保密协议（财务）2025年数据保护协议

保密协议（财务）2025年数据保护协议本保密协议（财务）2025年数据保护协议（以下简称“协议”）由以下双方于____年____月____日签署：披露方（以下简称“甲方”）：名称：________________________地址：________________________法定代表人/授权代表：________职务：________________________联系方式：____________________接收方（以下简称“乙方”）：名称：________________________地址：________________________法定代表人/授权代表：________职务：________________________联系方式：____________________鉴于：1.甲方因特定的业务合作（以下简称“合作项目”）需要向乙方披露特定的财务信息；2.甲方认为上述财务信息构成其商业秘密，并包含可能受数据保护法规约束的个人数据；3.乙方同意仅在合作项目的范围内使用甲方披露的财务信息，并承担保密义务；4.双方希望明确在合作项目期间及结束后，对特定财务信息的保密责任，并确保遵守2025年适用的数据保护法律法规。据此，双方达成协议如下：第一条定义与解释1.1保密信息是指由甲方披露给乙方的，或乙方在合作项目期间接触到的，符合以下一项或多项条件的任何口头的、书面的、电子的或其他形式的信息：(a)在披露时，甲方明确告知乙方该信息是保密的；(b)依据其性质或披露方式，在合作项目结束后____年内或根据2025年数据保护法规要求更长期限内，应被合理视为保密的；(c)属于甲方所有或受其控制的，且构成商业秘密或受数据保护法规保护的财务信息，具体包括但不限于：财务报表、预算计划与执行情况、预测数据、成本构成与定价策略、客户/供应商的财务信息、税务信息、审计报告、融资计划、内部控制流程与财务系统数据等；(d)接收方从甲方获取后，因法律规定或甲方明确标识而应保密的信息。1.2保密信息不包括：(a)在接收方披露给甲方之前，已为公众所知的信息；(b)接收方能证明在从甲方接收之前，已通过合法途径从无保密义务的第三方合法获取的信息；(c)接收方能证明是由其独立开发完成，未使用任何甲方保密信息的信息；(d)接收方在从甲方接收后，非因接收方违反本协议而成为公开信息的信息；(e)接收方根据适用的法律法规、法院命令或政府部门的要求而必须披露的信息，但接收方应在法律允许的范围内，事先书面通知甲方，并尽力协助甲方采取合理的保护措施。1.3个人数据是指能够识别或可识别特定自然人的任何信息，包括直接或间接识别、与其他信息结合可能识别特定自然人的数据。敏感个人数据是指在个人数据的基础上，特别涉及自然人的种族或民族出身、宗教或哲学信仰、政治意见、工会成员身份、遗传特征、生物特征、健康数据、性取向或性别认同的数据。数据处理是指对个人数据进行收集、记录、存储、访问、使用、修改、删除、披露或与其他信息结合等任何操作。数据主体是指能够被识别的特定自然人。数据保护法规是指2025年及以后在中华人民共和国境内（或其他适用地区）适用的关于个人数据保护的法律、法规及规章，例如《个人信息保护法》及其修订案。第二条乙方的保密义务2.1乙方同意并承诺，在合作项目期间及自合作项目终止之日起____年内，或根据2025年数据保护法规规定的更长期限，对甲方披露的保密信息承担以下保密义务：(a)严格保密：乙方应采取不低于保护自身同类重要保密信息的合理谨慎措施，保护甲方保密信息的安全，防止任何未经授权的访问、使用、复制、披露或丢失。对于包含个人数据的保密信息，乙方应采取符合2025年数据保护法规要求的技术和管理安全措施，如加密存储和传输、访问权限控制、定期安全审计等，以保障个人数据的安全。(b)限定用途：乙方仅能将保密信息用于为甲方披露之目的，即与合作项目直接相关的财务分析、内部决策等，不得用于任何其他目的。(c)禁止披露：乙方不得向任何第三方披露甲方保密信息，包括乙方的员工、顾问、关联公司或合作伙伴，除非：(i)披露方事先书面同意；(ii)法律法规强制要求披露，此时乙方应在法律允许的范围内，事先书面通知甲方，并仅在法定要求范围内进行披露；(iii)为法律诉讼或合规调查需要在法律程序中披露，此时乙方应在法律允许的范围内，事先书面通知甲方，并仅在法定要求范围内进行披露。(d)内部管理：乙方应仅允许其内部为履行与合作项目相关的职责而确实需要接触保密信息的员工接触该信息，并应对该等员工进行保密培训，确保其了解保密义务的重要性，并承担相应的保密责任。乙方员工离职后，仍需遵守本协议的保密义务。