会议酒店合同范本

会议酒店合同范本甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办[会议名称]，并有意委托乙方提供会议场地及相关服务，乙方具备提供该等服务的能力和资质。甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方举办会议事宜达成如下协议：一、会议基本信息1.会议名称：[会议名称]2.会议时间：自年月日起至年月日止3.会议地点：乙方酒店[具体楼层及房间号]4.参会人数：预计[X]人，实际参会人数以会议签到记录为准。二、标的物或服务具体描述1.场地租赁乙方提供的会议场地应符合甲方会议需求，具备良好的通风、采光条件，空间布局合理，可容纳预计参会人数。场地应配备必要的会议设备，包括但不限于投影仪、音响系统、麦克风、白板及笔等，确保设备正常运行。场地布置应根据甲方要求进行，包括但不限于悬挂横幅、摆放指示牌、设置签到台等。会议期间，乙方应安排专人负责场地的清洁和维护，保持场地整洁卫生。2.餐饮服务乙方应根据甲方提供的餐饮标准和参会人数，提供早、中、晚餐及茶歇服务。餐饮种类应丰富多样，满足不同参会人员的口味需求，确保食品卫生安全。早餐应提供丰富的主食、饮品及小菜；午餐和晚餐应提供荤素搭配的热菜、凉菜、汤品及主食；茶歇应提供咖啡、茶、点心等。餐饮服务应按时供应，保证质量。3.住宿服务若甲方有住宿需求，乙方应提供干净、整洁、舒适的客房。客房应配备齐全的设施设备，包括但不限于床、桌椅、衣柜、空调、电视、独立卫生间等，并保证热水供应充足。乙方应安排专人负责客房的日常清洁和整理，每日更换床上用品和洗漱用品，确保客房卫生达标。4.会议服务乙方应提供专业的会议服务人员，协助甲方进行会议的组织和安排。服务人员应具备良好的沟通能力和服务意识，熟悉会议流程，能够及时响应甲方需求。会议期间，乙方应提供会议资料的打印、复印、装订等服务，并按照甲方要求进行文件分发。同时，乙方应协助甲方进行会议记录、摄影摄像等工作，确保会议顺利进行。三、权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本合同约定提供场地、餐饮、住宿及会议服务。有权对乙方提供的服务进行监督和检查，提出合理的意见和建议。在乙方未按照合同约定履行义务时，有权要求乙方承担违约责任并采取补救措施。2.义务按照本合同约定向乙方支付相关费用。提前向乙方提供会议的详细信息，包括会议议程、参会人员名单、餐饮标准、住宿需求等，以便乙方做好准备工作。在会议期间，配合乙方的工作安排，遵守乙方酒店的相关规定。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本合同约定收取服务费用。根据甲方提供的信息，合理安排场地、餐饮、住宿及会议服务，并有权要求甲方提供必要的协助。2.义务按照本合同约定的标准和要求，为甲方提供优质、高效的场地、餐饮、住宿及会议服务。对甲方提供的会议信息予以保密，不得向任何第三方泄露。在会议举办前，对场地、设备等进行全面检查和调试，确保正常运行。如发现问题，应及时进行维修和更换，保证会议顺利进行。会议期间，安排专人负责现场服务，及时处理突发情况，确保会议秩序和安全。按照国家相关法律法规的规定，提供符合卫生标准的餐饮和住宿服务，确保参会人员的健康和安全。四、费用及支付方式1.费用总额：本次会议服务费用总计人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.费用构成场地租赁费用：人民币[X]元餐饮服务费用：人民币[X]元住宿服务费用：人民币[X]元会议服务费用：人民币[X]元其他费用（如有）：人民币[X]元3.支付方式甲方应在本合同签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付合同总金额的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。会议结束后，甲方应在[X]个工作日内对乙方提供的服务进行验收。如验收合格，甲方应在验收后的[X]个工作日内，向乙方支付剩余款项，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。五、违约责任1.若甲方未按照本合同约定支付费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已产生的费用及违约金。2.若乙方未按照本合同约定提供服务，或提供的服务不符合约定标准，乙方应负责采取补救措施，并按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方原因给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。3.任何一方违反本合同约定的保密义务，应向对方支付人民币[X]元的违约金，并赔偿对方因此遭受的损失。4.如因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致一方无法履行本合同义务的，不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。六、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.甲乙双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.