校长办公会工作流程与规范

校长办公会工作流程与规范校长办公会作为学校行政管理的核心议事决策机构，肩负统筹学校行政事务、推动教育教学改革、保障校园治理高效有序的重要职责。为规范议事决策程序、提升行政效能、确保决策科学民主，依据《XX学校章程》及教育管理相关规定，结合学校实际，制定本工作流程与规范。一、会前准备：夯实议事决策基础（一）议题征集与审核议题来源分为两类：一是校长、分管副校长根据工作需要直接提出；二是学校各职能部门、二级单位以书面形式申报（需经部门负责人签字并附详细说明材料）。拟提交议题需满足三项要求：①属于校长办公会职责范围（如学校发展规划、人事调配、财务预算、重大项目实施等）；②前期已完成必要的调研、论证或部门间协调，形成初步方案；③材料内容完整，包含背景说明、拟解决问题、备选方案及建议决策方向。学校办公室（或行政办）为议题统筹部门，于会议召开前3个工作日汇总所有申报议题，报校长（或会议主持人）审核，确定最终上会议题及顺序。对不符合要求的议题，办公室应及时反馈申报部门补充完善或暂缓上会。（二）会前沟通与协调涉及多部门协作的议题，提出部门需在会前与相关单位充分沟通，就方案核心内容达成初步共识；若存在重大分歧，应将分歧点及协调情况一并提交会议，避免会上重复讨论基础问题。对专业性较强的议题（如教学改革方案、科研项目评审），可提前组织专家论证或征求教师代表意见，形成参考材料供参会人员决策时参考。（三）会议通知与材料送达办公室应在会议召开前1个工作日，以书面或电子形式通知参会人员（含姓名、职务、联系方式），明确会议时间、地点、议题及材料清单。议题材料需提前送达参会人员，确保其有充足时间研读、准备意见，必要时可要求参会人员提前与相关部门沟通细节。二、会议召开：规范议事决策过程（一）参会人员与纪律固定参会人员为校长、副校长、学校办公室主任（或行政办主任）；根据议题内容，可邀请相关职能部门负责人、二级单位代表列席（列席人员无表决权，仅可就议题相关问题作说明或建议）。参会人员原则上不得缺席，确因特殊原因无法到会的，需提前向会议主持人请假并说明事由；列席人员请假需经办公室主任批准。（二）会议主持与流程会议由校长主持，校长因故不能出席时，委托一名副校长代为主持。主持人需把控会议节奏，引导讨论聚焦核心问题，确保决策效率与民主性平衡。议事流程分为五个环节：签到与开场：参会人员签到后，主持人宣布会议开始，说明本次会议议题及注意事项。议题汇报：提出议题的部门负责人（或分管副校长）就议题背景、方案内容、预期效果等进行简要汇报，时长一般不超过10分钟；若材料已详细说明，可聚焦争议点或需决策的核心问题。充分讨论：参会人员围绕议题充分发表意见，主持人应确保每位成员有表达机会，鼓励不同观点碰撞，但需避免偏离主题的发散讨论。对复杂议题，可分环节讨论（如先讨论方案框架，再审议具体条款）。表决决策：对涉及学校发展全局、教职工切身利益的重大事项（如干部任免、大额资金使用、重要规章制度修订），采用票决制（同意票超过应到会人数半数为通过）；对常规行政事务或共识度较高的议题，可采用协商一致方式决策，由主持人总结意见并确认是否通过。记录与确认：会议记录由办公室指定专人负责，需准确记录议题讨论过程、主要观点、决策结果及任务分工；会议结束前，主持人应简要总结决策内容，确保参会人员对结果无异议。（三）会议记录与纪要会议记录需在会后1个工作日内整理完毕，形成《校长办公会会议纪要》。纪要应包含会议时间、地点、参会人员、议题、决策结果、任务分工（责任部门、完成时限）等核心内容，语言简洁准确，避免歧义。纪要经办公室主任审核后，报会议主持人签发。三、会后落实：确保决策落地见效（一）纪要分发与公示签发后的会议纪要，由办公室按规定范围分发：①送全体参会人员（含列席人员）；②发至需执行决策的职能部门、二级单位；③涉及教职工权益的重要决策（如绩效分配方案、职称评审办法），需通过校园网、公告栏等渠道公示，公示期一般不少于3个工作日。（二）任务分解与督办办公室应根据会议纪要，梳理决策事项的责任部门、责任人、完成时限，形成《校长办公会决策任务督办表》，定期（如每周、每月）跟踪进展。责任部门需在规定时限内反馈执行情况，遇特殊情况需延期的，应提前向办公室说明并报会议主持人批准。（三）反馈与调整决策执行过程中，若出现不可抗力、政策调整等客观因素导致无法按计划推进，责任部门应及时向办公室反馈，由办公室提请校长办公会审议是否调整决策或延长执行期限。对执行效果未达预期的决策，需分析原因，必要时重新调研论证后提交下次会议审议优化。四、规范要求：保障决策科学民主（一）议事范围规范校长办公会应聚焦“三重一大”事项（重大决策、重要人事任免、重大项目安排、大额资金使用）及学校行政事务中的核心问题，以下事项原则上不上会：①个别教职工的日常考勤、奖惩（由所在部门按制度处理）；②已明确授权给分管副校长或部门的常规事务；③缺乏前期调研、论证不充分的议题。（二）决策原则坚守1.民主集中制：充分发扬民主，允许不同意见表达，最终由主持人集中多数意见形成决策，反对个人专断或议而不决。2.依法依规：决策内容不得违反法律法规、教育政策及学校章程，需符合立德树人根本任务与学校发展定位。3.科学论证：对涉及教育教学改革、校园建设等专业性议题，必须经过专家论证、风险评估，确保决策符合教育规律与学校实际。（三）纪律与监督1.保密要求：参会人员对会议讨论的涉密事项（如干部考察情况、未公开的财务数据）严格保密，不得擅自对外透露；会议纪要的分发范围需严格管控，严禁无关人员查阅。2.执行纪律：对会议决策，全体参会人员（含列席人员）应无条件执行，不得擅自变更；对决策有不同意见，可按组织程序向上级反映，但在决策未调整前必须服从。3.监督机制：学校纪委（或监察部门）对校长办公会的议事决策过程及执行情况进行监督，对违反