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文档简介
日常办公室保洁计划###一、概述
日常办公室保洁计划旨在通过系统化、规范化的清洁流程,维持办公环境的整洁、卫生与舒适。本计划适用于所有办公区域,包括开放式办公区、会议室、茶水间、卫生间及公共走廊等。通过明确保洁责任、执行标准及检查机制,确保办公环境符合健康与安全要求,提升员工工作满意度。
---
###二、保洁目标
(一)保持办公环境干净整洁
1.地面无明显污渍、灰尘;
2.桌面、设备表面无积尘;
3.门窗、墙面无污渍或损坏。
(二)维护公共区域卫生
1.会议室、茶水间使用后及时清理;
2.卫生间保持无异味、无积水;
3.垃圾桶每日清空,垃圾袋外露不超过三分之一。
(三)提升员工健康安全
1.定期消毒高频接触表面(如门把手、电梯按钮);
2.保持通风系统清洁,减少细菌滋生;
3.卫生用品(如纸巾、洗手液)充足且定期补充。
---
###三、保洁区域与频次
####(一)开放式办公区
1.**每日保洁**:
-使用吸尘器清洁地毯及硬质地面(每日早晚各一次);
-拖地时先扫地再拖,避免残留污渍;
-清洁个人工位桌面及周边区域;
-擦拭公共区域桌椅、电话、电脑键盘等高频接触点。
2.**每周保洁**:
-使用消毒液擦拭办公设备(打印机、复印机等);
-清洁空调滤网及通风口;
-擦洗墙面、踢脚线灰尘。
####(二)会议室
1.**每日保洁**:
-收拾会议桌椅,清理茶杯、纸张;
-擦拭白板及电子屏;
-吸尘或扫地后拖地。
2.**每次使用后**:
-检查并补充饮用水、纸巾等用品;
-清空垃圾并喷洒空气清新剂(如适用)。
####(三)茶水间
1.**每日保洁**:
-清洗水槽、操作台面;
-拖地并处理积水;
-擦拭微波炉、饮水机表面;
-定期清理冰箱内过期物品。
2.**每周保洁**:
-消毒水槽及排水管道;
-更换茶水间地面垫。
####(四)卫生间
1.**每日保洁**:
-擦拭地面、墙壁瓷砖;
-清洁马桶、小便池,确保无污垢;
-检查并补充卫生纸、洗手液;
-开启排气扇,保持通风。
2.**每周保洁**:
-消毒门把手、冲水按钮等;
-清理洗手台镜面及台面。
---
###四、保洁工具与物料
(一)常用工具:
1.吸尘器、拖把、扫帚;
2.拖布、抹布(区分区域,如地面/桌面专用);
3.伸缩杆、清洁刷(用于高处清洁);
4.消毒喷雾、消毒湿巾。
(二)专用物料:
1.中性清洁剂、消毒液(如75%酒精替代品);
2.垃圾袋、空气清新剂;
3.补充用品(纸巾、洗手液、卫生纸等)。
---
###五、执行与监督
(一)保洁责任分配
1.每日保洁由内部保洁人员负责;
2.每周及特殊区域(如茶水间)的深度清洁可外包或由行政团队协助。
(二)检查流程
1.**每日检查**:保洁主管抽查重点区域(如卫生间、茶水间);
2.**每周检查**:行政部联合保洁团队进行全面评估,记录问题并改进;
3.**季度审核**:统计保洁用品消耗量,优化采购计划。
---
###六、注意事项
(一)安全操作
1.使用化学品时佩戴手套,避免接触皮肤;
2.吸尘器吸地毯前确认电源线路无裸露;
3.清洁高处时使用安全梯具,禁止攀爬家具。
(二)节能环保
1.优先使用可回收垃圾袋;
2.拖地、清洁时控制用水量;
3.闲置区域可关闭空调及照明。
---
###结束语
###三、保洁区域与频次(续)
####(三)公共走廊与楼梯间
1.**每日保洁**:
(1)使用吸尘器配合扁吸头清理走廊地面地毯(如有);
(2)用扫地工具清除硬质地面灰尘、毛发;
(3)拖地时先沿墙壁边缘进行,再向中间推进,避免污渍扩散;
(4)擦拭墙面踢脚线(高度1.5米以下),清除积灰;
(5)清洁楼梯台阶(上、下各一次),确保无杂物堆积。
2.**每周保洁**:
