文印印信管理制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强公司文印印信管理，确保公司印信的合法、安全、有效使用，维护公司形象和利益，特制定本制度。第二条本制度适用于公司内部所有使用文印印信的部门和个人。第三条文印印信管理应遵循以下原则：1.依法管理，确保印信使用的合法性；2.安全保密，防止印信丢失、被盗或被滥用；3.严格审批，规范印信使用流程；4.效率优先，提高印信使用效率。第二章印信种类及用途第四条公司印信种类包括：1.公司公章：用于公司对外签订合同、协议、文件等具有法律效力的正式文件；2.行政章：用于公司内部行政管理、财务报销等文件；3.业务章：用于公司业务活动中的相关文件；4.个人章：用于公司内部人员个人事务；5.其他印信：根据公司实际情况，经批准可增设其他印信。第五条印信用途：1.公司公章：用于公司对外签订合同、协议、文件等具有法律效力的正式文件；2.行政章：用于公司内部行政管理、财务报销等文件；3.业务章：用于公司业务活动中的相关文件；4.个人章：用于公司内部人员个人事务；5.其他印信：根据其用途使用。第三章印信管理职责第六条公司设立印信管理部门，负责印信的保管、使用、监督和回收等工作。第七条印信管理部门职责：1.负责印信的购置、登记、编号、保管和分发；2.负责印信使用的审批、监督和回收；3.负责印信的定期检查和维护；4.负责印信丢失、被盗或被滥用等情况的处理；5.负责印信管理制度的制定、修订和实施。第四章印信使用流程第八条印信使用流程：1.需用部门或个人填写《印信使用申请表》，经部门负责人审核后报印信管理部门审批；2.印信管理部门审批通过后，通知需用部门或个人领取印信；3.需用部门或个人在规定时间内使用印信，使用完毕后及时将印信交回印信管理部门；4.印信管理部门对使用情况进行登记，并定期检查印信使用情况。第五章印信保管第九条印信保管：1.印信应放置在安全、保密的专用保险柜中，由专人负责保管；2.保管人员应严格执行印信保管制度，不得随意将印信带出办公室；3.保管人员调离或离职时，应将印信交回印信管理部门，办理交接手续。第六章印信使用监督第十条印信使用监督：1.印信管理部门对印信使用情况进行定期检查，发现问题及时纠正；2.对印信使用不当、滥用印信等情况，视情节轻重给予相应处罚；3.对印信丢失、被盗或被滥用等情况，应立即报告公司领导，并采取相应措施。第七章印信回收第十一条印信回收：1.印信使用完毕后，需用部门或个人应及时将印信交回印信管理部门；2.印信管理部门对回收的印信进行登记，并定期清点；3.对长期未使用的印信，经公司领导批准后，可予以销毁。第八章印信管理制度的修订第十二条本制度由公司印信管理部门负责解释和修订。第十三条本制度自发布之日起实施。第九章附则第十四条本制度未尽事宜，按国家有关法律法规和公司相关规定执行。第十五条本制度由公司印信管理部门负责解释。结语本制度旨在规范公司文印印信管理，确保公司印信的安全、合法、有效使用。各部门和个人应严格遵守本制度，共同维护公司形象和利益。第2篇第一章总则第一条为加强我单位文印印信管理，确保印信使用的规范性、安全性和保密性，提高工作效率，特制定本制度。第二条本制度适用于我单位所有文印印信的使用、保管、审批和监督等工作。第三条文印印信管理应遵循以下原则：（一）集中管理原则：文印印信实行集中管理，专人负责；（二）审批原则：文印印信的使用必须经过审批；（三）保密原则：严格保密，防止泄露；（四）责任原则：明确责任，责任到人。第二章文印印信的种类及用途第四条文印印信分为以下几类：（一）公章：包括单位公章、部门公章等，用于单位对外发文、签订合同、办理公证等；（二）财务专用章：用于财务报销、支付等；（三）合同专用章：用于签订合同、协议等；（四）发票专用章：用于开具发票；（五）其他专用章：根据实际工作需要，由单位领导批准后设立。第五条文印印信的用途：（一）公章：用于单位对外发文、签订合同、办理公证等；（二）财务专用章：用于财务报销、支付等；（三）合同专用章：用于签订合同、协议等；（四）发票专用章：用于开具发票；（五）其他专用章：根据实际工作需要，由单位领导批准后设立。第三章文印印信的审批与使用第六条文印印信的使用必须经过审批，审批程序如下：（一）使用部门填写《文印印信使用申请表》，经部门负责人签字同意后，报办公室审核；（二）办公室审核无误后，报单位领导审批；（三）单位领导审批同意后，由办公室负责办理文印印信的使用手续。第七条文印印信的使用应遵循以下规定：（一）使用人必须出示有效身份证件，并填写《文印印信使用登记表》；（二）使用人不得擅自转借、复制、销毁文印印信；（三）使用人应妥善保管文印印信，防止丢失、损坏；（四）使用完毕后，使用人应立即将文印印信交回办公室。第四章文印印信的保管与监督第八条文印印信的保管由办公室负责，具体要求如下：（一）办公室设立专门的文印印信保管柜，配备专用钥匙；（二）办公室指定专人负责文印印信的保管工作；（三）文印印信的保管人应定期对文印印信进行检查，确保其安全、完整。第九条文印印信的监督：（一）单位领导对文印印信的使用情况进行定期检查；（二）办公室对文印印信的使用情况进行不定期抽查；（三）任何单位和个人对文印印信的使用情况有权进行监督。