2025年智能楼宇管理系统合同协议

2025年智能楼宇管理系统合同协议合同鉴于甲方拟建设或升级智能楼宇管理系统，乙方具备相关技术能力和经验，根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律、行政法规的规定，双方本着平等互利、协商一致的原则，就智能楼宇管理系统的开发、部署、集成及相关服务事宜，达成如下协议：第一条项目概况1.1本合同项下智能楼宇管理系统（以下简称“系统”）旨在为甲方的【填写楼宇名称或地址】提供先进、高效、智能化的楼宇运营管理解决方案，系统应能实现能源优化、设备自动化控制、环境监测、安全防范、信息交互等功能，并体现“2025年”技术发展趋势，如深度物联网集成、人工智能应用、大数据分析、云平台服务等。1.2系统范围包括但不限于：硬件设备（如各类传感器、控制器、执行器、网关、服务器、显示终端等）、软件平台（包括管理界面、数据分析模块、控制逻辑、报警管理、用户权限管理等）、系统集成服务（如与楼宇自控系统BAS、安防系统VMS、消防系统FAS、门禁系统等的集成）、安装调试、系统测试、用户培训以及【填写具体年限，如三年】的质保维护服务。第二条技术规格与要求2.1乙方应按照国家及行业相关标准（如GB/T、ISO等）以及甲方的具体需求，提供符合本合同约定功能的智能楼宇管理系统。系统应满足以下主要技术要求：2.1.1硬件方面：主要设备品牌、型号、技术参数、数量、环境适应性、通讯接口等应符合双方确认的技术规格清单或附件（如有）的要求。2.1.2软件方面：系统应具备直观易用的用户界面，支持【填写操作系统，如Windows、Linux、移动端操作系统等】，采用【填写数据库，如MySQL、Oracle等】数据库，提供标准API接口（如RESTfulAPI）以支持未来扩展和第三方系统集成，符合不低于【填写具体安全等级，如等级保护二级】的网络安全要求。2.1.3通讯协议：系统应支持【列举主要通讯协议，如BACnet/IP,ModbusTCP/RTU,KNX,Zigbee,Wi-Fi,LoRaWAN,NB-IoT,TCP/IP等】。2.1.4功能模块：应包括但不限于能源管理（照明控制、空调优化、电梯智能调度等）、环境与舒适度控制（温湿度、空气质量监测与调节）、安防管理（视频监控联动、入侵报警、门禁控制等）、消防联动、停车管理、公共区域信息发布、设备运行状态监测、故障报警与通知、移动应用访问、运营数据分析与报表生成等模块。2.1.5集成要求：如需与甲方现有系统集成，应明确集成点、数据交换内容、接口规范和测试方法。第三条双方权利与义务3.1甲方的权利与义务：3.1.1有权要求乙方按照合同约定提供设计合理、性能稳定、功能完整的智能楼宇管理系统及相关服务。3.1.2有权对乙方的项目实施过程进行监督，并审阅乙方提交的相关技术文档、测试报告。3.1.3应向乙方提供必要的项目信息、技术资料和场地条件，并指定专人与乙方联系，及时沟通需求和反馈问题。3.1.4应按照合同约定按时足额支付合同款项。3.1.5应配合乙方进行系统安装、调试和测试工作，提供必要的技术支持和授权。3.1.6对乙方提供的涉及商业秘密的技术资料和信息负有保密义务。3.1.7任何对系统功能或范围的变更，应提前书面通知乙方，并与乙方协商确定变更方案及费用。3.2乙方的权利与义务：3.2.1有权按照合同约定收取项目款项。3.2.2应组建专业的项目团队负责本合同项下的工作，确保项目按计划推进。3.2.3应严格按照合同约定的技术规格、质量标准和工期要求，完成系统的设计、设备供应、安装、调试、集成、测试和验收工作。3.2.4应保证所提供的产品和系统是合法获得并拥有相应知识产权或合法使用许可，无侵犯第三方知识产权的风险。3.2.5应向甲方提供完整、准确的技术文档（包括但不限于系统设计说明、操作手册、维护手册、网络拓扑图、接口文档等）。3.2.6应对甲方指定的【填写数量，如两名】操作人员进行系统使用和维护培训，确保其具备独立操作和维护能力。3.2.7在系统正式验收合格之日起【填写具体年限，如三年】内，承担系统的免费维护服务（包括故障响应、修复、定期巡检等），并按合同约定提供质保期外的有偿维护服务。3.2.8对在项目合作过程中接触到的甲方商业秘密和技术信息负有保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。3.2.9应确保系统符合国家及地方关于智能楼宇、消防安全、网络安全等方面的法律法规和标准要求。第四条项目实施与管理4.1项目实施阶段划分：本项目的实施分为以下阶段：4.1.1需求调研与分析阶段：乙方对甲方需求进行详细调研，输出需求分析报告。