设备投标前协议书

设备投标前协议书甲方：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟参与[具体项目名称]的设备投标活动，乙方具备相关设备及服务能力，为明确双方在投标前的权利义务，确保投标活动顺利进行，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.设备名称及规格甲方拟投标的设备为[详细设备名称]，具体规格参数如下：[逐一列出设备的各项规格参数，如型号、尺寸、性能指标等]。该设备应符合国家相关质量标准及行业规范要求，具备良好的稳定性、可靠性和适用性，能够满足[项目使用要求的具体描述]。2.服务内容乙方将为甲方提供与设备投标相关的一系列服务，包括但不限于：协助甲方进行设备选型、技术方案制定、投标文件编制（涵盖商务部分、技术部分、价格部分等）、提供设备样品及相关检测报告、解答甲方在投标过程中的技术疑问、配合甲方进行现场演示（如有要求）等。服务应确保投标文件内容完整、准确、清晰，符合招标文件的各项要求，并能充分展示设备的优势和竞争力。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定提供相关设备及服务。对乙方提供的设备及服务内容、质量等进行监督和检查，提出合理的意见和建议。在投标过程中，有权根据实际情况对投标文件进行调整和修改，但应提前通知乙方，并确保修改后的文件符合本协议要求及招标文件规定。2.义务向乙方提供与设备投标相关的真实、准确、完整的资料和信息，包括但不限于项目需求、技术要求、预算范围等，以便乙方能够准确理解并提供相应服务。按照乙方的要求，及时配合完成各项工作，如提供所需文件资料、安排人员参与沟通会议、协助进行现场演示等。对乙方提供的设备及服务内容负有保密义务，未经乙方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。按照本协议约定向乙方支付相关费用。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供相关资料和信息，并配合完成各项工作。按照本协议约定收取服务费用。在提供服务过程中，有权根据实际情况提出合理的建议和要求，以确保投标文件的质量和竞争力。2.义务按照本协议约定的时间、质量和要求，为甲方提供设备及相关服务。确保提供的设备符合国家质量标准及行业规范，服务内容全面、专业、高效，能够满足甲方投标及项目实施的需要。对甲方提供的资料和信息负有保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。在投标过程中，及时与甲方沟通协调，解答甲方的疑问，根据甲方反馈的意见和建议，对投标文件进行修改和完善，确保投标文件能够最大程度地满足招标文件要求，提高中标几率。如因乙方原因导致投标文件出现错误、遗漏或不符合要求等情况，乙方应承担相应的责任，并负责及时更正和补充，确保投标活动不受影响。三、费用及支付方式1.费用甲方应向乙方支付的服务费用为人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）。该费用涵盖乙方为甲方提供设备及服务的全部费用，包括但不限于设备选型、方案制定、文件编制、样品提供、检测报告出具、技术支持、现场演示等各项工作的费用。2.支付方式甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[预付款金额]元（大写：[大写预付款金额]）；在乙方完成全部服务内容，并经甲方验收合格后，甲方应在[验收合格后的X个工作日内]向乙方支付剩余服务费用，即人民币[剩余金额]元（大写：[大写剩余金额]）。乙方应在收到甲方每笔款项后的[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。四、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、项目信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定向乙方提供相关资料和信息，或未配合乙方完成各项工作，导致乙方无法按时、按质提供服务或影响投标文件质量的，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。若甲方未按照本协议约定支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金，同时甲方应赔偿乙方因此遭受的其他损失。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的时间、质量和要求为甲方提供设备及服务，每逾期一日，应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的预付款项，同时乙方应赔偿甲方因此遭受的心损失。若乙方提供的设备不符合国家质量标准及行业规范，或服务内容存在重大缺陷，导致甲方投标失败或遭受其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于甲方的直接损失、间接损失以及预期利益损失等。若乙方违反保密条款，向第三方披露或使用甲方的保密信息，乙方应立即停止违约行为，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。同时，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的服务费用。六、争议解决1.本协议的签订、履行以及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在本协议履行过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至甲方完成本次设备投标活动之日止。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律