《采购与供应管理》教学课件 模块8单元4：采购结算管理（2学时）

采购结算管理主讲/XXX2025/10/22XXXXX学院01/CONTENT目录理论知识案例分析技能训练教学目标020304教学目标01教学目标知识目标（1）了解采购结算的常见方式。（2）了解采购结算的支付方式。（3）了解采购结算的业务流程。能力目标（1）能根据采购情况完成采购结算工作。（2）能正确处理采购结算过程中的问题。素质目标（1）养成流程合规的工作习惯。（2）严格遵循企业的结算制度。（3）具备协同解决问题的意识。01理论知识02一、采购结算管理021.采购结算管理概述2.采购结算管理控制点3.采购结算方式采购结算管理是指企业在采购活动中，对与供应商之间的货款结算过程进行计划、组织、协调、控制和监督的一系列管理活动。（1）要素控制（2）交接控制（3）单据控制（4）问题控制（5）争议控制（6）流程控制1.国内采购常见结算方式（1）银行汇票（2）银行本票（3）支票（4）信用卡2.国际采购常见结算方式（1）汇付

1）电汇（T/T）

2）信汇（M/T）

3）票汇（D/D）（2）托收

1）光票托收。

2）跟单托收（3）信用证二、采购结算支付方法021.预付（或订货付款）这是企业按照采购合同，预付给供应商货款的一种支付方式，其目的主要是获得稳定的供应，有时也是为了解决供应商周转资金短缺的问题。2.货到付款货到付款是一种以实物交付与即时支付同步进行的交易结算方式。3.赊欠采购方与供应商的赊欠往来中，供应商允许采购方在收货或收到发票后按约定账期（通常30天或60天）付款。三、采购结算业务流程024.供应商确认应付款单5.财务部复核6.付款1.汇总物资验收单2.采购入库核对3.采购人员填写应付账款单采购人员将应付款单送采购主管并签署意见，经审核无误后，转给供应商进行确认。如果供应商对应付账款单存在异议，采购人员应重新审核已经发生的订单情况，并再次进行确认。采购人员将供应商确认过的应付账款单交予财务部，由会计人员根据采购订单、采购合同和物资验收单等进行审核，编制记账凭证，审核无误后交出纳人员查验。根据合同约定的结算方式完成结算后，出纳人员按审批流程办理付款；付款后，由会计人员编制付款记账凭证。供应商交货时，采购人员应会同仓储、质检部门根据采购订单要求进行验货和入库，并填写物资验收单等相关单据。采购人员会定期汇总物资验收单，作为采购结算的重要依据。采购人员必须将物资验收单与采购合同、订单等进行对照与核对，确认单证所列内容都一致后，将各项数据进行整理和汇总。采购人员对各项数据进行汇总无误后，填写应付账款单，列明应付款项明细。案例分析03案例分析03首单以人民币结算的国际液化天然气采购信用证分类知识链接拓展阅读信用证可按五种标准分类：按是否附货运单据分为跟单与光票信用证（国际贸易多用电跟单）；按开证行责任分为不可撤销（国际采购常用）与可撤销信用证；按付款时间分为即期与远期信用证；按有无保兑分为保兑与不保兑信用证；按权利可否转让分为可转让（仅转让一次）与不可转让信用证。2023年3月，中国海油与道达尔能源在上海石油天然气交易中心达成我国首单人民币结算的进口LNG交易，6.5万吨阿联酋LNG于5月抵达广东大鹏接收站，保障粤港澳大湾区供应。此举标志我国油气贸易跨境人民币结算迈实质一步，利于国内外市场对接与资源高效循环。案例分析——秦皇岛采购结算业务实现智能升级0102问题1：问题2：03你认为人工处理采购结算时，可能给企业带来哪些具体影响？“RPA+物资”系统能实现无人值守的批量提报处理，这种自动化处理方式相比人工操作，在应对物资需求高峰期时为什么更有优势？技能训练04技能训练——撰写企业在结算过程中常见问题的调查报告04训练目的训练内容训练要求训练学时训练组织训练环境1．项目训练共2学时2．根据教学模式和教学设计，该项目训练可在课内或课外进行1．以团队为单位开展训练2．每个团队3至5人，设组长1人可在智慧教室、图书馆等训练环境进行，要便于团队工作的开展1．调查了解企业常用的采购结算方式及采购结算的业务流程及在结算过程中需要注意的问题等。2．培养学生的数据分析能力、团队合作能力以及职业道德意识。1．调研金蓝领公司的采购结算方式并整理相关资料，分析汇总企业常用的结算方式及在结算过程中常遇到的问题。2．以调研结果为基础，根据企业实际情况，分析企业采用其他结算方式的利弊。1．在规定时间内完成调查报告，不少于2000字，将电子版报告提交至学习平台。单元总结本单元重点阐述了采购结算管理的核心内容，整体逻辑围绕管理本质、关键手段、操作流程三个方面展开。采购结算管理作为企业对与供应商货款结算过程的计划、组织、控制等管理活动，以要素、交接、单据、问题、争议、流程控制等六个关键控制点为保障，旨在实现货款及时准确支付、维护合作关系并降低财务风险。在结算方式上，国内常用银行汇票、支票等，国际则以汇付、托收、信用证为核心，合理选择可提升资金周转效率；支付方法分为预付、货到付款、赊欠，需结合供需关系与信用情况选用。业务