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文档简介
建筑工程项目管理——项目八建设工程项目信息管理任务一编制建设工程项目信息管理计划实施任务二编制建设工程项目信息管理措施项目八学习目标:知识目标1、了解信息的基本知识,理解信息管理的含义;2、掌握建设工程项目信息管理的含义、目的、任务和基本环节;3、掌握建设工程项目信息编码的方法和信息处理的方法;4、掌握项目管理信息系统的含义和功能,并理解其意义;5、掌握建设项目管理信息化的含义与实施,并了解其意义和发展过程。学习目标:能力目标1、能收集建设工程项目信息,并能按传统方法进行处理;2、能初步利用基于网络的信息处理平台进行建设工程项目信息的处理和利用。案例导入:钢铁大厦建设工程项目的业主与某监理公司和某建筑公司分别签订了建设工程施工阶段委托监理合同和建设工程施工合同。为了能及时掌握准确完整的信息,以便依靠有效的信息对该建设工程的质量、进度、投资实施最佳控制,项目总监理工程师召集了有关监理人员专门讨论了如何加强监理文件档案资料的管理问题,涉及有关监理文件档案资料管理的意义、内容和组织等方面的问题。案例导入:1.你认为对监理文件档案资料进行科学管理的意义何在?2.在项目监理部,对监理文件档案资料管理部门和实施人员的要求如何?3.监理文件档案资料管理的主要内容是哪些?4.施工阶段监理工作的基本表达的种类和用途如何?5.在监理内部和监理外部,工程建设监理文件和档案的传递流程如何?任务一任务二任务一编制建设工程项目信息管理计划实施任务二编制建设工程项目信息管理措施任务一知识链接工作步骤任务一工作步骤:步骤一编制建设工程项目信息管理计划步骤二建设工程项目信息管理计划的实施任务一知识链接:一、建设工程项目信息管理计划信息管理是指对信息的收集、加工整理、储存、传递与应用等一系列工作的总称。建设工程项目信息管理是通过对各个系统、各项工作和各种数据的管理,使项目的信息能方便和有效地获取、存储(存档是存储的一项工作)、处理和交流。任务一知识链接:一、建设工程项目信息管理计划(一)建设工程项目信息管理的目的工程项目信息管理的目的是通过有效的项目信息传输的组织和控制为项目建设的增值服务。任务一知识链接:一、建设工程项目信息管理计划(二)建设工程项目信息管理的任务1.业主方和项目参与各方的建设工程项目信息管理任务2.信息管理部门的建设工程项目信息管理任务任务一知识链接:一、建设工程项目信息管理计划(三)建设工程项目信息管理的处理方式目前,信息处理已逐步向电子化和数字化的方向发展,但建筑业和基本建设领域的信息化已明显落后于许多其他行业,建设工程项目信息处理基本上还沿用传统的方法和模式。应采取措施使信息处理由传统的方式向基于网络的信息处理平台方向发展,以充分发挥信息资源的价值,以及信息对项目目标控制的作用。任务一知识链接:一、建设工程项目信息管理计划(三)建设工程项目信息管理的处理方式信息的特征与分类信息指的是用口头的方式、书面的方式或电子的方式传输(传达、传递)的知识、新闻,或可靠的或不可靠的情报。声音、文字、数字和图像等都是信息表达的形式。信息与人力资源、物质资源一样,是建设工程项目实施的重要资源之一。任务一知识链接:一、建设工程项目信息管理计划(三)建设工程项目信息管理的处理方式1.信息的特征一般而言,信息具有以下基本特征:实事性、扩散性、传输性、共享性、增值性、不完全性、等级性、滞后性。任务一知识链接:一、建设工程项目信息管理计划(三)建设工程项目信息管理的处理方式2.信息的分类从使用角度,常对信息按照以下角度分类:(1)按信息的内容分为自然信息(非人类信息,如地质地貌)和社会信息(人类信息)。(2)按信息的表现形式分为文献型信息(以语言文字形式出现,如文档、图纸等)、数据型信息(以数据信息形式,如工程统计资料等)、声像型信息(以声音或图像形式,如里程碑事件照片等)、多媒体信息(集文字、声音、图像于一体,如PMIS系统)。任务一知识链接:一、建设工程项目信息管理计划(三)建设工程项目信息管理的处理方式2.信息的分类从使用角度,常对信息按照以下角度分类:(3)按信息的时间状态分为过去信息(记录信息)、现在信息(控制信息)、未来信息(计划信息)。(4)按信息的空间状态分为宏观信息(如国家的)、中观信息(如建筑行业)、微观信息(如单个项目工程)。任务一知识链接:二、建设工程项目信息管理计划的实施为了实施建设工程项目信息管理计划,首先应建立建设工程项目信息管理机构,其次应构建基于网络的信息处理平台。(一)建立建设工程项目信息管理机构应根据建设工程项目信息管理的目的和任务建立专门负责项目信息管理的部门,并明确其职责和内部分工,其人员应选聘既具有工程建设知识,又具有信息管理技术的复合型人才,或选聘具有工程建设知识并进修信息管理技术已合格的人才。任务一知识链接:二、建设工程项目信息管理计划的实施(二)构建基于网络的信息处理平台基于网络的信息处理平台由数据处理设备、软件系统、数据通讯网络构成。(1)数据处理设备包括计算机、打印机、扫描仪、绘图仪以及数码相机、DV等。