2026年家具制造公司家具结构工艺保密专项制度

2026年家具制造公司家具结构工艺保密专项制度第一章总则第一条为规范本公司家具结构工艺保密管理工作，保护公司核心技术成果和商业秘密，防范工艺信息泄露风险，维护公司市场竞争优势，避免因结构工艺信息泄露导致的技术仿冒、市场份额流失、核心竞争力下降等问题，结合《中华人民共和国反不正当竞争法》《中华人民共和国保守国家秘密法》《公司知识产权管理制度》及公司生产研发实际，制定本制度。第二条本制度所称家具结构工艺保密，是指对公司家具产品结构设计方案、核心工艺参数、生产工艺流程、工艺改进成果等涉密信息开展分级管控、人员管理、文件管理、外协管控等全环节标准化保密的工作；核心聚焦“分级管控、全程防护、权责明确、违规必究”，以标准化保密管理实现核心工艺信息安全与公司研发生产需求的平衡。第三条本制度适用于公司研发部门、生产部门、技术部门、销售部门、行政部门等所有接触家具结构工艺信息的内部部门，覆盖研发设计岗、工艺技术岗、生产操作岗、管理层等全岗位序列的正式在岗员工；严禁泄露、传播、倒卖公司家具结构工艺涉密信息，严禁违规复制、留存、外发涉密工艺文件，所有管控环节需确保流程规范透明、保密措施落地见效。第四条家具结构工艺保密遵循“分级管理、全程管控、最小知悉、权责对等”的核心原则，做到保密等级与信息重要性匹配、保密措施与信息载体适配、管控要求与风险等级协调，以标准化管理保障核心工艺信息安全和公司技术竞争力。第五条公司研发部门为家具结构工艺保密归口管理部门，负责划定保密等级、制定保密措施、管理涉密文件、开展保密培训；行政部门负责涉密区域管控、保密设备采购维护、人员出入登记；法务部门负责处理保密侵权纠纷、追究违规人员法律责任；各业务部门负责本部门涉密信息日常管控、核实员工保密履职情况；公司管理层负责审批保密制度调整、重大保密异常处理、监督保密机制落地；所有接触涉密信息的员工需严格遵守保密要求，履行保密义务。第二章管理范围与职责划分第六条管理范围。保密维度：家具结构设计图纸、核心工艺参数（含材料配比、加工精度、组装工艺）、生产工艺流程（含关键工序操作方法）、工艺改进成果、未公开的新品结构工艺方案；管控环节：涉密信息定级、涉密人员备案、涉密文件管理、涉密区域管控、外协保密管理、保密培训、保密核查、异常处理、违规追责；管控重点：涉密信息分级准确性、保密措施执行有效性、人员保密意识达标率、外协管控合规性、异常处置及时性。第七条职责划分。研发部门：梳理公司家具结构工艺信息清单，按重要程度划定保密等级并报管理层审批；建立涉密文件台账，记录文件名称、保密等级、知悉范围、保管人、使用记录等；制定涉密文件使用、复制、销毁流程；每季度开展工艺保密风险评估，优化保密措施；组织新员工及涉密岗位员工开展保密培训，培训时长不少于规定学时；配合法务部门收集违规泄露的证据材料。行政部门：划定研发室、工艺档案室、核心生产工序区等涉密区域，设置物理隔离及门禁管控；采购维护保密设备（含文件加密软件、存储介质管控设备）；负责涉密区域人员出入登记、外来人员审批；监督办公电脑、U盘等存储介质的保密使用情况；定期检查保密设备运行状态，确保管控有效。法务部门：制定员工保密协议模板，督促涉密岗位员工签署协议；对拟离职涉密员工开展保密提醒，明确竞业限制要求；处理工艺信息泄露引发的侵权纠纷，提起法律诉讼或仲裁；协助追究违规人员的法律责任及经济赔偿。各业务部门：审核本部门员工接触涉密信息的必要性，严控知悉范围；监督员工日常保密行为，及时制止违规操作；发现保密异常情况（如文件丢失、人员违规传播）立即上报研发部门；配合开展保密核查，提供本部门涉密信息管控记录。公司管理层：审批家具结构工艺保密等级划分及知悉范围调整；审批涉密区域外来人员进入申请；听取每月保密管控情况汇报，协调跨部门保密问题；审批重大保密异常处理方案及违规人员处理决定；保障保密工作所需的人力、物力、财力投入。涉密员工：签署保密协议，承诺遵守保密要求；仅限在工作范围内接触涉密信息，不得超范围知悉；严禁复制、传播、外泄涉密信息，严禁在非涉密设备存储涉密文件；离职时按要求交接涉密文件及设备，履行竞业限制义务；发现保密异常情况立即向部门负责人或研发部门报告。第三章保密等级与保密范围第八条保密等级。