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文档简介
资料外接保密协议书甲方(委托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(受托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方在其业务活动中涉及各类资料,需要委托乙方进行资料外接处理,为明确双方权利义务,确保资料在交接及处理过程中的保密性、完整性和安全性,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,甲乙双方经友好协商,达成如下协议:一、标的物或服务具体描述1.资料范围甲方委托乙方外接处理的资料包括但不限于各类文件、数据、图表、报告、客户信息、商业秘密等,具体资料清单由双方另行书面确定。2.服务内容乙方负责接收甲方提供的上述资料,并按照甲方要求进行整理、存储、传输、加工等处理工作。乙方应确保资料处理过程符合法律法规及行业规范,保证资料的准确性和完整性。二、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定及甲方指示处理资料。有权对乙方资料处理工作进行监督检查,提出意见和建议。在乙方违反本协议约定时,有权要求乙方承担违约责任并采取相应补救措施。2.义务向乙方提供真实、准确、完整的资料,并对资料内容的合法性负责。按照本协议约定向乙方支付服务费用。协助乙方处理资料外接过程中遇到的问题,提供必要的支持和配合。(二)乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取服务费用。在甲方提供资料不完整、不准确或存在其他影响资料处理的问题时,有权要求甲方补充、更正或采取其他措施。2.义务严格遵守国家法律法规及本协议约定,对甲方提供的资料承担保密义务。配备专业人员负责资料外接处理工作,确保人员具备相应资质和技能,并对人员进行必要的培训和管理。按照甲方要求的方式、时间和质量标准处理资料,定期向甲方反馈资料处理进度和结果。妥善保管甲方提供的资料,不得擅自复制、传播、泄露或用于本协议约定以外的其他目的。在资料处理完毕后,按照甲方指示及时归还或销毁相关资料。三、保密条款(一)保密信息范围双方确认,本协议所涉及的甲方提供的资料及乙方在资料处理过程中知悉的与甲方业务相关的信息(以下统称“保密信息”)均属于保密范围。(二)保密措施1.乙方应采取合理的保密措施,防止保密信息的泄露、使用或不当披露。这些措施应至少与乙方为保护自身类似重要信息所采取的措施相同。2.乙方仅可将保密信息用于履行本协议约定的资料处理工作,不得向任何第三方披露或用于其他任何目的。(三)保密期限本协议的保密期限自本协议生效之日起[X]年。在保密期限届满后,乙方仍应继续履行保密义务,直至保密信息不再具有商业价值或不再需要保密。(四)违约责任若乙方违反保密条款,应向甲方支付违约金人民币[X]元,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如乙方的违约行为给甲方造成重大损失或导致甲方声誉受损等严重后果的,则甲方有权解除本协议,并要求乙方承担进一步的法律责任。四、资料交接与保管(一)交接程序1.甲方应按照双方约定的时间和方式向乙方交付资料,交付时应填写详细的资料交接清单,双方签字确认。交接清单应包括资料名称、数量、交付时间等信息。2.乙方接收资料后,应及时对资料进行核对,如发现资料存在缺失、损坏或其他问题,应立即通知甲方,并协助甲方采取补救措施。(二)保管要求1.乙方应设立专门的资料保管场所,并采取必要的安全防护措施,确保资料的安全存储。保管场所应具备防火、防潮、防盗等条件。2.乙方应对资料进行分类管理,建立完善的资料档案管理制度,确保资料的可追溯性和完整性。3.在资料保管期间,乙方应定期对资料进行检查和维护,如发现资料存在损坏或其他风险,应及时采取措施进行修复或处理,并通知甲方。五、服务费用及支付方式(一)服务费用甲方应向乙方支付的服务费用为人民币[X]元。该费用为固定总价,不因任何因素调整(除本协议约定的调整情形外)。(二)支付方式甲方应在本协议签订后[X]个工作日内支付服务费用的[X]%作为预付款,即人民币[X]元;在乙方完成资料处理工作并经甲方验收合格后[X]个工作日内支付剩余服务费用,即人民币[X]元。乙方应在收到每笔款项后[X]个工作日内开具合法有效的发票给甲方。六、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定向乙方支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金;逾期超过[X]日的,乙方有权暂停资料处理工作,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金,同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若甲方违反本协议其他约定,给乙方造成损失的,应承担赔偿责任。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、质量标准完成资料处理工作,每逾期一日,应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金;逾期超过[X]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的费用,同时乙方应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方违反保密条款、资料交接与保管条款或其他本协议约定,应按照本协议相关条款承担违约责任。3.若乙方擅自将资料委托给第三方处理,甲方有权解除本协议,并要求乙方承担违约责任,同时乙方应返还已收取的服务费用,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成时,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律
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