(2)软件系统包括许多种类的操作系统和服务于信息处理的应用软件等。(3)数据通讯网络包括形成网络的有关硬件设备和相应的软件,任务一编制建设工程项目信息管理计划实施任务二编制建设工程项目信息管理措施任务二知识链接任务二知识链接:一、建设工程项目信息的分类与编码(一)建设工程项目信息的分类建设工程项目信息包括在项目决策过程、实施过程(设计准备、设计、施工和物资采购过程等)和运行过程中产生的信息,以及其他与项目建设有关的信息,它有多种分类方法。任务二知识链接:一、建设工程项目信息的分类与编码(一)建设工程项目信息的分类(1)按照建设工程项目的目标划分为投资控制信息、质量控制信息、进度控制信息、合同管理信息等。(2)按照建设工程项目信息的来源划分为项目内部信息和项目外部信息。(3)按照信息的稳定程度划分为固定信息和流动信息。(4)按照信息的层次划分为战略性信息、管理型信息和业务性信息。(5)按照信息的性质将建设项目信息按项目管理功能划分为组织类信息、管理类信息、经济类信息和技术类信息四大类。任务二知识链接:一、建设工程项目信息的分类与编码(二)建设工程项目信息的编码编码是指设计代码,而代码指的是代表事物的名称、属性和状态的符号和数字。代码的作用有两个:一是可以给事物提供一个精练而不含糊的记号;二是可以提高数据处理的效率,节约存储空间。编码由一系列符号(如文字)和数字组成,编码是信息处理的一项重要的基础工作。任务二知识链接:二、建设工程项目信息的收集(一)项目决策阶段的信息收集该阶段主要收集外部宏观信息,要收集历史、现代和未来三个时态的信息,具有较多的不确定性。项目决策阶段,信息收集从以下几方面进行:①项目相关市场方面的信息;②项目资源相关方面的信息;③自然环境相关方面的信息;④新技术、新设备、新工艺、新材料,专业配套能力方面的信息;⑤政治环境,社会治安状况,当地法律、政策、教育的信息。任务二知识链接:二、建设工程项目信息的收集(二)设计阶段的信息收集在设计阶段的信息收集要从以下几处进行:(1)可行性研究报告,前期相关文件资料存在的疑点和建设单位的意图,建设单位前期准备和项目审批完成的情况。(2)同类工程相关信息(3)拟建工程所在地相关信息(4)勘察、测量、设计单位相关信息(5)工程所在地政府相关信息(6)设计中的设计进度计划等任务二知识链接:二、建设工程项目信息的收集(三)施工招投标阶段的信息收集(四)施工阶段的信息收集施工阶段的信息收集,可从施工准备期、施工期、竣工保修期三个子阶段分别进行。任务二知识链接:三、建设工程项目信息处理信息处理包括信息的加工、整理和存储。信息的加工主要是把建设各方得到的数据和信息进行鉴别、选择、核对、合并、排序、更新、计算、汇总、转储,生成不同形式的数据和信息,提供给不同需求的各类管理人员使用。任务二知识链接:三、建设工程项目信息处理信息的存储一般需要建立统一的数据库,各类数据以文件的形式组织在一起,组织的方法一般由单位自定,但要考虑规范化。根据建设工程实际,可以按照下列方式组织:(1)按照工程进行组织,同一工程按照投资、进度、质量、合同的角度组织,各类进一步按照具体情况细化。(2)文件名规范化,以定长的字符串作为文件名。任务二知识链接:三、建设工程项目信息处理信息的存储一般需要建立统一的数据库,各类数据以文件的形式组织在一起,组织的方法一般由单位自定,但要考虑规范化。根据建设工程实际,可以按照下列方式组织:(3)由建设各方协调统一存储方式,在国家技术标准有统一的代码时尽量采用统一代码。(4)有条件时可以通过网络数据库形式存储数据,达到建设各方数据共享,减少数据冗余,保证数据的唯一性。任务二知识链接:四、建设工程项目信息的分发和检索在通过对收集的数据进行分类加工处理产生信息后,要及时提供给需要使用数据和信息的部门,信息和数据的分发要根据需要来分发,信息和数据的检索则要建立必要的分级管理制度,一般由使用软件来保证实现数据和信息的分发、检索,关键是要决定分发和检索的原则。分发和检索的原则是:需要的部门和使用人,有权在需要的第一时间,方便地得到所需要的、以规定形式提供的一切信息和数据,而保证不向不该知道的部门(人)提供任何信息和数据。任务二知识链接:五、建设工程项目管理信息系统和建设项目管理信息化(一)项目管理信息系统的含义和功能1.项目管理信息系统的含义项目管理信息系统(projectmanagementinformationsystem,PMIS)是基于计算机的项目管理的信息系统,主要用于项目的目标控制。2.项目管理信息系统的功能任务二知识链接:五、建设工程项目管理信息系统和建设项目管理信息化(二)建设项目管理信息化1.建设项目管理信息化的含义与意义信息化指的是信息资源的开发和利用,以及信息技术的开发和应用。建设项目管理信息化指的是建设项目管理信息资源的开发和利用,以及信息技术在建设项目管理中的开发和应用。任务二知识链接:五、建设工程项目管理信息系统和建设项目管理信息化(二)建设项目管理信息化1.建设项目管理信息化的含义与意义建设项目管理的信息资源
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