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文档简介
第=PAGE1*2-11页(共=NUMPAGES1*22页)PAGE个人信息安全保障及保护的全面承诺书6篇个人信息安全保障及保护的全面承诺书第(1)篇承诺方类型:□企业□个人□其他__________一、基本规范承诺方在处理个人信息过程中,严格遵守《_________个人信息保护法》及相关法律法规,以合法、正当、必要、诚信原则为基础,保障个人信息的合法收集、使用、存储、传输、删除等全生命周期安全。承诺方承诺建立健全个人信息保护制度,明确信息处理目的、方式、范围及责任主体,保证个人信息处理活动符合法律要求,并接受监督。二、操作准则1.信息收集与使用承诺方仅以实现约定目的为必要限度收集个人信息,明确告知信息主体收集信息的目的、方式、范围及信息主体权利,并取得信息主体明确同意。禁止通过欺骗、误导等不正当手段获取个人信息。敏感个人信息处理需取得信息主体单独同意,并具有充分的必要性。2.信息存储与安全承诺方采取技术措施和管理措施保障个人信息安全,包括但不限于:建立加密存储机制,对存储的个人数据进行加密处理;设置访问权限控制,保证仅授权人员可接触个人信息;定期开展安全风险评估,及时发觉并消除安全隐患;制定应急预案,应对数据泄露、篡改等安全事件。3.信息共享与传输承诺方在向第三方提供个人信息时,应与第三方签订协议,明确其保护责任和义务,保证第三方符合同等安全标准。跨境传输个人信息需符合国家相关规定,并取得信息主体同意。三、管理与监督1.内部制度承诺方制定个人信息保护政策,明确各部门职责分工,定期组织员工培训,提升个人信息保护意识。建立投诉处理机制,及时响应并解决信息主体的查询、更正、删除等请求。2.外部监督承诺方配合监管部门开展监督检查,如实提供相关材料,接受法律监督。每年委托第三方机构开展个人信息保护审计,保证合规性。3.考核指标承诺方将个人信息保护工作纳入年度考核体系,__________项指标纳入年度考核,考核结果与相关部门及人员绩效挂钩。四、权利保障与救济1.信息主体权利承诺方保障信息主体依法享有知情权、决定权、查阅权、更正权、删除权等权利,并建立便捷的行使渠道。对于信息主体的权利请求,承诺方应在法律规定的期限内响应并处理。2.违规责任如因承诺方原因导致个人信息泄露、滥用或造成信息主体合法权益受损,承诺方将依法承担赔偿责任,并配合相关部门调查处理。五、变更与终止1.制度修订承诺方根据法律法规变化及业务发展需要,适时修订个人信息保护制度,并保证相关修订内容及时告知信息主体。2.业务终止如承诺方停止提供相关服务或解散,将依法删除已收集的个人信息,并告知信息主体处理情况。承诺人签名:__________签订日期:__________个人信息安全保障及保护的全面承诺书第(2)篇承诺方:__________接收方:__________1.承诺背景鉴于个人信息安全在当今数字时代的重要性日益凸显,承诺方深刻认识到保护个人信息安全不仅是法律义务,更是维护用户信任、履行社会责任的基石。承诺方在业务运营过程中,将严格遵守国家及地区关于个人信息保护的法律法规,保证用户个人信息得到全面、有效的保障。接收方作为个人信息的处理者,有责任监督承诺方的承诺履行情况,并共同构建安全、可靠的个人信息保护体系。基于此,承诺方郑重作出如下承诺,并接受接收方的监督与核查。2.承诺内容承诺方承诺在个人信息收集、存储、使用、传输、删除等全生命周期过程中,严格遵守以下原则:(1)合法、正当、必要原则,仅收集与业务相关的最小必要个人信息;(2)知情同意原则,明确告知用户个人信息的收集目的、使用范围、存储期限等,并获取用户的明确同意;(3)目的限制原则,个人信息的使用不得超出收集时的目的范围;(4)安全保障原则,采取技术和管理措施保障个人信息安全;(5)透明公开原则,定期向用户披露个人信息保护政策及实施情况;(6)责任明确原则,指定专门部门及人员负责个人信息保护工作,并建立完善的内部管理制度。3.实施计划为保证承诺内容的全面履行,承诺方将分阶段推进个人信息保护工作,具体实施计划第一阶段:至__________年__________月,完成个人信息保护制度的梳理与完善,明确各部门职责,并组织全员培训,提升员工个人信息保护意识。第二阶段:至__________年__________月,建立个人信息安全风险评估机制,定期开展风险评估,并制定相应的风险mitigationplan。第三阶段:至__________年__________月,引入先进的个人信息安全技术手段,如数据加密、脱敏处理、访问控制等,保证个人信息在存储和传输过程中的安全。