国有企业会议管理制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强国有企业的会议管理，提高会议效率，规范会议秩序，确保会议决策的科学性和民主性，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国企业法》等法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于我单位所有会议，包括但不限于董事会会议、股东会、监事会、总经理办公会、部门会议等。第三条会议管理制度应遵循以下原则：（一）科学决策原则：会议议题应充分酝酿，确保决策的科学性和可行性。（二）民主集中原则：会议应充分发扬民主，坚持少数服从多数，确保决策的民主性。（三）高效务实原则：会议应注重实效，提高会议效率，减少会议时间和成本。（四）保密原则：会议内容应严格保密，不得泄露。第二章会议组织第四条会议组织机构（一）董事会会议：由董事长召集和主持，必要时可委托副董事长或董事召集和主持。（二）股东会：由董事长召集和主持，必要时可委托副董事长或董事召集和主持。（三）监事会：由监事会主席召集和主持，必要时可委托监事召集和主持。（四）总经理办公会：由总经理召集和主持，必要时可委托副总经理召集和主持。（五）部门会议：由部门负责人召集和主持。第五条会议筹备（一）会议议题：会议议题应由召集人提前提出，经相关领导审核后确定。（二）会议通知：会议通知应提前送达参会人员，明确会议时间、地点、议题和参会人员。（三）会议材料：会议材料应提前准备好，并送达参会人员。第三章会议程序第六条会议签到（一）参会人员应按时签到，签到记录作为会议出勤和决策依据。（二）迟到、早退的参会人员应说明原因，经主持人同意后方可进入或离开会场。第七条会议发言（一）参会人员应遵守会议纪律，尊重他人发言，不得随意打断他人发言。（二）发言应围绕议题进行，简明扼要，重点突出。（三）主持人可根据会议情况，对发言时间进行适当控制。第八条会议表决（一）会议表决应遵循少数服从多数的原则。（二）表决结果应记录在案，并及时向参会人员通报。第九条会议决议（一）会议决议应明确、具体，具有可操作性。（二）会议决议应及时形成会议纪要，并由主持人签字确认。第四章会议纪律第十条会议纪律（一）参会人员应按时参加会议，不得无故缺席。（二）参会人员应保持会场秩序，不得大声喧哗、随意走动。（三）参会人员应遵守保密规定，不得泄露会议内容。（四）参会人员应遵守会议规定，不得擅自录音、录像。第五章会议记录与归档第十一条会议记录（一）会议记录应由专人负责，真实、准确、完整地记录会议内容。（二）会议记录应包括会议时间、地点、主持人、参会人员、议题、发言要点、表决结果、决议等。第十二条会议归档（一）会议纪要应在会议结束后5个工作日内形成，并由主持人签字确认。（二）会议纪要及有关材料应按照档案管理规定进行归档。第六章附则第十三条本制度由我单位办公室负责解释。第十四条本制度自发布之日起施行。（注：本制度为示例性质，具体内容可根据实际情况进行调整。）第2篇第一章总则第一条为加强国有企业内部管理，提高工作效率，确保会议的规范性和有效性，特制定本制度。第二条本制度适用于国有企业内部各类会议，包括但不限于工作会议、专题会议、座谈会、评审会等。第三条会议管理制度应遵循以下原则：（一）依法合规原则：会议活动必须符合国家法律法规和公司规章制度；（二）高效务实原则：会议内容要紧扣主题，确保会议高效、务实；（三）民主集中原则：充分发扬民主，实行集体决策；（四）节约成本原则：严格控制会议规模和频率，降低会议成本。第二章会议组织与安排第四条会议组织者（一）公司总经理负责公司级会议的组织与安排；（二）各部门负责人负责本部门会议的组织与安排；（三）会议组织者应提前做好会议准备工作，包括会议通知、议程安排、参会人员名单等。