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文档简介

会务发票合同范本甲方(委托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(受托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方拟举办[会务名称],并委托乙方提供相关会务服务,经双方友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方提供会务服务事宜达成如下协议:一、服务内容及要求1.会务服务具体内容乙方负责为甲方举办的[会务名称]提供全面的会务服务,包括但不限于会议场地的租赁与布置、会议设备的提供与调试、会议资料的准备与发放、会议期间的餐饮安排、会议期间的接待服务以及会议相关的其他配套服务。2.场地要求会议场地应位于[具体地点],场地面积不少于[X]平方米,具备良好的通风、采光条件,且场地设施应齐全、完好,能够满足会议的各项需求。场地布置应符合甲方的要求,营造出[具体风格,如庄重、简洁等]的会议氛围。3.设备要求乙方应提供高质量的会议设备,包括但不限于投影仪、音响设备、麦克风、电子白板等,确保设备在会议期间正常运行,图像清晰、声音流畅,无任何技术故障。4.资料要求乙方应根据甲方提供的资料内容,精心设计并制作会议资料,包括但不限于会议手册、议程表、嘉宾名录、会议资料袋等。会议资料应印刷清晰、内容准确,装订成册,并在会议开始前准时发放至参会人员手中。5.餐饮要求餐饮服务应提供符合卫生标准的食品和饮品,根据会议的时间安排,合理安排早餐、午餐、茶歇等。餐饮种类应丰富多样,满足不同参会人员的口味需求,且应保证食品的质量和安全。二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权对乙方提供的会务服务进行监督和检查,提出合理的意见和建议。有权要求乙方按照本合同约定的服务内容和标准提供服务。2.义务向乙方提供举办会务所需的相关资料和信息,包括但不限于会议主题、参会人员名单、会议议程等,并确保所提供信息的真实性和准确性。按照本合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。在会务举办过程中,积极配合乙方的工作,协助乙方解决可能出现的问题。(二)乙方权利与义务1.权利有权按照本合同约定收取服务费用。根据甲方提供的资料和要求,自主安排会务服务的具体实施方式,但应确保服务质量符合本合同约定。2.义务按照本合同约定的服务内容和要求,精心组织和安排会务服务工作,确保会务的顺利进行。对会务服务过程中涉及的甲方商业秘密和参会人员信息予以保密,不得泄露给任何第三方。在会务举办前,将服务方案、场地布置效果图、会议资料样本等提交给甲方审核,经甲方确认后方可实施。负责会务服务过程中的安全保障工作,确保参会人员的人身安全和财产安全。如因乙方原因导致参会人员人身伤害或财产损失,乙方应承担相应的赔偿责任。在会务结束后,及时向甲方提供会务服务总结报告,包括服务内容、服务效果、参会人员反馈等情况。三、服务费用及支付方式(一)服务费用本次会务服务费用总计为人民币[X]元(大写:[大写金额])。该费用为固定总价,包含乙方提供本合同约定的会务服务所需的全部费用,除本合同约定的调整情况外,不因任何因素调整。(二)支付方式1.甲方应在本合同签订之日起[X]个工作日内,向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。2.乙方完成全部会务服务工作,并经甲方验收合格后,甲方应在验收合格之日起[X]个工作日内,向乙方支付剩余服务费用,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。乙方应在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、发票开具(一)发票类型乙方应向甲方开具符合国家税收法律法规规定的正规发票。发票类型为[增值税专用发票/增值税普通发票]。(二)发票内容发票内容应如实填写,包括但不限于会务服务费用、服务项目明细等,确保发票内容与本合同约定的服务内容和金额一致。(三)发票开具时间乙方应在收到甲方支付的款项后的[X]个工作日内开具发票,并将发票送达甲方指定的地址。如因乙方原因未能按时开具发票或送达发票,导致甲方无法及时进行账务处理或产生其他损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停会务服务工作,并要求甲方支付已完成服务部分的费用及相应违约金。2.若甲方提供的资料和信息存在虚假或错误,导致乙方无法按照本合同约定提供服务或造成乙方损失的,甲方应承担全部赔偿责任。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的服务内容和标准提供会务服务,或服务质量不符合要求,乙方应负责无偿整改,直至达到合同要求。如因乙方原因给甲方造成损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。2.若乙方未按照本合同约定的时间完成会务服务工作,每逾期一日,应按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已支付的预付款项,同时乙方应按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。3.若乙方违反保密义务,将甲方商业秘密或参会人员信息泄露给第三方,乙方应立即采取措施消除影响,并向甲方支付人民币[X]元的违约金。如因乙方泄密行为给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。六、合同变更与解除(一)合同变更1.本合同履行期间,如需变更合同内容,双方应协商一致,并签订书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。2.因不可抗力或政府政策等原因导致本合同无法履行或部分无法履行的,双方应协商变更合同内容或解除合同,互不承担违约责任。(二)合同解除1.经双方协商一致,可以解除本合同。2.若一方严重违反本合同约定,另一方有权解除本合同,并要求违约方承担相应的违约责任。3.因不可抗力或政府政策等原因导致本合同无法履行或部分无法履行,经双方协商一致,可以解除本合同,双方互不承担违约责任。七、争议解决本合同在履行过程中发生的争议,由双方协商解决;协商不成的

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