会计初学者的入门知识

引言1

第一讲什么是会计1

第二讲会计都干嘛3

第三讲会计名词6

第四讲财务三要素10

第五讲反映经营成果的三个要素13

第七讲会计循环（2）16

第九讲学做分录（一）分录总论20

第十讲学做分录（二）21

第十三讲学做分录（五）30

第十四讲纳税人身份31

第十五讲学做分录（六）32

第十六讲学做分录（七）34

第十七讲学做分录（八）36

第十八讲学做分录（九）38

第二十讲学做分录（十一）41

第二十一讲凭证汇总43

第二十二讲登记账簿45

第二十三讲对账，查账46

第二十四讲改错账47

第二十五讲会计报表49

第二十六课申报纳税50

第二十七课补充52

笫二「八课补充：52

引言

我高中毕业在家呆了一年，四处找工作碰壁后，有着高级会计职称的妈妈，答应我以后教我会计，包括我的

会计专科毕业的男友。

第一讲什么是会计

今日不到一点，男友就来了，我们围坐在餐桌旁。

我和他坐在一侧，老妈坐在对面开讲了：“这么坐着讲挺好的，要是让我像老师那样我还不会说了呢！今日算

是第一课，前两天我还很细致地各r课，把这两年会计接着教化的培训教材又翻看了一遍，以保证我讲的都

是最新的内容。我先简单地说说关于会计的话题。其实会计并不难，无论是工业会计还是商业会计，其原理

都是一样的，只要把会计的流程搞明白，再把制度弄通了，会计就出徒了。依据我切身的体会，光学理论不

实践，就像纸上谈兵。”

我妈转向他：“我跟你说，她舅家的二姑娘，大学毕业后在外地的一个专科学校教会计，一点实际阅历都没有

回过头对我说：“你记不记得过年到咱家来，我跟她闲聊，她对我说实话了：现在让我独立当会计我都不敢接。

这是她的原话。”

“是呀，我当时还纳闷呢，那怎么教学生啊？我没好意思问她。”

我妈说：“都是书本知识呀，你没看你买的那些书啊，你看完了就当你学会了，你能干啥呀？比如我吧，在学

校的时候，考试成果并不差，可毕业到了工作岗位，一切都要从头来，还不如跟老会计学得快呢！”

我听了这话，惊异地看着我身i力的周游：“你和我妈一个腔调。"我妈问他：“你也有体会肥.？,我是感同身受

啊，您看我学完了专科的课程，只记住了耶有借必有贷，借贷必相等。学的时候没什么具体EfJ象，都是机械

地背，然后应付考试，考完了就忘了。所以听说您能教实账会计，我一个高儿就蹦来了。”

“当心闪了腰。“看他眉开眼笑的样子，我顺势揶揄了他一句。他回头用劲盯了我一眼又转回去：“阿姨，接

着讲。“我妈笑了：“因为你们出去找工作，不可能一开始就进有规模的大公司，所以我就按《小企业会计制

度》讲吧，再结合我的实际工作阅历，把会计知识尽量口语化，这样就好接受了。”

“今口咱们从会计的基础讲起，了解一些会计的常识后，我找机会领你们到我的公司去看看实账。在家我教

你们理论知识，然后到公司领你们实践，这样学得快。”

“阿姨想得真周到。”他显得很兴奋。

“现在切入正题，先说一下什么是会计吧，别有人每天喊你会L,你自己都不知道什么是会计多丢人哪。会

计呢，以前都叫账房先生，现在精确点说就是以货币的形式，记录企业的经济业务。记录，就要有方式方法,

这些方法运用得怎么样，就能衡量出会计的水平了。“其实我们所说的会计是财务会计，属于事后会计。”

“还有事前会il吗？“我问。“管理睬计，就是事前会计。“他答。

我妈对他说：“对，你看还是学过知道得多啊。"对不起，还是您讲。”“现在当老板的还没意识到管理睬计的

作用，应当说两者都很重要。假如你们学好了财务会计，再驾驭了管理睬计，那就如虎添翼了，到那个时候，

就不是小会计了，那可是会计中的大腕了。”

我才觉得老妈知道的真多，她从来没跟我说过会计上的事，我开始觉得会计挺有意思的了。

第一课就这么结束了。我知道只有对事物真正感爱好了，才能学好它。我开始盼着妈妈的第二课……

第二讲会计都干嘛

“知道了什么是会计，再看看会i-都干些什么。”

“会计都干些什么呢？从广义上讲有会计核算，会计监督和会计分析，其中会计核算是基础，也就是我们常

说的记账，算账，报账。会计每个月的工作比较固定，就是编制凭证，汇总凭证，记账，报表，纳税，

这就是一个会计循环。

“会计具体都核算什么？共有六个方面，也就是会计的六大要素。”

“啊，原来会计的要素就是会计核算的内容啊。看书的时候我都没理解，还是老妈的白话文讲得明白！”

