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文档简介

配送全程跟踪合同协议甲方(委托方):[甲方全称],地址:[甲方地址],法定代表人/负责人:[姓名],联系电话:[电话号码]。乙方(承运方/配送方):[乙方全称],地址:[乙方地址],法定代表人/负责人:[姓名],联系电话:[电话号码]。鉴于甲方需要将其货物通过乙方进行配送,并要求对配送过程进行全程跟踪与监控;乙方具备相应的配送服务能力和技术手段,愿意接受甲方的委托并提供相应的配送全程跟踪服务。双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议,以资共同遵守。第一条服务范围与内容1.1本合同项下的全程跟踪服务是指乙方利用其具备的技术系统,对甲方委托配送的货物从指定装货地点开始,经由运输、中转(如适用)直至送达指定卸货地点或客户签收完毕的全过程进行实时监控和信息传递的服务。1.2需要跟踪的货物包括:[详细描述货物信息,如品名、规格、数量、价值等]。1.3乙方采用GPS定位系统、RFID(射频识别)技术或其他双方约定的技术手段进行货物跟踪。1.4乙方应向甲方提供以下跟踪信息:(1)货物的实时地理位置信息;(2)货物的当前状态(如:在途、等待发运、已装车、途中停留、已到达、已签收、异常情况等);(3)货物经过的关键节点信息(包括但不限于:货物从甲方指定地点装货完成的时间及地点、离开装货点的确切时间及位置、经过的主要路线或检查站、如发生中转,则包括离开和中到达中转站的时间及位置、离开中转站的时间及位置、到达最终目的地的确切时间及位置、客户签收时间及签收人信息(如乙方直接签收)或确认签收的凭证信息(如客户电子签收)等);(4)信息的提供频率为[例如:每半小时或每公里或实时更新],具体频率可根据货物特性和双方约定进行调整;(5)信息提供形式通过[例如:乙方提供的专用客户服务网站、定义的API接口、发送至甲方指定邮箱的邮件附件、甲方使用的移动应用程序(APP)等]进行。1.5跟踪信息应保证及时、准确,能够真实反映货物的运输状态和位置。第二条双方权利与义务2.1甲方的权利与义务(1)甲方有权要求乙方按照本合同第一条的约定提供全程跟踪服务,并有权随时查询货物的实时跟踪信息。(2)甲方有义务在委托配送前,向乙方提供准确、完整的货物信息、发货人及收货人详细信息(包括姓名/名称、联系电话、地址等)、预期的运输路线(如有特殊要求)以及其他乙方提供服务所需的必要文件和信息。(3)如乙方需要在本合同项下配送的货物上安装或affix跟踪设备(如GPS终端、RFID标签等),甲方应积极配合,并承担或根据双方约定支付相关设备费用。如设备由乙方提供,甲方应妥善保管并在配送结束后按乙方要求返还(如适用)。(4)甲方有义务在收到乙方提供的跟踪信息后,在约定的核对期内(如[例如:2个工作小时]内)进行核对确认。如发现信息错误或异常,应及时以书面或双方约定的其他有效方式通知乙方。(5)甲方有义务在发现跟踪信息显示货物可能遭遇延误、丢失、损坏等异常情况时,立即通知乙方,并配合乙方进行核实、调查和处理。(6)甲方应按照本合同第五条的约定,按时足额向乙方支付全程跟踪服务费用及配送费用。2.2乙方的权利与义务(1)乙方有权要求甲方提供履行本合同所需的所有必要信息,并有权核实信息的真实性。(2)乙方应按照本合同第一条的约定,持续、有效地提供货物全程跟踪服务,确保其跟踪系统的正常运行和数据传输的准确性。(3)乙方应确保及时、准确地将约定的跟踪信息按照约定的频率和形式传递给甲方。乙方应对其提供的跟踪信息的准确性承担主要责任,因乙方系统故障、操作失误、技术限制等原因导致信息延迟、错误、遗漏或无法提供,乙方应承担相应责任,并应积极采取措施进行补救,尽可能减少对甲方造成的影响。(4)当甲方对跟踪信息提出查询或质疑时,乙方应在收到查询请求后[例如:4个工作小时]内开始调查,并在[例如:24个工作小时]内向甲方提供合理解释或处理方案。(5)乙方应保证在配送过程中采取合理的措施保护货物安全,确保货物完好无损地送达目的地。全程跟踪系统是乙方履行此项义务的重要监督手段。(6)乙方对在履行本合同过程中知悉的甲方的商业秘密、客户信息、货物信息等承担保密义务,未经甲方事先书面同意,不得向任何第三方泄露。保密期限为本合同有效期内及合同终止后[例如:两年]。(7)乙方应保证其提供的服务符合国家及行业相关法律法规的要求。第三条费用与结算3.1乙方提供本合同项下的全程跟踪服务,依据[例如:双方协商确定的费率标准/甲方选择的套餐方案],收取服务费用。3.2本合同项下的费用包括但不限于:(1)跟踪服务费:按照[详细说明计费方式,如:每票固定费用、按货物重量/体积/件数计费、运费的百分比等]计算。(2)配送运费:按照[详细说明运费计费方式,如:距离、重量、体积、运输距离等]计算。(3)其他费用:如产生,应经甲方事先书面同意。3.3费用结算方式如下:(1)费用结算周期为[例如:每月/每票]。(2)乙方应在每个结算周期结束后[例如:10]个工作日内,向甲方提供详细费用账单,并通过[例如:电子邮件]方式发送给甲方。(3)甲方应在收到账单后[例如:15]个工作日内进行核对,如有异议应在核对期内提出,无异议或提出异议后确认无误的,应在账单发送日后[例如:20]个工作日内,通过[例如:银行转账]方式将应付费用支付至乙方指定的银行账户。