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文档简介
酒店供货框架协议书甲方(供货方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(采购方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于乙方经营酒店业务,需要稳定的货物供应;甲方具备提供相关货物的能力和资质。双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就乙方所需货物的供应事宜达成如下框架协议:一、标的物或服务具体描述(一)货物种类1.食品类新鲜食材:包括但不限于各类蔬菜、水果、肉类、禽类、海鲜等,需保证新鲜度和品质符合国家食品安全标准。干货调料:如大米、面粉、食用油、盐、糖、酱油、醋、料酒、各类香料等。2.饮料类瓶装水:不同品牌、规格的纯净水、矿泉水等。碳酸饮料:可乐、雪碧等常见品牌及口味。果汁饮料:鲜榨果汁、浓缩果汁调配饮品等。酒类:白酒、啤酒、葡萄酒、洋酒等,需提供合法来源及相关质量证明。3.日用品类一次性用品:客房用一次性洗漱用品(牙刷、牙膏、梳子、香皂、浴帽等)、卫生纸、卫生巾等。清洁用品:洗洁精、洗衣粉、洗衣液、消毒剂、空气清新剂等。客房布草:床单、被套、枕套、毛巾、浴巾等,材质需符合舒适、耐用的要求。4.其他厨房用品:餐具(盘子、碗、筷子、勺子等)、厨具(刀具、锅具、铲子等)、厨房清洁用品等。办公用品:笔、纸、文件夹、订书机等常用办公文具。(二)服务要求1.货物配送甲方应按照乙方指定的时间、地点,将货物安全、及时地送达乙方酒店。配送时间应根据乙方的营业需求合理安排,确保货物在营业前或营业期间按时到位。配送过程中,甲方需保证货物的包装完好,防止货物受损、变质。如因包装不善导致货物损坏责任由甲方承担。2.质量保证甲方提供的所有货物必须符合国家相关质量标准及行业规范,具备相应的质量合格证明文件。对于食品类货物,应确保无过期、变质、污染等问题,符合食品安全法规定的各项要求。乙方有权在收货时对货物的质量、数量、规格等进行检验。如发现货物存在质量问题或不符合约定规格,乙方有权拒收,并要求甲方及时更换或补足货物。因质量问题给乙方造成的损失,甲方应承担赔偿责任。3.价格调整双方约定,货物价格在框架协议有效期内原则上保持稳定。但如遇市场原材料价格大幅波动、国家政策调整等不可抗力因素导致成本发生重大变化,甲方应提前[X]天书面通知乙方,并提供相关证明材料。经双方协商一致后,可对价格进行适当调整。价格调整应遵循公平、合理的原则,确保调整后的价格符合市场行情及双方的利益平衡。调整后的价格应以书面形式确定,并作为本协议的补充条款。二、权利义务(一)甲方权利义务1.权利按照本协议约定向乙方收取货物款项。在乙方未按照约定支付货款时,有权暂停供货,但应提前通知乙方。2.义务保证所供货物的质量、规格、数量等符合本协议约定及国家相关标准,提供货物的合法来源及质量合格证明文件。按照乙方要求的时间、地点、方式进行货物配送,承担配送过程中的运输费用及货物安全风险。定期向乙方提供货物的价格信息、新产品信息等,协助乙方进行货物采购决策。对乙方提出的质量问题、数量不符等异议,及时进行处理并给予答复。如因甲方原因导致问题无法及时解决,应承担相应的违约责任。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供符合质量要求的货物,并按时配送至指定地点。对甲方提供的货物进行检验,如发现问题有权拒收、要求更换或补足货物,并要求甲方承担相应责任。根据市场需求及经营情况,合理调整货物的采购种类、数量及规格。2.义务按照本协议约定的时间、方式支付货款,不得无故拖欠。向甲方提供准确的货物需求信息,包括种类、数量、规格、配送时间、地点等,如有变更应提前通知甲方。协助甲方进行货物验收工作,提供必要的验收条件和场地。三、货款结算(一)结算方式1.双方约定采用[具体结算方式,如月结、季结等]的方式进行货款结算。即甲方在每月/季末向乙方提供当月/季的供货清单及发票,乙方在收到清单及发票后的[X]个工作日内完成审核,并将货款支付至甲方指定的银行账户。2.乙方也可根据实际经营情况,提前支付部分货款或增加采购量,甲方应给予相应的价格优惠或其他便利。(二)支付账户甲方指定的收款账户信息如下:开户银行:银行账号:账户名称:(三)发票开具甲方应在每次结算时向乙方开具合法有效的增值税发票,发票内容应与供货清单一致,包括货物名称、规格、数量、金额等信息。如因甲方未及时开具发票或发票不符合规定导致乙方无法进行税务抵扣等损失,甲方应承担赔偿责任。四、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方提供的货物不符合质量要求、规格不符或数量短缺,甲方应负责免费更换、补足货物,并承担因此给乙方造成的直接损失(包括但不限于因货物问题导致的客户索赔、经营损失等)。如乙方因货物问题遭受行政处罚或其他法律责任,甲方应承担全部赔偿责任。2.如甲方未按照约定时间、地点配送货物,每逾期一天,应按照当次供货金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的,乙方有权解除本协议,并要求甲方返还已支付的预付款项,同时甲方应按照未履行部分货物金额的[X%]向乙方支付违约金。因逾期配送导致乙方经营受到影响的,甲方应承担相应的赔偿责任。3.若甲方提供虚假的货物质量证明文件或其他相关资料,乙方有权解除本协议,并要求甲方返还已支付的货款,同时甲方应按照已供货金额的[X%]向乙方支付违约金。甲方还应承担因虚假资料给乙方造成的一切损失,包括但不限于法律责任、经济赔偿等。4.甲方违反保密义务,向第三方泄露乙方的商业秘密、货物需求信息等,应向乙方支付违约金[X]元,并赔偿乙方因此遭受的全部损失。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照约定时间支付货款,每逾期一天,应按照未支付金额的[X%]向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的,甲方有权暂停供货,并要求乙方支付已供货物的货款及违约金。如乙方在甲方暂停供货后仍未支付货款,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付全部货款及按照未履行部分货款金额的[X%]支付违约金。2.乙方违反本协议约定,擅自变更货物需求信息、拒收货物等,应承担因此给甲方造成的损失,包括但不限于货物积压损失、运输费用损失、重新销售损失等。同时,乙方应按照变更或拒收货物金额的[X%]向甲方支付违约金。3.乙方违反保密义务,向第三方泄露甲方的商业秘密、货物供应信息等,应向甲方支付违约金[X]元,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。五、争议解决本协议在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款(一)协议有效期本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为[X]年。协议期满前[X]个月,双方如无异议,则本协议自动延续[X]年。如需终止协议,双方应提前[X]个月书面通知对方。(二)协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议作为本协议的附件,与本协议具有同等法律效力。2.在履行本协议过程中,如出现不可抗力等法定事由导致一方无法履行本协议,该方应及时通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否变更或解除本协议,以及是否免除相应的违约责任。(三)通知与送达双方在本协议中填写的联系方式即为各自的有效送达地址。任何一方如需向对方发送通知、文件等,应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件等)发送至对方的有效送达地址。如通过信函方式送达,以挂号信或特快专递发出后的[X]个工作日视为送达;如通过传真方式送达,以传真发送成功后的[X]个工作日视为送达;如通过电子邮件方式送达,以邮件发送成功后的[X]个工作日视为送达。一
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