“假如会计老师都像您这样讲就好了，通俗易懂。'‘他不失时机地夸一句，我妈听了很受用的样子。

“这六大要素包括——资产，负债，全部者权益，收入，成本，费用，利润。这也是会计报表的六个组成

部分。“

老妈拿出一张资产负债表，看来是有备而来呀！

表10—1资产负债表会企01表

编制单位：年月日单位：元

行期末年初负债和全部者权益行期末年初

资产

次余额余额（或股东权益）次余额余额

流淌资产：流淌负债：

货币资金短期借款

交易性金融资产交易性金融负

债

应收票据应付票据

应收账款应付账款

预付款项预收款项

应收股利应付职工薪酬

应收利息应交税费

其他应收款应付利息

存货应付股利

一年内到期的非流

其他应付款

淌资产

其他流淌资产一年内到期的

行期末年初负债和全部者权益行期末年初

资产

次余额余额（或股东权益）次余额余额

非流淌负债

流淌资产合计其他流淌负债

非流淌资产：流淌负债合计

可供出售金融资产非流淌负债:

持有至到期投资长期借款

长期应收款应付债券

长期股权投资长期应付款

投资性房地产专项应付款

固定资产递延所得税负债

在建工程预料负债

工程物资其他非流淌负债

固定资产清理非流淌负债合计

生产性生物资产负债合计

油气资产全部者权益（或股东

权益）：

实收资本（或股

无形资产

本）

开发支出资本公积

商誉减：库存股

长期盼摊费用盈余公积

递延所得税资产未安排利润

其他非流淌资产全部者权益（或股东

权益）合计

非流淌资产合计

负债和全部者权益

资产总计

（或股东权益）总计

她指着表格给我们看：“这张表里包括三个要素，资产，负债和全部者权益。这‘负债'就是欠别人的钱，‘全

部者权益'就是从家产里欠人家的钱扣除后剩下的那部分，这才是真正属于自己的家产。”

“再看利润表，这里边也包括三个要素：收入，费用和利润。这三项从字面上就可以理解了。收入就好比我

们全家的收入，费用就是花销，剩下的就是利润。”

表10—2利润表会企02表

编制单位：年月单位：元

项目行次本月金额全年累计

一，营业收入

减：营业成本

营业税金及附加

销售费用

管理费用

财务费用（收益以“一”号填列）

资产减值损失

力口：公允价值变动收益（净损失以“一”号填列）

投资净收益（净损失以“一”号填列）

二，营业利润（亏损以“一”号填列）

加：营业外收入

减：营业外支出

其中非流淌资产处置净损失（净收益以“一”

号填列）

三，利润总额（亏损总额以“一”号填列）

减：所得税费用

四，净利润（铮亏损以“一”号填列）

她接着说：“做会计的确定要心细，心里有数，要懂得公司的业务，了解了业务的来龙去脉，算出的帐才能清

晰。一说起会计，就和女人联系在一起，事实上男会计也真的很少，但学好了男孩子比女孩子好找工作，也

更有前途。”

“那我还学吗？“我有些悲观。

“从长远准备，会计这个职业是越老越吃香，随着工作年限的增加，实际阅历的积累，工作实力会越来越强,

而且会计很有挑战性，咱就说这职称吧，你看社会上有哪一个职称考试比会计热？从初级到中级，现在连高

级也要考试了，还有注册会计师。考试热逼着你学起来就放不下，多有劲头啊！”

会计专业职务分为高级会计师（高级职务），会计师（中级职务），助理睬计师，会计员（初级职务）。

男友接过话头说：“阿姨您不知道，考试多让人头疼啊，每年的考试我的心理压力都很大，不考吧，看到四周

的人都在考，没证到哪儿腰板儿都不直。”

“好好学吧，但我强调一点啊，要想考试，还得上正规的培训班。在我这学，只能是实干家，我能保证的是

上手快，工作有思路。但是话乂说I可来，在理解的基础上再看书，能扶植记忆，所以我给你们洋的这些东西，

也是为了以后你们考职称，增加一些感性相识。打下实践基础，再加上理论知识，那就如虎添翼了。”

他转过头夸张地瞪着眼睛看我。

我读出了他眼睛里的含义：“瞧我干嘛？”

“我家阳阳小……”

“啖呀,妈，快讲你的如，"我不知道我妈要说出什么来,抓紧打断她的话。

“哦，今日先知道会计是干嘛的，明天再细讲，讲多了我怕阳阳消化不良。”

“没事，你要信任我的胃动力。”

“但我知道，这么讲对于周游来说并不过瘾。”

他抓紧说明：“没有没有，我听得可劲儿了，在学校没听人这么讲过，阿姨讲得很生动，我情愿听。”

“情愿听，下次接着听。”

