跨境数据合规认证合作2025

跨境数据合规认证合作2025鉴于双方（以下简称“甲方”和“乙方”）希望在跨境数据传输领域进行合规认证合作，以确保证据处理活动符合2025年及以后的相关法律法规要求，基于平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，达成以下协议：第一条认证范围双方同意对甲方将特定类型的数据（包括但不限于客户个人信息、业务数据等）传输至乙方位于[具体国家或地区]的数据处理设施进行跨境数据合规认证。数据传输的具体范围包括但不限于[详细描述数据类型、来源系统、接收系统、主要接收方国家或地区]。本次认证主要依据中华人民共和国《网络安全法》、《数据安全法》、《个人信息保护法》以及[目标国家或地区]的相关数据保护法律法规（例如欧盟GDPR、美国COPPA等，根据实际情况列明）进行。认证旨在确保数据传输活动符合上述法律法规的强制性要求。第二条认证流程2.1准备工作（1）甲方负责对其数据处理活动进行全面梳理，识别涉及跨境传输的数据类型、数据流、处理目的、接收方等，并完成相应的数据分类分级。（2）乙方负责对其数据处理设施、安全措施、数据保护政策、人员资质等进行自查，并准备相关文档。（3）双方共同识别和评估数据跨境传输可能存在的风险，并基于风险评估结果共同制定或确认数据保护影响评估（DPIA）报告及相应的数据传输方案，包括采用的安全措施（如加密、脱敏、访问控制等）、合同约束（如标准合同条款SCCs、约束性公司政策CCPs等）、技术和组织措施、应急响应机制等。2.2认证申请由[确定申请主体，通常是甲方或双方联合]向[指定认证机构名称或类型]提交认证申请，提供双方共同确认的数据传输方案、DPIA报告及其他认证机构要求的文件资料。2.3现场审核认证机构将对申请进行审核，并根据需要安排现场审核。双方均有义务配合认证机构的审核工作，包括提供必要的文档、设施访问权限，以及接受认证机构人员的访谈和提问。双方应指定专门接口人负责与认证机构的沟通协调。2.4认证结果认证机构在完成审核后，将根据审核结果向申请方出具正式的认证证书。认证证书的有效期通常为[例如三年]，到期前需进行复审。2.5持续监督认证证书有效期内，认证机构将对甲乙双方的数据跨境传输活动进行持续监督，包括定期的符合性审核、远程访谈、文件审查等，以确保持续符合认证要求。监督发现的不符合项，双方需共同制定纠正措施并及时落实。第三条双方职责3.1甲方职责（1）作为数据提供方和/或数据控制方，甲方负有为数据的安全和合规负首要责任。（2）甲方应确保其提供的所有数据真实、准确、完整，并已获得必要的个人授权（如适用）。（3）甲方应负责制定并实施严格的数据收集、存储、处理和传输内部管理制度及操作规程，采取包括但不限于加密、访问控制、安全审计等技术和管理措施，防止数据泄露、篡改、丢失或被非法访问。（4）甲方应确保其与数据接收方（乙方）之间的合同条款符合相关法律法规要求，并包含足够的保护措施，特别是涉及数据跨境传输的约束性条款。（5）甲方应积极配合乙方以及认证机构进行数据梳理、风险评估、认证审核等工作，及时提供所需资料并如实回答询问。（6）甲方应负责处理因数据跨境传输引发的个人投诉或数据安全事件，并及时通知乙方。（7）甲方应承担因自身原因导致的数据跨境传输不合规而产生的法律责任。3.2乙方职责（1）作为数据接收方和/或数据处理方，乙方负有为接收和处理的data负责安全存储和合规处理的责任。（2）乙方应严格按照双方约定的数据传输方案和目的使用数据，不得超出约定范围。（3）乙方应建立和维护安全可靠的数据处理设施，采取严格的技术和管理措施（包括物理安全、网络安全、应用安全、数据加密、访问权限管理等）保护数据安全，防止数据泄露、篡改、丢失或被非法访问。（4）乙方应建立完善的数据安全事件应急预案，并定期进行演练，确保在发生安全事件时能够及时响应、控制和报告。（5）乙方应积极配合甲方以及认证机构进行认证审核等工作，提供所需资料并如实回答询问。（6）乙方应负责处理因数据处理引发的个人投诉或数据安全事件，并及时通知甲方。（7）乙方应承担因自身原因导致的数据跨境传输不合规而产生的法律责任。3.3双方共同职责（1）建立并保持有效的沟通机制，就数据跨境传输的合规性、安全性以及任何相关风险进行及时沟通和协商。（2）定期（例如每年）共同对数据跨境传输活动进行风险评估，识别新的合规要求或潜在风险，并共同制定和实施相应的应对措施。（3）双方应各自承担因自身原因未能履行本协议项下义务而产生的后果，并共同维护数据安全和用户隐私保护。（4）双方均有义务遵守各自所在地及其他相关法律、法规和监管机构关于数据保护的规定。第四条权利和义务4.1甲方的权利（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定及相关数据传输方案，安全、合规地接收、存储、处理和利用其提供的数据。（2）甲方有权要求乙方提供其数据处理设施的安全状况说明及定期的安全报告。（3）甲方有权获得乙方关于数据跨境传输的合规性及安全性的定期报告（例如每半年或每年）。（4）甲方有权要求乙方在收到认证机构的审核通知时，及时告知甲方，并有权代表甲方参与相关审核活动。（5）甲方有权要求乙方在发生数据安全事件时，立即通知甲方，并配合甲方进行事件调查和处理。（6）如乙方违反本协议约定，甲方有权要求乙方采取补救措施，并有权根据违约程度要求赔偿损失或解除本协议。4.2甲方的义务（1）甲方应按照约定提供数据，并对数据的合法性、正当性、必要性及准确性负责。（2）甲方应确保已就数据跨境传输获得了必要的个人同意（如适用法律法规要求）。（3）甲方应积极配合乙方进行数据跨境传输的准备工作，包括提供数据清单、业务说明等。