第五条会议通知（一）会议组织者应提前3个工作日向参会人员发送会议通知，内容包括会议时间、地点、议程、参会人员及联系方式等；（二）会议通知应通过公司内部邮件、OA系统或口头通知等方式进行。第六条会议议程（一）会议议程应明确会议主题、讨论内容、时间安排等；（二）会议议程应由会议组织者负责制定，并报请上级领导审批。第七条参会人员（一）参会人员应按照会议通知要求准时参加；（二）因特殊情况不能参加的，应提前向会议组织者请假。第八条会议记录（一）会议记录应由指定人员负责，确保记录完整、准确；（二）会议记录应包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、讨论内容、决议事项等；（三）会议记录应在会议结束后及时整理归档。第三章会议纪律第九条会议纪律（一）参会人员应保持会场秩序，不得随意走动、喧哗；（二）会议期间，手机等通讯工具应调至静音或关机状态；（三）会议期间，不得擅自离开会场；（四）会议期间，不得做与会议无关的事情。第十条会议发言（一）参会人员应按照会议议程和讨论内容进行发言；（二）发言应简明扼要，突出重点；（三）发言时应尊重他人，不得打断他人发言。第四章会议效果评估第十一条会议效果评估（一）会议组织者应在会议结束后对会议效果进行评估；（二）评估内容包括会议主题明确度、议程安排合理性、参会人员满意度、决议事项落实情况等；（三）评估结果应形成书面报告，报请上级领导审批。第五章附则第十二条本制度由公司总经理办公室负责解释。第十三条本制度自发布之日起施行。第六章会议费用管理第十四条会议费用管理（一）会议费用应严格按照国家相关规定和公司财务制度执行；（二）会议费用包括场地租赁费、交通费、住宿费、餐饮费、资料费等；（三）会议费用预算应由会议组织者提前制定，并报请上级领导审批；（四）会议费用报销应提供相关凭证，经审批后由财务部门进行报销。第七章会议资料管理第十五条会议资料管理（一）会议资料应包括会议通知、会议议程、会议记录、决议事项等；（二）会议资料应由会议组织者负责整理归档；（三）会议资料应按照公司档案管理制度进行保管，确保资料完整、安全。第八章会议安全与保密第十六条会议安全与保密（一）会议组织者应确保会议场所安全，防止安全事故发生；（二）会议内容涉及国家秘密、商业秘密的，应严格执行保密制度，确保信息安全；（三）参会人员应遵守保密规定，不得泄露会议内容。第九章会议监督与问责第十七条会议监督与问责（一）公司监察部门负责对会议制度执行情况进行监督检查；（二）对违反会议制度的行为，应依法依规进行问责；（三）会议组织者对会议效果负责，对违反会议制度的行为负有直接责任。第十章会议信息化建设第十八条会议信息化建设（一）公司应积极推进会议信息化建设，提高会议效率；（二）会议组织者应充分利用信息化手段，提高会议管理水平；（三）会议信息化建设应遵循安全、高效、实用的原则。通过以上制度，旨在规范国有企业会议管理，提高会议效率，确保会议的规范性和有效性，为国有企业的发展提供有力保障。第3篇第一章总则第一条为加强国有企业内部管理，提高工作效率，确保会议的严肃性和有效性，根据国家有关法律法规和《中华人民共和国企业法》，结合本企业实际情况，特制定本制度。第二条本制度适用于本企业各级各类会议，包括但不限于董事会、监事会、总经理办公会、部门会议、专项会议等。第三条会议管理制度应遵循以下原则：（一）科学合理原则：会议安排应科学合理，避免重复和冗余；（二）民主集中原则：会议决策应充分发扬民主，实行集中统一；（三）高效务实原则：会议应注重实效，提高会议效率；（四）责任明确原则：明确会议组织者、主持者、参加者和记录者的责任。第二章会议计划与安排第四条会议计划与安排由企业办公室负责，各部门根据工作需要提出会议计划。第五条会议计划应包括以下内容：（一）会议名称、时间、地点；（二）会议议题；（三）参会人员；（四）会议议程；（五）会议要求。第六条会议计划应提前一周报送企业办公室，由企业办公室统筹安排，报企业领导审批。