《JYT 1004-2012教育管理信息 普通中小学校管理信息》(2026年)实施指南

《JY/T1004-2012教育管理信息

普通中小学校管理信息》(2026年)实施指南目录一

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标准出台的时代必然与核心使命：

为何普通中小学校管理信息需标准化？

专家视角深度剖析二

、

管理信息分类体系的逻辑密码：

如何实现全维度覆盖与精准界定？

热点与疑点全面解析三

、

数据元规范：

教育管理信息的“通用语言”如何构建？

未来数据互通关键要点指南学校基本信息管理：

从静态记录到动态赋能，

如何筑牢管理信息根基？

专家实操建议

学生管理信息：

贯穿全学段的信息链如何搭建？

兼顾隐私保护与管理效率的平衡之道

教职工管理信息：

师资建设的“数据画像”如何绘制？

适配未来教师发展趋势的实施策略

教学管理信息：

对接核心素养培育，

如何让信息服务于教学提质？

深度解读与应用指引

资产与财务管理信息：

如何通过标准化实现精益化管控？

破解行业痛点的专家方案信息安全与运维：

数字化时代如何为学校管理信息筑牢“

防火墙”

？

前瞻防控策略解析标准落地的路径与保障：

从政策要求到实践成效，

如何破解实施难题？

全流程推进指南、标准出台的时代必然与核心使命：为何普通中小学校管理信息需标准化？专家视角深度剖析标准出台的时代背景：教育管理数字化转型的迫切需求012012年前后，我国教育信息化进入快速发展期，中小学校管理信息呈现“碎片化”“异构化”问题。不同地区、学校的信息采集口径、存储格式差异大，跨校、跨区域数据共享困难，制约教育决策科学性。此标准应势而生，为管理信息建设提供统一规范，契合当时教育数字化转型的迫切需求，也为后续“教育信息化2.0”等战略落地奠定基础。02（二）核心使命解读：标准化如何赋能教育管理提质增效1标准核心使命是建立统一的中小学校管理信息体系。通过规范信息分类、数据元等，实现信息“采之有据、用之有序”。解决传统管理中信息重复采集、数据不一致等问题，降低管理成本；同时为教育行政部门精准掌握办学情况、科学决策提供数据支撑，推动管理从经验驱动向数据驱动转变。2（三）专家视角：标准在教育信息化发展历程中的定位与价值01从专家视角看，该标准是中小学校管理信息标准化的“奠基性文件”。此前行业缺乏统一规范，导致信息系统兼容性差。标准明确了基础框架，使后续信息系统建设有章可循，促进了区域间、校际间的信息互通。其价值不仅在于当下的管理优化，更在于为后续智慧校园、教育大数据等发展提供了“数据标准基因”。02、管理信息分类体系的逻辑密码：如何实现全维度覆盖与精准界定？热点与疑点全面解析分类体系的整体框架：基于学校管理核心维度的构建逻辑标准分类体系以中小学校管理核心业务为维度构建，涵盖学校基本信息、学生管理、教职工管理等八大类。构建逻辑遵循“业务驱动”原则，贴合学校管理实际流程，确保每类信息对应具体管理场景。这种框架既实现全维度覆盖，又避免信息冗余，使分类清晰、实用，符合管理工作的认知与操作习惯。（二）核心分类解析：八大类管理信息的边界与核心覆盖范围01八大类核心分类各有明确边界与范围。学校基本信息聚焦办学资质等静态信息；学生管理覆盖入学到毕业全流程信息；教职工管理围绕师资队伍建设相关信息；教学管理聚焦课程、教学实施等信息；还包括资产、财务、安全等关键领域，每类均对应学校核心管理职能，边界清晰且无遗漏，形成完整管理信息闭环。02（三）热点与疑点：分类中的交叉信息处理与特殊场景界定方案01分类中热点是交叉信息处理，如“学生获奖信息”既关联学生管理也涉教学管理，标准明确按“主责业务”归属，归学生管理类并关联教学相关字段。疑点集中在特殊场景界定，如民办学校特有信息，标准设“扩展字段”预留空间。通过“主责归属+扩展适配”，解决交叉与特殊场景问题，确保分类精准。02、数据元规范：教育管理信息的“通用语言”如何构建？未来数据互通关键要点指南数据元的核心定义：为何它是管理信息标准化的“最小单元”1数据元是管理信息的“最小逻辑单元”，如“学生姓名”“教师职称”等。