2025年办公室会议室清洁合同

2025年办公室会议室清洁合同甲方（委托方/客户）：法定代表人/授权代表：地址：联系电话：电子邮件：乙方（服务方/清洁公司）：法定代表人/授权代表：地址：联系电话：电子邮件：鉴于甲方需要委托乙方提供办公室会议室的清洁服务，乙方愿意按照甲方的需求提供服务，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，经友好协商，达成如下协议：第一条服务范围与内容1.1服务对象：甲方位于[具体地址]的办公室会议室。1.2会议室清单：[列明具体的会议室名称或编号，如无多个会议室则写明“仅包含甲方指定的上述会议室”]。1.3清洁频率与时间：1.3.1日常清洁：乙方将每日[具体时间，例如：下午5点]对指定会议室进行日常清洁，包括地面吸尘、拖地，桌面及台面擦拭灰尘，墙面及天花板擦拭灰尘（如有），窗户内窗擦拭，卫生间清洁（如适用），垃圾清理等。1.3.2定期清洁/深度清洁：乙方将每月[具体时间，例如：最后一个周五]对指定会议室进行一次深度清洁，包括但不限于地面打蜡、家具深度消毒、空调通风口清洗等。1.3.3特殊清洁：对于甲方临时需求的额外清洁服务，乙方应在收到甲方书面通知后[具体时间，例如：4小时]内响应并完成。1.4清洁项目明细：1.4.1日常清洁具体包括：使用吸尘器对会议室地面进行吸尘，清除地毯或地面的灰尘、毛发等；使用指定清洁剂和拖把对地面进行拖地，确保地面干净无污渍；使用干净的抹布擦拭会议室内的所有桌面、会议桌、演示台、文件柜等台面，去除灰尘；对墙面和天花板进行简单擦拭，清除灰尘和污渍；擦拭会议室窗户内窗玻璃；如会议室附设卫生间，则每日进行清洁，保持洁具干净、无异味，及时清理垃圾；整理会议室内的线缆，清理会议室公共区域垃圾。1.4.2定期/深度清洁具体包括：对地面进行彻底打蜡处理，使地面光亮如新；对所有桌面、家具进行深度消毒和除尘；清洗空调滤网和通风口；对灯具、装饰物等进行彻底清洁。1.4.3不包含的服务：个人办公区域内的清洁、乙方工作人员更衣室/休息室的清洁、需要拆卸后才能进行的清洁工作、需要使用特殊工具或设备的维修性清洁等。1.5清洁标准：乙方提供的清洁服务应达到国家或行业相关标准，地面无明显污渍，桌面光洁无尘，墙面无明显污点，玻璃明亮，整体环境整洁卫生。第二条清洁标准与质量2.1甲方或其授权代表有权对乙方的清洁工作进行日常监督和检查。2.2乙方应接受甲方的定期检查，双方约定每月[具体时间，例如：15号]对清洁工作进行现场检查，并签署检查记录。如甲方对清洁质量有异议，应立即向乙方提出，乙方应在[具体时间，例如：24小时]内进行整改。2.3清洁完成后，乙方应通知甲方进行验收，甲方应在[具体时间，例如：2小时]内进行验收确认。如甲方在收到通知后未在规定时间内进行验收，视为验收合格。第三条服务费用与支付3.1收费标准：本合同项下的清洁服务费用为人民币[具体金额]元/年（大写：[金额大写]）。该费用包含所有日常清洁、定期深度清洁、清洁过程中使用的标准清洁剂和耗材等。3.2支付周期：服务费用采用按年度支付方式，甲方应于每年[具体时间，例如：1月15日]前，向乙方支付上一年度的服务费用。3.3支付账户：甲方应将服务费用支付至乙方以下银行账户：开户行：[开户行名称]户名：[乙方全称]账号：[乙方银行账号]3.4发票：乙方应在收到甲方服务费用后[具体时间，例如：10天]内，向甲方开具符合国家税法规定的增值税[普通/专用]发票。第四条双方权利与义务4.1甲方的权利与义务：4.1.1按时提供清洁所需的必要条件，包括但不限于水源、电源接入点，并确保清洁通道畅通。4.1.2指定一名联系人，负责与乙方沟通清洁服务事宜，并就清洁质量进行监督。4.1.3按照本合同约定，按时足额支付服务费用。4.1.4对乙方工作人员进行必要的背景审查（如乙方提出要求）。4.1.5采取合理措施保障乙方工作人员在服务过程中的人身安全。4.1.6对乙方工作人员及工作人员在服务过程中接触到的甲方信息承担保密义务。4.2乙方的权利与义务：4.2.1按照本合同约定的频率、时间和标准，提供专业、高效的清洁服务。4.2.2使用安全、环保且符合甲方要求的清洁设备和清洁剂，并在使用前如有可能告知甲方。4.2.3确保所有进入甲方办公区域的工作人员经过基本培训，统一着装，行为规范，遵守甲方的办公管理规定。4.2.4妥善保管甲方在会议室内的所有物品，不得擅自使用、移动或损坏。