企业文化宣传材料制作规范企业文化推广版

企业文化宣传材料制作规范（推广版）一、适用场景与核心价值本规范适用于企业内部各类文化宣传材料的标准化制作，涵盖新员工入职培训手册、企业文化活动海报、企业内刊专栏、线上推文、展厅展板、品牌故事视频脚本等场景。通过统一内容框架、视觉呈现及审核流程，保证文化理念传递的一致性与专业性，助力员工深度认同企业文化，同时对外塑造鲜明、可信的品牌形象。二、标准化制作流程（一）需求明确与目标定位需求发起：由需求部门（如人力资源部、市场部、各业务中心）填写《企业文化宣传材料制作申请表》（见配套工具表单），明确材料用途（如“新员工文化融入”“客户品牌认知”“内部价值观宣贯”）、目标受众（如“90后新员工”“核心合作伙伴”“一线员工”）、核心信息（如“创新文化”“客户至上理念”）及交付时间节点。目标拆解：与企业文化部共同确认材料需达成的具体目标，例如“新员工培训材料需覆盖3大核心价值观，并通过案例解析使认知度提升至90%以上”；“对外宣传材料需突出企业社会责任，增强客户好感度”。（二）内容策划与框架搭建主题提炼：基于企业核心文化理念（如“诚信、担当、创新、共赢”），结合需求场景提炼宣传主题。例如针对“年度优秀员工表彰”，主题可定为“平凡岗位的‘赢’文化——致敬身边的奋斗者”。内容框架设计：故事类材料（如员工案例、品牌故事）：采用“背景-挑战-行动-结果-文化映射”五段式结构，突出人物与文化的关联性。知识类材料（如文化手册、制度解读）：按“总-分-总”逻辑，先概述文化体系，再分模块详解理念内涵、行为准则，最后总结实践意义。活动类材料（如海报、H5）：聚焦“吸引参与-传递理念-强化记忆”，包含活动亮点、文化关键词、参与方式三要素。素材收集：文字素材：优先采用企业发布的官方文化表述、员工真实案例（需经当事人*同意）、管理层寄语（由企业文化部统一沟通获取）。视觉素材：使用企业正版图片库（含员工工作场景、企业环境、公益活动等），避免使用非授权图片；如需拍摄，提前3个工作日提交拍摄方案（含场景、人物、道具清单）至企业文化部审核。（三）视觉设计与排版规范基础元素统一：LOGO使用：遵循《企业VI视觉识别系统手册》，根据材料用途（内部/外部）选择LOGO标准色（主色：#XXX，辅色：#XXX）及最小应用尺寸，禁止变形、拉伸或使用非标准色。字体规范：标题使用“思源黑体Bold”，使用“微软雅黑”，英文/数字使用“Arial”，字号根据材料类型设定（如海报标题≥36pt，手册≥10.5pt）。色彩体系：内部材料可适当使用辅助色（如浅蓝、浅灰），突出专业感；外部材料以主色调为主，搭配不超过2种辅助色，保证视觉和谐。版式设计原则：留白：页面四周留白不低于1cm，段落间距不低于1.2倍行距，避免信息拥挤。层级：通过字号、粗细、颜色区分标题（一级黑体/二级楷体/宋体），保证信息层级清晰。图文比例：图片/图表占比不低于30%，文字部分分块呈现，每段文字不超过3行（海报类）或6行（手册类）。（四）审核校对与修改完善三级审核机制：一级审核（内容准确性）：由需求部门负责人审核材料内容是否符合业务场景，数据、案例是否真实有效（如员工姓名*、部门、项目名称需与人事系统一致）。二级审核（文化一致性）：由企业文化部审核核心文化理念表述是否准确、案例是否体现文化导向，避免出现与现有文化冲突的内容。三级审核（视觉合规性）：由品牌管理部审核LOGO、字体、色彩是否符合VI规范，排版是否整洁无错漏。修改反馈：审核需在2个工作日内完成，反馈需标注具体修改意见（如“案例部分需补充员工*的直接引语”“P3页企业文化图标需替换为VI标准图”），需求部门根据意见修改后重新提交审核，直至通过。（五）发布归档与效果跟进发布规范：内部材料：通过企业内网、OA系统、员工群发布，需标注“企业文化部宣”及发布日期；线下张贴材料需经行政部门审批，在指定区域（如公告栏、电梯间）展示，期限不超过1个月。外部材料：通过企业官网、公众号、合作媒体发布，需在文末注明“未经授权，禁止转载”，并同步报备企业文化部备案。归档管理：材料发布后3个工作日内，由需求部门将最终版（含PDF、源文件）提交至企业文化部指定共享文件夹，按“年份-月份-材料类型”分类命名（如“2024-06-新员工文化手册.pdf”）。效果评估：发布后1个月内，通过问卷调研（如员工对材料内容的理解度）、阅读量统计（如线上推文打开率）、受众反馈（如客户对宣传内容的提及度）等方式评估效果，形成《企业文化宣传材料效果报告》，作为后续优化依据。三、配套工具表单企业文化宣传材料制作申请表项目名称项目编号由企业文化部统一填写需求部门负责人联系方式计划完成时间年月日材料类型□海报□手册□视频脚本□推文□其他______传播渠道□内网□OA□公众号□线下展厅□其他______目标受众□新员工□老员工□客户□合作伙伴□公众□其他______核心信息点（请列出3-5个需重点传递的文化理念或信息，如“创新文化在研发团队的具体实践”）交付物要求□电子版（格式：______）□纸质版（数量：______，尺寸：______）□视频（时长：______，分辨率：______）素材需求□需拍摄□需设计□需文案撰写□已有素材（清单见附件）审核环节需求部门负责人签字：_________日期：_________企业文化部审核意见：_________签字：_________日期：_________四、关键控制点内容准确性：所有案例、数据、人物信息需经当事人*及所在部门确认，避免虚构或表述偏差；文化理念引用需以《企业文化白皮书》或最新发布文件为准，禁止个人解读替代官方表述。视觉规范性：严格遵循VI手册，禁止使用非授权字体、图片；如需调整规范，需提前向品牌管理部提交申请，经审批后方可执行。合规性底线：材料内容需符合国家法律法规及行业规范，避免涉及敏感话题（如政治、宗教、地域歧视）；引用外