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文档简介
产品采购服务协议甲方(买方):[买方公司全称]法定地址:[买方公司注册地址]联系人:[买方联系人姓名]联系电话:[买方联系人电话]电子邮箱:[买方联系人邮箱]乙方(卖方):[卖方公司全称]法定地址:[卖方公司注册地址]联系人:[卖方联系人姓名]联系电话:[卖方联系人电话]电子邮箱:[卖方联系人邮箱]鉴于甲方希望委托乙方提供产品采购相关服务,乙方同意根据本协议约定提供此类服务,甲乙双方本着平等自愿、协商一致的原则,达成如下协议:第一条服务范围与产品描述1.1乙方同意根据甲方在本协议附件一(如有)中列明或在本协议履行过程中提出的具体要求,提供产品采购相关的服务。服务范围包括但不限于:(1)进行市场调研,分析相关产品类别,筛选符合甲方需求的潜在产品及供应商;(2)寻找、评估并推荐符合甲方资质要求、产品质量和价格条件的供应商;(3)代表甲方与选定的供应商进行采购需求沟通、价格谈判及合同条款协商;(4)协助甲方审核与供应商签订的采购合同(或提供合同审核建议),确保关键条款符合甲方利益;(5)协调产品样品的获取、质量检验事宜,并向甲方提供质量评估意见;(6)根据甲方授权,协助处理采购订单的跟进及相关文件准备;(7)向甲方提供关于所采购产品市场趋势、技术发展等相关信息咨询;(8)协助甲方管理采购过程中的潜在风险。1.2甲方初步拟采购的产品主要涉及[请在此处简述产品领域或类别,如:电子元器件、办公设备等],具体产品清单、技术规格及采购目标由甲方在需要时另行提供。乙方提供的服务不限于上述特定产品,也可根据甲方后续要求扩展服务范围。第二条买方义务2.1甲方应及时、全面、准确地向乙方提供执行本协议项下服务所必需的所有信息,包括但不限于采购预算、产品详细的技术规格和性能要求、预期的交付时间、目标市场信息、甲方内部决策流程及授权等。甲方保证其提供信息的真实性和有效性。2.2甲方应积极、有效地配合乙方开展各项服务工作,包括但不限于参加乙方组织的会议、提供必要的反馈、及时进行决策确认(如对供应商推荐、谈判结果等),以确保服务工作的顺利开展。2.3甲方应按照本协议第三条约定,按时足额向乙方支付服务费用。2.4甲方应就乙方提供的服务方案、供应商建议、谈判结果等,在约定的期限内予以书面确认或明确表示不同意并说明理由,否则视为默认同意乙方提出的方案或建议。2.5甲方理解并确认,最终采购决策及由此产生的市场风险、产品质量风险等仍由甲方自行承担。乙方提供服务旨在辅助甲方做出更优决策,但不保证采购成功或排除所有风险。第三条卖方义务3.1乙方应基于其专业知识和行业经验,按照本协议第一条约定的服务范围,勤勉、审慎、专业地为甲方提供产品采购服务。3.2乙方在进行市场调研、供应商寻找、评估和谈判时,应尽合理的尽职调查义务,努力为甲方寻找符合要求的供应商并争取有利的采购条件。乙方应以甲方的最佳利益为出发点提供专业建议。3.3乙方应在服务过程中及时向甲方通报工作进展、重要发现、潜在问题或需要甲方决策的事项。3.4乙方应对在履行本协议过程中获悉的甲方的商业秘密、技术信息、采购策略等非公开信息承担严格的保密义务,不得向任何第三方泄露,除非法律法规另有规定或获得甲方书面授权。此保密义务不因本协议的终止而解除。3.5乙方应根据甲方确认的需求和授权,按约定向甲方交付服务成果,如市场分析报告、供应商评估清单、谈判结果备忘录、合同审核意见等。第四条服务费用与支付条款4.1本协议项下服务费用的计算方式为:[请选择并明确具体的收费方式,例如:固定总费用人民币____元整;或按实际产生的有效采购合同金额的____%收取;或分阶段收费:阶段一人民币____元整,阶段二人民币____元整,阶段三……;或其他约定方式]。4.2费用明细(如适用):[详细列明各项费用构成]。4.3支付时间:(1)[例如:本协议签订后____日内,甲方向乙方支付总服务费用的____%;](2)[例如:乙方完成阶段一服务并经甲方确认后____日内,甲方向乙方支付总服务费用的____%;](3)[例如:乙方提供最终服务成果并经甲方确认后____日内,甲方向乙方支付剩余的____%服务费用。]4.4支付方式:甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定的以下银行账户:开户行:[乙方开户银行名称]户名:[乙方银行账户名称]账号:[乙方银行账号]4.5税费:本协议约定的服务费用为[含税/不含税]价格。如为含税价格,则税费由[甲方/乙方]承担;如为不含税价格,则相关税费(如增值税等)由[甲方/乙方]承担,具体承担方以实际发票为准。4.6乙方开具的合法有效发票是甲方支付服务费用的凭据。第五条知识产权5.1乙方在履行本协议过程中为甲方专门制作或获取的、并载有甲方信息的分析报告、数据、名单、方案等成果的知识产权,在甲方付清全部服务费用后,归甲方所有。甲方有权在自身业务范围内使用该等知识产权。