2026年展会合作协议

2026年展会合作协议甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，就乙方向甲方提供展会现场服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、服务内容与标准

乙方向甲方提供专业的展会现场服务，包括但不限于现场秩序维护、展位安全监控、人员引导、物品管理、突发事件处理等服务。乙方服务人员应具备良好的职业素养和服务技能，遵守展会现场各项管理规定，确保服务质量符合甲方要求。服务人员需统一着装，佩戴工作标识，并接受甲方的现场监督。乙方应向甲方提供不少于____名经过专业培训的服务人员，并确保人员配置满足展会期间甲方需求。服务人员需具备突发事件应急处理能力，并熟悉展会现场布局及安全通道分布。

二、服务方式与时间

1、服务地点：__________________（具体地址及展位号）。

2、服务时间：自____年____月____日____时____分起至____年____月____日____时____分止，共计____天。每日服务时间为____时____分至____时____分，如需延长服务时间，双方应另行协商。

3、服务范围包括但不限于：

（1）展位区域秩序维护，防止无关人员进入或干扰展会正常进行；

（2）展会物品管理，包括展品、设备的清点与看护；

（3）人员引导，协助观众或参展商完成展位访问流程；

（4）突发事件响应，如火灾、设备故障、人员纠纷等的初步处理；

（5）配合展会主办方进行现场检查或管理工作。

4、乙方需配备必要的防护用具及应急设备，如对讲机、急救箱、警示标识等，并确保设备正常运行。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方应向乙方提供展会现场相关资料，包括展位布局图、重点监控区域、服务人员配置要求等，并确保资料真实有效。

2、甲方应为乙方服务人员提供必要的工作条件，如休息区域、饮用水等，并配合乙方完成服务人员的现场部署。

3、甲方有权对乙方的服务过程进行监督，如发现服务人员行为不当或服务不到位，有权立即提出整改要求。乙方应在____小时内完成整改，并书面反馈整改情况。

4、甲方应保障乙方服务人员的合理权益，不得要求其从事与合同约定无关的工作。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应具备合法的展会服务资质，并持有相关行业许可证明。服务人员需通过背景审查，确保无犯罪记录或不良行为。

2、乙方应按合同约定提供足额服务人员，并确保人员具备相应的专业技能和经验。如需增派人员或更换服务人员，应提前____日通知甲方并经甲方同意。

3、乙方服务人员应严格遵守展会现场管理规定，不得从事任何违法违规行为，如吸烟、饮酒、擅自离开岗位等。

4、乙方应建立现场服务日志，记录每日服务情况及突发事件处理结果，并定期向甲方汇报。

5、如遇不可抗力因素导致服务中断（如自然灾害、政府管制等），乙方应及时通知甲方并采取应急措施，减少损失。

四、服务费用与支付方式

1、服务费用总额为人民币____元（大写：__________________元整），含税价。费用包含服务人员工资、培训费、保险费、设备使用费等全部成本。

2、支付方式：甲方应在合同签订后____日内向乙方支付____%的预付款，即人民币____元；剩余款项于展会结束后____日内结清。乙方需提供等额正规发票，甲方凭发票完成支付。

3、如因甲方原因导致服务提前终止，乙方有权要求甲方支付已完成服务的费用，具体计算标准为每日服务费按比例折算。

五、违约责任

1、若甲方无故单方面解除合同，需向乙方支付违约金，金额为合同总费用的____%，且乙方已完成服务的费用不予退还。

2、若乙方未按约定提供服务，或服务人员出现重大过失导致甲方或第三方受损，乙方应承担全部赔偿责任，并支付违约金，金额为合同总费用的____%。

3、因乙方原因导致服务人员违反展会规定被主办方处罚或驱逐的，乙方应承担相应责任并赔偿甲方损失。

六、不可抗力与争议解决

1、因地震、洪水、战争等不可抗力因素导致合同无法履行时，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并采取措施减少损失。

2、本合同履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方可向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他事项

1、本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

2、本合同自双方签字盖章之日起生效，一式____份，甲方执____份，乙方执____份，具有同等法律效力。

甲方：乙方：

甲方代表：乙方代表：