会务包价合同范本

会务包价合同范本甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有举办会务的需求，乙方具备提供会务服务的专业能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方承办会务事宜达成如下协议：一、会务服务内容及要求1.会务主题：[具体会务主题]2.会务时间：自年月日起至年月日止3.会务地点：[详细地址]4.参会人员规模：预计参会人数为人，实际参会人数以签到为准。5.会务服务具体内容场地布置根据会务主题和甲方要求，在会务地点进行场地的整体规划和布置，包括但不限于舞台搭建、背景板制作、音响设备安装调试、灯光布置、桌椅摆放、绿植装饰等，营造出符合会务氛围的环境。确保场地布置符合安全标准，各项设施牢固、稳定，无安全隐患。会议组织协助甲方进行会议流程安排，包括会议议程制定、会议资料准备（如会议手册、资料袋、文件打印等）、会议签到服务、会议期间的茶水供应等。安排专业的会议主持人，确保会议主持流畅、有序，能够引导会议按照既定议程进行，并及时处理会议过程中的突发情况。根据甲方要求，对会议期间的发言、讨论环节进行记录，并在会后整理成会议纪要提供给甲方。餐饮服务提供符合甲方预算和参会人员口味要求的餐饮服务，包括早餐、午餐、晚餐及茶歇。餐饮标准为：早餐提供[具体早餐种类及标准]；午餐提供[具体午餐菜品及标准]；晚餐提供[具体晚餐菜品及标准]；茶歇提供[具体茶歇食品及饮品]。确保餐饮卫生安全，食材新鲜、无污染，烹饪过程符合卫生规范，餐饮用具严格消毒。住宿安排若甲方有住宿需求，乙方负责联系并安排与会务地点周边配套的酒店或住宿场所。根据参会人员数量和房间类型需求，合理分配房间，并协助办理入住和退房手续。确保住宿环境舒适、安全，房间设施齐全、正常使用，提供24小时热水、网络等基本服务。交通接送根据甲方要求，安排车辆在指定地点接送参会人员往返会务地点与机场、车站等交通枢纽。车辆类型为[具体车辆类型，如大巴车、中巴车等]，确保车辆性能良好、干净整洁，司机具备丰富的驾驶经验和良好的服务态度。制定详细的交通接送时间表，确保接送准时、有序，避免出现延误或混乱情况。活动策划与执行根据会务主题和甲方期望，策划并组织相关的配套活动，如开幕式、闭幕式、主题晚宴、分组讨论、团队建设活动等。负责活动的场地布置、道具准备、人员组织、流程把控等工作，确保活动顺利进行，达到预期效果。活动策划应充分考虑甲方需求和参会人员特点，注重活动的趣味性、互动性和参与度，为会务增添亮点。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方提供的会务服务进行监督和检查，提出意见和建议，要求乙方及时改进不足之处。在会务举办过程中，若发现乙方存在违约行为或服务质量不符合约定要求，有权要求乙方采取补救措施或承担相应的违约责任。对乙方提交的会议资料、场地布置方案、活动策划方案等相关文件和资料有审核权，如发现不符合要求，有权要求乙方修改完善。2.义务按照本合同约定的时间和方式向乙方支付会务服务费用。向乙方提供会务所需的详细信息和要求，包括但不限于会务主题、参会人员名单、会议议程、活动安排等，确保所提供信息真实、准确、完整。在会务举办前，协助乙方完成各项准备工作，如提供必要的文件资料、协调相关人员配合等。在会务期间，配合乙方的工作安排，遵守会务现场的各项规定和秩序，共同维护会务的顺利进行。（二）乙方权利与义务1.权利按照本合同约定收取会务服务费用。根据甲方提供的信息和要求，自主安排会务服务的具体工作流程和方式，但需确保服务质量符合本合同约定及相关法律法规的规定。在遇到不可抗力或甲方未履行合同约定义务等导致乙方无法正常提供服务的情况下，有权要求甲方承担相应责任或协商调整服务内容和费用。2.义务按照本合同约定的会务服务内容及要求，精心组织、安排各项会务服务工作，确保服务质量达到行业标准和甲方预期。提前制定详细的会务服务方案，并提交给甲方审核，经甲方确认后严格按照方案执行。如遇特殊情况需要调整方案，应提前通知甲方并取得甲方同意。负责会务服务过程中的安全保障工作，采取必要的安全措施，确保参会人员的人身安全和财产安全。如因乙方原因导致发生安全事故，乙方应承担相应的法律责任。妥善保管甲方提供的文件资料和财物，不得擅自泄露或使用，如有遗失或损坏，应承担相应的赔偿责任。在会务结束后，及时向甲方提供会务总结报告，包括会务服务情况、参会人员反馈、费用结算明细等。同时，按照甲方要求整理并交付相关的会议资料、活动照片、视频等资料。三、费用及支付方式（一）会务服务费用本合同项下的会务服务费用总计为人民币元（大写：元整）。该费用为包价费用，包含乙方为完成本合同约定的会务服务内容所需的全部费用，除本合同另有约定外，甲方无需再向乙方支付其他任何费用。（二）支付方式甲方应在本合同签订之日起个工作日内，向乙方支付会务服务费用的%作为预付款，即人民币元（大写：元整）；在会务举办前个工作日，支付剩余费用，即人民币元（大写：元整）。乙方应在收到每笔款项后的个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付会务服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日的，乙方有权暂停会务服务，并要求甲方支付已完成服务部分的费用及相应违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若甲方提供的信息不准确、不完整或未按照约定协助乙方完成准备工作，导致乙方无法正常履行合同义务或增加服务成本的，甲方应承担相应的赔偿责任，并按照本合同约定支付会务服务费用。3.若甲方擅自变更会务服务内容、要求或取消会务，应提前通知乙方，并按照本合同约定的会务服务费用的%向乙方支付违约金。乙方已完成的服务部分，甲方应按照实际发生的费用支付给乙方。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的会务服务内容及要求提供服务，或服务质量不符合行业标准和甲方预期，乙方应负责采取补救措施，并承担由此给甲方造成的全部损失。若乙方在甲方要求的合理期限内仍未达到合同要求，甲方有权扣除相应的服务费用作为违约金。2.若乙方未按照本合同约定的时间完成会务服务准备工作或举办会务，每逾期一日，应按照会务服务费用的%向甲方支付违约金。逾期超过日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的预付款，同时乙方应按照会务服务费用的%向甲方支付违约金，承担甲方因此遭受的全部损失。3.在会务服务过程中，若因乙方原因导致发生安全事故、信息泄露、财物遗失或损坏等情况，乙方应承担全部法律责任和赔偿责任，赔偿甲方因此遭受的一切损失。4.若乙方擅自将本合同项下的会务服务转包给第三方，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的预付款，同时乙方应按照会务服务费用的%向甲方支付违约金，承担甲方因此遭受的全部损失。五、保密条款双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、会务信息及其他敏感信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为本合同生效之日起年。六、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本