第四阶段:持续进行,定期审查和更新个人信息保护政策,保证与法律法规及业务发展相适应,并建立用户投诉处理机制,及时响应和解决用户关切的问题。4.保障措施承诺方将采取以下保障措施保证个人信息安全:(1)技术保障措施:配备__________名专业人员负责实施数据加密、备份及恢复工作;采用__________技术防止数据泄露;建立入侵检测系统,实时监控并防范网络攻击。(2)管理保障措施:制定个人信息保护管理制度,明确数据分类分级标准;建立数据安全事件应急预案,定期组织演练;加强员工背景审查,保证处理个人信息的人员具备相应的资质和职业道德。(3)物理保障措施:对存储个人信息的设备进行物理隔离,限制访问权限;定期对数据中心进行安全检查,保证环境安全。(4)第三方合作管理:对委托第三方处理个人信息的合作方进行严格筛选,并签订保密协议;定期对第三方合作方的个人信息保护能力进行评估,保证其符合要求。5.违约责任承诺方承诺严格遵守本承诺内容,如因违反承诺导致用户个人信息泄露或遭受损害,承诺方将承担以下责任:(1)立即采取补救措施,防止损失扩大;(2)向用户公开道歉,并赔偿因此造成的损失;(3)接受接收方的监督,并配合进行整改;(4)若违约行为构成犯罪,将依法承担刑事责任。6.附则本承诺书自双方签字盖章之日起生效,有效期为__________年。由__________机构进行年度评估,保证承诺内容的持续有效。承诺人签名:__________签订日期:__________年__________月__________日个人信息安全保障及保护的全面承诺书第(3)篇本承诺书依据__________文件制定。1.基本规定1.1宗旨本承诺书旨在明确个人信息安全保障及保护的基本原则和具体要求,保证个人信息处理活动合法、合规、安全,维护个人合法权益,促进信息处理活动的健康有序进行。1.2范围本承诺书适用于所有涉及个人信息收集、存储、使用、传输、删除等处理活动的部门、人员及第三方合作方。包括但不限于员工个人信息、客户个人信息、合作伙伴个人信息及其他相关个人敏感信息。2.主要义务2.1禁止行为(1)未经个人明确同意,不得非法收集、使用或泄露个人信息;(2)禁止通过欺骗、胁迫等手段获取个人信息;(3)禁止将个人信息用于承诺书约定以外的目的;(4)禁止非法篡改、损毁个人信息;(5)禁止将个人信息转让给无合法授权的第三方;(6)禁止利用个人信息进行骚扰、诈骗或其他非法活动。2.2强制要求(1)收集个人信息时,必须明确告知信息处理的目的、方式、范围及个人权利,并取得个人书面或电子形式的同意;(2)存储个人信息时,应采取加密、脱敏等技术措施,保证信息安全;(3)传输个人信息时,必须使用安全的传输通道,防止信息泄露;(4)删除个人信息时,应保证信息不可恢复,并符合法律法规规定的保存期限;(5)建立个人信息保护台账,记录信息处理活动,包括收集、使用、删除等关键环节;(6)定期开展个人信息安全风险评估,及时发觉并消除安全隐患。3.保障措施3.1监督主体__________部门负责日常监督检查,保证个人信息处理活动符合本承诺书及相关法律法规的要求。3.2检查频次每半年进行一次全面检查,必要时开展专项检查,并形成书面报告存档。4.违约责任4.1违约情形(1)违反禁止行为条款,造成个人信息泄露、篡改或损毁;(2)未履行强制要求,导致个人信息处理活动不符合法律法规规定;(3)未按规定取得个人同意,擅自收集、使用或传输个人信息;(4)未按规定删除个人信息,或删除后信息可恢复;(5)未配合监督检查,或提供虚假信息。4.2处罚标准违约将处以__________元至__________元罚款,情节严重的,将移交司法机关处理。对直接责任人员,依法依规给予处分;对相关单位,予以通报批评,并要求限期整改。5.其他本承诺书自签订之日起生效,适用于所有相关信息处理活动,并根据法律法规及政策变化进行修订。承诺人签名:__________签订日期:__________个人信息安全保障及保护的全面承诺书第(4)篇合同编号:__________一、总则1.1为严格遵守《_________网络安全法》《_________个人信息保护法》等相关法律法规,切实履行个人信息安全保障及保护的法定义务与道德责任,本人/本单位(以下简称“承诺人”)经充分理解并自愿作出如下全面承诺。1.2承诺人充分认知到个人信息作为重要资产,其收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开、删除等全生命周期的管理活动,必须以合法、正当、必要、诚信的原则为前提,并接受社会公众的监督。