4.1.2方案设计与评审阶段：乙方完成系统详细设计方案，提交甲方评审。4.1.3设备采购与到货阶段：乙方按照确认的方案采购设备，并确保按时到货。4.1.4安装与调试阶段：乙方在甲方场地内进行设备安装、管线敷设（如需）和系统调试。4.1.5系统集成与测试阶段：乙方完成系统内部及与相关第三方系统的集成，并进行全面的功能、性能和压力测试。4.1.6验收阶段：双方根据合同约定对系统进行初步验收和最终验收。4.1.7培训与交付阶段：乙方完成对甲方的培训，并正式将系统交付甲方使用。4.1.8质保与维保阶段：乙方在质保期内提供免费维护服务，并在质保期后提供有偿维保服务。4.2项目进度：乙方应提供详细的项目实施计划，并按计划执行。甲方应积极配合相关环节的工作。如遇特殊情况需调整进度，双方应协商一致。4.3沟通协调：双方指定【填写姓名】作为项目主要联系人，负责日常沟通协调。双方应定期召开项目会议（如每周/每月一次），讨论项目进展和问题。第五条费用与支付5.1合同总价款：本合同项下智能楼宇管理系统的总价款（含税）为人民币【填写金额】元整（大写：【填写大写金额】）。5.2支付方式：甲方应按照以下方式和比例向乙方支付合同款项：5.2.1预付款：本合同签订后【填写天数】日内，甲方向乙方支付合同总价款的【填写百分比】%，即人民币【填写金额】元整（大写：【填写大写金额】）。5.2.2进度款：系统安装调试工作完成并经甲方初步验收合格后【填写天数】日内，甲方向乙方支付合同总价款的【填写百分比】%，即人民币【填写金额】元整（大写：【填写大写金额】）。5.2.3验收款：系统通过最终验收合格后【填写天数】日内，甲方向乙方支付合同总价款扣除已付款项后的【填写百分比】%，即人民币【填写金额】元整（大写：【填写大写金额】）。5.2.4质保金：合同总价款的【填写百分比】%，即人民币【填写金额】元整（大写：【填写大写金额】），作为质保金。质保期满且无质量问题后【填写天数】日内，甲方将质保金无息支付给乙方。5.3支付账户：甲方应将款项支付至乙方以下指定银行账户：开户行：【填写开户行名称】户名：【填写乙方全称】账号：【填写银行账号】5.4发票：乙方应在收到甲方每笔付款后【填写天数】日内，向甲方开具等额、合法的增值税【选择税率，如专用/普通】发票。5.5费用调整：如因甲方原因导致项目范围变更或增加，产生的费用经双方确认后，应相应调整合同总价款及支付计划。第六条质量保证与验收6.1质量标准：系统质量应符合合同约定的技术规格、国家及行业相关标准，并满足实用、可靠、稳定、安全的要求。6.2测试：乙方应在各实施阶段按规定进行自检和阶段性测试，并向甲方提交测试报告。系统整体测试应在系统安装调试完成后进行。6.3验收：系统验收按照以下程序进行：6.3.1初步验收：在系统安装调试完成后进行，由乙方组织，甲方参与，主要验证系统功能是否达到初步设计要求。验收合格后，乙方提交相关文档。6.3.2最终验收：在系统整体测试完成后进行，由甲方组织，乙方参与，依据合同约定、技术规格、设计文件、测试报告等对系统进行全面验收。验收合格应出具书面《验收报告》。6.3.3验收标准：系统功能、性能、稳定性、安全性等指标均达到合同及双方确认的技术文件要求。6.4验收不合格处理：如系统最终验收不合格，乙方应在收到甲方书面通知后【填写天数】日内，采取有效措施进行整改，直至验收合格。整改期间可能产生的费用由乙方承担，若整改后仍不合格，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于减少支付款项、赔偿损失等。第七条保密条款7.1保密信息：本合同项下，一方（“披露方”）以书面、口头、电子或其他形式向另一方（“接收方”）披露的，与智能楼宇管理系统项目相关的，未公开的技术信息、经营信息、客户信息、财务信息、商业计划等，均构成保密信息。包括但不限于：本合同本身、技术规格、设计图纸、源代码、测试数据、项目进度、价格、客户名单、联系人信息等。7.2保密义务：接收方同意并对披露方承担以下保密义务：7.2.1仅将保密信息用于本合同约定的目的；7.2.2采取不低于保护自身同类保密信息的合理谨慎措施，防止泄露或被未经授权的第三方获取、使用或复制；7.2.3不得向任何第三方披露保密信息，但可向该等第三方的雇员、顾问或代理人披露，前提是该等人员已被告知保密义务，并仅为履行本合同之目的使用该信息；7.2.4法律法规强制要求披露的除外。7.3保密期限：本保密义务自接收方知悉保密信息之日起生效，并在本合同终止后【填写年限，如三至五】年内持续有效。7.4违约责任：违反本保密条款的接收方应赔偿披露方因此遭受的所有直接损失。第八条知识产权8.1知识产权归属：除双方另有书面约定外，乙方在履行本合同前已拥有或独立开发的知识产权仍归乙方所有。