5.2乙方在履行本协议过程中使用的前期准备资料、通用方法论、商业模型等不涉及甲方特定信息的知识产权,仍归乙方所有。乙方有权在后续服务或其他客户中合理使用该等非保密性质的知识产权成果。5.3除非本协议另有约定,双方均不得侵犯对方的知识产权。第六条保密条款6.1甲乙双方确认,在本协议履行过程中及协议终止后[约定年限,如:三]年内,双方均负有对从对方获取的、未公开的、具有商业价值的信息(“保密信息”)承担保密义务。保密信息包括但不限于对方的商业计划、客户信息、财务数据、技术秘密、采购策略、谈判细节、本协议内容等。6.2任何一方不得为自身利益或第三方目的,泄露、使用或允许他人接触对方的保密信息,但以下情况除外:(1)接收方按法律法规或有权机关的要求披露;(2)接收方在披露前已从第三方合法获得该信息;(3)接收方能证明该信息已进入公共领域;(4)接收方为履行本协议之目的,仅为必要的员工所知,并已要求该等员工承担保密义务。6.3本保密义务不因本协议的终止而失效。第七条协议期限与终止7.1本协议自甲乙双方法定代表人或授权代表签字并加盖公司公章(或合同专用章)之日起生效,有效期为[]年/直至[]年[]月[]日止。如协议有效期内服务需求未完成,双方可协商延长协议期限。7.2除本协议另有约定外,任何一方未经对方书面同意,不得单方面终止本协议。若因一方严重违约(如乙方未能提供约定服务、甲方未能按时支付显著款项等),守约方有权书面通知违约方,在给予违约方[]日纠正期限后仍未纠正的,守约方有权单方解除本协议。7.3协议终止时,甲乙双方应结清所有未付款项。乙方应向甲方移交已完成的服务成果和相关资料。双方应按照本协议约定处理保密信息。第八条违约责任8.1若甲方未按本协议第四条约定的期限和金额支付服务费用,每逾期一日,应按未付金额的[千分之____]向乙方支付违约金。逾期超过[]日的,乙方有权暂停服务或单方解除协议,并要求甲方支付全部应付费用及违约金。8.2若乙方未能按本协议第一条约定提供合格的服务,给甲方造成直接损失的,乙方应在合理期限内补救,并应就造成的直接损失承担赔偿责任(赔偿上限不超过本协议总服务费用)。若乙方因故意或重大过失导致服务失败或给甲方造成损失的,应承担相应的违约责任。8.3任何一方违反本协议第六条保密义务,给对方造成损失的,应赔偿对方的直接经济损失。8.4本协议其他条款关于违约责任的约定同样适用。第九条不可抗力9.1“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为、法律政策重大调整、疫情及其防控措施等。9.2任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务的,应在不可抗力发生后[]日内书面通知对方,并提供相关证明。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失,各自承担。第十条法律适用与争议解决10.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为免歧义,不包括香港、澳门、台湾地区法律)。10.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权将争议提交[选择一项:A.甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决;或B.乙方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决;或C.[指定仲裁委员会名称,如:中国国际经济贸易仲裁委员会]按照其届时有效的仲裁规则在北京/上海/其他指定地点进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力]。第十一条其他条款11.1通知:与本协议有关的任何通知或通讯应以书面形式按本协议首部列明的地址、传真或电子邮件发送。以邮寄方式发送的,挂号信发出后[]日视为送达;以传真或电子邮件发送的,发送时视为送达。地址变更应提前[]日书面通知对方。11.2完整协议:本协议及其附件(如有)构成双方就本协议主题达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。11.3修订与补充:对本协议的任何修订或补充,均须经双方书面签署补充协议后方能生效。11.4转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。11.5可分割性:若本协议任何条款被认定为无效、非法或不可执行,该条款应被视为从本协议中删除,但不影响其他条款的效力及本协议的整体目的。11.6可分割性(备选):若本协议任何条款被认定为无效、非法或不可执行,双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款,以取代原无效条款。11.7附件
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