(1)使用消毒液喷洒擦拭扶手、门框、信报箱表面;
(2)检查并清理走廊排水口,防止落叶堵塞;
(3)擦洗宣传栏、指示牌等公共设施。
####(四)设备间与储藏室
1.**每月保洁**:
(1)吸尘或扫地设备间地面,清理灰尘;
(2)使用中性清洁剂擦拭服务器机柜外部(禁止触碰内部设备);
(3)检查空调通风口滤网,必要时取下清洗;
(4)整理储藏室物品,分类堆放,确保消防通道畅通。
2.**注意事项**:
(1)未经授权禁止触碰设备间电源设备;
(2)清洁化学品需存放在通风处,远离食品储藏区。
####(五)外部环境
1.**每日保洁**:
(1)清扫出入口台阶及地面落叶;
(2)擦拭玻璃门把手、自动门感应区域;
(3)检查垃圾收集点是否围挡完好。
2.**季度保洁**:
(1)清洗外墙玻璃(如适用);
(2)处理绿化带杂草及落叶;
(3)检查排水沟并疏通。
---
###四、保洁工具与物料(续)
####(一)高效工具配置
1.**电动工具**:
(1)热风干手机(卫生间使用);
(2)地板清洗机(地毯深度清洁);
(3)空气净化器(茶水间/会议室换气)。
2.**手动工具优化**:
(1)微纤维抹布(超细纤维材质,可重复使用);
(2)伸缩刮水器(玻璃门面清洁);
(3)等离子消毒喷雾(适用于高频接触点快速消毒)。
####(二)绿色物料推荐
1.**环保清洁剂清单**:
-天然植物表面清洁剂(椰子油基配方);
-水性消毒喷雾(植物精油添加);
-粉末型吸尘剂(可降解填充物)。
2.**物料采购标准**:
(1)垃圾袋:100%可回收材质,单层厚度≥0.03mm;
(2)拖把头:木质柄+竹纤维头(可水洗可降解);
(3)消毒液:包装需标明使用说明及安全警示。
---
###五、执行与监督(续)
####(一)应急保洁预案
1.**突发污渍处理**:
(1)油性污渍:使用专用去油布(如聚丙烯材质);
(2)墨水渍:先用吸水纸压制,再用酒精棉片擦拭;
(3)血渍:立即用冷毛巾覆盖,后用中性清洁剂稀释冲洗。
2.**恶劣天气应对**:
(1)台风/暴雨后:重点检查排水系统,清除堵塞物;
(2)冬季:走廊铺设防滑垫,暖气片周边加强清洁。
####(二)保洁人员培训
1.**基础培训内容**:
(1)清洁剂配比演示(如消毒液1:10稀释);
(2)设备操作手册(吸尘器维护、消毒机使用);
(3)消防安全知识(化学品存放规范)。
2.**考核标准**:
(1)污渍清除效率(30分钟内完成10㎡桌面清洁);
(2)工具清洁度评分(拖把头细菌残留≤100cfu/cm²);
(3)物料领用记录准确率(每月抽查误差率<5%)。
####(三)第三方保洁管理(如适用)
1.**供应商评估流程**:
(1)提交清洁方案(含区域划分、频次表);
(2)抽查员工资质(健康证、操作培训记录);
(3)考核过往案例(同行业客户评价)。
2.**合同关键条款**:
(1)违约处罚(如卫生间消毒不合格罚款500元/次);
(2)保密协议(禁止泄露公司内部布局信息);
(3)保险购买要求(含第三方责任险保额≥50万元)。
---
###六、注意事项(续)
####(一)化学品安全规范
1.**双瓶配法**:
(1)氢氧化钠(用于玻璃清洁)单独存放;
(2)95%酒精(用于电子设备消毒)贴防伪标签。
2.**泄漏处理**:
(1)酸性物质:撒石灰粉中和,避免用水冲洗;
(2)碱性物质:用苏打水覆盖,吸收后掩埋至专用垃圾桶。
####(二)劳动保护措施
1.**个人防护装备清单**:
-呼吸防护:N95口罩(粉尘作业时佩戴);
-皮肤防护:防化手套(接触消毒液时使用);
-视力防护:护目镜(使用高压冲洗设备时)。
2.**人体工学防护**:
(1)腰部支撑带(单次拖地时间超过20分钟必须佩戴);
(2)人体工学拖把杆(调节范围±10cm)。
