化学标准物质的管理制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强化学标准物质的管理，确保化学标准物质的准确性和可靠性，提高化学分析检测工作的质量，根据《中华人民共和国计量法》、《中华人民共和国产品质量法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于本单位所有化学标准物质的管理工作，包括采购、验收、储存、使用、维护、报废等环节。第三条化学标准物质的管理应遵循以下原则：（一）统一管理，分级负责；（二）规范操作，确保质量；（三）科学合理，节约使用；（四）责任明确，奖惩分明。第二章组织机构与职责第四条成立化学标准物质管理领导小组，负责本单位化学标准物质管理的全面工作。第五条化学标准物质管理领导小组职责：（一）制定化学标准物质管理制度；（二）审批化学标准物质的采购、验收、报废等事项；（三）监督化学标准物质的管理工作；（四）组织化学标准物质的培训和考核；（五）处理化学标准物质管理中的重大问题。第六条设立化学标准物质管理办公室，负责化学标准物质的日常管理工作。第七条化学标准物质管理办公室职责：（一）贯彻执行化学标准物质管理制度；（二）负责化学标准物质的采购、验收、储存、使用、维护、报废等工作；（三）负责化学标准物质的统计、分析和报告；（四）负责化学标准物质的培训和考核；（五）负责化学标准物质管理工作的监督检查。第三章采购与验收第八条化学标准物质的采购应遵循以下原则：（一）选择具有合法生产资质和良好信誉的供应商；（二）优先采购国家标准物质、行业标准物质和国内外知名品牌；（三）采购价格合理，质量可靠；（四）采购渠道合法，手续完备。第九条化学标准物质的采购流程：（一）编制采购计划，经化学标准物质管理领导小组审批；（二）选择供应商，进行询价、比价；（三）签订采购合同，明确质量、数量、价格、交货期等条款；（四）验收合格后，办理入库手续。第十条化学标准物质的验收标准：（一）外观检查：无破损、无污染、无杂质；（二）标识检查：标签完整、信息准确；（三）质量检查：符合国家标准、行业标准或企业标准；（四）数量检查：与采购合同相符。第十一条验收不合格的化学标准物质，应退回供应商，并要求重新提供合格产品。第四章储存与使用第十二条化学标准物质的储存应遵循以下原则：（一）按照化学标准物质的性质、分类、规格等要求，分区、分类存放；（二）储存环境应保持干燥、通风、避光、防潮、防腐蚀；（三）储存温度和湿度应符合化学标准物质的储存要求；（四）储存期间，定期检查化学标准物质的质量。第十三条化学标准物质的使用应遵循以下原则：（一）按照化学标准物质的用途、浓度、数量等要求，合理使用；（二）使用前，检查化学标准物质的质量；（三）使用过程中，防止污染、交叉污染；（四）使用完毕，及时清洗、消毒、回收。第五章维护与报废第十四条化学标准物质的维护应遵循以下原则：（一）定期检查化学标准物质的质量；（二）发现质量问题，及时更换；（三）定期对储存环境进行维护；（四）对使用过的化学标准物质进行回收、处理。第十五条化学标准物质的报废应遵循以下原则：（一）化学标准物质的质量不符合要求；（二）化学标准物质已超过有效期；（三）化学标准物质损坏、变质；（四）其他原因需要报废。第十六条化学标准物质的报废流程：（一）提出报废申请，经化学标准物质管理领导小组审批；（二）办理报废手续，填写报废清单；（三）对报废的化学标准物质进行回收、处理。第六章培训与考核第十七条化学标准物质管理办公室负责组织化学标准物质的培训和考核。第十八条培训内容：（一）化学标准物质管理制度；（二）化学标准物质的性质、分类、规格等；（三）化学标准物质的采购、验收、储存、使用、维护、报废等操作规程；（四）化学标准物质的质量控制。