2.2针对个人数据的处理义务：(a)如果乙方在处理保密信息过程中处理了个人数据，乙方同意并承诺：(i)仅在为甲方披露之目的，且具备合法的处理依据（如获得数据主体的明确同意、基于合法利益处理且符合比例原则等）时，才处理个人数据；(ii)严格遵守2025年数据保护法规关于个人数据处理的各项规定，包括但不限于：以透明方式告知数据主体处理目的、获取必要同意、保障数据主体的访问、更正、删除等权利、履行数据主体权利请求、实施数据保护影响评估（如适用）、采取严格的数据安全措施、在发生个人数据泄露时按照法规要求及时通知甲方和数据监管部门、进行数据保护ImpactAssessment（如适用）等。(iii)在处理个人数据时，确保不违反本协议项下的其他保密义务。(b)甲方有权要求乙方提供关于其处理包含个人数据的保密信息的说明，乙方应予以配合。第三条信息返还或销毁3.1当合作项目终止时，或甲方要求时，乙方应在收到甲方要求后____日内，将所有包含或可能包含甲方保密信息的载体（包括但不限于文件、资料、电子文档、数据备份、存储介质等）返还给甲方，或根据甲方书面指示予以销毁，并应甲方要求提供书面销毁确认。3.2对于存储在乙方系统中的保密信息（包括个人数据），乙方应根据甲方要求，在合作项目终止后____日内，采取删除或进行技术性匿名化处理的方式，使其不再能够识别或可识别特定数据主体，并应甲方要求提供书面确认。乙方对个人数据的匿名化处理应符合2025年数据保护法规的要求。第四条例外情况除本协议第一条约定的保密信息排除项外，任何其他情况下，未经甲方事先书面同意，乙方不得以任何方式披露、使用或允许他人使用甲方披露的保密信息。第五条期限5.1本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。5.2本协议的保密期限自甲方首次披露保密信息之日起计算，持续____年。对于包含个人数据的保密信息，保密期限应遵守2025年数据保护法规规定的更长期限。在本协议终止后，乙方的保密义务和关于个人数据的处理义务（如适用）应继续有效，直至相关个人数据被完全删除或匿名化，并符合2025年数据保护法规的要求。第六条违约责任6.1若乙方违反本协议的任何条款，特别是泄露保密信息或未能履行数据保护法规要求的义务，应立即停止违约行为，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于商誉损失、调查费用、律师费、诉讼费、惩罚性赔偿以及因未能遵守数据保护法规而支付的罚款或赔偿金等。甲方的赔偿请求权不因乙方主张其损失小于甲方损失而受到限制。6.2若乙方未能按照本协议约定采取合理的安全措施导致保密信息泄露，或未能按照2025年数据保护法规要求处理个人数据导致数据泄露，除承担前款违约责任外，还应根据泄露或处理不当的严重程度，向甲方支付合同总金额____%的违约金（或具体金额____元），但违约金总额不超过甲方因该违约行为遭受的直接经济损失总额。若违约金不足以弥补甲方损失的，乙方仍应补足差额。第七条适用法律与争议解决7.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区的法律）。7.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决（或选择其他双方约定的仲裁机构及仲裁规则）。第八条其他条款8.1完整协议：本协议构成双方就本协议主题事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面的协议、谅解或承诺。8.2修订：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署后方能生效。8.3可分割性：若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定为无效、非法或不可执行，该条款的无效、非法或不可执行不应影响本协议其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。8.4通知：与本协议有关的任何通知或通讯应以书面形式按本协议首页所示地址、传真或电子邮件发送。以邮寄方式发送的，挂号信发出后____日视为送达；以传真或电子邮件发送的，发送时视为送达。任何一方变更联系方式，应提前____日书面通知对方。8.5转让：未经甲方事先书面同意，乙方不得将其在本协议项下的任何权利或义务部分或全部转让给任何第三方。8.6可分割性：若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定为无效、非法或不可执行，该条款的无效、非法或不可执行不应影响本协议其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。8.7完整协议：本协议构成双方就本协议主题事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面的协议、谅解或承诺。8.8独立缔约方：本协议由双方授权代表