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文档简介
参展补贴合同范本甲方(补贴方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(参展方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于乙方计划参加[展会名称],甲方为支持乙方参展,特提供参展补贴。双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》相关规定,达成如下协议:一、合同目的本合同旨在明确甲方给予乙方参展补贴的相关事宜,确保双方权利义务清晰,保障展会活动顺利进行,促进乙方业务发展。二、标的物或服务具体描述1.展会信息展会名称:[展会名称]展会时间:[开始日期][结束日期]展会地点:[详细地址]2.参展补贴内容甲方同意向乙方提供参展补贴共计人民币[X]元。补贴用途仅限于乙方参展过程中产生的展位费、展品运输费、布展费、人员差旅费等与参展直接相关的费用。乙方应按照本合同约定合理使用补贴资金,并提供相应的费用支出凭证供甲方审核。三、权利与义务(一)甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本合同约定使用参展补贴资金,并对乙方的费用支出进行审核。有权监督乙方在展会上的参展行为及展示效果,确保展会整体形象和质量。2.义务按照本合同约定及时、足额向乙方支付参展补贴资金。协助乙方解决参展过程中遇到的与展会组织方相关的问题,提供必要的支持和指导。(二)乙方权利义务1.权利有权按照本合同约定获得甲方提供的参展补贴资金。在参展过程中,有权根据实际情况合理安排补贴资金的使用,但需符合本合同约定用途。2.义务按照展会组织方的要求和规定,按时、高质量地完成参展准备工作,包括但不限于展位布置、展品展示等。确保参展人员遵守展会现场的各项规章制度,维护展会秩序和形象。按照本合同约定的用途使用参展补贴资金,不得挪作他用,并在展会结束后[X]个工作日内,向甲方提供详细的费用支出清单及相应凭证,接受甲方审核。在展会上积极宣传推广自身产品或服务,展示良好的企业形象,努力达成参展目标。展会结束后[X]个工作日内,向甲方提交参展总结报告,包括参展效果、客户反馈、业务拓展情况等内容。四、补贴资金支付方式1.甲方在本合同签订后[X]个工作日内,向乙方支付参展补贴资金总额的[X]%作为预付款,即人民币[X]元整。2.乙方完成参展并向甲方提供符合要求的费用支出清单及凭证后,甲方在收到相关材料后的[X]个工作日内,对乙方的费用支出进行审核。如审核通过,甲方在审核通过后的[X]个工作日内,向乙方支付剩余的参展补贴资金,即人民币[X]元整。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定按时、足额向乙方支付参展补贴资金,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权解除本合同,并要求甲方支付已支付的补贴资金及相应违约金。2.若甲方因自身原因导致乙方无法正常参展或遭受损失的,甲方应承担相应的赔偿责任,赔偿金额以乙方因此遭受的实际损失为限。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定使用参展补贴资金,挪作他用或提供虚假费用支出凭证的,甲方有权要求乙方返还已支付的补贴资金,并按照补贴资金总额的[X]%向甲方支付违约金。乙方还应承担因此给甲方造成的全部损失。2.若乙方未按照展会组织方要求按时、高质量完成参展工作,或因乙方原因导致展会出现不良影响或甲方遭受损失的,乙方应承担相应的赔偿责任,赔偿金额以甲方因此遭受的实际损失为限。3.若乙方未按照本合同约定向甲方提交参展总结报告或费用支出清单及凭证的,每逾期一日,应按照补贴资金总额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权暂停支付剩余补贴资金,并要求乙方限期提交相关材料。六、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至乙方完成参展并结清相关费用为止。2.本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协议,补
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