其是标准化核心，因不同主体对同一信息的表述可能不同，如“出生日期”可能写“出生年月”，数据元规范统一名称、类型、格式等属性，使信息表述唯一，成为不同系统、主体间的“通用语言”，是数据互通的基础。2（二）数据元的规范要素：名称、类型、格式与约束条件的精准界定数据元规范含四大核心要素：名称需简洁准确，如“教职工身份证号”而非“教工身份证”；类型分字符、数值等，如“年龄”为数值型；格式明确存储形式，如日期用“YYYY-MM-DD”；约束条件分必选、可选，如“学生学籍号”为必选。四要素精准界定确保数据元唯一性、一致性，避免歧义。12（三）未来视角：数据元规范如何适配教育大数据时代的互通需求01未来教育大数据需跨区域、跨层级海量数据融合，数据元规范是关键支撑。标准明确的基础数据元为数据汇聚提供统一“接口”，避免“数据孤岛”。同时，标准预留扩展空间，可新增大数据分析所需数据元属性。其前瞻性在于构建基础数据底座，使后续大数据应用无需重复进行数据清洗、转换，提升数据利用效率。02、学校基本信息管理：从静态记录到动态赋能，如何筑牢管理信息根基？专家实操建议核心信息范围：办学资质、校园环境等静态信息的规范采集01学校基本信息核心范围含办学资质（如办学许可证号）、校园环境（如占地面积）、机构设置（如处室配置）等静态信息。规范采集要求统一口径，如“办学层次”明确分为小学、初中等；采集渠道需权威，如资质信息以审批部门文件为准；同时建立信息档案，确保数据可追溯，为学校管理奠定基础。02（二）动态管理机制：如何实现学校基本信息的实时更新与精准核验01动态管理机制含三要点：一是明确更新触发条件，如学校更名后15日内更新；二是建立“谁产生、谁负责”的更新责任制度，由相关处室专人维护；三是定期核验，每学期末联合教务处、总务处等部门核对信息，与审批部门数据比对，确保信息实时、精准，避免静态记录导致的信息滞后问题。02（三）专家实操建议：基础信息管理与学校品牌建设的联动策略01专家建议将基础信息管理与品牌建设联动。一是规范的基础信息是学校评估、评优的基础，需确保准确以提升竞争力；二是提炼特色信息，如“校园文化特色”“办学特色项目”等，纳入基本信息管理；三是通过信息公开展示学校优势，如官网公示特色信息，助力品牌形象塑造，实现基础信息从管理到赋能的升级。02、学生管理信息：贯穿全学段的信息链如何搭建？兼顾隐私保护与管理效率的平衡之道全学段信息链构建：从入学注册到毕业归档的全流程规范01全学段信息链构建需覆盖入学到毕业全流程：入学阶段采集户籍、监护人信息等；在校阶段记录学业成绩、奖惩等动态信息；毕业阶段归档升学、综合素质评价等信息。规范要求信息“一人一档、全程追溯”，建立电子学籍档案，关联各阶段数据，确保信息链完整。同时统一各学段数据采集标准，避免升学时信息重复录入。02（二）核心信息管理：学籍、学业、奖惩等关键数据的精准记录要点01核心信息管理要点：学籍信息需与教育行政部门系统同步，确保学籍号唯一；学业信息按课程标准记录，含成绩、学分等，明确评分标准；奖惩信息需附证明材料，记录文号、日期等。关键是建立数据校验规则，如学籍号校验位数，学业成绩核对总分，确保数据精准，为学生管理、升学等提供可靠依据。02（三）平衡之道：学生隐私保护与管理效率的协同实现路径01平衡路径有三：一是分类分级保护，将身份证号等设为敏感信息，限制访问权限；二是规范信息使用，明确使用范围，禁止用于非管理用途，签订保密协议；三是技术防护，采用加密存储、访问日志等技术，防止信息泄露。同时优化流程，如线上核验信息替代人工传递，既保隐私又提效率，实现两者协同。02、教职工管理信息：师资建设的“数据画像”如何绘制？适配未来教师发展趋势的实施策略“数据画像”核心维度：从资质到绩效的全要素信息采集教职工“数据画像”核心维度含基本资质（如教师资格证号）、专业背景（如学历专业）、教学工作（如授课科目）、培训进修（如培训时长）、绩效评价（如考核等级）等。采集需全要素覆盖，如教学工作含课时量、公开课等；同时关联各维度数据，如将培训进修与绩效评价挂钩，全面呈现教师专业素养与工作表现，为画像绘制奠定基础。（二）信息应用场景：如何通过数据支撑教师招聘、培训与晋升决策信息应用场景广泛：招聘时比对应聘人员资质与学校需求数据，精准筛选；培训时分析教师现有能力与发展需求数据，制定个性化方案；晋升时调取绩效、教研成果等数据，量化评估。