标准化合同签订审查核对清单

标准化合同签订审查核对清单一、合同签订前的审查应用情境本核对清单适用于各类民事主体在签订合同时的标准化审查场景，包括但不限于：企业间买卖、服务合作、技术开发、租赁等商业合同；个人与用人单位的劳动合同；房屋买卖、委托代理等民事合同。通过系统化审查，可有效识别合同条款漏洞、法律风险及潜在纠纷，保障合同双方合法权益，保证合同内容合法、合规、可执行。二、合同审查操作流程（一）前期资料准备收集完整合同文本：包括主合同、附件（如技术协议、补充协议、订单等）、签约主体资质文件（营业执照、授权委托书等）。明确合同背景：知晓合同签订目的、交易双方合作历史、特殊需求（如行业监管要求、交易习惯等）。准备审查依据：现行法律法规（如《民法典》《公司法》等）、行业规范、公司内部合同管理制度。（二）合同主体资格审查签约方身份真实性：企业法人：核对营业执照（需加盖公章）的注册号、统一社会信用代码、法定代表人信息，通过“国家企业信用信息公示系统”查询是否存续、有无经营异常或严重违法记录。其他组织：如合伙企业、个体工商户等，需核实其登记证书及负责人身份。自然人：核对证件号码原件，确认其完全民事行为能力（如为限制民事行为能力人，需法定代理人追认）。签约方履约能力：企业：核查其经营范围（是否包含本次交易内容）、注册资本、财务状况（资产负债表、利润表等，必要时）、以往履约评价（如合作案例、客户反馈）。自然人：评估其是否具备履行合同所需的专业能力或资源（如特定技能、财产等）。授权代表合法性：若签约由授权代表办理，需提供加盖公章的《授权委托书》，明确授权范围、权限及期限，核对授权代表证件号码与委托书信息是否一致。（三）合同核心条款逐项审查合同基本信息：合同名称、编号、签订日期、签订地点是否完整、准确；签约主体名称（需与营业执照、公章一致）、地址、联系方式、法定代表人/负责人信息是否无误。标的条款：标的物/服务内容描述是否清晰、具体（避免“相关产品”“类似服务”等模糊表述），明确规格、型号、品牌、数量等关键要素；无形资产（如专利、商标）需明确权利归属、授权范围、有效期。权利义务条款：双方主要权利义务是否明确、对等（如付款义务与交付义务、服务义务与验收义务的对应关系）；避免单方免责条款（如“甲方不承担任何责任”等显失公平表述），需明确双方违约时的责任承担方式。履行期限、地点和方式：履行期限（具体日期或时间段）是否明确，避免“尽快”“适时”等模糊表述；履行地点（如交货地、服务提供地）需具体到省、市、区（县）及详细地址；履行方式（如运输方式、验收标准、付款方式）是否合规且可操作（如验收需明确标准、流程及异议期）。价款或报酬条款：金额（大小写一致）、计价单位、计价方式（单价、总价）是否明确；支付方式（银行转账、支票等）、支付期限（具体日期或条件成就时）、账户信息（户名、账号、开户行）是否准确，避免现金交易（除非特殊约定且合规）。违约责任条款：是否明确违约情形（如逾期付款、标的物不符合约定、迟延履行等）；违约责任形式（违约金、赔偿损失、继续履行等）是否具体，违约金比例是否合理（一般不超过实际损失的30%，过高或过低可请求调整）；是否约定违约金计算方式及争议解决方式。争议解决条款：争议解决方式（诉讼或仲裁）是否明确，二者只能选其一；诉讼管辖法院需具体到某地某级人民法院（如“甲方所在地有管辖权的人民法院”），且不违反级别管辖和专属管辖规定；仲裁机构需明确具体名称（如“中国国际经济贸易仲裁委员会”），且约定唯一仲裁机构。生效条款与终止条件：生效条件（如“自双方签字盖章之日起生效”“自批准/登记之日起生效”）是否明确；合同终止情形（如履行完毕、双方协商一致、不可抗力等）及终止后权利义务（如保密、清理条款）是否约定。