法律顾问服务流程

北京市中银（南昌）律师事务所

BeiJingShiZhongYui(NaiiChang)LawFirin

上市公司

法律风险

常年法律顾问服务流程

北京市中银（南昌）律师事务所

二零一七年

致:有限企业

常年法律顾问服务流程

敬启者：

北京市中银（南昌）律师事务所（下称“敝所”）是我国最早从事证券法律业务

口勺律师事务所，是以金融证券和法律风险管理为主业的大型专业化律师事务所，在

律师界和金融证券界已经牢固树立了“中银律师”的品牌，被广大客户誉为：“上

市企业缔造者和法律风险管理者二是一家专注于向广大企业提供常年法律顾问服务

日勺专业性法律服务机构。敝所秉持“尽责勤勉专业高效保密务实专业高效”服务

理念和态度，根据法律规定并结合法律实践经验，但愿能与贵企业共同探讨、分析、

解释波及企业经营管理的•系列法律问题，协助贵企业决策者综合目前口勺司法环

境、经济形势和详细法律事务等状况，评估及确定详细的法律处理方案。

为便于贵企业理解敝所的服务方式、服务事项等内容，敝所特向贵企业简介如

卜.状况，期待可以与贵企业建立友好合作关系，为贵企业提供一流的法律服务。

一、服务方式

为向贵企业提供及时、优质、高效的法律服务，根据贵企业法律事务的详细状

况，敝所在服务过程中将会充足运用如下方式提供法律服务：

（一）上门服务方式

为保持货我双方沟通渠道的顺畅和便捷，敝所将定期（每月的号，遇节假日

顺延或提前）指派经办律师到贵企业处进行法律事务研究、提供法律征询以及解答

与法律有关的疑难事宜。前述指定日期可根据贵企业日勺实际状况进行调整。

（二）、和电子邮件方式

除定期上门服务方式外，贵企业若有需要紧急处理的法律事务，可以通过、

或电子邮件方式向经办律师征询法律意见，规定提供对应的法律提议、法律意见或

应对措施。

（三）定期沟通方式

为及时理解贵企业经营过程中所碰到H勺法律事务，敝所和贵企业H勺负责人将每

月沟通至少两次，以保持双方亲密联络，积极关注贵企业的法律需求。

请贵企业将负责人的联络方式填写如下：

联络人员：、；

联络：、；

电子邮件：、。

（四）上门现场处理方式

根据贵企业的实际状况，贵企业可以派员到敝所的办公场所规定经办律师提供详

细的法律服务，亦可以提前约请经办律师上门处理有关法律事务。

二、服务团体

为使贵司能及时得到专业日勺协助，防止因本所律师出差或其他公事而出现时间

冲突，本所特构成法律顾问小组为贵司服务，详细人员包括：

程锋律师，法律专业硕士，主任律师，中银律师事务所高级合作人，精通企业

法、财务与税收法律领域各类法律事务的诉讼与非诉讼处理。成功的代理了数百起

法律顾问单位，其他企事业单位委托H勺多件税务稽查与评估、重大税务案件审理、

行政复议、行政诉讼等案件、有关纯熟掌握建设工程协议和风险防备的案件，从业

时间23年；

徐丹丹律师，大学本科以上学历，专业方向企业法；从业时间三年以上。

彭延真，大学本科以上学历，专业方向劳动法；从业时间三年以上。

钟宝春律师，大学本科以上学历，协助主办律师处理法律实务，专业方向协议

法;

