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文档简介
XX水利水电工程有限公司董事会议事规则第一章总则根据《中华人民共和国公司法》(以下简称《公司法》)以及《XX水资源管理有限公司章程》(以下简称《公司章程》)的规定,特制定本议事规则。本议事规则是公司董事会召开董事会议所依据的规范文件。本议事规则对公司董事及列席董事会会议的相关人员具有法纪约束力。第二章议案的提出和审查第一条议案内容必须是董事会有权审议的事项。提交董事会研究决定的事项,会前由董事长或者总经理以及其他董事、公司部门拟出议事草案,并征求公司董事长、经理层、相关部门意见后,由董事会秘书汇总、整理提交董事会议审议。第二条公司下列人员或机构有权向董事会提出下列议案:(一)公司总经理有权向董事会提交涉及下述内容的议案:1、公司的经营计划及投资方案;2、公司的年度财务预算方案、决算方案;3、公司利润分配及弥补亏损方案;4、公司内部管理机构设置方案;5、公司章程的修改事项;6、公司总经理的年度及季度工作报告;7、公司重大风险投资的专家评审意见的议案;8、公司基本管理制度的议案;9、董事会要求其作出的其他议案。(二)董事长有权向董事会提交涉及下述内容的议案:1、聘任或者解聘公司总经理;根据总经理的提名,聘任或者解聘公司副总经理、财务负责人等高级管理人员,并决定其报酬事项和奖惩事项;2、有关确定董事会运用公司资产所作出的风险投资的权限;3、其他应由董事长提交的议案。(三)董事向董事会提交供董事会讨论的议案。(四)监事会依法律、法规和公司章程规定向董事会提出的议案。第三条议案应以书面形式提交董事会。第四条有关议案的提出人须在提交有关议案时同时对该议案的相关内容作出书面说明。议案的审议第五条董事会会议召开后,参会人员应认真对董事会已向其提交的有关议案进行讨论,并对相关议案进行表决。第六条凡议案的表决以全体董事的过半数同意方得通过。第七条虽未召开会议,但由所有董事签字同意的书面决议,与董事会会议通过的决议有同等效力。第八条董事会会议的召开程序、表决方式和董事会决议的内容均应符合法律、法规、公司章程和本规则的规定。否则,所形成的决议无效。第四章董事会会议记录第九条董事会会议应当有会议记录,出席会议的董事和董事会秘书,应当在会议记录上签名。出席会议的董事有权要求在记录上对其在会议上的发言作出说明性记载。董事会会议记录作为公司档案由董事会秘书保存。第十条董事会会议记录包括以下内容:(一)会议召开的日期、地点和召集人姓名;(二)董事和列席董事会人员的姓名以及受他人委托出席董事会的董事(代理人)姓名;(三)会议议程;(四)董事发言要点;(五)每一决议事项的表决方式和结果(表决结果应载明赞成、反对或弃权的票数)。第十一条董事应当在董事会决议上签字并对董事会的决议承担责任。董事会决议违反法律、法规或者公司章程,致使公司遭受损失的,参与决议的董事对公司负赔偿责任。但经证明在表决时曾表明异议并记载于会议记录的,该董事可以免除责任。第十二条会议中讨论问题,如有不同意见属正常现象,一旦形成决议,一是持不同意见的参会人员必须无条件坚决贯彻执行董事会议通过的决议,二是参会人员必须保守机密。第五章附则第十三条本规则由董事会制定,自通过之日起执行,修改亦同。第十四条本规则未尽事宜,按照国家有关法律、法规和《公司章程》的规定执行。第十五条
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