第三讲会计名词

今日，我们再讲几个相关的名词。

会计主体或称为会计实体，是指会计工作为其服务的特定单位或组织。一般来说，法律主体必需是会计主体,

但会计主体不确定就是法律主体。会计主体，可以是独立法人，也可以是非法人（如合伙经营活动）；可以

是一个企业，也可以是企业内部的某一单位或企业中的一个特定的部分（如企业的分公司）；可以是单一的

企业，也可以是由几个企业组成的企业集团。

持续经营是指会计主体在可以预见的将来，将依据正常的经营和既定的经营目标持续经营下去。

会计分期也就是会计期间，每年的1月1日到12月31日，为一个会计年度，每一个月，就叫月度。这样

划分有利于核算，比如企业的成本计算，须要按月，会计报表也要按会计期间编报这样才有可比性。

在中国的国土上，会计当然要运用人民币了，假如涉及到外币的，还要换算成人民币。这个就不用多说明白。

货币计量在我国人民币是国家法定货币，《企业会计准则》中规定我国的会计信息以人民币为记账本位币，

业务收支以外币为主的企业会计核算的可以选定某种外币作为记账本位币进行会计核算，对外供应财务报表

时，应当折合人民币反映，我国在境外设立的企业，向国内报送财务报表时应当折合人民币。

就是企业经济业务发生或完成状况的第一手凭证，比如我们去交费，对方给开的发票;我们开工资，那张

工资表：还有货物卖出去了，得开出库单，还有饭店的餐饮发票，出差的费用，购设备的发票等等，这些都

叫原始凭证，是重要的会计资料，企业的经营状况都是靠这些原始凭证反映出来的。

就是依据原始凭证填制的会计凭证，它是登记账簿的直接依据。我们手工记账的大部分工作都是做凭证，这

也最能考验会计的基本功，因为做凭证的时候，你要依据原始凭证确定会计科目及记账方向，也就是借和贷,

才能做出正确的记账凭证。

这个我们不生疏，都见过账本吧，做完记账凭证，就要登记账簿。账簿也有很多利I,按用途分：有日记账，明

细账，总账；按格式分：有两样遨来源择人外蒙里矍凭喉量金额式：按外形分：有订本账，活页账，卡片

自制原始凭证

账。这些账簿各有各的用途，行什么科目，就学立饮魂修簿。记完账，还要对账，结账。以后我们具体操

作的时候再细讲,账累缄温黜亶法分｛累计凭证

会计凭证

匚按填列方灯般基霸俄

单式凭证

r订本账

I按外形特征分类4活页账

L卡片账

这里的“借''和"贷”，已经失去了原有的含义，成了会计的专用术语。

首先要知道：借和贷是记账符号，它能反映经济业务的增减变化，我们不是学了会计的六要素了吗，资产增

加，负债削减，权益削减，就用借表示，资产削减，负债增加，权益增加，就用贷表示。

其次要知道：“有借必有贷，借贷必相等”是记账规则。也就是说对于每笔经济业务，有借的一方，就要有贷

的一方。反映在账户上，全部账户的借方余额，确定要等于全部账户的贷方余额。

“账户就是账簿吗？我看书上出现两种说法。”“不是两种说法，而是两个概念。账户是依据会计科目开设的，

账户存在于账簿之中，账簿中每一账页就是账户存在的形式和载体，没有账簿，账户就无法存在，用句成语

比方账户和账簿的关系就是唇齿相依。”

“唇亡齿寒。唇是账簿，齿是账户。“我接着话茬说。

“作这聪慧的样子颇有我年轻时的神采。“妈妈总能在最恰当的时候引经据典，也分不清老妈在夸谁。

“学会计应当触类旁通。开始做会计感到两个难点：一是找不准会计科目，二就是分不清借贷。这两个问题

解决了，就等于会计驾驭了百分之七十，今日只是简单地介绍i下，以后我们接触了实账再具体讲解。”

“好了，会计的相关知识有很多，应当知道的主要是这几个。要知后事如何，且听下回分解。“

会计科目表

依次号会计科目名称依次号会计科目名称

一，资产类二，负债类

1库存现金45短期借款

2银行存款46交易性金融负债

3其他货币资金47应付票据

4交易性金融资产48应付账款

5应收票据49预收账款

6应收账款50应付职工薪酬

7预付账款51应交税费

8应收股利52应付股利

9应收利息53应付利息

10其他应收款54其他应付款

11坏账准备55代理业务负债

12代理业务资产56预提费用

13材料选败57预料负债

14在途物资58递延收益

15原材料59长期借款

16材料成本差异60应付债券

17库存商品61长期应付款

18发出商品62未确认融资费用

19商品进销差价63专项应付款

20托付加工物资64递延所得税负债

21周转材料

22存货跌价准备

23融资租赁资产65三，全部者权益类

24持有到期投资66实收资本

25持有至到期投资减值准备67资本公积

26可供出仙金融资产盈余公积

27长期股权投资本年利润

28长期股权投资减值准备68利润安排

29投资性房地产69库存股

30长期应收款70

31未实现融资收益71四，成本类

32固定资产72生产成本

33累计折旧73制造费用

34固定资产减值准备劳务成本

35在建工程研发支出

36工程物质74

37固定资产清理75五，损益类

38无形资产76主营业务收入

39累计摊销77其他业务收入

40无形资产减值准备公允价值变动损益

41商誉投资收益

42长期盼搏费用78营业外收入

43递延所得税资产79主营业务成本

44待处理财产损溢80其他业务成本

81营业税金及附加

82销售费用

83管理费用

84财务费用

85勘探费用

86资产减值损失

87营业外支出

88所得税费用

89以前年度损益调整

资产，成本，费用类(损方)账户登记在借方表示增加，登记在贷方表示削减，负债，全部者权益，收入

类(益方)账户登记在贷方表示增加，登记在借方表示削减。

第四讲财务三要素

和妈妈吃完了午饭，等来了充溢期盼的下午，一点钟，盼来了阳光绚丽的他，家庭会计班准时开课。没有多

余的话，老妈开讲：咱们还看这张资产负债表，这里包含着反映财务状况的三个要素•：资产，负债和全部者

权益。

下面我们分别来讲解：

资产

那天我举的家产的例子，是让你们有个切身的印象。在《小企业会计制度》里是这样说的：资产，是指过去

的交易或事项形成，并由小企业拥有或者限制的资源，该资源预期能给企业带来经济利益。

“什么叫交易或事项？“我细致地问。”就是企业的经济业务。”老妈答的很干脆。“还是专业点说吧，把概念

讲清晰了心里敞亮。”