####(三)节能降耗技巧
1.**水资源管理**:
(1)拖地前先吸尘,减少拖把用水量;
(2)储藏室配备节水型清洁桶(带漏斗设计)。
2.**能源审计**:
(1)每月统计照明用电,走廊安装声控灯;
(2)评估空调温度设定(建议夏季26℃以上运行)。
---
###七、附录
####(一)日常保洁检查表(示例)
|区域|检查项|标准描述|状态|
|------------|---------------------------------|-----------------------------------|------|
|茶水间|水槽污渍|无附着性污渍,表面光洁|□合格□不合格|
|卫生间|马桶内壁|无霉斑、水垢,冲水正常|□合格□不合格|
|走廊|地面毛发|10㎡内毛发数量≤5根|□合格□不合格|
|会议室|白板擦痕|颜色均匀,无残留笔迹|□合格□不合格|
####(二)常用化学品配比表
|清洁对象|配方成分(按体积)|浓度说明|
|--------------|-----------------------------------|-----------------------------------|
|玻璃|500ml水+10ml中性清洁剂+5ml硅油|适用于低硬度玻璃表面|
|瓷砖缝隙|300ml水+20ml表面活性剂+10g小苏打|加热至40℃效果更佳|
|空调滤网|1L水+50ml浓缩消毒液|建议每季度更换滤网|
####(三)供应商评分记录模板
|日期|检查区域|分项评分(满分10分)|备注|
|------------|------------|----------------------|------------------------------|
|2023-11-15|卫生间|8.5|冲水装置调试完毕|
|2023-11-15|茶水间|7.2|消毒液过期需立即更换|
|2023-11-22|外墙玻璃|9.0|无水渍污痕|
###一、概述
日常办公室保洁计划旨在通过系统化、规范化的清洁流程,维持办公环境的整洁、卫生与舒适。本计划适用于所有办公区域,包括开放式办公区、会议室、茶水间、卫生间及公共走廊等。通过明确保洁责任、执行标准及检查机制,确保办公环境符合健康与安全要求,提升员工工作满意度。
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###二、保洁目标
(一)保持办公环境干净整洁
1.地面无明显污渍、灰尘;
2.桌面、设备表面无积尘;
3.门窗、墙面无污渍或损坏。
(二)维护公共区域卫生
1.会议室、茶水间使用后及时清理;
2.卫生间保持无异味、无积水;
3.垃圾桶每日清空,垃圾袋外露不超过三分之一。
(三)提升员工健康安全
1.定期消毒高频接触表面(如门把手、电梯按钮);
2.保持通风系统清洁,减少细菌滋生;
3.卫生用品(如纸巾、洗手液)充足且定期补充。
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###三、保洁区域与频次
####(一)开放式办公区
1.**每日保洁**:
-使用吸尘器清洁地毯及硬质地面(每日早晚各一次);
-拖地时先扫地再拖,避免残留污渍;
-清洁个人工位桌面及周边区域;
-擦拭公共区域桌椅、电话、电脑键盘等高频接触点。
2.**每周保洁**:
-使用消毒液擦拭办公设备(打印机、复印机等);
-清洁空调滤网及通风口;
-擦洗墙面、踢脚线灰尘。
####(二)会议室
1.**每日保洁**:
-收拾会议桌椅,清理茶杯、纸张;
-擦拭白板及电子屏;
-吸尘或扫地后拖地。
2.**每次使用后**:
-检查并补充饮用水、纸巾等用品;
-清空垃圾并喷洒空气清新剂(如适用)。
####(三)茶水间
1.**每日保洁**:
-清洗水槽、操作台面;
