会务会展合同范本

会务会展合同范本甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办[具体会议名称/会展名称]，并委托乙方提供相关会务会展服务，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、服务内容及要求1.会议/会展主题：[具体主题]2.会议/会展时间：自[开始日期]起至[结束日期]止3.会议/会展地点：[详细地址]4.服务内容场地布置：乙方负责根据会议/会展的主题及甲方要求，对指定场地进行全面布置，包括但不限于舞台搭建、背景板制作、音响设备安装调试、灯光布置、桌椅摆放、指示牌设置等，确保场地环境符合会议/会展的风格及功能需求。设备租赁与技术支持：提供会议/会展所需的各类设备，如投影仪、电子显示屏、麦克风、同声传译设备等，并负责设备的安装、调试及现场技术保障，确保会议/会展期间设备正常运行，满足会议/会展的技术要求。活动策划与执行：协助甲方制定会议/会展的详细活动策划方案，包括会议议程安排、嘉宾接待流程、展览展示布局等，并负责按照策划方案组织实施各项活动，确保活动顺利进行，达到预期效果。餐饮服务：根据甲方需求提供会议/会展期间的餐饮服务，包括但不限于早餐、午餐、晚餐、茶歇等，保证餐饮质量和供应时间，满足参会人员的饮食需求。住宿安排：如甲方有住宿需求，乙方负责协助安排会议/会展期间的住宿事宜，与合作酒店沟通协调，确保为参会人员提供舒适、便捷的住宿环境，并负责办理入住、退房手续等相关服务。人员接待：安排专业的接待人员，负责在会议/会展现场及相关地点迎接、引导参会人员，解答疑问，提供必要的协助，确保参会人员得到周到的服务。会议记录与整理：安排专人负责会议期间的记录工作，包括会议内容、讨论要点、决议事项等，并在会议结束后及时整理会议记录，形成书面文件提交给甲方。展览展示服务：若为会展项目，乙方负责展览展示区域的规划、展位搭建、展品布置、展示设备安装调试等工作，确保展览展示的效果和质量，吸引观众参观，并负责展览期间的现场管理和维护。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方提供的服务进行监督检查，提出意见和建议，要求乙方及时整改。有权根据实际情况对会议/会展的内容、形式、时间、地点等进行调整，但应提前通知乙方，并承担因调整可能给乙方造成的损失。2.义务按照本合同约定向乙方支付服务费用。向乙方提供与会议/会展相关的详细信息和资料，包括但不限于会议议程、嘉宾名单、展览展品清单等，确保信息真实、准确、完整。协助乙方办理与会议/会展相关的审批手续（如需），提供必要的文件和证明材料。在会议/会展举办前，组织相关人员对乙方准备的场地布置、设备安装等工作进行验收，如发现问题应及时通知乙方整改。负责会议/会展期间参会人员、嘉宾的组织和管理工作，遵守乙方制定的现场管理规定，确保会议/会展的正常秩序。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定支付服务费用。根据本合同约定及甲方要求，自主安排服务工作，但应保证服务质量符合相关标准和要求。在服务过程中，如因甲方原因导致服务工作无法正常进行或需要变更服务内容，有权要求甲方承担相应的费用和损失。2.义务按照本合同约定的服务内容和要求，精心组织、安排各项服务工作，确保会议/会展顺利举办，达到预期效果。提供的服务应符合国家法律法规及行业规范的要求，使用的设备、材料等应符合质量标准，不得侵犯任何第三方的合法权益。对会议/会展期间涉及的商业秘密、参会人员信息等予以保密，不得泄露给任何第三方。在服务过程中，如发现可能影响会议/会展正常进行的问题或隐患，应及时通知甲方，并采取有效措施加以解决。负责会议/会展现场的安全保卫工作，制定安全管理制度，配备必要的安全设施和人员，确保参会人员、嘉宾及现场工作人员的人身安全和财产安全。按照甲方要求，在会议/会展结束后及时清理场地，归还租赁的设备，并提交相关服务报告和总结材料。三、服务费用及支付方式（一）服务费用本合同服务费用总计为人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）。此费用为固定总价，包含乙方完成本合同约定服务内容所需的全部费用，除因甲方原因导致服务内容变更或增加外，不再调整。（二）支付方式1.预付款：合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）。2.进度款：在会议/会展筹备工作完成并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）。3.尾款：会议/会展结束后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定按时支付服务费用，则每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金，同时乙方有权解除本合同，甲方应按照合同总金额的[X]%向乙方支付违约金。2.若甲方违反本合同约定，导致乙方无法正常履行服务义务或造成乙方损失的，甲方应承担相应的赔偿责任，包括但不限于乙方为履行合同已投入的费用、预期利益损失等。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的服务内容、质量标准或时间要求提供服务，每逾期一日，应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本合同，乙方应退还甲方已支付的全部费用，并按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。2.若乙方提供的服务不符合本合同约定或国家法律法规及行业规范的要求，乙方应负责无偿整改，直至达到合同要求。如因乙方原因给甲方或第三方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方违反本合同约定的保密义务，泄露甲方商业秘密或参会人员信息等，乙方应向甲方支付合同总金额的[X]%作为违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如因乙方泄密行为给甲方或第三方造成重大损失，构成犯罪的，乙方应依法承担刑事责任。五、保密条款双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。本条款的保密期限为自本合同生效之日起[X]年。六、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本合同一式