交易：是指发生在两个不同企业之间的价值转移，比如一家公司购买另一家公司的产品。

事项：主要指发生在企业内部各部门之间的资源的转移，比如管理部门领用办公用品，车间领用原材料等

等，外部的叫交易，内部的叫事项，统称经济业务，也叫经济事项。会计就是记录经济业务的。

怎么确认资产呢？

(1)必需是以前或现实的资源，而不是预期的。安排购买的或者合同约定交易都不能算资产。比如：我们

签了一个购货合同，下个月才能交钱进货，这个货物就不是资产，不是眼前现实的，是以后要发生的。

(2)能直接或间接的给企业带来经济利益。例如：用机器设各加工产品，卖出去就能够获得收入，这里的

设备就是固定资产，就属于资产类，还有，货物卖出去了，虽然钱没收回来，但是已经算有收入了，则应收

账款就是资产。

(3)只要是企业拥有或能限制的。比如：融资租赁，■般都是租赁设备的多，虽然企业并不拥有全部权，

但是我们定期给对方付款，租赁期间，这台设备给我们创建了利润，这个设备就是我们的资产。

资产是一个大类，还可以划分为小类为流淌资产，固定资产，无形资产等，再往下分就是科目了，看一下

资产负债表就一目了然了。

货币资金

交易性金融资产

应收票据

应收账款

流动资产｛预付款项

应收利息

应收股利

卷产J其他应收款

I存货

r长期投资

〔非流动资产J固定资产

,无形资产

其他资产

货币资金包括库存现金，银行存款，其他货币资金。

库存现金：由出纳经管的货币。

银行存款：存放在银行或者其他金融机构中的款项。

交易性金融资产主要是指企业为了近期出售而持有的金融资产，例如企业以赚取差价为目的从二级市场购入

的股票，债券，基金等。

应收账款：因销售商品，供应劳务未收的款项。

应收票据：因销售商品，供应劳务收到对方开出的商业汇票。包括银行承兑汇票和商业承兑汇票。

预付账款：依据合同约定预先支付给供应商的款项。

其他应收款：除应收账款，应收票据，预付账款之外的各种款项。例如，预支的差旅费，为职工垫付的款

项，应向保险公司收取的赔款等。

待摊费用：先付款，后各月分摊。例如，房租，报刊杂志费等,

存货：原材料，燃料，周转材料（包装物，低值易耗品），半成品，库存商品等。

B,非流淌资产：

固定资产：企业为经营持有，运用寿命较长，单位价值较高，具有实物形态的资产。包括机器设备，运输工

具，房屋及建筑物，工具用具等。

无形资产：包括专利权，著作权，商标权，商誉，土地运用权等。

负债

负债，是指过去发生的交易或事项形成的现实义务，履行该义务预期会导致经济利益流出企业。我一下趴在

了餐桌上。

“听晕了吧？"老妈精确地诠释了我的举动。

我一抬头，发觉她也在笑我呢：“我们在学校的时候，老师就这么照本宣科，很考验人的悟性啊。”

老妈边笑边说明着：“我昨天不是说了吗，就把它理解为欠人家的钱，早晚得还，还不起就破产。我再说几

个它名下的科目，或许好理解。短期借款，应付票据，应付职工薪酬，应交税费……都是负债类科目。比

如，我们买来原材料，当时没有钱付给人家，跟对方达成协议后，短暂欠着，在这里就应当是应付账款，这

就是负债。负债，也是债权人的权益，等接触了实际工作就好了。”