不可抗力条款：定义是否明确（指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等）；不可抗力发生后的通知义务、证明提供方式及法律后果（部分或全部免除责任）是否约定。保密条款：保密信息的范围、保密期限、保密义务主体及违约责任是否明确；是否约定例外情形（如已公开信息、法律法规要求披露的信息）。附件完整性：合同中提及的附件（如技术参数表、图纸、补充协议）是否完整，附件内容与主合同是否一致，附件是否加盖骑缝章或双方签字确认。（四）风险点汇总与沟通确认汇总审查中发觉的问题（如条款模糊、法律风险、主体资质瑕疵等），形成《合同审查意见表》；与对方就审查意见进行沟通协商，明确修改内容（需书面确认修改后的条款）；重大问题（如主体无资质、核心条款违法）未解决前，不得签订合同。（五）合同签署与归档确认合同最终文本无误后，双方需同时签字盖章（企业需加盖公章或合同专用章，自然人需签字并按手印）；签署顺序：一般先由乙方（或提供方）签字盖章，再由甲方（或接收方）签字盖章（或按双方约定）；合同签订后，及时复印原件（至少一式两份，双方各执一份），并进行归档管理，建立合同台账（记录合同编号、名称、签约方、签订日期、履行期限、主要内容等）。三、合同审查核对清单表审查项目审查要点审查结果（√）备注（问题说明及修改建议）合同主体1.签约方名称与营业执照、公章一致；2.具备相应资质或履约能力；3.授权代表授权范围明确、有效。□通过□不通过□待补充合同基本信息1.合同名称、编号、签订日期、地点完整；2.双方地址、联系方式、法定代表人信息准确。□通过□不通过□待补充标的条款1.标的物/服务内容描述清晰（规格、型号、数量等）；2.无形资产权利归属明确。□通过□不通过□待补充权利义务条款1.双方权利义务明确、对等；2.无显失公平的单方免责条款。□通过□不通过□待补充履行条款1.履行期限、地点、方式具体明确；2.验收标准、流程及异议期约定清晰。□通过□不通过□待补充价款报酬条款1.金额大小写一致，计价方式明确；2.支付方式、期限、账户信息准确。□通过□不通过□待补充违约责任条款1.违约情形具体；2.违约责任形式合理（违约金比例、赔偿范围明确）。□通过□不通过□待补充争议解决条款1.明确约定诉讼或仲裁（二选一）；2.管辖法院/仲裁机构具体明确。□通过□不通过□待补充生效与终止条款1.生效条件明确；2.终止情形及后续权利义务约定清晰。□通过□不通过□待补充不可抗力条款1.定义明确；2.通知、证明及法律后果约定合理。□通过□不通过□待补充保密条款1.保密信息范围、期限、义务明确；2.例外情形及违约责任约定。□通过□不通过□待补充附件完整性1.合同附件齐全；2.附件内容与主合同一致，双方确认有效。□通过□不通过□待补充签署规范性1.双方签字盖章（公章/合同章）完整；2.签署顺序符合约定，骑缝章（如有）齐全。□通过□不通过□待补充四、审查过程关键注意事项主体真实性优先：签约方资质审查是合同有效性的基础，若主体不存在或无相应资质，合同可能无效，需重点核查营业执照、授权委托书等文件的原件及复印件。条款表述避免歧义：使用专业、规范的表述，避免口语化、模糊化词汇（如“大概”“左右”“相关”等），保证条款含义唯一，便于执行。风险分配公平合理：违约责任、不可抗力等条款需平衡双方权利义务，避免单方承担过多风险，显失公平的条款可能被法院或仲裁机构撤销或变更。法律依据实时更新：审查时需引用最新法律法规（如《民法典》及相关司法解释），关注行业监管政策变化，保证合同内容符合现行法律要求。附件与主合同