公司车辆外出管理制度模板(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强公司车辆管理，确保车辆使用安全、高效，提高车辆使用效率，降低运营成本，特制定本制度。第二条本制度适用于公司所有车辆，包括公司自有车辆、租赁车辆及借用车辆。第三条本制度遵循安全第一、合理使用、经济节约的原则。第二章车辆使用申请与审批第四条车辆使用申请1.任何部门或个人因工作需要使用公司车辆，应提前向车辆管理部门提出书面申请。2.申请内容包括：用车时间、用车地点、用车事由、预计用车人数、车辆类型等。第五条车辆使用审批1.车辆管理部门收到申请后，应进行初步审核，确认申请事项是否符合公司规定。2.对于符合规定的申请，车辆管理部门应及时报请主管领导审批。3.主管领导应在规定时间内给予审批，并及时通知车辆管理部门。第六条特殊情况处理1.对于紧急情况，申请人可口头申请，车辆管理部门应立即上报主管领导审批。2.紧急情况解除后，申请人应及时补办书面申请手续。第三章车辆使用规范第七条车辆使用范围1.公司车辆主要用于公司业务活动，如商务接待、出差、送货、接送人员等。2.严禁将公司车辆用于私人用途。第八条车辆使用要求1.驾驶员应具备合法驾驶资格，熟悉车辆性能和安全操作规程。2.驾驶员应遵守交通法规，确保行车安全。3.严禁酒后驾车、疲劳驾驶、超速行驶等违法行为。4.车辆行驶过程中，应保持车容整洁，不得随意丢弃垃圾。第九条车辆维护与保养1.驾驶员应定期检查车辆，确保车辆处于良好状态。2.发现车辆故障，应及时向车辆管理部门报告，并采取措施排除故障。3.车辆管理部门应定期对车辆进行保养，确保车辆性能。第十条车辆加油与费用报销1.驾驶员应在指定加油站加油，并使用公司统一加油卡。2.加油后，驾驶员应将加油单据交予车辆管理部门。3.车辆管理部门审核无误后，按实际加油金额予以报销。第四章车辆安全与事故处理第十一条车辆安全1.驾驶员应定期参加交通安全教育培训，提高安全意识。2.车辆管理部门应定期对驾驶员进行安全考核。3.公司应购置必要的安全设施，如车载灭火器、安全锤等。第十二条事故处理1.发生交通事故，驾驶员应立即停车，保护现场，并及时报警。2.驾驶员应如实向交警部门报告事故情况。3.车辆管理部门应协助驾驶员处理事故后续事宜。4.事故责任认定及赔偿事宜，按国家相关法律法规执行。第五章车辆管理与监督第十三条车辆管理部门职责1.负责公司车辆的管理、调度和保养工作。2.负责车辆使用申请的审核和审批。3.负责车辆费用核算和报销。4.负责车辆安全教育与考核。第十四条监督检查1.公司领导应对车辆使用情况进行定期检查。2.车辆管理部门应定期对驾驶员进行安全教育与考核。3.员工有权对车辆使用情况进行监督，并提出意见和建议。第六章附则第十五条本制度由公司车辆管理部门负责解释。第十六条本制度自发布之日起施行。（注：本模板为参考模板，具体内容可根据公司实际情况进行调整。）第2篇第一章总则第一条为加强公司车辆管理，确保车辆安全、高效、经济地使用，提高车辆使用效率，特制定本制度。第二条本制度适用于公司所有车辆，包括公务车、租赁车、借用车等。第三条公司车辆外出管理应遵循安全第一、经济合理、规范有序的原则。第四条公司车辆管理部门负责本制度的组织实施和监督检查。第二章车辆使用申请第五条公司员工因工作需要外出，需使用公司车辆时，应提前向车辆管理部门提出申请。第六条车辆使用申请应包括以下内容：1.外出事由；2.外出时间；3.外出地点；4.预计行程；5.需要乘坐的人员；6.预算金额。第七条车辆管理部门在收到车辆使用申请后，应对申请进行审核，并在规定时间内给予答复。第八条对于不符合车辆使用规定的申请，车辆管理部门有权拒绝批准。第三章车辆使用审批第九条车辆使用申请经审核批准后，申请人需填写《公司车辆使用审批单》，并经相关部门负责人签字同意。第十条《公司车辆使用审批单》应包括以下内容：1.申请人姓名、部门；2.外出事由；3.车辆类型；4.外出时间；5.外出地点；6.预计行程；7.预算金额；8.部门负责人签字。第十一条车辆使用审批单经部门负责人签字后，由申请人领取车辆。第四章车辆使用规范第十二条车辆使用人员应遵守以下规定：1.遵守交通法规，安全驾驶；2.不得酒后驾驶、疲劳驾驶；3.不得超速、超载；4.不得在禁行区域、禁停区域行驶或停放；5.不得随意变道、占用应急车道；6.不得随意鸣喇叭、追逐打闹；7.不得将车辆用于非公务用途。第十三条车辆使用人员应爱护车辆，不得损坏车辆设施，不得随意改变车辆外观。