2025年外贸佣金结算流程变更合同协议

2025年外贸佣金结算流程变更合同协议甲方（委托方/公司）：[甲方公司全称]法定代表人/授权代表：[姓名]注册地址：[地址]统一社会信用代码：[代码]乙方（佣金获取方/员工/经销商）：[乙方姓名/公司全称]身份证号/统一社会信用代码：[号码]联系地址：[地址]联系电话：[电话]鉴于甲方从事外贸业务，需对佣金结算流程进行变更，乙方作为佣金获得者，同意遵守新的结算流程。为明确双方权利义务，经友好协商，达成协议如下：第一条定义与解释除非本协议上下文另有解释，下列词语具有以下含义：1.“外贸佣金”：指甲方根据乙方完成的外贸业务（具体定义见本协议第五条）按约定比例或方式支付给乙方的报酬。2.“结算周期”：指甲方进行佣金计算的期间划分方式，目前设定为【月度】结算，即每月为一个结算周期。3.“支付周期”：指甲方实际向乙方支付佣金的频率和时间段，目前设定为【次月】支付，即在一个结算周期结束后，于次月【15日】（遇节假日顺延）进行支付。4.“有效销售额”：指乙方在结算周期内，通过甲方名义成功签订外贸合同并实际履行（以甲方收到货款或获得收款确认函为准），且符合甲方业绩考核标准的销售额。具体排除项包括：退货、折扣金额超过【5%】的订单、冲抵欠款的部分、经甲方书面确认的不合格销售业绩等。5.“佣金比例/计算方法”：指根据乙方在结算周期内的有效销售额，按照【以下方式】计算佣金：*方式一（固定比例）：按有效销售额的【X%】计算。*方式二（阶梯比例）：具体阶梯及比例见【附件A】。*方式三：其他特定计算方式，详细规定见【附件B】。6.“相关系统”：指甲方用于记录业务数据、计算并管理佣金的【XXXERP系统/XXX佣金管理平台】。7.“结算日”：指每个结算周期结束后的【最后一天】。8.“支付日”：指甲方根据结算结果实际向乙方支付佣金的日期。9.“指定账户”：乙方用于接收甲方支付的佣金的银行账户，账号为【XXXXXX】，户名为【YYYYYY】，开户行为【ZZZZZZ银行】。第二条变更后的佣金结算流程2.1数据来源与记录：甲方将通过其“相关系统”记录乙方的业务数据。该系统记录的数据将作为佣金计算的基础依据。甲方有责任确保系统的数据记录功能正常运行。2.2数据核对：在每个结算周期结束后，甲方将在“相关系统”中生成佣金计算预览结果，并通过【邮件/系统公告】方式通知乙方查阅。乙方应在收到通知后【3个工作日】内进行核对，如有异议，应书面说明理由并提供相应证据。双方核对无误或逾期未提出异议的，视为确认。若存在异议，双方应友好协商解决；协商不成的，按本协议第十条处理。2.3佣金计算：甲方根据经乙方确认（或双方无异议）的有效销售额，按照本协议第一条约定的“佣金比例/计算方法”，在结算日完成当期佣金的计算工作，并在“相关系统”中锁定计算结果。2.4支付条件确认：甲方在计算当期佣金后，将审核以下条件是否满足：a)乙方相关的对外销售合同及发票已按规定开具；b)相关销售款项已按甲方业务政策要求达到可支付状态（或甲方已承担相应风险）；c)乙方在本结算周期内无任何严重违反甲方规章制度的行为；d)甲方无任何需用佣金抵扣的款项。所有支付条件均满足后，甲方方可进行支付操作。2.5支付执行：甲方在确认支付条件满足后，将在支付日将当期应付佣金通过银行转账方式支付至本协议第一条约定的“指定账户”。甲方应在支付后【2个工作日】内，以【邮件/系统通知】方式告知乙方已支付，并附带支付凭证（如银行回单）的电子副本。第三条双方权利与义务3.1甲方的权利与义务：a)有权根据本协议约定，基于“相关系统”记录的数据计算佣金。b)负责确保“相关系统”的稳定运行和数据准确性，并提供必要的技术支持。c)有权审核乙方的业绩数据及相关证明材料，对不符合条件的业绩有权不予纳入计算。d)应按约定时间周期进行佣金计算，并按时足额支付佣金。e)负责代扣代缴乙方应缴纳的与佣金相关的个人所得税，并依法进行申报和缴纳。f)有权根据业务发展需要，提议对本协议进行合理变更，但需取得乙方同意。3.2乙方的权利与义务：a)有权了解本协议约定的佣金结算流程，并查阅“相关系统”中与本人业绩相关的数据记录。b)有权要求甲方对其业绩数据进行解释和说明，并对计算结果提出异议。c)应确保其提供的业务数据真实、准确、完整，并配合甲方进行数据核对工作。d)应在收到佣金计算预览结果后【3个工作日】内进行核对并反馈意见。e)应及时更新“指定账户”信息，并在信息变更后【5个工作日】内书面通知甲方。若因乙方未及时更新账户信息导致未能收到佣金，责任由乙方承担。f)应遵守国家法律法规及甲方的规章制度，其行为不得给甲方带来任何损失或合规风险。第四条系统使用与支持若本协议项下的佣金计算与管理依赖于甲方的“相关系统”，乙方应遵守甲方制定的相关系统使用规定。甲方应提供必要的操作培训和问题解答，保障乙方能够顺利访问和使用系统查看个人业绩与佣金信息。系统产生的数据，在双方无异议的情况下，具有法律效力。第五条合规性要求双方确认，将遵守所有适用于本协议及佣金结算相关的法律法规，包括但不限于《中华人民共和国税收征收管理法》及其实施条例、《中华人民共和国个人所得税法》及其实施条例、外汇管理条例等。甲方特别承诺将依法履行代扣代缴个人所得税的义务。第六条生效、变更与终止6.1本协议自【2025年XX月XX日】起生效，有效期至【长期有效/或具体到期日】。6.2对本协议的任何修改或补充，均须经甲乙双方书面同意。6.3若因不可抗力（如战争、自然灾害、法律政策重大调整等）导致本协议无法继续履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并采取措施减少损失。不可抗力消除后，本协议可协商恢复履行或终止。第七条保密条款双方应对本协议内容、通过本协议了解的对方商业秘密（包括但不限于有效销售额、佣金计算方法、双方财务信息等）以及“相关系统”中的数据负有保密义务。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本协议的终止而失效。第八条通知条款双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或邮箱。任何一方变更联系方式，应提前【3个工作日】书面通知对方。第九条法律适用与管辖本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先尝试通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向【甲方所在地有管辖权的人民法院】提起诉讼。第十条争议解决如发生争议，双方应首先友好协商解决。协商不成的，任何一方有权采取以下第【二】项方式解决：【一】提交【XX仲裁委员会】，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。【二】依法向【甲方所在地有管辖权的人民法院】提起诉讼。第十一条完整协议本协议及其附件构成双方就外贸佣金结算流程变更事项的完整协议，取代之前所有的口头或书面约定、谅解或安排。第十二条