会议用品合同范本

会议用品合同范本甲方（买方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（卖方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方因[甲方举办会议的名称及目的]需要，向乙方购买会议用品，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）会议用品清单1.桌椅租赁乙方提供符合甲方会议场地布置要求的[具体数量]套桌椅，桌椅应结构稳固、外观整洁，材质为[详细说明材质]，尺寸为[长、宽、高具体尺寸]。2.音响设备租赁包括专业音响系统一套，其中主音箱[品牌及型号]，功率[具体功率]，具备清晰的音质和良好的扩音效果；调音台[品牌及型号]，可实现多通道音频信号的灵活处理；麦克风[品牌及型号]，有线麦克风[数量]个，无线麦克风[数量]个，确保会议发言清晰可闻。3.投影仪及幕布租赁投影仪为[品牌及型号]，亮度[具体亮度参数]，分辨率[具体分辨率]，能够满足高清图像和视频的播放需求；幕布尺寸为[长×宽具体尺寸]，材质为[幕布材质说明]，具有良好的平整度和可视角度。4.会议资料印刷根据甲方提供的会议资料内容，印刷[具体数量]份资料，包括会议议程、会议资料手册、嘉宾介绍等。资料纸张采用[纸张规格及质量说明]，印刷工艺要求清晰、色彩准确，装订方式为[具体装订方式]。5.文具用品提供笔记本[品牌及规格，具体数量]本、中性笔[品牌及规格，具体数量]支、文件夹[品牌及规格，具体数量]个、便签纸[品牌及规格，具体数量]本等常用文具，文具质量应符合国家标准，外观设计简洁大方，满足会议记录和文件整理的需求。（二）服务内容1.乙方负责将上述会议用品按照甲方指定的时间和地点进行运输、安装和调试。运输过程中应确保用品的安全，避免损坏。安装调试工作应在甲方规定的时间内完成，并保证设备正常运行，满足会议使用要求。2.在会议期间，乙方安排专业技术人员现场值班，随时处理可能出现的设备故障等问题。技术人员应具备丰富的相关设备维护经验，能够及时响应并解决问题，确保会议的顺利进行。3.会议结束后，乙方负责将会议用品及时拆卸、清理，并运输回乙方指定地点。清理工作应保证用品恢复到租赁前的状态，如有损坏应及时修复或更换。二、权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本合同约定的时间、质量和数量提供会议用品及服务。在乙方提供的会议用品及服务不符合合同约定时，有权要求乙方进行更换、改进或采取其他补救措施。对乙方提供的会议用品及服务进行检验和验收，如发现问题有权拒绝接收或要求乙方承担违约责任。2.义务按照本合同约定的时间和方式向乙方支付货款或服务费用。向乙方提供准确、详细的会议用品需求信息，包括数量、规格、使用时间、场地要求等，以便乙方能够准确准备。在乙方履行合同过程中，给予必要的协助和配合，如提供场地access权限、协助乙方人员进行设备安装调试等。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本合同约定收取货款或服务费用。在甲方未按照合同约定支付款项时，有权要求甲方支付，并按照合同约定追究甲方的违约责任。2.义务按照本合同约定的时间、质量和数量向甲方提供会议用品及服务。所提供的会议用品应符合国家相关质量标准以及本合同约定的规格、型号、性能等要求。服务应达到专业、高效、优质的标准，确保会议的顺利进行。对提供的会议用品及服务承担质量保证责任。在合同约定的质量保证期内，如因乙方原因导致用品出现质量问题或服务瑕疵，乙方应负责免费更换、维修或采取其他补救措施，给甲方造成损失的，应承担赔偿责任。向甲方提供与会议用品及服务相关的必要资料，如设备使用说明书、维护手册等，以便甲方正确使用和维护。在运输、安装、调试、使用过程中，采取必要的安全措施，确保人员和财产安全。如因乙方原因造成安全事故，乙方应承担全部法律责任。三、价格及付款方式（一）价格本合同项下会议用品及服务的总价款为人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。该价格为固定总价，包含乙方提供会议用品及服务所需的全部费用及税费，除本合同约定的调整情形外，不因任何因素调整。（二）付款方式1.合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的[X]%作为预付款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。2.在乙方将会议用品运输至甲方指定地点，并完成安装调试且经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的[X]%，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。3.会议结束后[X]个工作日内，如甲方对会议用品及服务无任何异议，甲方向乙方支付合同总价款的剩余[X]%，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。乙方应在每次付款前向甲方提供合法有效的发票。四、交付时间、地点及方式（一）交付时间1.桌椅租赁：应在[具体日期1]前运输至甲方指定地点并完成安装调试。2.音响设备租赁：应在[具体日期2]前运输至甲方指定地点并完成安装调试。3.投影仪及幕布租赁：应在[具体日期3]前运输至甲方指定地点并完成安装调试。4.会议资料印刷：应在[具体日期4]前交付至甲方指定地点。5.文具用品：应在[具体日期5]前交付至甲方指定地点。（二）交付地点甲方指定的会议场地，地址为：[详细地址]（三）交付方式乙方负责将会议用品运输至交付地点，并承担运输过程中的全部费用及风险。运输过程中应采取必要的防护措施，确保用品不受损坏。到达交付地点后，乙方应按照甲方要求进行安装调试，经甲方验收合格后完成交付。五、验收标准及方法（一）验收标准1.会议用品应符合本合同约定的规格、型号、质量标准及相关国家法律法规的要求。2.桌椅应结构稳固、无明显瑕疵，外观整洁，材质符合合同约定。3.音响设备音质清晰、音量适中，各功能正常，能够满足会议扩音需求。4.投影仪图像清晰、色彩准确，分辨率及亮度符合合同要求；幕布平整、无褶皱，可视角度良好。5.会议资料印刷内容准确、排版整齐，纸张质量及印刷工艺符合合同约定。6.文具用品质量应达到国家标准，外观无损坏、无缺陷。（二）验收方法1.甲方在收到乙方交付的会议用品及服务后，应在[X]个工作日内组织验收。验收可采用现场检查设备运行情况、查看用品外观及质量、核对资料内容等方式进行。2.对于音响设备、投影仪等需要进行功能测试的用品，甲方可在乙方技术人员的协助下进行测试，测试结果应符合验收标准。3.如甲方在验收过程中发现问题，应及时向乙方提出书面异议，并说明问题所在及不符合验收标准的具体情况。乙方应在收到甲方异议后[X]个工作日内进行处理，直至达到验收标准。六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付款项，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付已交付用品及服务对应的款项，同时甲方应按照合同总价款的[X]%向乙方支付违约金。2.若甲方无故拒绝接收乙方交付的会议用品或服务，或擅自变更会议用品及服务要求，导致乙方增加额外费用的，甲方应承担相应的费用，并按照合同总价款的[X]%向乙方支付违约金。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的时间、质量和数量提供会议用品及服务，每逾期一日，应按照合同总价款的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应按照合同总价款的[X]%向甲方支付违约金。2.若乙方提供的会议用品及服务不符合合同约定的质量标准，乙方应负责免费更换、维修或采取其他补救措施，直至达到合同要求。如因质量问题给甲方造成损失（包括但不限于会议延误、参会人员损失等）的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方擅自将本合同项下的会议用品及服务转包给第三方或未经甲方书面同意更换用品及服务的供应商，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应按照合同总价款的[X]%向甲方支付违约金。七、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的