全程可追溯报关协议

全程可追溯报关协议甲方（报关方）：[报关企业名称]法定代表人/负责人：[姓名]统一社会信用代码：[代码]地址：[地址]联系电话：[电话]乙方（委托方）：[公司/个人名称]法定代表人/负责人/本人：[姓名]统一社会信用代码/身份证号：[代码/号码]地址：[地址]联系电话：[电话]鉴于甲方是依法设立并取得报关资质的企业，具备提供报关服务的能力；乙方有进出口货物的需求，需要委托甲方办理报关手续。为明确双方权利义务，实现进出口货物在报关环节的全程可追溯，双方根据《中华人民共和国海关法》及其他相关法律法规，经友好协商，达成如下协议：第一条协议标的与范围1.1甲方同意根据本协议约定，为乙方提供进出口货物的报关服务。1.2本协议项下的报关服务范围包括：[具体说明，例如：乙方委托甲方办理的从[港口/机场/陆路口岸]进口/出口，涉及商品HS编码为[列举或描述范围]，货物名称为[列举或描述]的报关事宜]。1.3双方确认，本协议旨在确保相关货物在进出口报关过程中产生的各类信息能够被全程、准确、完整地记录和追溯。第二条双方权利与义务2.1乙方的权利与义务2.1.1乙方有权要求甲方按照海关规定和本协议约定，提供专业、高效的报关服务。2.1.2乙方有义务向甲方提供办理报关所需的全部真实、准确、完整、合法的单证资料和货物信息，包括但不限于：商业发票、装箱单、提运单、原产地证明、委托书、海关监管所需的许可证件（如适用）以及任何其他海关要求的文件。乙方保证其提供的资料符合国家法律法规及海关监管要求，并对资料的真实性、合法性、有效性承担全部责任。2.1.3乙方有义务配合甲方完成海关可能进行的查验、查验预备等海关手续，并承担由此产生的相关费用（如检验检疫费等，根据实际情况约定）。2.1.4乙方有义务按照本协议约定向甲方及时足额支付报关服务费及相关税费。2.1.5乙方提供的货物应有清晰、准确、唯一的标识（如批次号、条形码等，根据实际情况约定），并确保该标识在货物整个报关及后续流转过程中保持不变，以便于全程追溯。2.1.6乙方应指定专人负责与甲方对接报关事宜，并及时处理与本协议履行相关的事务。2.2甲方的权利与义务2.2.1甲方有权按照本协议约定向乙方收取报关服务费及相关税费。2.2.2甲方有权要求乙方提供真实、准确、完整的报关单证资料，并有权对资料进行初步审核，如发现资料不符或缺失，有权要求乙方补充或更正。2.2.3甲方必须建立并维护一套能够有效实现全程可追溯的信息管理系统。该系统应能记录以下至少信息：(1)乙方提交的报关委托书、商业发票、装箱单、提运单等初始资料及其接收、审核记录；(2)甲方向海关提交的电子报关单信息及关键节点状态；(3)海关对报关单的审单、放行回执或相关处理信息；(4)如发生海关查验，应记录查验时间、地点、海关关员信息、查验过程、查验结果及处理情况；(5)货物标识（如批次号）与报关单、海关记录、运输单据的关联信息；(6)税费缴纳凭证的电子或纸质记录；(7)其他根据海关要求或本协议约定需要记录的信息。2.2.4甲方保证其建立的全程可追溯信息管理系统所记录的信息真实、准确、完整、连续且不可篡改。甲方应采取必要的技术和管理措施保障系统的稳定运行和数据安全。2.2.5甲方应按照约定向乙方提供可追溯信息的查询途径，或根据乙方要求提供书面的追溯信息报告。乙方有权在合理范围内查询与其委托的报关业务相关的追溯信息。2.2.6甲方有义务按照海关的规定和本协议的约定，准确、及时地办理报关手续，并配合海关进行监管和调查，按要求提供相关追溯信息。2.2.7甲方对在服务过程中知悉的乙方的商业秘密、技术信息等负有保密义务，非经乙方书面同意或法律规定，不得向任何第三方泄露。2.2.8甲方应确保其工作人员熟悉海关法规和报关业务流程，以保证服务质量。第三条全程可追溯的具体实现方式3.1甲方应使用其内部批准的信息系统来管理报关数据和实现追溯功能。该系统应能够支持从接单、申报、海关互动到后续信息查询的全流程数据记录。3.2乙方通过[具体方式，如：甲方指定的系统平台、邮件、专人对接等]向甲方提供货物标识及其他需要追溯的信息。3.3甲方应在每次报关作业完成后，将关键追溯信息同步至其系统，并通知乙方（根据双方约定）。3.4乙方有权在协议有效期内，通过[具体方式，如：甲方提供的查询界面、指定人员索取等]查询其委托报关业务的追溯信息。查询内容应限于与本业务相关的、协议约定的范围。3.5双方同意，本协议终止后，与乙方委托报关业务相关的追溯信息应根据保密条款约定继续保存，并应乙方合理要求，在保存期内提供查询服务（费用另议，如有）。第四条费用与支付4.1甲方为提供本协议项下的报关服务，向乙方收取报关服务费，具体金额为：[明确金额或计算方式，例如：人民币[金额]元/票或按报关货物价值[百分比]%收取]。