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文档简介

2026年联合办公空间会员协议甲方:__________________

乙方:__________________

在自愿平等的基础上,根据《中华人民共和国民法典》等有关规定,就乙方向甲方提供联合办公空间会员服务事宜协商一致,订立合同如下:

一、服务内容

乙方向甲方提供联合办公空间会员服务,包括但不限于办公场所使用、设施设备维护、网络服务、行政支持、会议服务、茶水餐饮、活动组织等。乙方应确保提供的办公空间符合国家相关安全、消防、卫生标准,并配备必要的办公设施设备,如办公桌椅、网络设备、打印复印设备、会议室等。乙方还应提供清洁、安保等基础服务,确保办公环境的整洁与安全。乙方应向甲方提供详细的服务清单及服务标准,并在服务过程中持续优化服务质量,满足甲方不断变化的需求。

二、服务方式

1、服务地点:__________________。

2、服务范围包括:

(1)办公空间使用:甲方获得指定面积办公区域的使用权,包括办公桌椅、文件柜等基本办公家具。

(2)网络服务:乙方提供高速稳定的网络接入服务,包括Wi-Fi及有线网络,并确保网络带宽满足甲方日常办公需求。

(3)设施设备维护:乙方负责办公区域内所有设施设备的日常维护及故障修复,确保设施设备的正常运行。

(4)行政支持:乙方提供基础的行政支持服务,如快递收发、电话接转、访客接待等。

(5)会议服务:乙方提供会议室租赁服务,并配备必要的会议设备,如投影仪、音响系统、视频会议设备等。

(6)茶水餐饮:乙方提供每日茶水、咖啡、饮料等餐饮服务,并可根据甲方需求提供定制化的餐饮解决方案。

(7)活动组织:乙方可根据甲方需求组织各类商务活动、团队建设活动等,并提供相应的场地及配套服务。

3、服务期限:_______年_______月_______日至_______年_______月_______日。

4、服务时间:乙方提供全天候服务,确保甲方在办公时间内能够获得持续的服务支持。

三、双方权利义务

(一)甲方的权利和义务

1、甲方应按照合同约定支付会员服务费,并遵守乙方的管理规定,合理使用办公空间及各项服务。

2、甲方应爱护办公空间内的设施设备,如有损坏应承担相应的赔偿责任。

3、甲方应提供必要的身份信息及办公需求资料,以便乙方提供更精准的服务。

4、甲方有权对乙方的服务进行监督、检查,并提出改进意见。乙方应积极回应甲方的合理诉求,并及时改进服务。

5、甲方如需变更服务内容或增加服务需求,应提前书面通知乙方,双方协商一致后进行调整。

(二)乙方的权利和义务

1、乙方应具备提供联合办公空间会员服务的合法资质,并确保服务内容符合国家相关法律法规及行业标准。

2、乙方应按照合同约定提供各项服务,并确保服务质量满足甲方的基本需求。

3、乙方应配备专业的服务团队,负责提供高效、贴心的服务,及时响应甲方的需求及问题。

4、乙方应定期对办公空间进行清洁消毒,确保办公环境的卫生安全。乙方还应定期对设施设备进行检查维护,确保其正常运行。

5、乙方应提供必要的培训支持,帮助甲方员工更好地使用办公空间及各项服务。乙方还应定期收集甲方反馈,持续优化服务内容及服务质量。

6、乙方在提供服务过程中应严格遵守保密协议,保护甲方的商业秘密及个人信息安全。

7、乙方如发现办公空间或设施设备存在安全隐患,应立即采取整改措施,并及时通知甲方。

四、会员服务费及支付方式

1、会员服务费实行套餐制,根据甲方选择的服务内容及服务等级确定收费标准。乙方应提供详细的收费标准及服务内容说明,供甲方选择。

2、会员服务费包含但不限于办公空间使用费、网络服务费、设施设备维护费、行政支持费、会议服务费、茶水餐饮费等。

3、支付方式:甲方采用预付制支付会员服务费,每_______个月支付一次,支付周期前_______天支付。乙方每季度提供正规发票,甲方自收到发票后10日内向乙方付款。

4、具体费用标准:

(1)基础套餐:每月_______元(大写:人民币_______元整),包含_______平方米办公空间使用、高速网络接入、基础行政支持、每日茶水餐饮等。

(2)标准套餐:每月_______元(大写:人民币_______元整),在基础套餐基础上增加_______平方米办公空间使用、会议室租赁服务、专业行政支持等。

(3)高级套餐:每月_______元(大写:人民币_______元整),在标准套餐基础上增加_______平方米办公空间使用、高级餐饮服务、活动组织服务等。

五、违约责任

1、若合同有效期内任何一方无故单方解除合同,将构成违约,违约方需向对方支付违约金,违约金数额为剩余服务期应支付会员服务费的_______%。

2、若甲方无正当理由未按本合同规定履行向乙方支付会员服务费的义务,每逾期一日,应按照逾期金额的千分之一向乙方支付违约金;若甲方累计逾期_______个月仍未支付会员服务费,乙方有权解除合同,并要求甲方支付剩余服务期应支付会员服务费的_______%作为违约金。

3、因乙方提供的服务不符合合同约定,导致甲方无法正常办公,甲方有权要求乙方限期整改。乙方接到整改要求后,应在_______日内完成整改。如逾期未完成整改,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付会员服务费的_______%,并赔偿由此造成的损失。

4、因甲方原因导致办公空间或设施设备损坏,甲方应承担相应的赔偿责任。乙方有权要求甲方赔偿损坏部分的维修费用或折旧费用。

六、其他事项

1、本合同履行过程中如发生任何争议,双方应首先通过友好协商解决;若协商无果,任何一方均有权将争议提交至乙方所在地的人民法院提起诉讼。

2、本合同一式_______份,双方各执_______份,具有同等法律效力。

3、本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期至会员服务期满为止。

4、本合同未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方:乙方:

甲方代表:

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