第十九条考核方式：（一）笔试；（二）实际操作；（三）理论知识与实际操作相结合。第七章奖惩第二十条对在化学标准物质管理工作中表现突出的个人和集体，给予表彰和奖励。第二十一条对违反化学标准物质管理制度的个人和集体，给予批评、通报批评、经济处罚等处理。第八章附则第二十二条本制度由化学标准物质管理领导小组负责解释。第二十三条本制度自发布之日起施行。【注】本制度为示例性质，具体内容可根据实际情况进行调整。第2篇一、总则为了规范化学标准物质的管理，确保化学标准物质的准确性和可靠性，提高化学实验和检测的质量，保障人民生命财产安全，根据《中华人民共和国标准化法》、《中华人民共和国计量法》等法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于本单位所有化学标准物质的管理，包括化学标准溶液、标准气体、标准样品等。三、管理部门及职责1.化学标准物质管理办公室（以下简称“管理办公室”）负责化学标准物质的采购、验收、储存、分发、使用、回收和销毁等工作。2.管理办公室应配备专职或兼职管理人员，负责化学标准物质的日常管理工作。3.管理办公室的职责：（1）制定化学标准物质管理制度，并组织实施；（2）负责化学标准物质的采购、验收、储存、分发、使用、回收和销毁等工作；（3）对化学标准物质进行定期检查、维护和更新；（4）对化学标准物质的使用情况进行跟踪和监督；（5）对化学标准物质的变更、报废、回收和销毁等工作进行记录和归档；（6）组织开展化学标准物质的培训、交流和推广工作。四、化学标准物质的采购1.化学标准物质的采购应遵循公开、公平、公正的原则，确保化学标准物质的准确性和可靠性。2.采购化学标准物质时，应选择具有资质的生产厂家或供应商，并签订供货合同。3.采购化学标准物质应进行询价、比价和议价，选择性价比高的产品。4.采购化学标准物质应按照国家或行业标准进行分类，确保化学标准物质的适用性。5.采购化学标准物质时，应索要相关证书和证明材料，如生产许可证、产品质量检验报告等。五、化学标准物质的验收1.验收化学标准物质时，应严格按照国家或行业标准进行，确保化学标准物质的准确性和可靠性。2.验收人员应具备相应的专业知识和技能，能够准确判断化学标准物质的质量。3.验收内容包括：（1）检查化学标准物质的包装、标签、规格、批号等信息是否完整、准确；（2）检查化学标准物质的物理、化学性质是否符合要求；（3）检查化学标准物质的稳定性、均一性、可靠性等指标；（4）检查化学标准物质的储存条件是否符合要求。4.验收不合格的化学标准物质，应退回供应商或生产厂家，并要求其重新提供合格产品。六、化学标准物质的储存1.化学标准物质应储存在专用储存室或储存柜中，确保储存环境符合要求。2.储存室或储存柜应具备以下条件：（1）通风、干燥、避光、防潮、防尘、防腐蚀；（2）温度、湿度等环境参数符合化学标准物质的储存要求；（3）具备防盗、防火、防爆等安全设施。3.储存化学标准物质时，应按照批号、规格、有效期等进行分类存放，并做好标识。4.定期检查化学标准物质的储存环境，确保储存条件符合要求。七、化学标准物质的使用1.使用化学标准物质时，应严格按照操作规程进行，确保实验结果的准确性和可靠性。2.使用化学标准物质前，应检查其有效期、储存条件等，确保化学标准物质处于良好状态。3.使用化学标准物质时，应做好记录，包括使用时间、用量、使用人、使用目的等。4.使用后的化学标准物质应妥善回收，并按照规定进行处理。八、化学标准物质的回收和销毁1.回收化学标准物质时，应按照国家或行业标准进行，确保化学标准物质的回收率。2.回收后的化学标准物质应进行分类、清洗、检验等处理，确保其质量。3.销毁化学标准物质时，应选择环保、安全的销毁方式，如焚烧、掩埋等。4.销毁化学标准物质时，应做好记录，包括销毁时间、销毁方式、销毁人等。