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文档简介

跨境数据跨境传输协议(2025合规)本协议由以下双方于______年______月______日在__________签署:数据传输方(以下简称“甲方”):[甲方名称],注册地址:[甲方注册地址],法定代表人:[法定代表人姓名],统一社会信用代码/注册号码:[甲方代码号码]。数据接收方(以下简称“乙方”):[乙方名称],注册地址:[乙方注册地址],法定代表人:[法定代表人姓名],统一社会信用代码/注册号码:[乙方代码号码]。(以下统称“双方”)鉴于:(a)甲方是某些个人数据/敏感非个人数据的合法控制器,并希望将其控制的数据传输至乙方位于[传输目的地国家/地区]的处理或存储;(b)乙方同意接收并按照本协议约定处理甲方传输的数据;(c)双方希望建立一项合规的框架,以规范个人数据/敏感非个人数据的跨境传输,并确保符合2025年及届时适用的数据保护法律和法规,包括但不限于欧盟通用数据保护条例(GDPR)、[传输目的地主要法律名称]、中国《网络安全法》、《数据安全法》、《个人信息保护法》等。根据相关法律法规,双方经友好协商,达成协议如下:第一条定义与术语1.1除非上下文另有明确说明,本协议中使用的术语定义如下:(1)“个人数据”是指能识别自然人的任何信息,无论该信息是否与已识别或可识别的自然人直接或间接关联;(2)“敏感数据”是指个人数据中特别敏感的部分,如种族或民族出身、政治观点、宗教或哲学信仰、会员身份(属于特定宗教、哲学或政治团体)、生物特征数据、基因数据、生物识别数据、健康数据、性取向数据或性生活信息;(3)“非个人数据”是指不能识别任何自然人的数据;(4)“数据主体”是指其个人数据被处理的自然人;(5)“控制器”是指决定个人数据处理目的和方式的组织、个人或机构;(6)“处理者”是指为控制器处理个人数据的组织或个人;(7)“跨境传输”是指将个人数据从一国传输至另一国(地区)的行为;(8)“安全措施”是指为保护个人数据所采取的技术和组织措施,包括加密、访问控制、数据脱敏、安全审计等;(9)“充分性认定”是指欧盟委员会或相关监管机构认定某一国家或地区具有与欧盟同等水平的数据保护保障措施的决定;(10)“标准合同条款(SCCs)”是指由欧盟委员会批准并为GDPR所引用的通用标准合同条款。1.2本协议中未定义的术语应具有其通常含义,并参照适用相关法律法规的解释。第二条适用范围2.1本协议适用于甲方作为控制器,将其控制的个人数据/敏感非个人数据传输至乙方处理或存储的情形。2.2本协议涵盖的数据传输应发生在[具体场景描述,例如:为提供特定云存储服务、为履行特定业务合同、基于数据主体的明确同意等]过程中。2.3本协议适用于所有参与数据传输和处理的系统、流程以及[明确列出或描述乙方及其授权子公司的角色]。2.4本协议不适用于甲方员工因履行工作职责在正常工作范围内对数据的访问和处理,但乙方处理个人数据仍需遵守本协议及适用法律。第三条合规性依据与法律基础3.1甲方作为数据控制器,确保其授权的跨境传输行为具有合法依据。根据2025年及届时适用的法律要求,传输所依据的合法性基础包括但不限于:(a)传输目的地[传输目的地国家/地区名称]已被欧盟委员会认定为提供充分数据保护保障;(b)传输依据有效的标准合同条款(SCCs),并可能附加了补充性保障措施,如[具体说明补充措施,如行为准则认证等];(c)该传输对于履行与数据主体订立的合同是必要的;(d)该传输对于甲方或第三方追求其合法、正当且重要的利益是必要的,且此种利益高于数据主体的利益或基本权利,甲方已进行充分评估;(e)该传输基于数据主体的特定、知情且自由给予的明确同意,且该同意符合GDPR第7条等规定;(f)该传输是基于具有约束力的公司规则,或乙方遵守了经批准的代码,或乙方获得了相关的数据保护认证[例如:ISO27001认证]。3.2乙方同意仅在甲方提供的合法依据有效的情况下接收和处理数据,并负责维持该合法依据的效力。3.3双方均有义务根据适用法律和本协议,定期审阅和更新数据传输的合法性基础。第四条数据主体权利与保护4.1乙方同意作为数据处理者,协助甲方履行其对数据主体的各项法定权利,包括但不限于访问权、更正权、删除权(被遗忘权)、限制处理权、数据可携权、反对自动化决策权(包括解释自动化决策的权利)。4.2乙方应建立内部流程,以响份数据主体的权利请求。对于来自甲方的请求,乙方应在收到请求后[例如:15个工作日]内响应;对于直接来自数据主体的请求,乙方应在收到请求后[例如:onemonth,orasrequiredbylocallaw]内响应,并可能需要将处理结果告知甲方。4.3乙方应采取必要措施,确保数据主体的权利请求得到及时、有效的处理,并保障数据主体的合法权益。第五条职责分配与角色5.1甲方作为数据控制器,对所控制数据的处理目的和处理方式负责,并确保其选择的乙方作为可靠的处理者。5.2乙方作为数据处理者,应严格根据甲方的指示处理数据,并对其处理活动负责。5.3双方均应遵守各自所在国家/地区及跨境传输相关的数据保护、网络安全和隐私法律、法规和标准。5.4双方各自承担因未能履行本协议约定或违反适用法律而产生的法律责任。第六条数据安全与保密6.1乙方同意采取充分的技术和组织安全措施,以保障甲方传输的数据在传输和存储过程中的机密性、完整性和可用性,防止数据泄露、丢失、损坏或被未经授权的访问、使用或修改。