我出了一口长气：”这会计里的说道还真多呀。”“说起来难，做起来就简单了。"老妈怕我打退堂鼓。

短期借款

应付票据

应付账款

J预收账款

流动负债）应付职工薪酬

应交税费

应付股利

为债彳其他应付款

长期借款

长期负债J应付债券

长期应付款

短期借款：企业向银行或其他金融机构等借入的期限在1年以下（含1年）的各种借款。

应付票据：企业购买材料，商品和接受劳务供应等开出，承兑的商业汇票，包括银行承兑汇票和商业承兑

汇票。

应付账款：企业因购买材料，商品和接受劳务等经营活动应支付的款项。

预收账款：企业依据合同规定预收的款项。

应付职工薪酬：企业依据有关规定应付给职工的各种薪酬。本科目可按“工资”，“职工福利”，“社会保险费”,

“住房公积金”，“工会经费”，“职工教化经费”，“非货币性福利”，“辞退福利”，“股份支付”等进行明细

核算

应交税费：企业依据税法等规定计算应交纳的各种税费。

应付利息：企业依据合同约定应支付的利息。

应付股利：企业安排的现金股利或利润。

其他应付款：企业除应付票据，应付账款，预收账款，应付职工薪酬，应付利息，应付股利，应交税费,

长期应付款等以外的其他各项应付，暂收的款项。

长期借款：企业向银行或其他金融机构借入的期限在1年以上（不含1年）的各项借款。

应付债券：企业为筹集（长期）资金而发行债券的本金和利息。

长期应付款：企业除长期借款和应付债券以外的其他各种长期应付款项。

全部者权益

就是全部者享有的经济利益，简称全部者权益。这个好理解，资产减去负债，就是全部者权益。它包括实

收资本（也就是企业的注册资金），资本公积，盈余公积，未安排利润。

实收资本企业接受投资者投入的实收资本。股份应将本科目改为“4001股本”科目。

资本公积企业收到投资者出资额超出其在注册资本或股本中所占份额的部分。

盈余公积企业从净利润中提取的盈余公积。

未安排利润未安排利润是企业未作安排的利润。它在以后年度可接着进行安排。

三者之间的关系从这张会计报表里也能看出来，表的左边是费产项目，右边是负债和全部者权益项目，表

的左右两方的合计数是相等的，用一个平衡公式表示就是：

资产=负债+全部者权益

从这个公式里我们可以看出，企业拥有的这些资产，•部分是债权人的权益，一部分是全部者的权益。

“这是会计的三个要素，也就是会计核算的三项内容。”

对于会计，我有点入门了

第五讲反映经营成果的三个要素

在利润表里，也包含着反映经营成果的三个要素：收入，费用和利润。我们还一个一个讲。

收入

收入，收入是指企业在销售商品，供应劳务及让渡资产运用权等日常活动中形成的经济利益的总流入。其

中销售商品的收入主要指取得货行资产方式的商品销售，以及正常状况下的以商品抵偿债务的交易等；供应

劳务的收入主要有供应各种劳务服务所获得的收入；让渡资产运用权所获得的收入则包括因他人运用本企业

的无形资产而形成的运用费用收入，以及他人运用本企业的固定资产取得的租金收入，因债权投资取得的利

息收入及进行股权投资取得的股利收入等。

要点：

第一，收入主要是由销售商品，供应劳务或让渡资产运用权所产生，具体表现为资产的增加或负债的削减，

全部者权益增加。资产增加及负债削减，不确定表示收入增加。例如，投资者投入资本，存款归还贷款。

第二，及销售商品，供应劳务或让渡资产运用权等日常经营活动无关的收入，不属于本要素的内容。如为第

三方或者客户代收的款项，处置固定资产净收益，固定资产盘盈，出售无形资产净收益，罚款收入（营业

外收入）等。

分类:

基本业务收入：又称为主营业务收入，是指销售商品而获得的收入。

其他业务收入：又称为非主营业务收入，是指主营业务收入以外的其他各项业务收入。如：材料销售，包装

物出租，供应劳务等收入。

费用

费用，是指企业为销售商品，供应劳务等日常活动所发生的经济利益的总流出。可分为营业成本和期间费用。

营业成本是指销售商品或供应劳务的成本，包括主营业务成本和其他业务成本。

而期间费用包括管理费用，销售费用和财务费用。这三个费用从字面上就能区分出来，管理费用就是行政

管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各项费用；销售费用是在销售商品，供应劳务等日常活动中发

生的除了营业成本以外的各项费用，还有专设的销售机构的各项费用；财务费用是筹集生产经营所需资金而

发生的费用和利息支出。

费用表现为企业资产的削减或负债的增加，或者两者兼而有之（广告费，部分欠款），最终导致企业全部者

权益的削减。

费用不包括处置固定资产净损失，自然灾难损失，罚款支出，捐赠支出（营业外支出）等，

利润

利润，是指企业在确定会计期间的经营成果。

营业利润;营业收入+投资收益一营业税金及附加一营业成本一期间费用（财务费用+管理费用+销售费用）一

资产减值损失

营业收入二主营业务收入+其他业务收入

营业成本=主营业务成本+其他业务成本

利润总额-营业利润+营业外收入一营业外支出

净利润=利润总额一所得税费用

所得税费用;应纳税所得额，税率

这三者之间的关系，用下面这个公式表示：

利洞=收入一费用

“从这张利润表上我们也能看出利润是怎么来的。就是一步步推算出来的，里边包含了全部的相关项目。’’

“我讲一个故事啊，2分钟就能让你俩清嘶地了解会计要素。”

“会计小刚要结婚了，他从多年的积蓄里拿出1（）万元，又在开公司的叔叔那里借来15万元（负债），买了一

栋价值25万元的楼房（资产）。

等他搬进新居后，未婚妻乂送来8万元（全部者权益）用于装修和购置家具，因为这个家是他们的共同财产。

这天他掰着手指头算：我的资产就是25万元的房子和8万元的装修及家具，共33万元，负债是15万元，

全部者权益就出来了，33-15=18万元。真正属于我的只有这18万元哪。

结婚•个月后，小刚和妻子坐在•起总结家庭开支状况。俩人的工资总额是50（）。元（收入），一个月化掉水

电费200元，电视，费300元，油米酱醋茶800元，其他杂费500元，支出总计1800元（费用）。本月

剩余达3200（利润）。算得俩人挺兴奋，小刚直夸妻子会过日子。”

