公司公务车辆管理制度

———XX水利水电工程有限公司公务车辆管理制度第一章总则第一条目的为进一步加强和规范XX水利水电工程有限公司公务车辆管理，控制使用成本，确保使用安全，现结合实际，特制订本制度。第二条公车分类公车管理范围包括公务用车、业务用车。公务用车是指公司成员办理对公业务时所使用的车辆；业务用车是指为生产经营、项目建设需要购买、租赁的施工特种车、越野车、工程车及职工通勤车等。第三条管理模式综合办公室是公车的归口管理部门，负责本单位公车的购置、使用、维护、报废等管理。第四条适用范围本制度适用于赤峰市西拉沐伦水资源管理公司。第二章配备标准第五条公务用车标准严格按照国有企业相关规定执行，配备车辆符合实际工作需要，严格控制车辆价格、规格及型号。第三章车辆日常使用管理第六条实行台账管理公司对公车管理实行一车一档制度，公车所产生保险、用油、维修、保养、清洗、停车过路等各种费用，进行台帐登记，其费用应严格控制在预算范围之内。第七条综合办公室统一管理、调度公务车辆,除指定的专职驾驶人员外，任何人不得擅自驾车或调用公务车辆。驾驶人员未经批准不得私自出车。第八条有公务派车需要人员，须提前填写公务用车审批单，并报综合办公室负责人签批后，由综合办公室统一安排。各部门能一同办理业务时不分别派车。第九条实行驾驶员负责制，驾驶员要保证指定驾驶车辆车容整洁干净、技术状况良好，完成任务后公务车辆要停放在公司院内（指定车库内）,不得在其他地方存放。第十条驾驶员必须熟练熟知交通规则并自觉遵守,保证行车安全,车辆违章由驾驶员自行处置，如违反交通规则出现事故，按公安交警部门确定的责任由驾驶员承担保险报销超出部分费用。第十一条机场、高铁出行及接送人员可以使用公务车辆，但不得报销出差补助或以任何形式发放的各种补贴。第十二条车辆费用主要包括保险、年检、用油、维修等各项费用，管理要求如下：（一）保险、年检等费用，由公车归口管理部门统一缴纳，并按票据实报实销。（二）用油实行专车专卡专商加油（一车一加油卡，统一加油站服务商），加油卡由办公室统一进行管理，并建立使用台帐，根据车型、年限、技术状况等客观因素确定车辆百公里所需油耗并适时进行调整。特殊情况下无法定点加油的，在履行审批程序后，方可报销相关费用。（三）公车维修、保养应提前按照审批流程进行报修审批。对在紧急情况下发生的相关费用，报销时还应附特殊情况费用审批单。（四）停车、洗车、过路等其他相关费用实报实销。公车报废第十三条车辆报废应严格按照公安交通管理部门颁布的有关汽车报废规定执行。第十四条公司公车报废，应先报公司审定，由公司转报市城建集团审批后按相关规定处置。第十五条同意报废的公车应在具有报废处置资质的汽车报废公司实施报废，报废后按相关要求做好账务处理工作。报废产生的残值又计划财务合同部统一入账管理。第六章车辆监督检查第十六条综合办公室应加强对公车使用及管理的自查，发现问题及时整改。公司纪检监察部门（财务审计部门）应加强对车辆使用及管理的监督检查，并将公车管理纳入问责范围，对违规违纪行为严肃追责。第十七条责任追究对以下情形，经公司核实后，将对责任领导、直接责任人及相关管理人员进行追责：（一）未报批购置车辆；（二）未按相关规定报废车辆；（三）未经批准，擅自将车辆借给外单位使用