事业单位凭证管理制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强事业单位财务管理，规范财务行为，提高资金使用效益，根据《中华人民共和国会计法》、《事业单位财务规则》等法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于本单位所有财务凭证的填制、审核、登记、保管、销毁等各个环节。第三条事业单位凭证管理应遵循以下原则：（一）合法性原则：凭证的填制、审核、登记、保管、销毁等必须符合国家法律法规和财务会计制度的规定。（二）真实性原则：凭证所记载的经济业务必须真实、完整、准确。（三）及时性原则：凭证的填制、审核、登记、保管等应及时进行，确保财务信息的及时性。（四）安全性原则：凭证的保管必须安全可靠，防止丢失、损毁和非法篡改。（五）保密性原则：凭证的内容应严格保密，不得泄露。第二章凭证的种类和格式第四条事业单位的凭证分为以下几类：（一）原始凭证：包括但不限于收据、发票、银行结算凭证、支票、汇票、汇兑凭证、委托收款凭证、付款凭证、现金收据、转账收据等。（二）记账凭证：包括收款凭证、付款凭证、转账凭证、调拨凭证、其他凭证等。（三）会计报表：包括资产负债表、利润表、现金流量表、附注等。第五条凭证格式应符合以下要求：（一）凭证封面应标明单位名称、凭证名称、凭证编号、凭证日期、凭证页码等。（二）凭证正文应包括经济业务摘要、金额、会计科目、附件等。（三）凭证尾部应包括填制人、审核人、记账人、负责人签字或盖章。第三章凭证的填制第六条凭证的填制应遵守以下规定：（一）凭证内容应真实、完整、准确，不得涂改、挖补、撕毁。（二）凭证的填制日期应与经济业务发生日期一致。（三）凭证的金额应正确计算，大写金额和小写金额必须相符。（四）凭证的会计科目应准确使用，不得随意变更。（五）凭证的附件应齐全，不得缺少。（六）凭证的签字或盖章应齐全，不得缺位。第四章凭证的审核第七条凭证的审核应遵守以下规定：（一）审核凭证的真实性、合法性、完整性、准确性。（二）审核凭证的经济业务是否符合国家法律法规和财务会计制度的规定。（三）审核凭证的会计科目使用是否准确。（四）审核凭证的金额计算是否正确。（五）审核凭证的签字或盖章是否齐全。第五章凭证的登记第八条凭证的登记应遵守以下规定：（一）登记凭证应及时、完整、准确。（二）登记凭证的顺序应与凭证编号顺序一致。（三）登记凭证的日期应与凭证填制日期一致。（四）登记凭证的金额应与凭证金额一致。（五）登记凭证的会计科目应与凭证会计科目一致。第六章凭证的保管第九条凭证的保管应遵守以下规定：（一）凭证应按照类别、编号顺序存放，便于查阅。（二）凭证的存放地点应安全、干燥、防潮、防火、防盗。（三）凭证的保管期限应按照国家档案管理规定执行。（四）凭证的查阅应登记查阅人、查阅日期、查阅内容等。（五）凭证的销毁应按照国家档案管理规定执行。第七章凭证的销毁第十条凭证的销毁应遵守以下规定：（一）凭证的销毁应按照国家档案管理规定执行。（二）凭证的销毁前应进行鉴定，确认凭证的真实性、合法性、完整性。（三）凭证的销毁应由专人负责，并在销毁清单上签字或盖章。（四）凭证的销毁应在有见证人的情况下进行。第八章附则第十一条本制度由财务部门负责解释。第十二条本制度自发布之日起施行。第十三条本制度未尽事宜，按照国家有关法律法规和财务会计制度执行。第十四条凡违反本制度规定的，将依法追究责任。（注：本制度仅为示例，具体内容需根据实际情况进行调整。）第2篇第一章总则第一条为加强事业单位财务管理，规范财务凭证管理，确保财务信息的真实、完整、准确，根据《中华人民共和国会计法》、《事业单位财务规则》等法律法规，结合本事业单位实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于本事业单位所有财务凭证的管理，包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证等。第三条事业单位凭证管理应当遵循以下原则：（一）合法性原则：凭证的取得、使用和保管必须符合国家法律法规和财务制度的规定。（二）真实性原则：凭证必须如实反映经济业务的内容，不得伪造、变造。（三）完整性原则：凭证内容应当完整，包括凭证名称、日期、编号、摘要、金额、会计科目、附件等。（四）及时性原则：凭证的取得、登记、审核、传递、归档应当及时进行。（五）安全性原则：凭证的保管应当采取有效措施，确保凭证安全。第二章凭证取得第四条事业单位取得凭证应当符合以下要求：（一）凭证来源合法，符合国家法律法规和财务制度的规定。（二）凭证内容真实，不得伪造、变造。（三）凭证格式规范，符合本事业单位财务凭证格式要求。第五条事业单位取得凭证应当及时办理以下手续：（一）登记凭证接收台账，记录凭证名称、数量、日期、接收人等信息。（二）对凭证进行初步审核，确保凭证内容真实、完整。第三章凭证审核第六条事业单位财务部门应当对取得的凭证进行审核，审核内容包括：（一）凭证来源是否合法。（二）凭证内容是否真实、完整。（三）凭证格式是否符合规定。（四）凭证附件是否齐全。第七条审核人员应当对审核中发现的问题提出处理意见，并及时反馈给凭证提供部门。