1.3承诺人承诺将本承诺书作为处理个人信息活动的纲领性文件,所有相关操作及管理制度均须与本承诺书内容保持一致,任何与承诺书相悖的行为均视为无效。二、信息收集与处理规则2.1承诺人承诺仅在实现明确、具体、合法的目的时收集个人信息,且所收集的信息类型与处理目的具有直接关联性。2.2在收集个人信息前,承诺人将采取合理方式向信息主体告知以下事项:(1)收集个人信息的种类、范围、目的及法律依据;(2)信息主体的权利(包括访问、更正、删除、撤回同意、可携带等权利)及行使方式;(3)信息泄露、篡改、丢失时的处理措施及通知义务;(4)委托处理个人信息时的接收方及责任承担。2.3对于敏感个人信息(如生物识别、宗教信仰、特定身份、医疗健康、金融账户等),承诺人仅在该信息主体明确同意或法律有规定的情形下收集,并采取额外的安全保护措施。2.4承诺人承诺建立健全最小必要收集原则的内部审核机制,定期评估信息收集活动的必要性,及时删除或停止处理与原收集目的无关的个人信息。三、信息存储与安全保护措施3.1承诺人承诺将个人信息存储在符合国家有关网络安全标准的境内服务器或境内合法存储设施中,除非法律或监管要求境外存储,否则应事先进行充分的风险评估并采取相应的安全保护措施。3.2承诺人承诺采取以下技术和管理措施保障个人信息安全:(1)加密存储:对存储的个人信息进行加密处理,保证即使数据泄露,也无法被未授权方轻易解读。(2)访问控制:建立严格的权限管理体系,实行基于角色的访问控制(RBAC),保证授权人员才能在必要时访问个人信息,并记录所有访问行为。(3)漏洞管理:定期对信息系统进行安全漏洞扫描和风险评估,及时修补已知漏洞,并建立应急响应预案。(4)安全审计:定期对个人信息处理活动进行安全审计,保证各项安全措施得到有效执行。(5)数据备份与恢复:建立完善的数据备份机制,保证在发生意外情况时能够及时恢复个人信息。(6)物理安全:对存放个人信息的物理环境采取严格的安保措施,防止未经授权的物理访问、破坏或丢失。3.3承诺人承诺对处理个人信息的技术人员和管理人员进行定期的个人信息保护和安全意识培训,保证其具备必要的专业知识和安全操作技能。四、信息使用与共享限制4.1承诺人承诺仅在实现收集目的或法律规定的情形下使用个人信息,不得超出告知范围或未经同意使用。4.2承诺人承诺在对外提供、共享或转让个人信息前,必须重新征得信息主体的明确同意,并保证接收方具备相应的数据安全保护能力。4.3对于为履行法定义务、维护自身合法权益、行使正当权利等法定或约定情形,承诺人承诺在严格限定范围内处理个人信息,并采取必要的保护措施。4.4承诺人承诺不得将个人信息用于自动化决策,除非事先获得信息主体的单独同意,且保证该决策不会对信息主体产生重大不利影响。五、信息主体的权利保障5.1承诺人承诺建立健全信息主体权利响应机制,设立专门渠道(如客服电话、电子邮箱、在线平台等)接收、处理信息主体的权利请求。5.2承诺人承诺在收到信息主体访问其个人信息的请求后,除特定情形外,应在_个工作日内响应并提供相关信息;在收到更正、删除等请求后,应在_个工作日内完成处理或告知不处理的理由。5.3承诺人承诺在法律规定的期限内,向信息主体告知个人信息泄露、篡改、丢失等安全事件的发生情况,并采取补救措施。5.4承诺人承诺尊重信息主体的撤回同意权利,在收到撤回同意请求后,除法律或约定另有规定外,应立即停止处理基于该同意的个人信息,但已完成的处理结果除外。六、跨境数据传输的特殊规定6.1承诺人承诺在因业务需要必须将个人信息传输至境外时,将严格遵守《个人信息保护法》等法律法规关于跨境传输的规定。6.2承诺人承诺仅在满足以下条件时进行跨境传输:(1)已通过国家网信部门的安全评估或取得专业机构的个人信息保护认证;(2)境外接收方承诺承担与承诺人同等的保护义务,并签订合法有效的数据传输协议;(3)已就跨境传输的必要性、合法性、安全性及信息主体的权利保障等事项进行充分告知并获得同意。6.3承诺人承诺对境外传输的个人信息持续进行安全监控和风险评估,一旦发觉境外接收方违反约定或发生数据泄露等安全事件,将立即采取措施,包括中止传输、通知信息主体等。七、内部监督与责任追究7.1承诺人承诺指定专门的个人信息保护负责人(联系人:__________,联系方式:__________),负责监督本承诺书的履行情况,协调处理个人信息保护相关事务。7.2承诺人承诺建立健全内部投诉和处理机制,保证信息主体或内部员工在发觉个人信息保护问题时有畅通的投诉渠道,并依法依规处理投诉。