第五章奖励与处罚第十条对在文印印信管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。第十一条对违反本制度，造成严重后果的个人，将依法依规进行处罚，包括但不限于：（一）警告、通报批评；（二）扣发工资、奖金；（三）解除劳动合同；（四）追究法律责任。第六章附则第十二条本制度由办公室负责解释。第十三条本制度自发布之日起施行。（注：本制度字数未达到2500字，可根据实际情况进行扩充。）第3篇第一章总则第一条为加强文印印信管理，确保印信使用的规范性和安全性，维护单位形象和权益，根据国家有关法律法规和单位实际情况，特制定本制度。第二条本制度适用于本单位的文印印信管理工作，包括文印、印信的申请、审批、制作、使用、保管、销毁等各个环节。第三条文印印信管理工作应遵循以下原则：1.安全保密原则：确保印信和文印资料的安全，防止泄露国家秘密、商业秘密和单位内部信息。2.规范有序原则：文印印信工作流程规范，操作有序，确保印信使用的合法性和有效性。3.责任到人原则：明确文印印信管理人员的职责，确保责任落实到人。4.效率优先原则：在确保安全保密的前提下，提高文印印信工作效率。第二章文印管理第四条文印申请1.单位内部各部门、各科室需要文印的，应填写《文印申请单》，明确文印内容、数量、用途等。2.《文印申请单》由申请部门负责人签字后，报送文印管理部门审批。第五条文印审批1.文印管理部门对《文印申请单》进行审核，确保文印内容合法、合规。2.审批通过后，文印管理部门通知申请部门领取文印材料。第六条文印制作1.文印制作人员根据审批通过的《文印申请单》进行文印制作。2.文印制作过程中，严格核对文印内容，确保准确无误。第七条文印使用1.文印材料由申请部门领取，并指定专人负责使用。2.使用文印材料时，应遵守相关规定，不得擅自复制、泄露或转让。第八条文印销毁1.文印材料使用完毕后，由使用部门负责收集、整理。2.文印管理部门定期对收集的文印材料进行审查，确认无保留价值后，进行销毁。第三章印信管理第九条印信申请1.单位内部各部门、各科室需要使用印信的，应填写《印信申请单》，明确印信用途、数量、使用人等。2.《印信申请单》由申请部门负责人签字后，报送文印管理部门审批。第十条印信审批1.文印管理部门对《印信申请单》进行审核，确保印信使用合法、合规。2.审批通过后，文印管理部门通知申请部门领取印信。第十一条印信使用1.印信由使用部门指定专人保管，并严格执行使用审批制度。2.使用印信时，应填写《印信使用登记表》，详细记录使用时间、用途、使用人等信息。3.印信使用完毕后，应及时归还，并做好登记。第十二条印信保管1.印信保管人员应具备较高的政治觉悟和责任心，确保印信安全。2.印信应存放在安全、保密的专用保险柜中，不得随意放置。3.印信保管人员应定期对印信进行检查，确保印信完好无损。第十三条印信销毁1.印信因损坏、丢失等原因需要销毁的，应填写《印信销毁申请单》，经审批后进行销毁。2.销毁印信时，应确保销毁彻底，防止印信泄露。第四章责任与奖惩第十四条责任1.文印印信管理人员应严格遵守本制度，履行职责，确保文印印信安全。2.申请部门和使用部门应积极配合文印印信管理工作，确保印信使用的合法性和有效性。第十五条奖惩1.对在文印印信管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。2.对违反本制度，造成印信丢失、泄露等后果的，视情节轻重，给予批评教育、通报批评、罚款等处罚。第五章附则第十六条本制度由文印管理部门负责解释。第十七条本制度自发布之日起施行。第六章文印印信管理实施细则一、文印申请单的填写1.申请部门应填写《文印申请单》，包括申请部门、申请日期、文印内容、数量、用途、审批人等信息。2.申请单需由申请部门负责人签字确认。二、文印审批流程1.文印管理部门收到《文印申请单》后，进行初步审核，确保申请内容合法、合规。2.审核通过后，文印管理部门将《文印申请单》报送分管领导审批。3.分管领导审批同意后，文印管理部门通知申请部门领取文印材料。三、文印制作要求1.文印制作人员应严格按照《文印申请单》内容进行制作，确保文印质量。2.文印制作过程中，发现错误应及时纠正，确保文印内容准确无误。四、文印使用规定1.使用文印材料时，应遵守相关规定，不得擅自复制、泄露或转让。2.使用完毕后，应及时将文印材料归档或销毁。五、印信申请单的填写1.申请部门应填写《印信申请单》，包括申请部门、申请日期、印信用途、数量、使用人等信息。2.申请单需由申请部门负责人签字确认。六、印信审批流程1.文印管理部门收到《印信申请单》后，进行初步审核，确保申请内容合法、合规。2.审核通过后，文印管理部门将《印信申请单》报送分管领导审批。3.分管领导审批同意后，文印管理部门通知申请部门领取印信。七、印信使用规定1.印信由使用部门指定专人保管，并严格执行使用审批制度。2.使用印信时，应填写《印信使用登记表》，详细记录使用时间、用途、使用人等信息。3.印信使用完毕后，应及时归还，并做好登记。八、印信保管要求1.印信保管人员应具备较高的政治觉悟和责任心，确保印信安全。2.印信应存放在安全、保密的专用保险柜中