第八条审核人员对审核通过的凭证应当签字确认，对审核不通过的凭证应当退回并提供修改意见。第四章凭证登记第九条事业单位应当建立财务凭证登记制度，登记内容包括：（一）凭证名称、编号、日期。（二）凭证摘要。（三）凭证金额。（四）会计科目。（五）附件数量。第十条凭证登记应当及时、准确，不得漏记、错记。第十一条财务部门应当定期对凭证登记情况进行检查，确保凭证登记的准确性。第五章凭证传递第十二条事业单位应当建立财务凭证传递制度，凭证传递流程如下：（一）凭证提供部门将凭证送交财务部门。（二）财务部门对凭证进行审核。（三）审核通过的凭证由财务部门登记、整理。（四）登记完毕的凭证由财务部门按照规定传递给相关部门。第十三条凭证传递过程中，应当确保凭证安全，防止遗失、损坏。第六章凭证保管第十四条事业单位应当建立财务凭证保管制度，保管内容包括：（一）凭证的整理、装订。（二）凭证的存放地点、条件。（三）凭证的查阅、复制。第十五条凭证保管应当符合以下要求：（一）凭证应当分类整理，按照编号顺序存放。（二）凭证存放地点应当安全、干燥、通风。（三）凭证查阅、复制应当办理审批手续。第十六条财务部门应当定期对凭证保管情况进行检查，确保凭证安全。第七章凭证归档第十七条事业单位应当建立财务凭证归档制度，归档内容包括：（一）凭证的整理、装订。（二）凭证的编号、目录。（三）凭证的归档期限。第十八条凭证归档应当符合以下要求：（一）凭证归档应当在规定期限内完成。（二）凭证归档应当保证凭证的完整、准确。（三）凭证归档应当便于查阅。第十九条财务部门应当定期对凭证归档情况进行检查，确保凭证归档的准确性。第八章凭证销毁第二十条事业单位应当建立财务凭证销毁制度，销毁内容包括：（一）凭证的鉴定、审批。（二）凭证的销毁方式。第二十一条凭证销毁应当符合以下要求：（一）凭证销毁前应当进行鉴定，确认凭证无保存价值。（二）凭证销毁应当由专人负责，确保凭证安全销毁。（三）凭证销毁后应当办理销毁手续，并记录销毁情况。第九章附则第二十二条本制度由事业单位财务部门负责解释。第二十三条本制度自发布之日起施行。【注】以上内容为事业单位凭证管理制度的基本框架，具体内容可根据实际情况进行调整和完善。第3篇第一章总则第一条为加强事业单位财务管理工作，规范凭证管理，确保财务信息的真实、完整和准确，根据《中华人民共和国会计法》、《事业单位财务规则》等法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于本单位所有财务活动，包括收入、支出、资产、负债、净资产等各项经济业务。第三条凭证管理应遵循以下原则：1.实事求是原则：凭证内容必须真实反映经济业务的内容和结果。2.完整性原则：凭证必须完整无缺，不得随意涂改、挖补、伪造。3.及时性原则：凭证的填制、审核、记账等环节应按时完成。4.安全性原则：凭证的保管应确保安全，防止丢失、损毁和泄密。第二章凭证种类第四条本单位使用的凭证种类包括：1.原始凭证：包括收据、发票、银行结算凭证、收付款凭证、报销凭证等。2.记账凭证：包括收款凭证、付款凭证、转账凭证等。3.结账凭证：包括期末结账凭证、年终决算凭证等。第三章凭证填制第五条凭证填制的基本要求：1.凭证内容必须真实、完整，不得遗漏任何一项信息。2.凭证日期应填写实际发生日期，不得提前或滞后。3.凭证金额应准确无误，小写金额和大写金额应保持一致。4.凭证填制人、审核人、记账人等签字或盖章齐全。第六条原始凭证的填制要求：1.收据、发票等应按照国家规定的格式和内容填写。2.银行结算凭证应按照银行要求填写，并加盖预留印鉴。3.收付款凭证、报销凭证等应详细填写经济业务的内容、金额、日期等。第四章凭证审核第七条凭证审核的基本要求：1.审核人应熟悉财务制度和业务流程，具备相应的专业知识和技能。2.审核人应认真审查凭证的真实性、完整性、合规性。3.审核人应签署审核意见，对不符合规定的凭证有权退回。第八条原始凭证的审核要求：1.审查凭证的合法性、合规性。2.审查凭证的内容是否完整、准确。3.审查凭证的日期、金额、签名等是否正确。第五章凭证记账第九条凭证记账的基本要求：1.记账人应熟悉会计制度和业务流程，具备相应的专业知识和技能。2.记账人应按照会计科目和会计制度的规定进行记账。3.记账人应确保记账的准确性、及时性。第十条记账凭证的填制要求：1.记账凭证应根据审核后的原始凭证填制。2.记账凭证应注明原始凭证的编号和日期。3.记账凭证的金额应与原始凭证的金额一致。第六章凭证保管第十一条凭证保管的基本要求：1.凭证应按照规定的期限进行保管，不得随意销毁。2.凭证保管应确保安全，防止丢失、损毁和泄密。3.凭证保管应实行专人负责，建立完善的保管制度。第十二条凭证保管期限：1.原始凭证：自凭证填制之日起至少保存5年。2.记账凭证：自凭证填制之日起至少保存5年。3.结账凭证：自凭证填制之日起至少保存5年。第七章凭证销毁第十三条凭证销毁的基本要求：1.凭证销毁应按照规定的程序进行，不得擅自销毁。2.凭证销毁前应进行核对，确保凭证的完整性和准确性。3.凭证销毁应由专人负责，并做好销毁记录。第十四条凭证销毁程序：1.提出销毁申请，经单位负责人批准。2