“妈，你真会编。‘‘我发自肺腑地赞扬老妈。

“听明白没有呀？‘‘我妈特地问我，她知道周游是“明白人

“明-白-啦一”我有意拖腔拉调地说。

“今日就讲这么多了。''

“这么快就讲完了？我感觉到有点吃不饱了。”

“呵，你的胃口还不小呢！‘‘他接着话题说。

“收入多了利润才多嘛。“我现买现卖。

“好了，今日就到这里，明天我领你们去公司，我已经和老板打完招呼了。”

“太好了，我就等这一天呢！”

周游忽然来了精神，受他的传染，我也盼着看实账了。

今日的课程就这样结束了，明天有荤有素，确定很解馋。

第六讲会计循环（1）

今日和老妈约好下午去她办公室，亲临现场学会计。

我妈说：“都坐下吧，我开讲了。”

只见她打开抽屉，从里边拿出很多票据。有费发票，汽油费发票，差旅费报销单，还有自己做的工资表,

入库单，出库单。

会计循环

我妈说：“我按着会计循环，一项一项地讲。”

“会计循环？“我似乎听老妈说过。“会计循环，也就是会计的业务流程，是指从分析经济业务起到编制会计

报表为止的全过程。通俗点说就是会计工作的流程，也就是会计每个月循环做的事。”

“我看书上都是从货币资产开始讲的。我不解。

“对于你这样的初学者，开始就则济你确定发蒙，这就是你听不懂的缘由。了解了会计循环，就像找到了会计

的路线，处理业务，就是怎么走的问题了，业务水平高，就会感到一马平川，否则就会困难重重。”

“对呀，会计表面看似简单，但实际做起来，就能看出处理业务的水平了。考察会计的最好方法就是实际操

作，水平凹凸一眼就看出来了。”

看来老妈对会计是有法眼的。我妈接着说：“昨天我不是讲了原始凭证吗！这些都是，前边那三张是外来的原

始凭证，就是企业在外边买东西，人家给开的发票等；后边这两张是自己依据发生业务事项自制的原始凭证,

一看就知道是我们自己制作并填写的。”

接着她又拿出一本记账凭证，“这是我已经装订好的记账凭证，依据那些原始凭证，填制这些记账凭证。”

“做完了•张张的凭证就要汇总了，就是把平常做的记账凭证统计到•起。”说着妈妈翻开了那本凭证的第■

页，我看到的是一张记账凭证汇总表。

最终我妈拿出账本，有五六本。“这些就是会计账簿，都是依据凭证登记的。到了月末依据这些账编制会计报

表，一个月的业务就结束了。接下来就是报税，纳税。”

一个月的业务让我妈五分钟就讲完了。

我看着我妈按着讲的依次摆了一桌子的东西：”说具体点呗，我没听清晰。”

“这些工作具体怎么做，在以后的课程里我会具体地讲解，今E让你们来的目的是看实账，有个实际印象，

有个现场感，以后再做练习的时候就会感到很具体，不至于心里发闷。”

“阿姨，我现在心里敞亮多了。”

“那是.我妈是谁呀.幺师出高徒嘛！”

“再忽悠我都找不着北了。阳阳不是不明白借和贷吗？好好看看凭证，体会一下，有不懂的问我。明天回家

我们细讲。”

我翻看了一下记账凭证，上面有借有贷，再看账簿，也有借有贷，看来这借贷还是会计的重要“成员”呢！

我们又细致把会计流程熟识了一遍，翻看了几本凭证和账本，看了上面都写了些什么，还看了装有以前凭证

和账本的档案柜。

还没有学到会计科目，所以也问不出来啥，这样过了半个多小时，老妈说：“今日就这样吧.你俩去文化用

品商店，买一些会计用品，就是刚才你们看到的这些，以后我讲课的时候用，咱们来个实战演习。”

他抓紧拿出笔和纸，在上面写着什么，写完了递给我妈：“阿姨，您看买这些东西够不够？”

我凑过去，上面写着记账凭证，记账凭证汇总表，现金日记账、银行日记账，明细账，总账，费用账。

“字挺美丽。还有，我给你写上啊，牛皮纸的凭证皮（记账凭证封面），差旅费报销单，单据粘贴纸，收据,

凭证装订线。就这些，然后就回家吧！”