通过数据支撑，使招聘、培训、晋升决策从“经验判断”转向“数据佐证”，提升决策科学性与公平性。（三）未来适配：如何优化信息管理适配教师专业化与个性化发展趋势01适配未来趋势需优化两方面：一是新增“专业发展轨迹”信息，记录教师成长历程，支撑个性化发展规划；二是拓展“教研创新”数据元，如课题研究、校本课程开发等，适配教师专业化发展需求；三是建立动态更新的教师能力模型，结合行业趋势调整信息维度，使信息管理始终服务于教师发展，保持前瞻性。02、教学管理信息：对接核心素养培育，如何让信息服务于教学提质？深度解读与应用指引教学核心信息范畴：课程、课时、评价等关键环节的规范管理教学核心信息范畴含课程信息（如课程名称、学分）、课时安排（如周课时数）、教学实施（如教案核心要点）、学业评价（如考试类型）等。规范管理要求课程信息与国家课程标准一致，课时安排符合减负要求，评价信息兼顾过程与结果。通过统一规范，确保教学各环节信息可追溯、可分析，为教学管理提供数据支撑。12（二）对接核心素养：教学信息如何服务于学生综合能力发展评价01对接核心素养需拓展教学信息维度：一是在学业评价中新增“核心素养表现”字段，如合作探究能力评分；二是记录课程与核心素养的对应关系，如语文课程关联“语言建构与运用”素养；三是汇聚学生课堂表现、实践活动等过程性信息，形成综合能力评价数据。通过信息整合，实现对学生核心素养发展的全面评估，服务教学提质。02（三）应用指引：从信息分析到教学改进的闭环管理实施步骤1应用实施分三步：一是信息采集，通过教学系统实时收集课程、评价等数据；二是分析诊断，运用数据对比班级、学科教学差异，定位问题，如某学科平均分低需分析课时或教案问题；三是改进反馈，将分析结果反馈给教师，调整教学策略，再跟踪改进后信息，形成“采集-分析-改进-反馈”闭环，推动教学质量持续提升。2、资产与财务管理信息：如何通过标准化实现精益化管控？破解行业痛点的专家方案资产信息标准化：从采购到报废的全生命周期管理规范1资产信息标准化覆盖全生命周期：采购时记录规格、单价等信息，赋予唯一资产编码；使用中记录维护、借用等动态信息；报废时记录原因、处置方式等。规范要求编码统一采用“学校代码+类别代码+流水号”格式，建立电子台账，实现资产“一物一码、全程可控”，解决传统管理中资产底数不清、流失等问题。2（二）财务信息规范化：预算、收支、核算等关键环节的标准落地财务信息规范化聚焦预算、收支、核算等关键环节：预算信息需按“收支平衡”原则编制，明确项目名称、金额等；收支信息需记录凭证号、明细用途，符合财务制度；核算信息需统一会计科目、报表格式。落地时需建立信息审核机制，如支出信息经部门负责人、财务室双重审核，确保财务数据真实、合规。（三）专家方案：破解资产与财务信息脱节痛点的协同管控策略01专家方案核心是协同管控：一是建立资产与财务信息联动系统，资产采购后自动生成财务支出记录，资产报废同步触发财务核销；二是定期对账，每月由总务处与财务室核对资产台账与财务账目，确保数据一致；三是统一编码标准，资产编码与财务科目编码关联，实现资产变动与财务数据实时同步，破解脱节痛点。02、信息安全与运维：数字化时代如何为学校管理信息筑牢“防火墙”？前瞻防控策略解析安全风险识别：中小学校管理信息面临的典型威胁与隐患分析1典型安全风险含三类：一是数据泄露，如学生隐私信息被非法获取；二是系统故障，如服务器宕机导致信息无法访问；三是人为失误，如误删重要数据、弱密码被破解。隐患多源于防护不足，如未加密存储、缺乏备份机制，或人员安全意识薄弱，需精准识别以靶向防控。2（二）安全保障体系：技术防护、制度规范与人员培训的三重构建安全保障体系需三重构建：技术上采用加密存储、防火墙、入侵检测等防护手段，定期备份数据；制度上制定信息安全管理办法，明确访问权限、操作规范及应急流程；人员上定期开展安全培训，提升密码管理、风险识别能力。三重防线形成立体保障，筑牢安全“防火墙”。（三）前瞻防控：适配数字化转型的长期运维与风险预警机制建设01前瞻防控需建长期运维与预警机制：运维上建立“日常巡检+定期升级”制度，实时监控系统运行，及时修复