2026年建材制品公司库存预警管理管理制度

2026年建材制品公司库存预警管理管理制度第一章总则第一条为规范公司库存管理，建立科学有效的库存预警机制，实时监控库存动态，防范库存积压或短缺风险，保障生产经营连续性，降低库存成本，提高库存周转率，依据《中华人民共和国会计法》《企业内部控制基本规范》等相关法律法规，结合公司建材制品生产经营实际，制定本制度。第二条本制度适用于公司所有库存物资的预警管理，包括原材料、零部件、在制品、产成品、低值易耗品等各类与生产经营相关的物资，涵盖库存物资的库存标准设定、动态监控、预警触发、处置执行及监督考核等全过程管理活动。第三条库存预警管理遵循“科学设定、实时监控、及时响应、闭环处置”的原则，以生产计划、销售预测为依据，结合物资特性和市场供需情况，合理设定预警标准，确保库存水平处于最优状态。第四条公司仓储部门为库存预警管理的归口管理部门，负责库存数据的日常统计、动态监控、预警信息发布及处置跟踪；采购部门负责原材料、零部件等物资的补货采购及积压物资处理配合；生产部门负责提供生产计划及在制品库存需求信息；销售部门负责提供销售预测及产成品库存消化计划；财务部门负责库存成本核算及预警相关财务数据分析；各相关部门配合做好库存预警处置工作。第二章预警标准设定第五条库存预警标准分为最低库存预警（短缺预警）和最高库存预警（积压预警），各物资应根据其特性、用途、采购周期、生产消耗速度、销售周期等因素，分别设定对应的预警阈值，形成《库存预警标准表》。第六条最低库存预警阈值设定要求：原材料、零部件的最低库存应满足至少15天的正常生产消耗需求，采购周期较长（超过30天）的关键物资，最低库存应满足30天以上生产消耗需求；产成品的最低库存应根据销售预测设定，确保满足突发订单或常规销售的应急供应，避免缺货导致订单流失。第七条最高库存预警阈值设定要求：原材料、零部件的最高库存不得超过60天的正常生产消耗需求，易损耗、易变质或技术更新快的物资，最高库存不得超过30天生产消耗需求；产成品的最高库存不得超过45天的正常销售总量，季节性产品可根据销售旺季特点适当调整，但需控制在合理范围内，避免长期积压。第八条《库存预警标准表》由仓储部门牵头，联合采购、生产、销售、财务等部门共同制定，报公司管理层审批后执行。预警标准应根据市场环境变化、生产经营调整、物资特性变化等情况，每季度复核一次，必要时及时修订，确保预警标准的合理性和适用性。第三章库存监控与预警发布第九条仓储部门应建立库存动态监控机制，每日对库存物资的收发存情况进行统计，及时更新库存数据，确保库存数据的准确性和实时性。库存数据应详细记录物资名称、规格型号、数量、批次、入库日期、有效期等关键信息。第十条仓储部门每日对照《库存预警标准表》，对库存数据进行核对分析，判断是否触发预警条件。当物资库存数量低于最低库存预警阈值时，触发短缺预警；当库存数量高于最高库存预警阈值时，触发积压预警。第十一条触发预警后，仓储部门应在1个工作日内完成预警信息核实，确认库存数据无误后，编制《库存预警通知单》。通知单应明确物资名称、规格型号、当前库存数量、预警类型、预警阈值、影响范围等核心信息。第十二条《库存预警通知单》应按预警类型及时送达相关责任部门：短缺预警通知单发送至采购部门、生产部门及销售部门；积压预警通知单发送至销售部门、生产部门及采购部门。同时，将预警信息抄报公司管理层，确保相关方及时知晓库存异常情况。第四章预警处置流程与要求第十三条短缺预警处置流程：采购部门收到短缺预警通知单后，应在2个工作日内结合生产计划、销售需求及采购周期，制定补货采购计划，明确采购数量、采购周期、供应商及到货时间，并反馈至仓储部门及生产部门；若涉及关键生产物资短缺可能影响生产的，生产部门应及时调整生产计划，避免生产中断；采购部门应跟踪补货采购进度，确保物资按时到货，到货后及时通知仓储部门验收入库，消除短缺预警。第十四条积压预警处置流程：销售部门收到积压预警通知单后，应在3个工作日内分析积压原因，结合市场需求情况制定库存消化计划，可通过促销活动、大客户推介、调整销售策略等方式加快库存周转；生产部门应根据积压情况调整生产计划，减少或暂停该类物资的相关生产；采购部门应暂停该类物资的新增采购，直至库存水平降至预警阈值以下；仓储部门应加强对积压物资的保管养护，定期检查物资质量状况，避免物资损坏或变质。第十五条对于易损耗、易变质或有有效期的物资，若触发积压预警且临近有效期，销售部门应优先安排消化，必要时可采取折价处理等方式减少损失，处理方案需报公司管理层审批后执行。第十六条相关责任部门在完成预警处置后，应在1个工作日内将处置结果反馈至仓储部门。仓储部门核实处置效果，确认库存水平恢复至正常范围后，关闭预警，并将处置过程及结果记录存档，形成闭环管理。第十七条若预警处置过程中遇到困难或无法在规定时间内完成处置，相关责任部门应及时向公司管理层汇报，说明原因及需协调的事项，由管理层统筹协调解决，确保预警得到有效处置。第五章监督与考核第十八条公司管理层定期对库存预警管理工作进行监督检查，重点核查预警标准的合理性、库存数据的准确性、预警发布的及时性及处置执行的有效性，确保制度有效落地执行。第十九条建立库存预警管理考核机制，将预警处置的及时性、有效性纳入相关部门及人员的绩效考核。对及时响应预警、高效完成处置、有效避免库存风险的部门或个人，给予表彰奖励；对未按规定履行预警处置职责、拖延处置导致库存短缺影响生产或库存积压造成公司损失的，视情节轻重给予批评教育或经济处罚。第二十条仓储部门每月对库存预警管理情况进行统计分析，形成《库存预警管理月度报告》，内容包括预警触发次数、预警类型分布、处置完成情况、存在的问题及改进建议