4.2报关服务费包含但不限于：[根据实际情况列明，例如：报关代理费、单证制作费等，明确是否含海关规费]。4.3乙方应承担的与报关相关的税费（如关税、增值税、消费税、港口费、检验检疫费等）由乙方自行向海关缴纳。甲方有权根据海关通知或本协议约定，代为收取上述税费，并从乙方应付的报关服务费中抵扣，不足部分由乙方补足，多出部分应于结清税费后[时间]内无息返还给乙方。4.4乙方应于[时间节点，例如：本协议签订之日/报关单申报成功之日/海关放行之日]前/后[时间]内，向甲方支付本协议第四条4.1款约定的报关服务费。4.5支付方式为：[明确方式，例如：银行转账至甲方指定账户，账号：[账号]，开户行：[开户行]，收款人：[收款人]]。第五条违约责任5.1若乙方未能按时支付报关服务费及代扣的税费，每逾期一日，应按逾期支付金额的[比例，例如：万分之五]向甲方支付违约金。逾期超过[天数，例如：三十]日，甲方有权暂停办理相关报关手续或解除本协议，并要求乙方支付全部应付费用及违约金。5.2若甲方未能按本协议约定提供报关服务，或因甲方原因导致报关延误、申报错误、被海关处罚等，给乙方造成损失的，甲方应承担赔偿责任。赔偿范围包括但不限于：直接经济损失、乙方因此支付的罚款或滞纳金等。5.3若甲方未能按约定建立、维护或提供全程可追溯信息，导致乙方无法实现约定的追溯目标，或因甲方提供的信息错误、遗漏、不可用，给乙方造成直接损失（如影响乙方内部管理、客户要求、海关调查等），甲方应承担相应的赔偿责任。赔偿金额可根据损失情况协商确定，或按[约定方式计算]。5.4若乙方提供虚假、伪造或隐瞒重要事实的单证资料，导致甲方被海关处罚或产生额外费用，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的所有损失。5.5任何一方违反保密条款，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。第六条保密条款6.1甲乙双方应对在本协议履行过程中获悉的对方的商业秘密（包括但不限于客户信息、价格信息、经营策略、技术信息等）以及本协议的内容承担保密义务。6.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该保密信息，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。接收方仅为履行本协议需要而知悉保密信息的，亦应承担保密义务。6.3本保密义务不因本协议的终止而解除，持续有效期限为本协议终止后[年限，例如：三]年。第七条争议解决7.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。7.2协商不成的，任何一方均有权向[选择一项：甲方所在地/乙方所在地/报关业务发生地]有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条协议期限与终止8.1本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为[期限，例如：壹]年。期满前[时间]，如双方无书面异议，本协议自动续展[期限，例如：壹]年，续展次数不限/最多续展[次数]次。8.2除本协议另有约定外，任一方可在提前[时间，例如：三十]日书面通知对方的情况下单方面终止本协议。8.3协议终止后，双方应结清所有未付款项。甲应按照本协议第三条及保密条款约定，继续保存相关追溯信息，并在乙方要求下，在约定期限内提供查询服务（如产生费用，按约定收取）。8.4协议终止或解除不影响双方在本协议有效期内产生的权利义务及保密义务的履行。第九条不可抗力9.1“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、战争、罢工、政府行为、法律政策变化等。9.2遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后[时间]内书面通知对方，并提供相关证明。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力导致的履行延迟或不能履行，受影响方不承担违约责任。第十条通知与送达10.1双方在本协议首页载明的地址、电话为有效联系方式。任何书面通知按该地址邮寄（以挂号信或快递发出后[天数，例如：三]日视为送达）或按指定电子邮箱/传真发送（以发送成功视为送达）。10.2任何一方变更联系方式，应提前[时间]书面通知对方，否则按原联系方式送达的通知视为有效送达。第十一条其他11.1本协议构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代之前所有口头或书面的约定