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文档简介
温州小型代理记账协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:温州XX有限公司,统一社会信用代码:91330181MA2X5Yxxxx9,法定代表人:张三,联系电话甲方注册地址位于浙江省温州市鹿城区XX路XX号,公司经营范围为企业管理咨询、财务咨询、代理记账及相关配套服务。甲方因业务发展需要,根据《中华人民共和国会计法》及《中华人民共和国合同法》相关规定,为规范财务核算,提高财务管理效率,经友好协商,委托乙方提供小型代理记账服务。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:温州XX财务咨询有限公司,统一社会信用代码:91330181MA2X5Yxxxx9,法定代表人:李四,联系电话乙方注册地址位于浙江省温州市瓯海区XX路XX号,公司经营范围为代理记账、税务筹划、财务外包、财务咨询服务。乙方凭借专业的财务团队、丰富的行业经验及合规的服务体系,同意接受甲方的委托,按照本协议约定提供小型代理记账服务。
**协议简介**
双方基于平等自愿、协商一致的原则,根据国家相关法律法规及行业规范,就甲方委托乙方提供小型代理记账服务事宜达成如下协议。甲方作为委托方,在日常经营活动中需依法进行财务核算与管理,但鉴于自身资源或专业能力限制,需借助外部专业服务以提升财务管理水平。乙方作为专业服务提供方,具备合法的代理记账资质及相应的服务能力,能够为甲方提供合规、高效、精准的财务代理服务。双方合作旨在通过乙方的专业服务,帮助甲方实现财务规范化管理,降低运营成本,提高财务工作效率,同时确保财务数据的真实性和准确性,符合税务及监管要求。本协议的签订及履行,将明确双方的权利与义务,规范服务流程,保障合作顺利进行,并为后续可能产生的争议提供法律依据。双方均确认已充分了解本协议内容,并自愿受其约束,共同致力于实现合作目标。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲乙双方就小型代理记账服务合作的宗旨、内容与标准,确保乙方能够依据国家相关法律法规及财务会计准则,为甲方提供专业、规范、高效的代理记账服务,帮助甲方实现财务管理的规范化与精细化。协议涉及的具体内容包括但不限于:甲方提供真实、完整的原始凭证及基础资料;乙方按照约定进行凭证整理、账簿登记、报表编制、税务计算与申报等工作;双方就服务内容、标准、期限及费用等进行约定;乙方对服务过程中知悉的甲方商业秘密承担保密义务;双方在服务过程中及服务结束后可能产生的权利义务及责任分配等。通过本协议的履行,甲方期望提升自身财务管理水平,符合税务监管要求,降低财务风险;乙方则期望通过提供专业服务,建立长期稳定的合作关系,实现双方共赢。
第二条定义
在本协议中,除非另有明确约定,下列词语具有以下含义:
(1)"代理记账服务":指乙方根据甲方委托,依据国家会计准则和税法规定,代理甲方进行日常账务处理、财务报表编制、税务计算与申报、工商税务变更等事宜的专业服务。
(2)"原始凭证":指甲方在经营活动中产生的,用以证明经济业务发生或完成情况的各类单据,如发票、收据、合同、银行对账单等。
(3)"财务报表":指乙方根据甲方提供的资料和会计准则编制的,反映甲方一定时期内财务状况、经营成果和现金流量情况的报告,主要包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
(4)"税务申报":指乙方根据税法规定,代表甲方向税务机关办理各项应交税费的申报手续。
(5)"保密信息":指双方在合作过程中知悉的,不为公众所知悉,能为双方带来经济利益、具有实用性并经一方保密标记或根据其性质应保密的信息,包括但不限于甲方的财务数据、经营策略、客户信息等。
(6)"不可抗力":指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权利与义务**
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供专业、准确、及时的代理记账服务,并有权对乙方提供的服务进行监督和检查。甲方有权要求乙方解释服务过程中涉及的专业问题,乙方应在合理时间内予以答复。
(2)甲方有权要求乙方按照约定时间提供财务报表、税务申报表及其他相关财务文件,并有权使用这些文件进行内部管理或对外报备。
(3)甲方有权要求乙方对在服务过程中知悉的甲方商业秘密承担保密义务,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。
(4)甲方应按照本协议约定按时足额支付乙方服务费用,逾期支付应承担相应的违约责任。
(5)甲方应保证其提供的原始凭证及基础资料的真实性、完整性、合法性,并对因提供虚假或incomplete信息导致的一切后果承担全部责任。甲方应及时向乙方提供或配合乙方获取开展服务所需的各类文件、资料和凭证,包括但不限于银行对账单、发票、合同、工资表、费用清单等,并提供必要的协助与确认。甲方应指定专门联系人,负责与乙方对接相关事宜,并及时处理乙方提出的合理要求。甲方应保证其经营活动的合法合规,配合乙方履行税务申报等义务。如甲方发生经营主体变更、地址变更等重大事项,应及时通知乙方,并配合完成相关变更手续。