-拖地并处理积水;
-擦拭微波炉、饮水机表面;
-定期清理冰箱内过期物品。
2.**每周保洁**:
-消毒水槽及排水管道;
-更换茶水间地面垫。
####(四)卫生间
1.**每日保洁**:
-擦拭地面、墙壁瓷砖;
-清洁马桶、小便池,确保无污垢;
-检查并补充卫生纸、洗手液;
-开启排气扇,保持通风。
2.**每周保洁**:
-消毒门把手、冲水按钮等;
-清理洗手台镜面及台面。
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###四、保洁工具与物料
(一)常用工具:
1.吸尘器、拖把、扫帚;
2.拖布、抹布(区分区域,如地面/桌面专用);
3.伸缩杆、清洁刷(用于高处清洁);
4.消毒喷雾、消毒湿巾。
(二)专用物料:
1.中性清洁剂、消毒液(如75%酒精替代品);
2.垃圾袋、空气清新剂;
3.补充用品(纸巾、洗手液、卫生纸等)。
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###五、执行与监督
(一)保洁责任分配
1.每日保洁由内部保洁人员负责;
2.每周及特殊区域(如茶水间)的深度清洁可外包或由行政团队协助。
(二)检查流程
1.**每日检查**:保洁主管抽查重点区域(如卫生间、茶水间);
2.**每周检查**:行政部联合保洁团队进行全面评估,记录问题并改进;
3.**季度审核**:统计保洁用品消耗量,优化采购计划。
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###六、注意事项
(一)安全操作
1.使用化学品时佩戴手套,避免接触皮肤;
2.吸尘器吸地毯前确认电源线路无裸露;
3.清洁高处时使用安全梯具,禁止攀爬家具。
(二)节能环保
1.优先使用可回收垃圾袋;
2.拖地、清洁时控制用水量;
3.闲置区域可关闭空调及照明。
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###结束语
###三、保洁区域与频次(续)
####(三)公共走廊与楼梯间
1.**每日保洁**:
(1)使用吸尘器配合扁吸头清理走廊地面地毯(如有);
(2)用扫地工具清除硬质地面灰尘、毛发;
(3)拖地时先沿墙壁边缘进行,再向中间推进,避免污渍扩散;
(4)擦拭墙面踢脚线(高度1.5米以下),清除积灰;
(5)清洁楼梯台阶(上、下各一次),确保无杂物堆积。
2.**每周保洁**:
(1)使用消毒液喷洒擦拭扶手、门框、信报箱表面;
(2)检查并清理走廊排水口,防止落叶堵塞;
(3)擦洗宣传栏、指示牌等公共设施。
####(四)设备间与储藏室
1.**每月保洁**:
(1)吸尘或扫地设备间地面,清理灰尘;
(2)使用中性清洁剂擦拭服务器机柜外部(禁止触碰内部设备);
(3)检查空调通风口滤网,必要时取下清洗;
(4)整理储藏室物品,分类堆放,确保消防通道畅通。
2.**注意事项**:
(1)未经授权禁止触碰设备间电源设备;
(2)清洁化学品需存放在通风处,远离食品储藏区。
####(五)外部环境
1.**每日保洁**:
(1)清扫出入口台阶及地面落叶;
(2)擦拭玻璃门把手、自动门感应区域;
(3)检查垃圾收集点是否围挡完好。
2.**季度保洁**:
(1)清洗外墙玻璃(如适用);
(2)处理绿化带杂草及落叶;
(3)检查排水沟并疏通。
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###四、保洁工具与物料(续)
####(一)高效工具配置
1.**电动工具**:
(1)热风干手机(卫生间使用);
(2)地板清洗机(地毯深度清洁);
(3)空气净化器(茶水间/会议室换气)。
2.**手动工具优化**:
(1)微纤维抹布(超细纤维材质,可重复使用);
