飓风灾害应对协议

飓风灾害应对协议甲方：[甲方名称]地址：[甲方地址]联系方式：[甲方联系方式]法定代表人/授权代表：[甲方法定代表人/授权代表姓名]乙方：[乙方名称]地址：[乙方地址]联系方式：[乙方联系方式]法定代表人/授权代表：[乙方法定代表人/授权代表姓名]鉴于飓风等自然灾害可能带来的严重风险，为保障各签约方及相关人员的生命财产安全，减少灾害损失，提高应急响应和恢复效率，甲乙双方经友好协商，根据相关法律法规，达成如下协议：第一条协议目的本协议旨在建立甲乙双方在飓风灾害威胁或发生时的合作框架与行动指南，通过相互协作、资源共享和信息互通，提升共同应对能力，分担风险，保障人员安全，促进灾后恢复与重建。第二条协议范围本协议适用于甲乙双方业务往来或共同利益相关的区域内，因飓风灾害（包括但不限于台风、热带风暴等）可能引发的风险。协议覆盖从灾害预警发布至灾后恢复重建的整个阶段。本协议作为双方合作关系的补充，具体执行细则可由双方另行协商确定。第三条灾害预警与信息共享机制1.信息来源与确认：双方同意，将主要依据国家或地方气象部门、应急管理部门发布的官方预警信息（包括但不限于台风/飓风路径、强度预测、风力等级、evacuationorder等）作为应对依据。双方有义务核实并确认接收到的预警信息。2.预警接收与传递：双方指定以下联系人为主要沟通渠道：*甲方联系人：[甲方联系人姓名]，电话：[甲方联系人电话]，邮箱：[甲方联系人邮箱]*乙方联系人：[乙方联系人姓名]，电话：[乙方联系人电话]，邮箱：[乙方联系人邮箱]在收到首次有效预警后，指定联系人应立即通过电话或电子邮件向对方通报，并保持后续信息更新。双方承诺确保指定联系人的联系方式在协议有效期内保持准确有效。3.信息更新与通报：在飓风预警期间，以及预警信息发生变更（如路径、强度、级别调整）或灾害状况发生变化时，双方指定联系人应及时将最新信息通报给对方。对于可能影响双方合作或共同利益的关键信息（如双方共同参与的设施受损情况、供应链中断等），应及时共享。第四条危害评估与预防措施1.初步评估责任：在飓风预警发布后，双方应根据自身情况，对办公场所、运营设施、库存物资、设备安全等进行快速评估，识别潜在风险点和安全隐患，并立即采取必要的初步加固、转移或保护措施。2.预防措施协作：如双方运营场所相邻或存在设施共享、供应链相互依赖等情况，双方同意在飓风来临前积极协商，就以下事项进行协作：*共同评估共享区域（如停车场、仓库）的安全隐患。*协调转移存放在对方场所的重要物资或设备。*商定相互提供临时应急避难场所或资源的可能性。*共享可用于相互支持的设备信息（如发电机、水泵等），并约定调用条件。3.人员安全优先：双方确认，在任何飓风应对措施中，保障所有人员（包括员工、访客、合作方人员等）的生命安全是首要任务。任何疏散、转移或防护措施均应以人员安全为前提。第五条危害发生时的应急响应1.应急指挥体系：在飓风应急期间，双方同意建立临时的沟通协调机制。可通过电话、电子邮件或即时通讯工具保持密切联系。双方指定联系人作为主要沟通节点，负责传递信息、协调行动。如情况复杂或需要更高层级协调，双方同意尽快协商设立联合应急小组或明确更高层级的协调联系人。2.应急行动职责：*人员疏散与安置：双方承诺遵守当地政府的疏散指令。对于需要疏散的人员，应协助提供必要的交通、住宿等支持。如有能力，双方同意探索共享临时安置信息或资源的可能性。*现场保护与巡查：在确保安全的前提下，双方同意在飓风过后尽快对各自及可能影响彼此的设施进行安全巡查，特别是针对结构损坏、危险品泄漏、电力中断等情况，并采取措施防止次生灾害。如发现需要紧急处理的共同风险点，应及时通报对方。*资源调配：双方同意在各自能力范围内，为对方应急响应提供必要的支持，包括但不限于：*提供应急通讯设备或线路支持。*在不影响自身核心运营的前提下，共享必要的应急物资（如饮用水、食品、药品、基本工具等）。*提供临时办公或作业场地支持。*协调维修服务、技术支持等。*互助协议执行：对于本协议中约定的互助条款（如设备借用、场地共享等），在应急响应期间优先启动执行。具体执行方式由双方联系人协商确定。*通信保障：双方应确保关键通信渠道（固定电话、手机、卫星电话等）在应急状态下的畅通，并考虑准备备用通信方案。3.安全规程遵守：双方承诺，其员工在参与任何应急响应行动时，应严格遵守相关的安全生产规程、操作指南以及应急指挥部的指示，确保自身和他人的安全。