**2.乙方的权利与义务**
(1)乙方有权按照本协议约定收取服务费用,甲方逾期支付费用时,乙方有权要求甲方支付逾期付款利息,具体利率按国家有关规定或双方约定执行。
(2)乙方有权要求甲方提供真实、完整、合法的原始凭证及基础资料,如甲方未能按时提供或提供的信息有误,乙方有权暂停服务,直至问题解决,因此产生的责任由甲方承担。
(3)乙方有权根据国家法律法规及政策变化,调整服务标准及流程,但应提前通知甲方,并确保调整内容仍符合相关规定。
(4)乙方应保证其提供的服务符合国家会计准则和税法规定,确保财务数据的真实、准确、完整。乙方应按时完成账务处理、报表编制、税务申报等工作,并保证申报的及时性,因乙方原因导致税务申报延误或错误,乙方应承担相应责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。
(5)乙方应建立完善的内部质量控制体系,确保服务质量的稳定性,并接受甲方的监督。乙方应配备专业的财务团队,负责具体服务工作的执行,并对服务结果负责。乙方应妥善保管甲方提供的资料及在工作中形成的文件,未经甲方同意,不得泄露或用于其他用途。乙方应对在服务过程中知悉的甲方商业秘密承担保密义务,保密期限为本协议履行期间及本协议终止后两年,即使本协议终止,乙方仍需遵守保密义务。乙方应按时向甲方提供财务报表、税务申报表及其他相关文件,并确保文件符合甲方使用需求。乙方应积极配合甲方应对税务检查,并根据甲方要求提供必要的协助,但不得超出本协议约定范围。乙方应定期向甲方汇报服务进展,并接受甲方的评价,根据甲方合理意见进行改进。如遇国家政策调整或税务法规变化,乙方应及时通知甲方,并调整服务方案,确保持续符合合规要求。
第四条价格与支付条件
双方经协商一致,约定乙方提供本协议项下小型代理记账服务的价格为人民币壹仟元整(¥1,000.00)/月。该价格包含乙方为甲方提供的日常账务处理、财务报表编制、税务计算与申报(指按月申报的增值税、企业所得税等主要税种,不包含其他特殊税种或专项申报)、工商税务变更协助等全部约定服务内容。
甲方应于每月10日前,向乙方支付当月的服务费用。支付方式为银行转账,甲方应将款项支付至乙方指定的以下银行账户:
开户名称:温州XX财务咨询有限公司
开户银行:中国XX银行温州市XX支行
银行账号:xxxxxxxxxxxxxx
如遇国家法定节假日或休息日,支付日期可顺延至节假日后的第一个工作日。甲方逾期支付服务费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金,直至付清为止。逾期超过30日,乙方有权暂停提供服务,并保留解除本协议的权利,已收取的费用不予退还。
第五条履行期限
本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为壹年,自202X年X月X日至202X年X月X日止。协议期满前一个月,如双方均未提出书面异议,本协议自动续期壹年,续期次数不限。
协议履行期间,关键时间节点包括:
(1)甲方每月5日前应向乙方提供上月度完整的原始凭证及基础资料。
(2)乙方应在每月10日前完成当月账务处理,并提交财务报表初稿供甲方核对。
(3)甲方应在每月15日前对财务报表初稿进行确认或提出修改意见。
(4)乙方应在甲方确认后3个工作日内,完成最终财务报表及税务申报表,并按时提交至税务机关。
(5)税务申报截止日期前,乙方应确保相关申报资料准备齐全并完成申报。
如遇甲方经营状态变化或双方另有书面约定,履行期限及关键时间节点可相应调整。
第六条违约责任
**一、甲方违约责任**
(1)甲方未按本协议约定按时足额支付服务费用的,应承担相应的违约责任。除按第四条约定支付逾期违约金外,若逾期支付超过30日,乙方有权单方面解除本协议,并要求甲方支付已提供服务的相应费用(按实际服务月份比例计算),甲方还应承担因此给乙方造成的相关损失,包括但不限于追讨欠款的合理费用。
(2)甲方未能按照约定提供真实、完整、合法的原始凭证、账簿、凭证及其他资料,或提供虚假信息,导致乙方无法正常履行服务或产生错误,甲方应承担全部责任。乙方有权要求甲方立即纠正,因此产生的额外工作量和费用由甲方承担。若因甲方提供虚假信息导致税务申报错误、被税务机关处罚,由此产生的一切责任、罚款、滞纳金及赔偿等,均由甲方承担,乙方在此情况下仍应按约定收取已提供服务的费用,且甲方不得以此为由要求减免或退还费用。
(3)甲方指定联系人不配合乙方工作,或无正当理由阻碍乙方履行本协议项下义务,经乙方书面催告后仍不改正的,甲方应承担相应的违约责任,乙方有权根据情况暂停服务或解除协议,并要求甲方承担相应的赔偿责任。
(4)甲方违反保密义务,泄露乙方在服务过程中知悉的甲方商业秘密,应承担全部赔偿责任,赔偿金额应足以弥补乙方因此遭受的全部损失,包括直接经济损失和商誉损失。
**二、乙方违约责任**
(1)乙方未能按照本协议约定在规定时间内完成服务,如未能按时提交财务报表初稿、最终报表、税务申报表等,每逾期一日,应按当期应收取服务费用的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过15日,甲方有权要求乙方承担相应的违约责任,并有权根据情况要求乙方退还部分或全部已支付费用。
(2)乙方提供的服务不符合国家会计准则、税法规定或本协议约定的服务标准,导致财务数据失真、税务申报错误,或给甲方造成其他损失的,乙方应承担全部赔偿责任。赔偿责任包括但不限于:纠正错误所需的费用、因税务错误产生的罚款、滞纳金、罚款,以及甲方因此遭受的直接经济损失。甲方有权要求乙方采取补救措施,并有权根据错误严重程度要求降低服务费用或解除协议。
