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文档简介
活动策划合同协议甲方(委托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(受托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方拟举办[活动名称],并委托乙方提供活动策划服务,经双方友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,达成如下协议:一、服务内容及要求1.活动策划乙方负责根据甲方需求,策划[活动名称]的整体方案,包括但不限于活动主题、流程安排、场地布置设计、活动环节创意构思等。活动策划方案应符合甲方的活动目标和品牌形象,且具有创新性和可操作性。2.活动执行协调乙方需负责活动现场的执行协调工作,并确保各项活动环节按照策划方案顺利进行。具体包括但不限于现场布置的搭建与监督、活动设备的调试与管理、人员的组织与调度、活动流程的把控与调整等。3.活动宣传推广乙方应协助甲方进行活动的宣传推广工作,制定宣传计划并负责实施。宣传渠道包括但不限于线上社交媒体平台、线下海报传单等,以提高活动的知晓度和参与度。4.活动预算编制乙方需根据活动策划方案,编制详细的活动预算,明确各项费用的支出明细,并提交给甲方审核。在活动执行过程中,乙方应严格按照预算控制费用支出,如遇特殊情况需调整预算,应提前征得甲方书面同意。二、服务期限本合同服务期限自年月日起至年月日止。乙方应在服务期限内完成本合同约定的各项服务内容。三、费用及支付方式1.服务费用甲方应向乙方支付的服务费用为人民币元(大写:元整)。此费用为固定总价,包含乙方完成本合同约定服务所需的全部费用,除因甲方提出的超出原策划方案的额外要求导致费用增加外,乙方不得再向甲方收取其他费用。2.支付方式甲方应按照以下方式向乙方支付服务费用:合同签订后个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的%作为预付款,即人民币元(大写:元整);活动策划方案经甲方书面确认后个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的%,即人民币元(大写:元整);活动结束后个工作日内,甲方向乙方支付剩余服务费用,即人民币元(大写:元整)。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权对乙方提供的活动策划方案、宣传推广计划等进行审核,并提出修改意见。有权监督乙方在活动执行过程中的工作进展情况,对不符合要求的地方提出整改要求。有权知晓活动费用的支出情况,对不合理的费用支出提出异议。2.义务向乙方提供与活动相关的详细信息和资料,包括但不限于活动目的、预算范围、特殊要求等,确保乙方能够充分了解甲方需求,进行准确的策划和执行。按照本合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。在活动筹备和执行过程中,积极配合乙方工作,提供必要的协助和支持,如协调场地使用、人员安排等。对乙方提交的活动策划方案、宣传推广计划等文件,应在收到后的个工作日内给予书面答复,逾期未答复视为默认同意。(二)乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定提供相关资料和信息,以便开展服务工作。按照本合同约定收取服务费用。2.义务按照国家法律法规及行业规范,以及本合同约定的服务内容和要求,为甲方提供专业、优质、高效的活动策划及执行服务。乙方应组建专业的项目团队负责本项目,项目团队成员应具备相应的专业资质和经验,并保持相对稳定。如因特殊原因需要更换项目团队成员,应提前征得甲方书面同意。乙方应在服务期限内定期向甲方汇报工作进展情况,及时沟通解决服务过程中出现的问题。乙方应保守甲方的商业秘密和活动相关资料信息,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。乙方在活动策划和执行过程中,应遵守国家法律法规及相关安全规定,确保活动的合法性、安全性和顺利进行。如因乙方原因导致活动出现任何法律纠纷或安全事故,乙方应承担全部法律责任,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。五、违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日的,乙方有权暂停服务,并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。如因甲方逾期付款导致乙方遭受其他损失的,甲方应予以赔偿。2.若乙方未按照本合同约定的服务内容和要求提供服务,或未在服务期限内完成服务工作,乙方应负责免费整改直至达到合同要求,并按照服务费用的%向甲方支付违约金。如因乙方违约行为给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方违反本合同约定的保密义务,应向甲方支付违约金人民币元(大写:元整)。如因乙方泄密行为给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。如乙方的违约行为构成犯罪的,甲方将依法追究乙方的刑事责任。4.任何一方违反本合同约定的其他条款,应承担因此给对方造成的全部损失,并按照服务费用的%向对方支付违约金。六、合同变更与解除1.在本合同履行期间,经双方协商一致,可以书面形式变更或解除本合同。2.若因不可抗力或政府政策等不可预见、不可避免的原因导致本合同无法履行或部分无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。双方应协商解决因不可抗力或政府政策等原因导致的问题,尽量减少损失。如因上述原因导致合同无法继续履行,双方应按照已完成的服务工作量结算费用,多退少补。七、争议解决本合同在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。本合同未尽事宜,
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