周美川律师，税务师，协助主办律师处理法律实务，专业方向税法

周丹律师助理，大学本科以上学历，具有保险代理从业资格，协助律师处理法律

实务，从业时间三年以上。

三、服务承诺

敝所之因此数年来能一直保持良好业绩和行业声誉，关键在于坚持向客户提供

专业和优质的法律服务。因此，敝所郑重提出如下服务承诺，并保严格信守：

(一)服务完毕期限承诺

l.i般性咨问询题，即时答复；疑难性咨问询题，i种工作日内答复。

2.一般性协议或公文函件，一种工作日内完毕。

3、法律意见书、律师函、较为重大和复杂的协议以及规章制度等文献，两至三

个工作日内完毕。

4、秉持“特事特办”原则，对于紧急法律事务优先予以处理。

(二)回访承诺

敝所将根据贵企业H勺实际状况，委派经办律师或客户服务部的法律主管不定期

进行回访，以提高法律顾问的服务质量。有关回访时间，敝所承诺如下：

(1)每两周律师或法律主管积极与贵企业联络一次；

(2)诉讼或仲裁案件每周反馈一次；

(3)任何法律事务有新进展状况，须在24小时内以或短信告知贵企业的有

关负责人。

（三）固定经办律师承诺

敝所将会为贵企业配置专门的律师团体提供全面法律服务。为建立良好沟通机

制，敝所将为贵企业指定详细经办律师，作为与顾问单位开展法律服务H勺对接人，

若经办律师因故无法提供法律服务，敝所将及时指派其他律师替代，保证贵企业日勺

各类法律事务可以得到及时、有效的处理。

（四）建立法律顾问服务档案承诺

敝所将针对每一顾问单位的详细状况建立企业常年法律顾问服务档案。在服务期间,

敝所将搜集、整顿和完善与贵企业有关的各项法律事务记录，通过对已存在法律问

题的分析和总结，有针对性地提出处理意见和应对措施，以协助贵企业控制法律

风险。

四、服务计划

为有计划、有针对地开展常年法律顾问服务工作，敝所将会根据企业日勺法律需

求状况，制定工作计划并贯彻实行。在服务期间，敝所将根据实际状况对该工作计

划进行必要的I调整或变更。

有关首个顾问服务年度的服务计划和对应目口勺如下所列：

（一）制定年度工作计划

在双方确立合作关系后，敝所将会向贵企业理解如下基本状况：

1.企业基本信息

该信息包括贵企业H勺历史沿革、单位性质、经营范围、注册资本、资产状况、

股东状况、组织架构、产品类型、行业发展状况、经营模式、企业文化以及劳动用

工状况等内容。

2.以往法律事务开展状况

该状况包括在聘任敝所前，贵企业已经发生或正在处理的有关法律事务（例如

与有关方发生诉讼、仲裁纠纷或者投诉、申诉状况或其他法律纠纷）及其进展状况。

3.目前法律需求状况

该状况包括本年度内贵企业的总体法律需求状况，各项法律事务日勺开展安排、

服务方式以及其他有关事项。

目的:事先做好法律服务的前期调查工作,以便所提供的多种法律处理方案

能符合贵企业的实际需求;充足理解贵企业的法律需求后,制定工作计划能有效贯

彻实行。

（二）建立劳感人事规章制度

就贵企业的劳感人事规章制度建立事宜，敝所拟按照如下方式执行：

1.理解现行劳感人事规章制度

该制度包括《员工手册》、《劳动协议》、《保密协议》、《保密承诺书》、《紧急事

件处理程序》、《入职申请书》、《离职申请书》、《劳动协议解除协议》、《辞职书》、《离

职交接单》等一系列法律文献。

2.针对现行劳感人事规章制度存在欧I问题提出对应日勺修改意见或提议，并

起草其他规章制度文献，制定劳感人事制度的I草稿文献。

3.与贵企业口勺管理层、行政人事部和其他有关人员，通过座谈、或其他

方式共同审核、修订上述草稿文献。

4、根据前述沟通成果，确定贵企业劳感人事规章管理制度口勺定稿文献。

5、在后续的法律服务过程中，根据贵企业的用工状况、经营管理模式以及国家

法律法规日勺更新状况，及时调整劳感人事制度有关文献。

目睑协助贵企业制定一套与企业的实际经营状况相符合的、与企业未来发展

方向相协调的劳感人事法律文献,以到达有效减少用工成本和提高企业运行效率

矽目的。

(三)建立协议管理制度

就建立贵企业协议管理制度事宜，敝所拟按照如下方式执行：

1.理解现行协议管理制度和业务信息

该内容包括：

(1)贵企业目前使用的协议文献：例如产品购置/销售协议、品牌代理/加盟协

议、工程协议、运送协议、销售代理协议、租赁办议、技术开发协议、软件服务协

议等各类民商事经济协议。

(2)贵企业在平常经营业务中的谈判、签约、履约、协议纠纷处理以及协议档

案保管等各个流程的详细制度。

(3)其他与协议管理制度有关问题：例如企业产品、合作伙伴类型、行业地位、

协议履行中较也许产生风险的环节等。

2、根据上述调查和研究状况，提出修改提议和意见；并起草和修订对应协议模

板，制定协议管理制度的I草稿文献。

3.与贵企业日勺管理层、销售采购部门、财务荒门和其他有关人员，通过座谈会、

或其他方式共同审核、修订上述草稿文献。

4.确定贵企业协议管理制度和有关协议模板文献。

5、与贵企业有关部门、工作人员就协议管理制度开展法律培训，并就怎样对n勺

使用协议模板文献进行沟通，以便提高贵企业员工的协议法律风险意识。

6、在后续的）法律服务过程中，将根据贵企业日勺协议管理流程，不停完善协议管

理制度有关法律文献，以有效控制法律风险。

目时协助贵企业制定与平常经营业务、实际操作状况和未来发展方向相配套