(3)乙方在服务过程中泄露甲方商业秘密,应承担全部赔偿责任,赔偿金额应足以弥补甲方因此遭受的全部损失,包括直接经济损失和商誉损失。甲方有权要求乙方立即停止违约行为,并采取有效措施防止损失扩大。
(4)乙方未能按时完成税务申报,导致甲方遭受税务机关处罚的,乙方应承担相应的赔偿责任,赔偿金额至少为甲方因此遭受的罚款、滞纳金等直接经济损失的全部。甲方有权要求乙方退还部分或全部已支付费用。
(5)乙方因自身原因(非甲方原因或不可抗力)导致服务中断或无法继续履行协议的,应向甲方退还尚未提供服务的相应费用,并承担甲方因此遭受的直接损失。若乙方单方面解除协议,应退还甲方已支付但尚未提供服务的费用,并按已服务时间的比例支付违约金,违约金金额为协议总价款的20%。
**三、违约金的限制**
任何一方违约时,守约方除要求违约方承担违约金外,还有权要求违约方赔偿因其违约行为所造成的实际损失,但违约金总额不超过本协议总服务费用的30%。若实际损失超过违约金总额,守约方有权进一步追偿。双方应友好协商解决,尽量避免诉讼,如协商不成,应通过争议解决机制处理。
第七条不可抗力
本协议所称“不可抗力”是指双方在签订本协议时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律、法规、规章的变更或政策调整)、流行病疫情、网络攻击或系统故障等。
若发生不可抗力事件,导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下的义务,该方应在不可抗力事件发生后七个工作日内书面通知另一方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。
因不可抗力事件导致协议履行延误或无法履行的,受影响方不承担违约责任。双方应各自承担因不可抗力事件造成的直接损失,但双方均需采取合理措施减少不可抗力事件带来的损失。不可抗力事件消除后,受影响方应尽快恢复履行本协议,并应在合理期限内通知另一方。
若不可抗力事件持续超过三十日,双方仍无法履行协议的,本协议可视为自动解除,双方互不承担违约责任,但已发生的费用按实际服务比例结算。双方应对不可抗力事件的发生及其影响程度没有过错或故意隐瞒。
第八条争议解决
因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。在协商过程中,任何一方均应本着诚实信用的原则,积极寻求达成和解协议的方案。
若协商不成,双方同意将争议提交至乙方所在地有管辖权的人民法院通过诉讼方式解决。除本协议另有约定外,任何一方在提起诉讼前,应给予另一方合理的书面通知期限(通常为十五日),让对方有机会对争议进行回应或提出和解建议。在诉讼过程中,双方应遵守法院的管辖权和审判程序,并承担各自的法律费用,除非法院判决另有规定。
在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款和义务,以保障合作项目的顺利进行。双方同意,在争议解决期间,应尽量避免采取可能加剧争议或损害双方关系的行动,并应保持沟通渠道的畅通,以便于问题的最终解决。任何一方未经对方书面同意,不得就争议事项单独向第三方披露或寻求解决。
第九条其他条款
(1)**通知方式**:双方就本协议相关事宜进行的所有通知、请求、要求或其他通讯,均应采用书面形式,并通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式进行。通知应发至本协议首页载明的地址、联系人或电子邮件地址。任何一方变更联系方式,应至少提前五日书面通知对方,否则按原联系方式发送的通知视为有效送达。
(2)**协议变更**:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。任何一方未经对方书面同意,不得单方面修改本协议内容。
(3)**保密义务**:除本协议另有约定或法律规定外,双方应对在本协议履行过程中知悉的对方的商业秘密、技术信息、客户资料等所有非公开信息承担保密义务。保密期限为本协议有效期内及协议终止后三年。未经对方书面许可,不得向任何第三方披露、使用或允许他人使用该等保密信息,但法律法规另有规定或为履行本协议所必需的除外。
(4)**完整协议**:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议的任何条款均不能被视为对其他条款的放弃,未行使的权利不影响本协议其他条款的效力。
(5)**可分割性**:若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
(6)**法律适用**:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守相关法律法规,并确保本协议的履行不违反任何强制性规定。
(7)**放弃权利**:任何一方未能或延迟行使其在本协议项下的任何权利、权力或特权,不应被视为对该等权利、权力或特权的放弃,除非有书面证据证明其放弃。单次或部分行使某项权利,不影响行使其他权利。
(8)**协议的转让**:未经
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