(4)如甲方逾期支付费用,每逾期一日,应按应付未付金额的[例如:万分之五]向乙方支付违约金。3.4乙方应在收到甲方支付的费用后,按照甲方的要求开具相应金额和内容的发票。第四条违约责任4.1若甲方未按本合同约定按时足额支付费用,每逾期一日,应按应付未付金额的[例如:万分之五]向乙方支付违约金。逾期超过[例如:30]日,乙方有权暂停提供全程跟踪服务,直至甲方付清所有款项及违约金。若因此给乙方造成损失,甲方应予以赔偿。4.2若乙方未能按照本合同第一条的约定提供全程跟踪服务,导致跟踪信息严重失实、延迟或无法提供,情节严重的,甲方有权要求乙方立即纠正,并可根据情况要求乙方承担违约责任,违约责任包括但不限于[例如:退还部分或全部跟踪服务费、按损失金额的一定比例支付赔偿金等]。因乙方违约给甲方造成直接损失的,乙方应予以赔偿。4.3若因乙方原因(包括但不限于系统故障、操作失误)导致全程跟踪服务中断或信息错误,并因此导致甲方未能及时了解货物状态、未能及时采取应急措施或遭受其他损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。赔偿金额的计算方式为[例如:根据实际损失额确定,但应有上限限制]。4.4任何一方违反本合同的保密条款,应向对方支付[例如:人民币五十万元]的违约金,若该违约金不足以弥补守约方损失的,违约方还应赔偿损失差额。第五条不可抗力5.1若任何一方因不可抗力(指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为、法律政策重大调整等)导致无法履行或无法完全履行本合同义务的,不承担违约责任。5.2遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后[例如:48]小时内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力影响,履行合同变得困难的,受影响方有权根据影响程度,请求减少或免除相应责任。第六条争议解决6.1因本合同的订立、效力、解释、履行、变更、解除及终止等发生的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。6.2协商不成的,任何一方均有权向[选择一项并明确:乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼或提交[具体仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力]。第七条保密条款7.1甲乙双方在本合同有效期内及合同终止后[例如:两年内],对于因签署和履行本合同而获知的对方的商业秘密(包括但不限于客户信息、价格体系、运营模式、技术信息、财务数据等)均负有保密义务。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露、泄露或使用该等商业秘密,但法律法规另有规定或有权机关要求的除外。7.2本保密义务不因本合同的终止而失效。第八条通知与送达8.1双方在本合同中载明的地址、电话、邮箱等信息为有效联系方式。任何一方变更联系方式,应提前[例如:5]个工作日书面通知对方。8.2双方通过书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、系统消息等)发送给对方在本合同中载明的地址或联系方式的通知,在发出后[例如:3]个工作日即视为送达。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以传真方式发送的,成功发送回执接收时视为送达;邮寄方式发送的,寄出后[例如:5]个工作日视为送达。8.3任何一方收到对方的通知后,应及时进行核实和处理。第九条合同期限与终止9.1本合同自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效,有效期为[例如:壹年]。期满前[例如:一个月],如双方均未提出书面异议,本合同自动续展[例如:壹年],续展次数不限/续展次数限定为[数字]次。9.2除本合同另有约定外,任何一方有权在提前[例如:30]日书面通知对方的前提下,单方面解除本合同。解除合同后,尚未履行完毕的义务终止,已产生的费用按照约定结算。9.3发生以下情况之一,本合同可立即终止:(1)双方协商一致同意终止。(2)因不可抗力导致合同目的无法实现。(3)一方严重违反本合同约定,经守约方书面催告后[例如:15]日内仍未纠正的,守约方有权解除合同。(4)一方进入破产、清算程序。9.4合同终止或解除后,乙方应继续完成正在进行的配送任务,直至货物送达目的地或签收。同时,乙方应按照甲方要求,在[例如:10]个工作日内停止提供全程跟踪信息,并配合甲方完成相关费用的结算、资料返还(如适用)等收尾工作。双方相互间的债权债务关系,应依据本合同及相关法律规定处理。第十条其他条款10.1本合同构成双方就本合同标的事项达成的完整协议,取代此前所有口头或书面的协议、谅解和承诺。10.2对本合同的任何修改或补充,均须经双方书面同意。补充协议与本合同具有同等法律效力。10.3若本合同任何条款被认定为无效或

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