今口的收获颇丰，让我感受到了会II的工作氛围，想像着将来，我坐在办公桌前的样子……

第七讲会计循环（2）

上周我们看了实账，了解了会计循环的概念，今口我再把会计循环的具体操作步骤具体讲讲。

分析经济业务

第一步：拿来原始凭证后，可能是外来的票据，也可能是自制的，首先分析出属于哪类的经济业务，也就是

会计要素，然后确定会计科目，找准借贷方，就可以做记账凭证了。

假如一次报销的票据太多，比如飞机，车，船票，购买机票，车票的延长服务费和手续费，邮电手续费，

定额餐饮发票，过路过桥费，停车，洗车费等小型发票，必需运用票据粘贴单。拿到原始凭证，下一步就应

当做记账凭证了。

第二步：编制记账凭证

依据原始凭证，按着刚才分析的就能做凭证了，就是上周我们看的那些装订好的记账凭证，在这儿我就不多

说了，知道程序就行了，以后我会重点领你们做分录。

记账凭证汇总

凭证一张张做完后，看看够两公分厚，就要进行汇总了，先编号，再按凭证上的科目做丁字账，依据凭证的

编号，一笔一笔地统计，写完了就试算平衡，看借贷是否相等。平了就可以把数据抄写在记账凭证汇总表上。

第三步，登记会计账簿

凭证做完后，就应当登记日记账和明细账了，一般等汇总后再登记总账。

每天只要依据当日的原始凭证做记账凭证，再依据记账凭证登记各类明细账。只有现金和银行存款日记账要

做到日清月结，现金账的余额要和库存也就是保险柜中的现金数目核对，银行账的余额要和银行对账单核对。

其他的明细账是月结不用日清。

“什么是总账？什么是明细账啊？“我问。

“明细账是依据记账凭证登记的，而总账是依据汇总表登记的。总账，顾名思义，就是记总数的口明细账，

是记细数的。总账驾驭明细账，明细账是对总账的补充。总账记的是会计的一级科目，而明细账除了必需记

一级科目外，有的还必需记二级科目，比如原材料，管理费用等。管理费用是一级科目，它包括很多项目，

如：工资，办公费，折旧费等，这些就是它的二级科目。这样我们就可以看出，两账的余额无论是借或贷，

方向必需一样，假如不符，那多半是明细账记错了或记漏了。造成差错的缘由可能是记错借贷方了，或者记

错科目了，随着阅历的积累，会很快发觉错误，这一点也能衡量出会计对业务的娴熟程度。”

这里顺便说一下“对账”和“结账”。

谁也保证不了记账万无一失，所以要定期对账，做到账证相符，账账相符，账实相符，账表相符，这样的

会计信息才真实，完整。通过对账，还能发觉记账凭证的错误，还有业务上的疏漏，以后我们做实账的时候

就可能发生，我在这儿就不多说了。

然后就要结账。结账有两项内容，一个是对平常记录的数据小结，结算出本期发生额合计和余额，然后将余

额结转下期或者转入新账。二是结转利润，把各种损益类的账户都结清，就是到了月末，把收入和费用都转

到本年利润里，算出本年利润。

第四步：编制财务报告

账簿记完经过核对无误后，就要编制财务会计报告了。

财务报告包括会计报表，会计报表附注。会计报表是财务报告的主要组成部分，它是反映企业财务状况和

经营成果的报告文件，就是我最初给你们看的那两张报表，还有一张是现金流量表，因为小企业很少有要这

张表的，而且制度上没有硬性规定必须要报，所以我们先不学它，到了岗位，假如须要编报的话，那时候你

们已经会编制了.等学到报表的时候我们看状况定。

“到此为止，会计循环也到头了。接下来就是下一个月的业务了。”

第八讲开始建账

“假如说前边我教你们的会计常识是生字的话，则现在我开始教你们造句，等讲到行业会计的时候，就是作文

了。只有写出文章才有可能挣到稿费，文章越精彩，稿酬就越高，同样道理，会计的水平越高，薪酬也就越

高。“

“那就是说，我现在才是小学二年级的水平呗？“我有点不服。

“那我都大学毕业了，也没达到三年级的水平啊！”

“那是因为你笨。'‘我抢白他。

“不对，”老妈接过话说，“学会计的都要经过这个阶段，周游是没接触到实际工作，一旦操作起来，他确定比

你进步快。”

“好了，开始上课。“老妈一本正经地说。

“从今日开始，我们进入实战状态，假设一个家具公司成立，你俩就是这儿的会计了。我们按着会计循环，以

一个月为会计周期，进行业务处理。”

建账的前提

首先，我们依据本公司的须要建账。

说到建账，似乎挺困难的，其实一点都不难。记住关键的一条就够了，依据核算的对象从两方面反映，一是

总括反映；二是明细反映。

新进一家企业，不外乎有两种状况：

（I）新成立的企业。要求一切从头开始，这对于老会计来说，是最兴奋的事，因为没有陈年老账，没有罗

嗦醉，不用很操劳。但是对于缺乏阅历的会计来讲，就显得盲目，有点不知所措。

（2）老企业。这里还分两种状况，一是人家以前就有了比较正规的账目，遇到这样的企业是你的幸运，不

但能学到好多东西，而且还不用操劳，接过来接着做就可以了。另一种是原本账目不清，所以想换一个会计,

这时你来了，刚接触的时候可能感觉不到什么，结果随着业务的进展，你会发觉越来越乱，越来越没头绪，

那时就会感受到什么叫焦头烂额了，这最考验你的功夫了。”

“阿姨是不是都遇到过？”

“是啊，这些都是我的切身体会，我是有感而发。在这儿我再强调一点：你受聘一家企业后，首先要尽快熟

识企业的经营状况，熟识业务，包括了解产品或商品，了解客户，这样对处理账务有扶植，然后再了解会计

账目，弄清会计业务上的来龙去脉，这样接手后，会很快进入角色。”