绝密级：公司核心竞品的结构工艺方案、独家工艺参数、未公开的颠覆性结构设计；机密级：常规产品核心工艺参数、新品试产阶段的结构工艺方案；秘密级：非核心产品的结构工艺参数、已量产产品的常规工艺流程（剔除核心工序）。第九条保密范围。绝密级信息：仅限研发部门负责人、核心研发人员、公司高层管理人员知悉，使用需经管理层专项审批；机密级信息：仅限研发、生产技术、核心生产管理岗位人员知悉，使用需经研发部门负责人审批；秘密级信息：仅限研发、生产相关岗位人员知悉，使用需经部门负责人审批；所有涉密信息严禁向外部单位或个人泄露，严禁向非知悉范围员工传播。第十条禁止行为。严禁未经审批复制、扫描、拍照留存涉密工艺文件；严禁通过微信、邮件、U盘等渠道外发涉密信息；严禁在非涉密电脑、公共网络环境存储处理涉密信息；严禁向外协单位、客户等外部主体泄露核心工艺信息；严禁离职员工以任何形式使用或泄露原接触的涉密工艺信息。第四章保密管理要求第十一条涉密文件管理。涉密文件（含电子档、纸质档）统一由研发部门指定专人保管，纸质文件存放于加密档案柜，电子文件存储于加密服务器；使用涉密文件需填写申请单，注明使用事由、时长，经审批后方可借阅；纸质文件复印需经研发部门负责人审批，复印件标注保密等级及使用人，使用后及时回收销毁；电子文件禁止私自下载拷贝，确需使用的需通过加密传输渠道；涉密文件销毁需经审批，纸质文件碎纸处理，电子文件彻底删除并记录销毁信息。第十二条涉密人员管理。所有接触涉密信息的员工需备案登记，签署保密协议；新入职涉密岗位员工需完成保密培训并考核合格后方可上岗；每年对涉密员工开展一次保密再培训；拟离职涉密员工需提前规定周期提交申请，研发部门核查涉密文件及设备交接情况，法务部门明确竞业限制及赔偿责任；离职后规定周期内，公司跟踪员工履职情况，核实是否违反保密约定。第十三条涉密区域与外协管理。涉密区域设置明显保密标识，非知悉范围员工禁止进入，外来人员（含客户、供应商）进入需经管理层审批并由专人陪同；核心生产工序区禁止携带手机、相机等拍摄设备；外协单位（含加工厂家、材料供应商）需签署保密协议，明确工艺信息使用范围及泄露责任；向外协单位提供工艺信息时，仅提供必要的非核心内容，核心工艺由公司内部完成；定期核查外协单位保密履职情况，发现违规立即终止合作并追责。第五章保密核查与异常处理第十四条日常核查。研发部门联合行政部门每月开展保密核查，重点检查涉密文件台账完整性、涉密区域门禁管控、员工保密协议签署情况；每季度开展全面保密审计，核查涉密文件使用记录、存储介质管控、外协单位保密履约；对核查发现的轻微问题（如文件借阅未及时归还）责令限期整改，整改期限不超过规定工作日。第十五条异常处理。发现涉密文件丢失、被盗、外泄等重大异常，立即启动应急处置，研发部门封存相关记录，行政部门排查泄露渠道，法务部门评估损失并准备追责；对疑似泄露的工艺信息，立即采取技术保护措施（如调整核心参数）；涉及外部侵权的，法务部门在规定工作日内启动法律程序；所有异常处理过程需记录存档，形成处置报告。第十六条证据留存。核查及异常处理过程中，留存涉密文件使用记录、人员出入登记、聊天记录、邮件记录等证据；对泄露造成的经济损失（含市场份额流失、维权成本）进行核算，作为追责索赔的依据；所有证据材料由法务部门统一保管，确保合法有效。第六章监督与违规处理第十七条监督机制。日常监督：各部门负责人每日监督本部门员工保密履职情况；专项监督：公司管理层每季度开展保密专项检查，核查制度执行效果；申诉机制：员工对保密违规处理决定有异议的，可向管理层提交书面申诉，在规定工作日内反馈核查结果。第十八条违规处理。人员违规：员工轻微违规（如未及时归还涉密文件）扣减当月绩效规定比例，限期整改；员工泄露秘密级/机密级信息，追回已发放的保密津贴，扣减季度绩效规定比例，解除劳动合同；员工泄露绝密级信息，除解除劳动合同外，追究经济赔偿责任（赔偿金额按泄露造成的损失核定），情节严重的移交司法机关。部门违规：部门未按要求管控涉密信息导致泄露，扣减部门年度绩效规定比例，部门负责人接受诫勉谈话；连续两次出现保密异常的部门，取消年度评优资格。外协单位违规：外协单位泄露工艺信息，终止合作并没收履约保证金，追究经济赔偿；将违规外协单位纳入黑名