第七条会议计划经审批后，由企业办公室负责通知相关部门和人员。第八条会议时间一般应安排在工作日的上午或下午，特殊情况可适当调整。第三章会议组织与主持第九条会议组织者负责会议的筹备、协调和落实工作。第十条会议主持人由企业领导或相关部门负责人担任。第十一条会议主持人应具备以下条件：（一）熟悉会议议题；（二）具备良好的组织协调能力；（三）具备较强的口头表达能力。第十二条会议主持人职责：（一）宣布会议开始，介绍参会人员；（二）引导会议进程，确保会议按照议程进行；（三）维护会议秩序，对违反会议纪律的行为进行制止；（四）总结会议成果，提出会议决议。第四章会议记录与报告第十三条会议记录由记录员负责，记录员应具备以下条件：（一）熟悉会议议题；（二）具备良好的文字表达能力；（三）具备一定的会议组织协调能力。第十四条会议记录应包括以下内容：（一）会议时间、地点、主持人；（二）参会人员；（三）会议议程；（四）会议发言；（五）会议决议。第十五条会议记录完成后，由记录员整理成文，报企业办公室备案。第十六条会议报告由企业办公室负责，报告内容包括：（一）会议概况；（二）会议决议；（三）会议成果；（四）会议不足及改进措施。第五章会议纪律与监督第十七条参会人员应遵守以下纪律：（一）按时参加会议，不得无故缺席；（二）认真听取会议发言，不得擅自离场；（三）遵守会议秩序，不得随意插话、喧哗；（四）会议期间，不得使用手机等通讯工具。第十八条会议监督由企业办公室负责，监督内容包括：（一）会议组织是否到位；（二）会议纪律是否严明；（三）会议记录是否完整；（四）会议决议是否落实。第六章附则第十九条本制度由企业办公室负责解释。第二十条本制度自发布之日起施行。（以下省略会议管理制度的具体条款，可根据实际情况进行细化）一、会议分类及要求1.董事会会议（1）董事会会议每年至少召开四次，必要时可临时召开。（2）董事会会议议题由董事长提出，经董事会秘书审核后报董事长审批。（3）董事会会议决议需经全体董事三分之二以上同意。2.监事会会议（1）监事会会议每年至少召开两次，必要时可临时召开。（2）监事会会议议题由监事长提出，经监事会秘书审核后报监事长审批。（3）监事会会议决议需经全体监事三分之二以上同意。3.总经理办公会（1）总经理办公会每周至少召开一次，必要时可临时召开。（2）总经理办公会议题由总经理提出，经总经理助理审核后报总经理审批。（3）总经理办公会决议需经全体参会人员三分之二以上同意。4.部门会议（1）部门会议每月至少召开一次，必要时可临时召开。（2）部门会议议题由部门负责人提出，经部门秘书审核后报部门负责人审批。（3）部门会议决议需经全体参会人员三分之二以上同意。5.专项会议（1）专项会议根据工作需要召开，议题由相关部门提出，经企业办公室审核后报企业领导审批。（2）专项会议决议需经全体参会人员三分之二以上同意。二、会议通知与参会人员1.会议通知（1）会议通知由企业办公室负责发送，内容包括会议时间、地点、议题、参会人员等。（2）会议通知应提前三天发送，特殊情况可适当调整。2.参会人员（1）参会人员应按时参加会议，不得无故缺席。（2）参会人员应认真履行职责，积极参与讨论。（3）参会人员应遵守会议纪律，维护会议秩序。三、会议记录与报告1.会议记录（1）会议记录由记录员负责，记录内容包括会议时间、地点、主持人、参会人员、会议议程、会议发言、会议决议等。（2）会议记录完成后，由记录员整理成文，报企业办公室备案。2.会议报告（1）会议报告由企业办公室负责，报告内容包括会议概况、会议决议、会议成果、会议不足及改进措施等。（2）会议报告完成后，由企业办公室报送企业领导。四、会议纪律与监督1.会议纪律（1）参会人员应按时参加会议，不得无故缺席。（2）参会人员应认真听取会议发言，不得擅自离场。（3）会议期间，不得使用手机等通讯工具。2.会议监督（1）企业办公室负责对会议组织、会议纪律、会议记录、会议决议落实等情况进行监督。（2）对违反会议纪律的行为，企业办公室有权