活动费用合同范本

活动费用合同范本甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办[活动名称]，并委托乙方提供相关服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就活动费用事宜达成如下协议：一、活动内容及服务描述1.活动名称：[活动名称]2.活动时间：[开始日期]至[结束日期]3.活动地点：[详细地址]4.服务内容乙方负责活动的整体策划与组织，包括但不限于活动流程设计、场地布置规划、活动宣传推广等。提供活动所需的人员支持，如主持人、礼仪人员、工作人员等，并确保人员具备相应的专业素养和服务能力。负责活动现场的设备设施搭建与调试，包括音响设备、灯光设备、舞台道具等，保证活动的顺利进行。协助甲方完成活动期间的各项协调工作，如与场地管理方的沟通、与参演人员的对接等。根据活动需要，提供必要的摄影摄像服务，并在活动结束后及时交付相关影像资料。二、费用及支付方式1.费用总额：人民币[X]元（大写：[大写金额]）2.费用构成策划与组织费用：人民币[X]元，涵盖活动整体策划、流程设计、宣传推广等工作的费用。人员费用：人民币[X]元，包括主持人、礼仪人员、工作人员等的劳务报酬。设备设施租赁与搭建费用：人民币[X]元，用于活动现场音响、灯光、舞台道具等设备设施的租赁及搭建。摄影摄像费用：人民币[X]元，包含活动期间的摄影摄像服务及后期影像资料交付。其他费用：人民币[X]元，如场地布置材料费用、临时突发情况处理费用等。3.支付方式预付款：合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付费用总额的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]），作为预付款，用于乙方启动活动筹备工作。进度款：在活动筹备工作完成[X]%后，甲方向乙方支付费用总额的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]），以支持乙方继续推进活动相关工作。验收款：活动结束且经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方提供的活动策划方案、人员安排、设备设施等进行审核，并提出合理的修改意见。在活动进行过程中，有权对活动现场的各项工作进行监督，确保活动按照合同约定的标准和要求进行。如乙方未按照合同约定履行义务，导致活动出现问题或给甲方造成损失的，甲方有权要求乙方承担相应的赔偿责任。2.义务按照合同约定的时间和方式向乙方支付费用。向乙方提供活动所需的相关资料和信息，协助乙方完成活动策划与组织工作。在活动举办前，负责协调场地管理方、参演人员等相关方，确保活动场地、参演人员等各项条件符合要求。尊重乙方的知识产权，不得擅自使用乙方为活动创作的策划方案、宣传资料等。（二）乙方权利与义务1.权利按照合同约定收取活动费用。根据活动需要，有权要求甲方提供必要的协助和支持，如提供活动场地的相关资料、协调参演人员的时间安排等。在活动策划与组织过程中，有权自主选择合适的供应商和合作伙伴，但需确保其提供的服务和产品符合合同要求及相关法律法规规定。2.义务按照合同约定的时间、地点和标准，为甲方提供优质的活动策划与组织服务，确保活动顺利进行。投入足够的人力、物力和财力，保证活动的策划、组织、实施等各项工作达到较高的质量水平。在活动举办前，将活动策划方案、人员安排、设备设施清单等相关资料提交甲方审核，并根据甲方意见进行修改完善。活动期间，负责现场的安全管理和秩序维护，确保活动现场人员和财产的安全。如因乙方原因导致活动现场发生安全事故或其他意外事件，乙方应承担全部法律责任。按照甲方要求，及时、准确地交付活动所需的摄影摄像资料，并保证资料的质量和完整性。对活动过程中涉及的甲方商业秘密和个人隐私予以保密，不得泄露给任何第三方。四、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照合同约定按时支付费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停活动相关工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。若甲方擅自变更活动内容、时间、地点等关键要素，导致乙方需要重新调整策划方案或增加工作量的，甲方应承担由此增加的费用。若甲方未按照合同约定向乙方提供必要的协助和支持，导致乙方无法正常履行合同义务的，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。2.乙方违约责任若乙方未按照合同约定的时间、地点和标准提供服务，每逾期一日，应按照合同费用总额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照合同费用总额的[X]%向甲方支付违约金。若乙方提供的服务不符合合同约定的质量要求，乙方应负责无偿整改，直至达到合同要求。如因乙方整改不力导致甲方遭受损失的，乙方应承担赔偿责任。若乙方擅自将合同权利义务转让给第三方，或在活动过程中擅自更换主要人员、设备设施等，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照合同费用总额的[X]%向甲方支付违约金。若乙方违反保密义务，泄露甲方商业秘密或个人隐私的，乙方应承担因此给甲方造成的全部损失，并按照合同费用总额的[X]%向甲方支付违约金。情节严重的，甲方有权追究乙方的法律责任。五、保密条款1.双方应对在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、个人隐私等信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用该等信息。2.本条款的保密期限为自合同生效之日起[X]年。六、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。本合同一式两份，甲乙双方各