的协议管理制度和模板文献,最终建立协议管理和风险防备体系。

（四）开展法律培训

本所律师将定期到贵企业各个部门走访，与贵企业各部门日勺中层管理人员互相

认识、交流，并争取获得信任。这是由于，企业日勺中层管理人员在企业经营运作过

程中，最先接触企业的重要工作任务，通过本所律师与其接触、交流，将法律意识

潜移默化的渗透，并让其养成征询律师的习惯。这样，就从很大程度上减少了贵企

业经营过程中的法律风险。在工作交流的过程，也是本所律师与贵企业中层管理干

部获得合作经验的过程，互相日勺理解、信任，将使本所为贵企业提供更为高效、到

位的法律服务。本所律师还将针对贵企业重要业务，提供随同参与谈判等服务。并

根据贵企业及员工的法律需求状况，敝所将开展对应专题日勺法律培训工作：

1.通过座谈会、问卷调查、邮件反馈等方式详细理解贵企业各个部门、员工的

法律风险意识状况、法律知识量以及与工作有关的法律需求状况。

2、根据上述调查成果，提供包括但不限于劳动法、协议法、企业法、知识产权

法、产品质量法、侵权责任法等有关专题日勺法律培训。详细法律培训内容和方式根

据贵企业日勺实际法律需求状况确定。

目睑协助贵企业各部门及其员工理解法律知识、增强法律风险防备意识,以

便在平常工作和经营业务中可以作出有效决策和合理判断。

（五）提供法律资讯

1.定期提供贵企业所在行业的前沿信息、行业动态以及国家最新的法律法规；

或者根据贵企业H勺规定，随时提供所需的其他法律资讯或信息。

2、在国家出台对贵企业及所在行业日勺经营管理或发展有影响或利害关系日勺法律

法规、规章政策时，及时提出对应的风险防备意见或应对措施。

目的:协助贵企业掌握最新的法律法规、行业动态信息,控制法律风险。

（六）工作总结

1,制定《中期法律顾问工作通报》：定期对服务工作进行总结，分析存在问题

和原因，就后续法律服务工作开展提出有效提议和合理化措施。

2、制定《年度法律顾问工作汇报》：就本年度内贵企业日勺重大法律事务包括但

不限于诉讼案件进展状况、协议管理状况、劳感人事状况以及其他经营管理状况所

涉问题进行分析和总结，同步就下一年度顾问工作提出对应计划。

3、对敝所口勺法律顾问服务质量进行综合评价，并提出对应提议或意见。

目时通过度析和总结已经有问题并提出应对方略,提高法律顾问服务质量,以有

效开展服务工作,

五、基本服务事项

作为贵企业的常年法律顾问单位，敝所将委派律师团体向贵企业提供包括但不

限于如下基本法律顾问服务事项：

（一）参与决策

1.参与有关项目可行性研究、调查或者出具法律意见。

2.参与制定有关项目的实行方案，提供法律处理方案。

3、就债权债务处理、劳资关系处理、资产定性、股权分派、企业股东/董

事机构设置等一系列问题，提出法律意见。

4、协助贵企业监督有关协议或企业制度日勺详细实行执行状况，并针对其中的法

律风险点提出对应的法律意见。

（二）采购销售

1.起草和审核采购类和销售类的协议模板文献，包括但不限于格式协议、

采购/销售框架协议以及根据不一样采购/销售方式而采用的单项协议或订单以及国

际贸易销售协议。

2.参与重大采购或销售项目日勺协商、谈判工作。

3.向采购销售部门及工作人员提供协议法、产品质量法等法律培训。

4、对贵企业参与的招投标项目、竞争性或要约邀请项目，提供尽职调查、项目

文献审核、程序违法投诉等有关工作。

（三）劳感人事

1.起草、审核或制定企业管理层、部门经理、一般员工以及外聘顾问等有关人

员的劳动协议法律文献。

2.起草、修订劳感人事规章管理制度，设计对应H勺劳感人事风险防备文献。

3.协助处理工伤事故、劳动仲裁争议等纠纷案件。

4、协助企业搜集、整顿劳动或税务部门公布的有关法律规定或政策文献，并提

出合理化应对意见或措施。

5.参与创立企业内部奖励性的配股方案或薪酬制度。

（四）物流运送

1.起草或审查仓储、物流、运送、保管、加工、货代等各环节日勺有关法律文献;

2、针对物流运送过程中波及保险、产品损坏赔偿、货品交接和签收等问题，提

出对应的法律意见，设计对应法律风险防备文献。

3、就供应商管理问题，提供对应H勺法律处理方案。

（五）知识产权

1.协助办理专利、商标、著作权、网站域名等知识产权日勺注册、登记、立案以

及其他有关手续。

2.协助调查同行业其他企业的知识产权保护状况，建立贵企业的知识产权保护

机制

3、协助处理知识产权侵权纠纷、商业秘密保护以及不合法竞争行为等法律事务,

并提出对应的法律风险防备对策或意见；

4.制定和完善企业商业秘密保护有关法律文献和制度措施。

（六）企业管理

1.制定企业的协议管理制度（包括起草、审杳、签订、履行等各环节日勺制度）

及协议保管登记制度。

2.起草或审核企业经营场地租赁或自身物业租售等事务有关法律文献。

3.协助处理工商、税务、质检、卫生、消防、审'计、检查检疫、海关、公检法

等国家机构就企业行为而规定应对的尤其事务。

4.协助处理企业印章、资质证照、简介信和授权书管理等有关事务。

（七）投资、联营、合作

1.参与企业的对外投资、联营、合作、合作等事务的商业交易架构设计。

2.参与上述项目口勺可行性研究、尽职调查。

3.参与企业资产、经营业务日勺承包等有关法律事务。

4.参与股权转让、并购