(2)伸缩刮水器(玻璃门面清洁);
(3)等离子消毒喷雾(适用于高频接触点快速消毒)。
####(二)绿色物料推荐
1.**环保清洁剂清单**:
-天然植物表面清洁剂(椰子油基配方);
-水性消毒喷雾(植物精油添加);
-粉末型吸尘剂(可降解填充物)。
2.**物料采购标准**:
(1)垃圾袋:100%可回收材质,单层厚度≥0.03mm;
(2)拖把头:木质柄+竹纤维头(可水洗可降解);
(3)消毒液:包装需标明使用说明及安全警示。
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###五、执行与监督(续)
####(一)应急保洁预案
1.**突发污渍处理**:
(1)油性污渍:使用专用去油布(如聚丙烯材质);
(2)墨水渍:先用吸水纸压制,再用酒精棉片擦拭;
(3)血渍:立即用冷毛巾覆盖,后用中性清洁剂稀释冲洗。
2.**恶劣天气应对**:
(1)台风/暴雨后:重点检查排水系统,清除堵塞物;
(2)冬季:走廊铺设防滑垫,暖气片周边加强清洁。
####(二)保洁人员培训
1.**基础培训内容**:
(1)清洁剂配比演示(如消毒液1:10稀释);
(2)设备操作手册(吸尘器维护、消毒机使用);
(3)消防安全知识(化学品存放规范)。
2.**考核标准**:
(1)污渍清除效率(30分钟内完成10㎡桌面清洁);
(2)工具清洁度评分(拖把头细菌残留≤100cfu/cm²);
(3)物料领用记录准确率(每月抽查误差率<5%)。
####(三)第三方保洁管理(如适用)
1.**供应商评估流程**:
(1)提交清洁方案(含区域划分、频次表);
(2)抽查员工资质(健康证、操作培训记录);
(3)考核过往案例(同行业客户评价)。
2.**合同关键条款**:
(1)违约处罚(如卫生间消毒不合格罚款500元/次);
(2)保密协议(禁止泄露公司内部布局信息);
(3)保险购买要求(含第三方责任险保额≥50万元)。
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###六、注意事项(续)
####(一)化学品安全规范
1.**双瓶配法**:
(1)氢氧化钠(用于玻璃清洁)单独存放;
(2)95%酒精(用于电子设备消毒)贴防伪标签。
2.**泄漏处理**:
(1)酸性物质:撒石灰粉中和,避免用水冲洗;
(2)碱性物质:用苏打水覆盖,吸收后掩埋至专用垃圾桶。
####(二)劳动保护措施
1.**个人防护装备清单**:
-呼吸防护:N95口罩(粉尘作业时佩戴);
-皮肤防护:防化手套(接触消毒液时使用);
-视力防护:护目镜(使用高压冲洗设备时)。
2.**人体工学防护**:
(1)腰部支撑带(单次拖地时间超过20分钟必须佩戴);
(2)人体工学拖把杆(调节范围±10cm)。
####(三)节能降耗技巧
1.**水资源管理**:
(1)拖地前先吸尘,减少拖把用水量;
(2)储藏室配备节水型清洁桶(带漏斗设计)。
2.**能源审计**:
(1)每月统计照明用电,走廊安装声控灯;
(2)评估空调温度设定(建议夏季26℃以上运行)。
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###七、附录
####(一)日常保洁检查表(示例)
|区域|检查项|标准描述|状态|
|------------|---------------------------------|-----------------------------------|------|
|茶水间|水槽污渍|无附着性污渍,表面光洁|□合格□不合格|
|卫生间|马桶内壁|无霉斑、水垢,冲水正常
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