九、监督与检查1.管理办公室应定期对化学标准物质的管理工作进行监督和检查，确保本制度的执行。2.对违反本制度的行为，应依法予以处理。十、附则1.本制度由管理办公室负责解释。2.本制度自发布之日起施行。3.本制度如与国家或地方有关法律法规相抵触，以国家或地方有关法律法规为准。4.本制度如有未尽事宜，由管理办公室负责补充和修订。本制度旨在规范化学标准物质的管理，提高化学实验和检测的质量，保障人民生命财产安全。各单位应认真贯彻执行，确保化学标准物质的管理工作顺利进行。第3篇第一章总则第一条为加强化学标准物质的管理，确保化学标准物质的准确性和可靠性，提高化学分析测试工作的质量，根据《中华人民共和国计量法》、《中华人民共和国产品质量法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于本单位所有化学标准物质的管理工作，包括标准物质的采购、验收、储存、使用、维护、报废等环节。第三条化学标准物质的管理应遵循以下原则：1.法规先行，依法管理；2.科学规范，确保质量；3.安全可靠，保障使用；4.责任明确，责任到人。第二章机构与职责第四条成立化学标准物质管理小组，负责化学标准物质的全面管理工作。第五条化学标准物质管理小组的职责：1.制定化学标准物质管理制度，并组织实施；2.负责化学标准物质的采购、验收、储存、使用、维护、报废等环节的管理；3.监督检查化学标准物质的使用情况，确保其准确性和可靠性；4.定期对化学标准物质进行质量评价，提出改进措施；5.对化学标准物质的使用者进行培训，提高其使用水平。第六条各部门负责人对本部门化学标准物质的管理工作负总责，确保化学标准物质的管理工作落到实处。第三章采购与验收第七条化学标准物质的采购应遵循以下程序：1.需求计划：根据分析测试工作的需求，编制化学标准物质采购计划；2.供应商选择：选择具有合法经营资格、产品质量稳定、售后服务良好的供应商；3.订购合同：与供应商签订订购合同，明确质量要求、交货时间、售后服务等内容；4.采购审批：将订购合同报请相关部门审批；5.采购执行：按照审批意见执行采购。第八条化学标准物质的验收应遵循以下程序：1.验收准备：准备验收所需的仪器、设备、工具等；2.验收过程：按照合同约定，对化学标准物质的外观、包装、标识、数量、规格、质量等进行验收；3.验收记录：详细记录验收过程，包括验收时间、验收人员、验收结果等；4.验收报告：根据验收结果，编制验收报告，并及时反馈给相关部门。第四章储存与使用第九条化学标准物质的储存应遵循以下要求：1.储存环境：应保持干燥、通风、避光、防潮、防尘、防腐蚀；2.储存容器：应使用专用容器，确保化学标准物质的稳定性和安全性；3.储存位置：应按照化学标准物质的性质和分类，合理摆放，避免交叉污染；4.储存期限：应根据化学标准物质的性质和储存条件，确定合理的储存期限。第十条化学标准物质的使用应遵循以下要求：1.使用人员：使用化学标准物质的人员应经过培训，掌握其使用方法和注意事项；2.使用程序：按照规定的程序使用化学标准物质，确保其准确性和可靠性；3.使用记录：详细记录化学标准物质的使用情况，包括使用时间、使用量、使用人员等；4.使用安全：在使用化学标准物质的过程中，应严格遵守安全操作规程，确保人身和设备安全。第五章维护与报废第十一条化学标准物质的维护应遵循以下要求：1.定期检查：定期检查化学标准物质的储存环境、储存容器、标识等，确保其完好；2.清洁保养：定期对储存容器进行清洁保养，保持其清洁、干燥、无污染；3.质量监控：定期对化学标准物质进行质量监控，确保其准确性和可靠性。第十二条化学标准物质的报废应遵循以下程序：1.报废申请：使用部门提出化学标准物质的报废申请；2.报废审批：经化学标准物质管理小组审批后，方可进行报废；3.报废处理：按照