6.2具体安全措施包括但不限于:(a)对所有传输中的个人数据进行强加密,至少使用TLS1.3或更新版本的加密协议;(b)对存储的个人数据采取加密或其他适当的保护措施,特别是对于敏感数据;(c)实施严格的访问控制策略,包括身份验证、授权和最小权限原则,确保只有授权人员才能访问个人数据;(d)部署并维护数据防泄露(DLP)解决方案,监控数据的使用和传输,防止敏感数据意外流出;(e)定期进行安全风险评估和渗透测试,并实施相应的安全加固措施;(f)建立和维护事件响应计划,及时发现、评估、处理和报告安全事件,包括数据泄露事件;(g)对接触个人数据的乙方员工进行数据保护和安全意识培训,并签署保密协议;(h)确保数据处理所依赖的物理环境(如数据中心)符合安全标准。6.3乙方承诺对其在履行本协议过程中接触到的甲方数据及其相关信息(包括本协议内容)承担严格的保密义务,未经甲方事先书面同意,不得向任何第三方披露(法律要求除外)。第七条数据泄露通知7.1乙方一旦发现或怀疑发生个人数据泄露事件,应立即采取补救措施,并按以下方式通知甲方:(a)在知晓泄露事件后的[例如:72小时]内,以书面形式(包括安全电子形式)通知甲方,通知内容应包括泄露事件的基本情况、可能的影响、已采取或拟采取的措施等;(b)如果泄露事件对数据主体的权利和自由构成高风险,根据[传输目的地国家/地区]法律要求,乙方可能需要直接通知数据主体,同时通知甲方。7.2甲方收到乙方通知后,应根据其自身法律义务和监管要求,决定是否以及如何通知相关监管机构和数据主体。7.3双方应合作,共同调查数据泄露事件的根本原因,并采取措施防止类似事件再次发生。第八条计费与审计权利8.1[根据具体情况约定费用条款,例如:乙方因实施额外的安全措施或合规服务而产生的费用由甲方承担。或:乙方提供服务的费用中已包含相应的合规成本。]8.2甲方拥有对乙方履行本协议,特别是数据保护和安全措施落实情况,进行审计或指定独立的第三方审计机构进行审计的权利。8.3乙方应在收到甲方或其代表的审计通知后[例如:30个工作日]内,提供必要的协助,包括提供相关记录、文档和进行现场访谈,不得无理拒绝或拖延。8.4审计结果应记录在案,如发现重大不合规问题,乙方应立即采取纠正措施,并向甲方书面报告。第九条监管合规与报告9.1乙方承诺遵守传输目的地所有适用的数据保护、网络安全和跨境数据流动法律、法规和标准。9.2乙方应每年[例如:1月31日前]向甲方提交上一年度的合规报告,报告内容应包括但不限于:(a)对本协议条款的遵守情况;(b)实施的安全措施和有效性评估;(c)接受审计(包括内部和外部)的结果;(d)发生的重大数据保护事件、调查或监管行动及其处理情况;(e)其他甲方要求或乙方认为重要的合规信息。第十条协议期限、终止与数据处置10.1本协议自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效,有效期为[例如:三年]。期满前[例如:三个月],如双方无书面异议,本协议自动续展[例如:一年],续展次数不限/最多续展[数字]次。10.2任何一方可在协议有效期内,提前[例如:90天]书面通知对方终止本协议。因甲方原因导致终止的,甲方应承担相应责任;因乙方原因导致终止的,乙方应赔偿甲方因此遭受的直接损失。10.3在协议终止时,乙方必须:(a)立即停止使用和进一步处理甲方传输的数据;(b)根据甲方发出的书面指示,在收到指示后[例如:30天]内,将所持有的甲方个人数据安全地删除,或根据甲方要求将数据安全地返回给甲方;如果法律要求必须保留数据,则应将数据安全存储,并仅限于法定目的使用,不得与甲方共享,且应通知甲方相关法律要求;(c)采取必要的措施,确保数据处置过程的记录和可验证性,并可应甲方要求提供处置证明;(d)在删除或返回数据前,根据甲方的指示,提供必要的数据清单。10.4双方同意,本协议终止后,与数据安全、保密以及数据主体权利相关的义务,根据适用法律的要求,应继续有效一定期限[例如:三年],以确保个人数据的长期保护。第十一条争议解决与法律适用11.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港、澳门特别行政区和台湾地区法律)。11.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权将争议提交至甲方所在地有管辖权的人民法院通过诉讼解决。第十二条其他条款12.1协议更新:本协议的任何修改或补充,均须经双方书面同意。双方应定期审阅本协议,并根据适用的法律法规变化和业务需求,及时更新协议内容,以确保持续合规。12.2不可抗力:因地震、洪水、战争、罢工、政府行为等不可抗力因素,导致任何一方无法履行本协议部分或全部义务的,受影响方不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明,双方应根据情况协商调整履行期限或方式。12.3保密:本协议及其中包含的信息构成双方的商业秘密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露,但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。本保密义务在本协议终止后仍然有效。12.4转让限制:未经甲方事先书面同意,乙方不得将其在本协议项下的任何权利或义务转让给任何第三方。12.5完整协议:本协议构成双方就本协议主题达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面的协议、谅解和承诺。12.6通知:与本协议有关的任何通知或通讯,均应以书面形式按本协议首页所示的地址、传真或电子邮件发送。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄

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