如因乙方工作人员原因造成损坏，乙方应负责赔偿。4.2.5遵守保密义务，不得泄露甲方的任何商业秘密或客户信息。4.2.6接受甲方的检查和监督，对于甲方提出的合理意见应积极采纳并及时整改。4.2.7自行负责处理清洁过程中产生的垃圾，并按照甲方的规定或要求进行分类、收集和清运。4.2.8确保其所有工作人员在服务过程中的人身安全，并自行承担相关保险费用。第五条安全与保险5.1双方确认，各自对在本合同履行过程中发生的与自身有关的事故承担责任。5.2乙方应自行购买并维持有效的公众责任保险或相关责任险，保险金额应足以覆盖因其提供清洁服务可能给甲方造成的损害。乙方应在合同生效后[具体时间，例如：15天]内将保险单复印件提交给甲方备案，并在保险期间及合同有效期内持续有效。5.3如发生任何事故，造成甲方人员伤亡或财产损失，首先由责任方承担赔偿责任，责任方应积极配合甲方处理相关事宜。第六条保密条款6.1甲乙双方同意，对于在本合同签订及履行过程中所获知的对方的商业秘密（包括但不限于经营信息、技术信息、客户资料、财务数据等）承担保密义务。6.2未经对方书面同意，任何一方不得将上述保密信息泄露给任何第三方，或用于本合同目的之外的其他用途。6.3本保密义务不因本合同的终止而失效，持续有效期限为本合同终止后[具体年限，例如：两年]。第七条违约责任7.1若甲方未能按时支付服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的[具体比例，例如：千分之一]向乙方支付滞纳金。7.2若乙方未能按合同约定的标准和时间提供服务，甲方有权要求乙方立即或限期整改。如乙方逾期未整改或整改后仍不符合标准，甲方有权暂停支付当期或相关服务费用，并有权根据实际情况要求乙方赔偿损失。7.3若因乙方原因给甲方财产造成损失的，乙方应负责赔偿，赔偿金额不超过实际损失额。7.4若任何一方违反本合同项下的保密义务，应向对方支付违约金人民币[具体金额]元，若违约金不足以弥补对方损失的，违约方还应赔偿由此给对方造成的全部损失。第八条合同的变更、解除与终止8.1本合同的任何变更，须经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。8.2在合同有效期内，如发生以下情况之一，守约方有权书面通知违约方解除本合同：(a)一方严重违反本合同约定，经守约方书面催告后[具体时间，例如：15天]内仍未纠正的；(b)一方进入破产、清算程序的；(c)不可抗力事件持续影响合同履行超过[具体时间，例如：30天]的；(d)其他导致合同目的无法实现的情形。8.3合同期满，本合同自动终止。如双方有续约意愿，应在本合同期限届满前[具体时间，例如：30天]协商续签事宜。8.4合同解除或终止后，乙方应在[具体时间，例如：5天]内完成所有清洁工具、设备的清点和移出，并配合甲方进行结算。甲方应结清所有应付未付的服务费用。第九条不可抗力9.1“不可抗力”是指双方不能合理控制、不可预见或即使预见亦无法避免的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为等。9.2任何一方因不可抗力事件导致无法履行或无法完全履行本合同义务时，不承担违约责任，但应在事件发生后[具体时间，例如：48小时]内书面通知对方，并提供相关证明文件。9.3双方应在不可抗力事件发生后，尽最大努力采取措施减少损失，并在事件消除后尽快恢复履行合同义务。如不可抗力事件持续超过[具体时间，例如：60天]，双方可协商解除合同。第十条争议解决10.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。10.2协商不成的，任何一方均有权将争议提交至[具体仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。10.3[或选择诉讼：协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。]第十一条法律适用与通知11.1本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。11.2双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或邮箱。任何一方变更联