第十四条车辆使用人员应节约使用油料，不得随意浪费。第五章车辆费用报销第十五条车辆使用人员应按照公司规定进行费用报销。第十六条车辆费用报销应包括以下内容：1.车辆使用审批单；2.行程单；3.费用发票；4.费用明细表。第十七条车辆费用报销需在规定时间内提交至财务部门，由财务部门审核后予以报销。第六章车辆维护保养第十八条公司车辆应定期进行维护保养，确保车辆处于良好状态。第十九条车辆维护保养由车辆管理部门负责，包括以下内容：1.定期更换机油、刹车片、轮胎等；2.定期检查车辆灯光、制动系统、转向系统等；3.定期进行车辆清洗、消毒；4.对车辆进行故障排查和维修。第二十条车辆维护保养记录应完整、准确，并由车辆管理部门保存。第七章车辆安全管理第二十一条公司应建立健全车辆安全管理制度，定期开展车辆安全检查。第二十二条车辆安全检查应包括以下内容：1.车辆外观检查；2.车辆内部设施检查；3.车辆灯光、制动系统、转向系统等检查；4.车辆油料、冷却液等检查。第二十三条车辆安全检查中发现的问题，应及时整改，确保车辆安全。第二十四条公司应定期对车辆使用人员进行安全教育培训，提高车辆使用人员的安全意识。第八章附则第二十五条本制度由公司车辆管理部门负责解释。第二十六条本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。第二十七条本制度如有未尽事宜，由公司车辆管理部门根据实际情况予以补充。第二十八条本制度如有修改，经公司领导批准后，重新发布实施。（注：本模板仅供参考，具体内容可根据公司实际情况进行调整。）第3篇第一章总则第一条为加强公司车辆管理，确保车辆安全、高效、合理地使用，提高车辆使用效率，保障公司正常运营，特制定本制度。第二条本制度适用于公司所有车辆及其使用人员。第三条公司车辆外出管理应遵循安全第一、节约使用、合理调度、责任到人的原则。第二章车辆使用审批第四条车辆使用需提前向车辆管理部门提出申请，填写《车辆使用申请表》。第五条车辆使用申请应包括以下内容：（一）用车时间、地点、事由；（二）用车人员姓名、职务；（三）预计用车时间及预计行驶里程；（四）车辆类型及数量；（五）用车费用预算。第六条车辆管理部门对车辆使用申请进行审核，确认是否符合公司车辆使用规定，并在《车辆使用申请表》上签署意见。第七条经批准的车辆使用申请，由车辆管理部门通知申请人。第三章车辆调度与使用第八条车辆调度由车辆管理部门负责，根据用车需求、车辆状况和驾驶员情况合理调配。第九条车辆使用人员应遵守以下规定：（一）按指定时间、地点领取车辆，不得私自调换或转借他人；（二）驾驶车辆时应遵守交通规则，确保行车安全；（三）保持车辆整洁，爱护车辆设施，不得损坏；（四）按行驶里程或时间计算费用，如需加油，应使用公司指定加油站；（五）车辆发生故障或事故，应及时报告车辆管理部门。第十条驾驶员应具备以下条件：（一）持有合法有效的驾驶证；（二）熟悉车辆性能，具备一定的驾驶技能；（三）遵守交通规则，具有良好的驾驶习惯；（四）身体健康，无妨碍驾驶的疾病。第十一条驾驶员在驾驶过程中应做到：（一）严格遵守交通法规，确保行车安全；（二）保持车辆整洁，不得擅自改变车辆外观；（三）节约燃油，合理使用车辆；（四）按时归还车辆，不得延误。第四章车辆维护与保养第十二条车辆管理部门负责车辆维护与保养工作，确保车辆处于良好状态。第十三条车辆维护与保养应遵循以下原则：（一）定期保养，按厂家要求进行保养；（二）发现故障及时修理，确保车辆安全；（三）保养记录完整，便于追溯；（四）合理使用保养用品，降低成本。第十四条车辆保养周期及保养项目如下：（一）行驶里程保养：每行驶一定里程进行保养，如每行驶5000公里进行一次保养；（二）时间保养：每行驶一定时间进行保养，如每行驶3个月进行一次保养；（三）专项保养：根据车辆状况进行专项保养，如更换刹车片、轮胎等。第五章车辆费用管理第十五条车辆费用包括车辆购置费、使用费、维护保养费、保险费等。第十六条车辆购置费、保险费等由公司承担。第十七条车辆使用费、维护保养费等由使用部门承担。第十八条车辆费用报销需提供以下材料：（一）车辆使用申请表；（二）行驶证、驾驶证复印件；（三）加油卡消费记录；（四）维修保养发票；（五）保险单据。第十九条车辆费用报销程序如下：（一）使用部门将报销材料提交至财务部门；（二）财务部门审核报销材料，确认无误后办理报销手续；（三）报销款项打入使用部门账户。第六章责任与处罚第二十条车辆使用人员违反本制度规定，将承担以下责