先讲讲建账的问题啊！我那天不是让你们买账本吗？那些就是企业必需的“

账本的格式

账本的格式主要有三栏式，数量金额式和多栏式，每一种都有不同的用处。现金日记账和银行存款日记账是

必需设置的，还有就是我刚才说的那五大类科目都有建账的必要。我们不能每一个科目运用一本账簿，昨天

你们不是看到我记的那些账了吗，一共就六本，我看你买的这些。”他把带来的账本都掏出来。

日记账一现金日记账，银行存款日记账，应当单设；

多栏式费用账——可以把销售费月和管理费用记在一本账里，期间费用里还有一个财务费用科目，假如企业

没有贷款，可以把它归纳到管理费用里核算；

商品明细账（数量金融式）——就记库存商品，原材料；

三栏式明细账——可以立两本平常发生额少的账户集中到一起，记在一本账上，比如应付职工薪酬，主营业

务收入，主营业务支出，实收资本，资本公积，本年利润等等。那些往来科目，比如应收账款，应付账款,

预收账款，预付账款，其他应收款，其他应付款，可以记在一本账里。假如往来账多的，再视状况分出一

本记。

固定资产和低值易耗品，放在一本账里。

我说多了，你们也记不住，以后随着业务的发生，就知道该立什么账了，没有的可以后补，但不能把全部的

科目都建账，有的根本用不上。

另外还有总账。建总账的时候，最好按资产，负债，全部者权益，成本，损益的类别来分页。例如：第1

页到第4页登记现金，第5页到第10页登记银行存款，以此类推。”

“太他单了，这就叫建账啊，我以为多难呢！“我不以为然。

“那下周我们就开始真枪实弹上战场了。“妈妈说。

“没问题，就等那一天呢。我心中有数。

第九讲学做分录（一）分录总论

“来，一人一本记账凭证，做完以后我们要汇总，记账。”

会计凭证

我俩一人分了一本记账凭证。

“上面有的都填上，年，月，日，摘要，附凭证张数，都要填全了，还有凭证底下的填制，记账，审核，

要求加盖相应的人名章。尤其是摘要，要用简练的语言精确地概括所发生的经济事项，刚开始可能不太会写,

随着业务的娴熟就能信手拈来了。”

妈妈看看我写的数字，又看看他的：“周游的数字写得挺专业。”

我扭头看了一眼他写的数字，他是斜着写的，我的数字写得太直了。

妈妈说：“我多说几句啊，数字要写得小巧，至少要倾斜60度角，这样的字才好看，才显得专业，因为我们

成天及数字打交道，这也是会计至少的基本功。有句话不是说嘛：行家一出手，就知有没有，反映在会计身

上就是这数字。有人看见谁的数字写得好，就爱这么说：，一看你这数字，就知道你记过账。，所以啊会计还

要练习写好数字。来，我写一张，你没事的时候练练。”

妈妈边写边说：“我们在学校的时候，有特地练数字的本子，就像小学生的描红本，不知道现在有没有了。

“有，但都不重视。”周游说。

“是啊，现在用软件的越来越多，写字的机会也少了，但平常做业务的时候还是应当按规则写，”

“说到数字，我又想起来千分位的问题了，顺便提一下。我们常看到有超过一千的数字，都用逗号隔开，这

个逗号就叫千分位分隔符，就是所说的三位一截，算盘上就有一现在用算盘的也不多了。一是便于阅读；

二是不简单写错位。假如你平常写到上千位的数字时，习惯打个逗号，就知道你很内行。”

会计分录

妈妈接着说，好了，书归正传，进入实战。现在是这样的状况：某个公司的注册资金是50万元，有两个投

资人，一个人用现金30万元投资；另一个人用小轿车投资，评估价也是30万元。则这套分录应当这么做：

借：库存现金300000

固定资产300000

贷：实收资本500000

资本公积——资本溢价100000

会计分录是指对某项经济交易或事项标明其应借应贷会计科目及其金额的记录，简称分录。

为了保证账簿记录的正确性，在经济交易或事项登记入账前，

第一，分析经济交易或事项涉及的会计科目；

第二，确定涉及哪些会计科目，是增加，还是削减；

第三，确定哪个（或哪些）会计科目记借方，哪个（或哪些）会计科目记贷方；

第四，确定应借应贷会计科目是否正确，借贷方金额是否相等。

编制会计分录的格式，一般是先借后贷，上借下贷或左借右贷。一般“贷”字应对齐借方会计科目的第一

个字，金额也要错开写。

会计科目

从现在开始，涉及到的科目，我一个个地讲，放在实际业务里，简单理解。

现金——就是指库存现金。

凡是涉及人民币的，都走现金科目。现金是资产类科目，增加记借方，削减记贷方，余额在借方。实收资本

——指收到的投资者投入的资本。我们看到了.可以是现金,也可以是非现金。这个科目属于全部者权益类,

增加记贷方，削减记借方，余额在贷方。一般状况下，一旦入账，很少变动。企业因故增减，要经过工商部

门批准。

资本公积——是企业收到投资者的超出其在企业注册资本（或股本）中所占份额的投资，以及直接计入全部

者权益的利得和损失等，包括四个明细科目：资本溢价（或股本溢价）接受捐赠非现金资产减值准备；外币

资产折算差额；其他资本公积。期末余额也在贷方。还看刚才那项业务：收到投入的人民币，把它存入