乙方为履行本合同而专门开发或创作的系统软件、硬件设计、技术文档等知识产权，除甲方已获得许可的部分外，归乙方所有。8.2甲方许可：乙方授予甲方在合同期限内、为本合同目的在【填写具体范围，如本楼宇内】免费、不可转让、非独占的使用本合同项下智能楼宇管理系统（包括软件、安装好的硬件及配套文档）的权利。8.3第三方许可：乙方保证其提供的产品和系统不侵犯任何第三方的知识产权。如因乙方产品或系统引起第三方知识产权纠纷，由乙方负责解决，并承担由此产生的全部责任和费用，甲方应予以配合。若乙方因此需支付赔偿金，乙方应在赔偿金支付后【填写天数】日内从应付甲方款项中扣除相应金额。8.4软件许可：乙方授予甲方使用所安装软件的必要许可。如需使用乙方提供的增值软件模块，应另行协商许可条款。第九条售后服务与维护9.1质保期：本合同项下智能楼宇管理系统的质保期为自系统最终验收合格之日起【填写具体年限，如三年】。9.2质保期内服务：在质保期内，乙方对系统硬件故障（非因甲方人为损坏、不可抗力或正常损耗）提供免费维修服务（包括部件更换、现场修复等），确保系统恢复正常功能。软件问题在乙方提供的技术支持范围内予以解决。9.3质保期外服务：质保期满后，乙方提供有偿维护服务。甲方可根据需要购买维保合同，维保内容、响应时间、费用等由双方另行约定。9.4维护方式：乙方通过电话、远程登录、现场服务等方式提供维护支持。紧急故障应提供优先响应。9.5备件：在质保期内，乙方应保证所需备件的合理供应，免费更换因质量问题造成的损坏部件。质保期外备件按成本价提供。第十条违约责任10.1甲方违约：甲方未按合同约定支付款项的，每逾期一日，应按逾期支付金额的【填写百分比，如万分之五】向乙方支付违约金，逾期超过【填写天数】日，乙方有权暂停项目实施或解除合同，并要求甲方支付已完成工作的费用及赔偿损失。10.2乙方违约：10.2.1若系统未达到合同约定的关键性能指标或核心功能无法实现，甲方有权要求乙方限期整改，整改无效或对甲方造成重大损失的，甲方有权解除合同，并要求乙方退还部分或全部已付款项，并赔偿损失。10.2.2乙方违反保密义务，应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。10.2.3乙方违反知识产权保证，导致甲方被第三方索赔的，乙方应负责处理索赔事务，并承担由此产生的全部费用和赔偿责任。10.2.4乙方未按时完成关键节点工作，经甲方书面催告后【填写天数】内仍未纠正的，甲方有权解除合同，并要求乙方承担违约责任。10.3解除合同后果：合同解除后，乙方应将已产生的费用结算清楚，甲方已支付的款项（扣除已完成的合格工作费用和乙方违约金后）应予以退还。系统未达到要求的，甲方有权要求乙方退货或折价。第十一条不可抗力11.1定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（地震、洪水、台风等）、战争、动乱、政府行为（法律、法规、规章的变更）、严重疫情等。11.2通知：发生不可抗力的一方应在不可抗力发生后【填写天数】日内书面通知另一方，并提供相关证明文件。11.3影响：因不可抗力导致合同部分或全部无法履行，受影响方应根据不可抗力的影响程度，部分或全部免除责任，并可根据情况变更或解除合同。双方应互相谅解，协商处理。11.4损失承担：因不可抗力造成的损失，由双方各自承担。第十二条争议解决12.1优先协商：双方应首先通过友好协商解决本合同履行过程中发生的任何争议。12.2调解：协商不成的，可请求【填写调解机构名称，如当地商会】进行调解。12.3仲裁：调解不成的，任何一方均有权将争议提交【填写仲裁委员会名称，如中国国际经济贸易仲裁委员会】按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点在【填写城市】，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。（或选择诉讼）12.3诉讼：本合同争议解决方式为诉讼。任何一方均有权向【填写法院名称，如合同签订地或项目所在地有管辖权的人民法院】提起诉讼。第十三条合同期限与终止13.1合同期限：本合同自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，至项目最终验收合格、所有款项支付完毕且质保期届满之日起终止。13.2终止条件：除本合同另有约定外，发生以下情况之一，本合同可终止：13.2.1双方协商一致终止；13.2.2一方严重违约，导致合同目的无法实现，守约方有权根据本合同约定解除合同；13.2.3不可抗力