（4）甲方应建立内部流程，处理来自数据主体（如个人）关于其数据跨境传输的查询、访问或删除请求，并应将处理结果及时告知乙方。（5）甲方应在发生影响数据安全或合规性的事件（如数据泄露）时，按照法律法规要求及双方约定，及时通知乙方。4.3乙方的权利（1）乙方有权要求甲方按照约定提供真实、准确、完整的数据。（2）乙方有权要求甲方配合认证机构的审核工作。（3）乙方有权获得甲方关于数据跨境传输的定期报告，以评估数据来源的合规性。（4）乙方有权在发生数据安全事件时，要求甲方配合进行事件调查和处理。（5）如甲方违反本协议约定，乙方有权要求甲方采取补救措施，并有权根据违约程度要求赔偿损失或解除本协议。4.4乙方的义务（1）乙方应按照约定接收、存储、处理和利用数据，不得用于约定目的之外。（2）乙方应采取不低于行业最佳实践的安全措施保护数据安全。（3）乙方应建立内部流程，处理来自数据主体（如个人）关于其数据在乙方处理活动的查询、访问或删除请求，并应将处理结果及时告知甲方。（4）乙方应在发生影响数据安全或合规性的事件（如数据泄露）时，按照法律法规要求及双方约定，及时通知甲方。（5）乙方应配合甲方进行数据跨境传输的合规性评估和认证审核工作。第五条费用和支付（1）本次认证过程中产生的费用，包括但不限于认证机构的审核费用、评估费用，以及双方因准备认证材料而产生的合理差旅费、专家咨询费等，由双方根据实际情况协商承担。双方同意，[具体约定承担方式，例如：认证机构费用由甲方承担，双方各自产生的差旅费、咨询费等由各自承担，或约定一个总预算由甲方承担等]。（2）若需聘请第三方顾问提供专项服务以支持认证工作，相关费用由[约定由哪方承担，通常是甲方]承担，具体费用标准另行协商确定。（3）本协议项下任何一方承担的费用，应在费用发生后的[例如：30]个工作日内，凭有效发票向对方支付。第六条保密条款（1）双方应对在履行本协议过程中获悉的对方的商业秘密、技术信息、客户资料、数据信息等任何未公开信息（以下简称“保密信息”）承担保密义务。保密信息包括但不限于本协议内容、双方的数据处理政策、技术方案、数据清单等。（2）未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方（包括关联公司，但为履行本协议目的所必需的员工、顾问或监管机构除外）披露保密信息。（3）保密义务不因本协议的终止而解除，持续有效期限为本协议终止后[例如：五]年。但若相关信息已进入公有领域或因法律规定或监管要求必须披露的除外，在此情况下，披露方应尽力提前通知对方，并在可能范围内采取合理措施限制披露范围。（4）一方因法律规定或监管机构要求必须披露保密信息的，应在披露前尽可能通知对方，以便对方寻求保护措施或对披露内容提出异议。第七条知识产权（1）双方各自拥有的在履行本协议前已存在的知识产权仍归各自所有。（2）在本协议履行期间，双方为履行本协议目的共同或单独开发产生的任何知识产权（包括但不限于认证所需的技术文档、流程设计、报告等），其归属权利由双方另行协商确定，并在协商一致后签署补充协议。如无特殊约定，相关知识产权归[双方共有或甲方/乙方所有]所有，另一方享有免费使用权。具体权利归属应在本协议中明确或通过补充协议约定。第八条违约责任（1）任何一方违反本协议约定，给对方造成损失的，应承担赔偿责任，赔偿范围包括直接损失和合理的间接损失。（2）若因一方违约导致认证未能成功获得、认证证书被撤销或吊销，或因数据跨境传输活动违反相关法律法规而受到行政处罚或民事诉讼，违约方应承担相应的法律责任，并赔偿由此给守约方造成的一切损失。（3）若任何一方未能履行其在本协议项下的数据安全保护义务，导致数据泄露、篡改、丢失或被非法访问，给数据主体或双方造成损失的，违约方应承担相应的赔偿责任。（4）发生违约情况时，守约方有权要求违约方在合理期限内纠正违约行为，并有权根据违约的严重程度，要求终止本协议，并要求违约方支付违约金[可约定具体金额或计算方式，或声明“违约金以实际损失为限”]。第九条争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交至[选择一种方式：①甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决；②乙方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决；③指定某仲裁委员会，按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁，仲裁地点在[具体城市]，仲裁语言为中文]。第十条合同生效和终止（1）本协议自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。（2）本协议在双方履行完毕各自在本协议项下的义务（包括但不限于完成认证、履行完毕相关数据传输义务）后自动终止。（3）本协议的终止不影响双方在本协议终止前已经产生的权利和义务，特别是关于保密、知识产权、违约责任和争议解决的条款在终止后仍然有效。（4）任何一方在满足特定条件（例如，提前[例如：三个月]书面通知对方）的情况下，有权单方终止本协议。提前终止不影响守约方根据本协议已产生的权利。若因一方严重违约导致协议目的无法实现，守约方有权立即终止本协议。第十一条其他（1）本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面的协议、谅解和承诺。（2）对本协议的任何修改或补充，均应以书面形式作出，并经双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）后生效。（3）若本协议任