7.3承诺人承诺将个人信息保护纳入内部考核体系,对违反本承诺书或相关法律法规的行为,依法依规追究相关责任人的责任。7.4承诺人承诺定期对本承诺书的履行情况进行内部审查和修订,保证其持续符合法律法规的最新要求。八、持续改进与承诺效力8.1承诺人承诺将持续关注个人信息保护领域的法律法规更新和技术发展,不断完善个人信息保护管理体系,提升个人信息安全保障能力。8.2本承诺书自签署之日起生效,具有法律约束力,承诺人将信守承诺,自觉接受监管部门的监督检查和社会监督。8.3如发生法律法规修订、业务模式调整等情况,承诺人承诺及时对本承诺书进行评估和修订,保证持续符合要求。承诺人签名:____________________签订日期:____________________个人信息安全保障及保护的全面承诺书第(5)篇为规范__________行为,特制定本承诺书,旨在保证个人信息安全保障及保护工作依法合规、有效落实。一、基本准则1.1严格遵守《_________网络安全法》《_________个人信息保护法》等相关法律法规,建立完善的个人信息安全管理制度,明确责任主体与操作规范。1.2坚持“合法、正当、必要、诚信”原则,收集、使用、存储、传输个人信息时,保证符合法定目的与最小化要求,不得过度收集或滥用信息。1.3强化内部管理,制定全员参与的信息安全培训计划,定期组织考核,提升员工对个人信息保护重要性的认识与操作能力。1.4建立风险评估机制,定期开展个人信息安全风险排查,对潜在威胁及时采取补救措施,保证持续符合合规标准。1.5对外合作时,严格审查第三方服务商的合规资质,明确数据交接边界,通过合同约束其履行信息保护义务,防止数据泄露或不当使用。二、具体承诺2.1个人信息收集方面,明确告知信息主体收集信息的目的、范围、方式及权利义务,通过隐私政策、服务协议等形式充分披露,并取得合法授权。2.2个人信息存储与处理方面,采取加密存储、访问控制等技术手段,限制内部人员非必要接触,保证数据在传输、使用、删除等环节全程可追溯。2.3个人信息主体权利保障方面,建立便捷的查询、更正、删除申请渠道,15个工作日内响应并处理,不得设置不合理条件。2.4数据跨境流动方面,符合国家关于个人信息出境的安全评估或标准合同要求,向境外接收方明确数据保护责任,必要时提交法律意见书。2.5安全事件处置方面,制定应急预案,发生或疑似发生泄露、篡改等事件时,第一时间通知信息主体并向主管部门报告,同时采取止损措施。三、监督机制3.1设立信息安全监督小组,由__________部门负责本承诺的落实,定期向管理层汇报工作进展,接受内部审计与外部监管检查。3.2建立举报与投诉机制,公开监督电话、邮箱等渠道,对涉及个人信息的违规行为依法处理,并给予举报人必要保护。3.3实行年度合规审查制度,对照法律法规及本承诺书内容进行全面自查,对发觉的问题制定整改计划并公示结果。3.4对违反承诺行为的责任主体,依据内部规章给予处分,情节严重的移交司法机关追究法律责任,并公开道歉以恢复声誉。3.5持续关注个人信息保护领域的新政策与标准,及时调整管理措施,保证持续符合行业发展与法律要求。承诺人签名:__________签订日期:__________个人信息安全保障及保护的全面承诺书第(6)篇根据__________协议合同要求1.基本规定与适用范围1.1本承诺书由以下双方共同签署和遵守:1.1.1承诺方:____________________(以下简称“承诺方”);1.1.2接受方:____________________(以下简称“接受方”)。1.2本承诺书依据《_________网络安全法》《_________个人信息保护法》及相关法律法规制定,旨在明确承诺方在处理个人信息过程中的安全义务与保护措施。1.3适用范围:本承诺书适用于承诺方为履行与接受方签署的《__________协议合同》(以下简称“协议合同”)所涉及的个人信息处理活动,包括但不限于收集、存储、使用、传输、删除等环节。2.信息处理基本原则2.1处理目的明确性:承诺方仅以协议合同约定或法律规定的合法目的处理个人信息,不得超出授权范围。2.2收集合法性:承诺方仅通过合法途径收集个人信息,并保证收集方式符合用户知情同意要求。2.3最小必要原则:承诺方仅收集协议合同履行所必需的个人信息,避免过度收集。2.4公开透明原则:承诺方应向个人信息主体明确说明处理个人信息的规则、目的及措施,并在协议合同或相关条款中予以公示。2.5安全保障原则:承诺方应采取必要技术和管理措施,保障个人信息在存储、传输、使用等环节
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