活动服务协议合同

活动服务协议合同甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办[活动名称]，并委托乙方提供相关活动服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方提供活动服务事宜达成如下协议：一、服务内容及要求（一）活动策划乙方负责根据甲方需求，策划详细的活动方案，包括但不限于活动主题、流程安排、场地布置规划、活动宣传推广方案等。活动方案应符合甲方的意图和活动目的，且具有可操作性和创新性。（二）场地租赁及布置1.乙方负责寻找符合活动要求的场地，并与场地所有者签订租赁合同。场地应具备良好的交通便利性、安全设施及符合活动所需的空间条件。2.根据活动主题和流程，乙方负责对场地进行全面布置，包括舞台搭建、音响设备安装调试、灯光布置、背景板制作安装、桌椅摆放、装饰布置等，确保场地布置符合活动氛围和视觉效果要求。（三）人员组织与安排1.乙方负责组织活动所需的各类工作人员，包括但不限于主持人、礼仪人员、演员、技术支持人员等，并确保工作人员具备相应资质和能力，能够按时、高质量地完成各自工作任务。2.对工作人员进行培训和管理，明确各人员职责，确保活动现场秩序井然，各项工作有序进行。（四）活动执行1.在活动当天，乙方负责全面执行活动方案，确保活动按照预定流程顺利进行。2.负责现场的协调与调度，及时处理活动过程中出现的各种突发情况，保证活动的连贯性和安全性。（五）活动宣传推广1.根据甲方提供的活动信息和宣传需求，制定宣传推广计划，包括但不限于线上线下宣传渠道的选择和运用。2.制作活动宣传资料，如海报、宣传单页、邀请函等，并负责在指定时间和范围内进行发放及推广，提高活动的知晓度和参与度。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方提供的活动服务方案、场地布置、人员安排等提出意见和建议，并要求乙方进行调整和改进。有权在活动进行过程中对不符合要求的服务内容提出整改要求。有权获取乙方提供的与活动服务相关的报告、资料等信息。2.义务向乙方提供与活动相关的详细信息，包括但不限于活动主题、目的、预算、参与人员范围、特殊要求等，确保乙方能够准确理解并开展服务工作。按照本协议约定向乙方支付服务费用。协助乙方办理与活动相关的审批手续（如需要），提供必要的文件和资料支持。在活动现场配合乙方工作，协调与活动相关的各方关系。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付服务费用。根据活动实际情况，在不违反本协议约定和法律法规的前提下，对活动服务方案和执行方式进行合理调整。2.义务按照本协议约定的服务内容和要求，为甲方提供专业、优质、高效的活动服务，确保活动顺利进行并达到预期效果。严格遵守国家法律法规及相关行业规范，在活动策划、执行过程中保障活动的合法性、安全性和环保性。对活动过程中涉及的甲方商业秘密、个人隐私等信息予以保密，不得泄露给任何第三方。负责活动服务过程中所需设备、材料的采购、租赁、运输、安装、调试及维护等工作，并确保设备、材料的质量和安全性。在活动结束后，向甲方提供活动总结报告，包括活动执行情况、效果评估、经验教训等内容。三、服务费用及支付方式（一）服务费用本活动服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用为固定总价，包含乙方为履行本协议约定的全部服务内容所需的各项费用，除本协议约定的调整情况外，不因任何因素调整。（二）支付方式1.甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.在乙方完成活动策划方案并经甲方书面确认后[X]个工作日内，甲方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.在活动结束且乙方提交活动总结报告后[X]个工作日内，甲方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停活动服务工作，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金，同时乙方有权解除本协议，并要求甲方按照协议总金额的[X]%支付违约金。2.若甲方因自身原因变更或取消活动，导致乙方已开展的工作无法继续进行或造成乙方损失的，甲方应承担乙方因此遭受的全部损失，包括但不限于已投入的费用、预期利润损失等，并按照协议总金额的[X]%向乙方支付违约金。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的服务内容和要求提供服务，或提供的服务不符合质量标准，乙方应负责免费整改直至达到要求。若因乙方原因导致活动无法顺利进行或未能达到预期效果，乙方应退还甲方已支付的相应服务费用，并按照协议总金额的[X]%向甲方支付违约金。同时，乙方应承担甲方因此遭受的全部损失，包括但不限于活动取消或延期造成的损失、甲方声誉受损的赔偿等。2.若乙方未按照本协议约定的时间完成服务工作，每逾期一日，应按照协议总金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已收取的全部费用，同时按照协议总金额的[X]%向甲方支付违约金。乙方还应承担甲方因此遭受的全部损失。3.若乙方违反保密义务，将甲方的商业秘密或个人隐私泄露给第三方，乙方应立即采取措施消除影响，并向甲方支付协议总金额的[X]%作为违约金。若因乙方泄密行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，并赔偿甲方因此遭受的一切经济损失和非经济损失。五、保密条款双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或以任何方式使用对方的保密信息。本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。六、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。2.在履行本协议过程中，若一方提出解除协议，需提前[X]日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的，提出解除方应承担相应赔偿责任。（二）不可抗力若因不可抗力事件导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件，并应在不可抗力事件结束后尽快恢复履行协议。若因不可抗力事件