第六条灾害后的恢复与重建1.损失评估：飓风过后，双方应在安全条件下，尽快对自身财产损失、业务中断程度等进行初步评估。如评估涉及共同利益或相互影响，双方同意在协商一致的基础上，共同进行评估或委托第三方专业机构进行评估。2.清理与修复协作：根据评估结果和恢复需求，双方同意在可能的情况下进行协作：*共享用于场地清理、设施修复的机械设备（如抽水泵、发电机、运输车辆等），并协商使用费用或互惠安排。*协调修复工作，特别是在涉及交叉施工或需要联合处理的风险区域时。*共享清理和修复所需的人员资源信息。3.保险理赔协调：双方同意在各自保险理赔过程中，相互提供必要的协助，包括但不限于：*分享保险单据、事故报告等理赔所需文件和信息。*协商确定损失范围和理赔责任。*共同与保险公司沟通协调理赔事宜，寻求保险公司提供的专业支持。4.业务恢复计划：基于损失评估结果，双方应根据自身情况制定业务恢复计划。在可能且有必要的情况下，双方同意就相互影响的业务恢复环节（如供应链恢复、客户服务协调等）进行沟通，相互支持，共同加速恢复进程。第七条争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。若协商在三十(30)日内未能解决，双方同意将争议提交至[选择一项：甲方/乙方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决/提交至[具体仲裁委员会名称]按其届时有效的仲裁规则进行仲裁，仲裁地点为[具体城市]，仲裁语言为中文]。第八条协议期限与终止1.本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。本协议的有效期限自生效日起至飓风季节结束后的[例如：三个月/六个月]或双方协商一致终止之日止。2.飓风季节结束后，若双方仍有合作需求或存在未了结事宜，可协商续签或另行签订相关协议。3.在本协议有效期内，如发生以下情形之一，本协议自动终止：*协议约定的飓风季节结束。*双方协商一致同意终止本协议。*因不可抗力（包括但不限于飓风、地震等严重自然灾害）导致本协议无法履行，且双方均无法克服该不可抗力影响。第九条终止后的安排本协议终止后，双方应：1.履行协议中关于保密、知识产权、已产生债务和责任等继续有效的条款。2.完成协议终止前正在进行的、且具有约束力的各项事务。3.协商处理可能存在的未了结合作事宜，包括设备、物资的归还或结算等。第十条保密条款1.除非事先获得对方书面同意，任何一方不得向任何第三方（包括但不限于关联公司，但为履行本协议目的而确有必要知悉的员工、顾问除外）披露本协议的全部或任何部分内容，以及在本协议履行过程中获悉的对方的商业秘密、技术信息、客户资料等保密信息。2.上述保密义务在本协议有效期内及终止后[例如：五(5)年]内持续有效。3.本条所称“保密信息”不包括：(a)披露时已为公众所知的信息；(b)披露前已属于披露方所有且无保密义务的信息；(c)披露方从有权披露的第三方合法获得且无保密义务的信息；(d)披露方独立开发且未使用对方保密信息的信息；(e)法律法规要求强制披露的信息，但披露方应事先通知对方并尽力寻求限制披露范围或方式的方案。4.双方应采取合理的措施保护对方的保密信息，防止其被泄露、丢失或滥用。第十一条法律适用与管辖本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，如需诉讼，由[选择一项：甲方/乙方所在地有管辖权的人民法院]专属管辖。第十二条通知双方之间的任何通知或通讯应以书面形式，通过邮寄、传真、电子邮件或双方事先指定的其他方式发送至本协议首页所列的地址、传真号码或电子邮件地址。通过邮寄方式发送的，挂号信发出后[例如：三(3)日]视为送达；通过传真或电子邮件发送的，发送成功后视为送达。一方变更联系方式，应提前[例如：五(5)日]书面通知对方。第十三条完整协议本协议及其附件（如有）构成双方就本协议主题达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面的协议、谅解或承诺。任何对本协议的补充或修改，均需以书面形式作出，并经双方授权代表签字盖章后生效。第十四条可分割性若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认