《采购与供应管理》教学课件 模块8单元1：采购订单管理（2学时）

采购订单管理主讲/XXX2025/10/22XXXXX学院01/CONTENT目录理论知识案例分析技能训练教学目标020304教学目标01教学目标知识目标（1）理解采购订单管理的含义与意义。（2）掌握采购订单制定的流程与要素。（3）熟知采购订单日常管理内容明细。

（4）熟悉采购订单跟踪的方法与策略。能力目标（1）能按要求制订采购订单计划。（2）能对采购订单进行日常管理。（3）能跟踪采购订单的执行情况。

（4）能设计问题订单的解决方案。

素质目标（1）具备严谨细致的工作态度。

（2）拥有高效有序的管理素养。（3）养成主动负责的职业精神。（4）具备灵活应变的思维能力。01理论知识02一、采购订单的制定021．准备订单计划2．评估订单需求3．计算订单容量4．制定订单计划（1）月度需求计划（2）紧急采购请购单（3）供应商信息管理（4）供货周期及价格分析（1）分析市场需求（2）分析生产需求（3）确定订单需求（1）分析物料供应资料（2）计算总体订单数量（3）计算已承接的订单量（4）确定剩余订单容量（1）对比订单需求量和订单容量（2）综合平衡与调整二、采购订单的日常管理1．采购订单明细管理（1）采购订单内容管理1）交易条件。包括价格、折扣、付款条件、退换货政策等。2）交货日期。约定的交货时间，确保与生产计划或项目进度相匹配。3）运输方式。指定货物的运输方式，如空运、海运或陆运，以及任何特殊运输要求。4）单价。列出每种物料的单价，确保与供应商的报价一致。5）付款方式。明确付款方式，如预付、货到付款或信用期支付。（2）采购订单联次管理采购订单通常分为多个联次，以便不同部门使用和存档。2．采购订单日常管控要点（1）订单信息的维护（2）执行检查与校验（3）数据统计与预警（4）供应商协同管理04三、采购订单的跟踪02合同执行前的订单跟踪合同执行过程中的订单跟踪合同执行后的订单跟踪（1）严密跟踪供应过程（2）紧密响应生产需求（3）慎重处理库存控制（4）控制物料验收（1）支付供应商款项（2）检验使用过程中的问题（1）订单确认与沟通（2）订单调整优化（3）备选供应商评估2.制订采购订单计划案例分析03案例分析03临危不乱的李明采购订单管理系统与AI技术的结合知识链接拓展阅读AI与采购订单管理系统结合实现智能化升级，应用涵盖需求预测、供应商评估、合同合规审查、订单生成跟踪等12类场景，依托机器学习、NLP等技术。优势显著：减少人工错误与工作量，降低库存及法律风险，提升审批与决策效率，保障供应链连续性与灵活性。国有制造企业国泰接紧急大额零部件采购订单，采购经理李明带队应对。他拒低价诱惑，深入审查供应商资质并实地考察，弃有质量问题者；联合法务细化合同，用AI采购系统监控，协同质检严控质量，还制定应急预案。最终圆满完成订单获赞誉，凝聚了团队力量。案例分析——是否要引进新系统呢？0102问题1：问题2：03分析引进新系统可能带来的好处和潜在挑战。如果你是项目经理，你会如何确保新系统成功实施？技能训练04技能训练——撰写供应商交货延迟的解决方案04训练目的训练内容训练要求训练学时训练组织训练环境1．项目训练共2学时2．根据教学模式和教学设计，该项目训练可在课内或课外进行1．以团队为单位开展训练2．每个团队3至5人，设组长1人可在智慧教室、图书馆等训练环境进行，要便于团队工作的开展1．理解采购订单管理的基本概念和流程。2．掌握采购订单管理系统的使用方法。3．提高解决实际采购问题的能力。4．增强团队协作和沟通技巧。1．模拟采购订单创建与审批：假设你是采购部门的一员，基于标准采购订单模板和附加的报价单、技术规格等文件，为一项新产品创建一份采购订单，并完成审批流程。2．解决采购订单中的问题：在采购订单管理环节，遇到了供应商交货延迟的问题。你需要采取措施解决问题，并确保订单能够按时完成，请撰写一个具体的解决方案。1．在规定时间内完成训练任务，并提交采购订单和订单问题解决方案。2．组内积极参与讨论，做好小组汇报和总结复盘。3．团队积极合作，保持良好职业素养，为人诚实守信。单元总结本单元系统阐述了采购订单管理全流程，涵盖制定、日常管理与跟踪三大核心环节。讲述了采购订单制定，从准备订单计划、评估订单需求，到计算订单容量、制定计划，形成完整的计划制定逻辑，确保采购与需求精准对接；其次，聚焦明细与管控，明确订单内容及联次管理规范，通过信息维护、执行校验、数据预警及供应商协同，保障订单信息准确、流程合规，提升管理效率；最后，阐述了订单跟踪覆盖全周期，包括合同