2026年金属冶炼公司研发设备专项管理制度

2026年金属冶炼公司研发设备专项管理制度第一章总则第一条制度目的为规范公司研发设备的购置、使用、维护、保养、报废等全流程管理，保障研发设备正常运行，提高设备利用效率，降低设备运行成本与安全风险，确保研发工作顺利开展与研发成果质量，依据《中华人民共和国特种设备安全法》《安全生产法》《计量法》等相关法律法规及公司资产管理、研发管理、安全管理等内部规章制度，结合金属冶炼研发工作特性与设备实际情况，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司所有研发相关设备的管理工作，包括金属冶炼工艺试验设备、材料分析检测设备、数据采集记录设备、样品制备设备等各类用于研发活动的专业设备。参与研发设备管理的研发部门、设备部门、财务部门、安全部门及相关使用岗位人员，均应遵守本制度规定。第三条管理原则1.统一管理原则：建立“统一规划、分级负责、归口管理”的管理机制，明确各部门职责，确保设备管理有序开展。2.安全优先原则：将设备安全运行作为管理核心，严格执行安全操作规程，防范设备故障引发的安全事故。3.高效利用原则：优化设备资源配置，合理安排使用计划，提高设备利用率，避免资源闲置浪费。4.全程管控原则：覆盖设备购置、验收、使用、维护、报废全生命周期，做到各环节管理无遗漏。5.合规规范原则：严格遵守相关法律法规与行业标准，确保设备管理流程合法合规、操作规范。第四条管理依据1.《中华人民共和国特种设备安全法》《中华人民共和国安全生产法》《中华人民共和国计量法》等国家相关法律法规；2.设备制造行业标准、计量检定规程、安全操作规范等行业技术要求；3.公司资产管理办法、研发项目管理规定、安全管理制度、财务管理制度等内部文件；4.设备采购合同、产品说明书、维护手册等相关技术资料。第二章组织架构与职责第五条组织架构1.设备管理领导小组：由公司技术负责人、研发部门负责人、设备部门负责人、安全部门负责人组成，负责研发设备管理工作的统筹决策与监督考核；2.设备部门：作为归口管理部门，负责研发设备的购置审核、统一采购、安装调试、维护保养、校准检定、报废处置等全过程管理；3.研发部门：作为设备使用部门，负责提出设备购置需求、参与设备验收、规范使用设备、配合维护保养及上报设备故障等工作；4.财务部门：负责研发设备购置资金审核、账务处理、资产核算及报废核销等财务相关管理工作；5.安全部门：负责监督研发设备安全运行情况，制定设备安全操作规程，开展安全培训与风险排查。第六条部门与岗位职责1.设备管理领导小组职责：（1）审定研发设备专项管理制度及相关管理标准；（2）审批重大设备购置计划、大额维修方案及设备报废申请；（3）监督设备管理流程执行情况，协调解决跨部门设备管理问题；（4）评估设备管理工作成效，推动管理体系持续优化。2.设备部门职责：（1）制定研发设备管理细则、操作规范及维护保养计划，明确管理要求与标准；（2）审核研发部门提交的设备购置申请，结合公司研发需求与资源情况，编制采购计划；负责设备采购招标、合同签订等工作，确保采购设备符合技术要求与质量标准；（3）组织设备到货验收、安装调试，协同研发部门、技术人员进行技术验证，确保设备正常运行；（4）建立研发设备台账，记录设备基本信息、运行状态、维护记录、校准情况等内容；（5）制定设备维护保养计划与校准检定计划，定期组织实施，确保设备精度与性能稳定；（6）接到设备故障报修后，及时组织维修，跟踪维修进度，减少设备停机时间；（7）负责研发设备报废的技术鉴定与处置工作，规范报废流程。3.研发部门职责：（1）根据研发项目需求，提出设备购置申请，明确设备技术参数、性能要求及预算金额；（2）参与设备采购选型、到货验收及安装调试，验证设备是否满足研发工作需求；（3）指定专人负责设备日常使用与管理，严格遵守安全操作规程与使用规定；（4）配合设备部门开展维护保养、校准检定工作，提供设备使用情况反馈；（5）发现设备异常或故障时，立即停止使用并上报设备部门，配合故障排查与维修；（6）组织使用人员参加设备操作与安全培训，提升规范操作与应急处理能力。4.财务部门职责：（1）审核设备购置资金预算的合理性，按规定办理资金支付手续；（2）对验收合格的研发设备进行资产登记与账务处理，建立固定资产台账；（3）定期与设备部门核对设备资产账目，确保账实相符；（4）办理研发设备报废后的资产核销手续，规范财务处理流程。5.安全部门职责：（1）结合设备特性与安全要求，制定设备安全操作规程与风险防控措施；（2）开展设备安全使用培训，普及安全操作知识与应急处置方法；（3）定期检查研发设备安全运行情况，排查安全隐患，督促整改落实；（4）参与设备安全事故的调查处理，分析事故原因并制定防范措施。6.设备使用人员职责：（1）经培训合格后方可上岗，熟练掌握设备操作方法与安全注意事项；（2）严格按操作规程使用设备，开机前检查设备状态，关机后做好清洁整理；（3）及时记录设备使用情况、运行参数及异常现象，建立设备使用日志；（4）发现设备故障或安全隐患，立即停止使用并上报，不得擅自拆卸维修；（5）配合设备部门开展维护保养、校准检定等工作。第三章设备购置与验收第七条购置申请研发部门根据研发项目需求，填写设备购置申请表，明确设备名称、型号规格、技术参数、性能要求、预算金额、使用场景及预期用途等内容，经部门负责人审核后提交设备部门。设备部门对购置申请进行技术可行性与合理性审核，结合公司现有设备资源情况，提出审核意见，报设备管理领导小组审批。单笔金额较大或技术复杂的设备购置，需经公司领导班子集体审议通过后，方可纳入采购计划。第八条采购实施设备部门根据审批通过的购置计划，按照公司采购管理规定组织采购。对于通用设备，通过公开招标或比价方式选择合格供应商；对于专用研发设备，需对供应商资质、技术实力、售后服务能力进行综合评估后，确定合作供应商。采购过程中需签订正式采购合同，明确设备质量标准、交货期限、安装调试、售后服务、质保期等关键条款，确保采购权益。第九条到货验收设备到货后，设备部门组织研发部门、技术人员及供应商代表共同进行验收。验收内容包括设备外观完整性、配件齐全性、技术参数符合性、产品合格证与说明书等资料完整性。对需要安装调试的设备，由供应商负责安装调试，验收小组对设备运行性能、精度指标进行实测验证，确保设备达到合同约定标准。验收合格后，填写设备验收单，各参与方签字确认；验收不合格的，由设备部门负责与供应商沟通退换货或整改事宜，直至验收合格。第十条资产登记验收合格的研发设备，由设备部门统一进行资产编号，建立设备台账，详细记录设备名称、型号规格、采购金额、购置日期、供应商信息、资产编号、存放地点、使用责任人等信息。同时将设备相关资料（采购合同、验收单、产品说明书、维护手册等）整理归档。财务部门根据验收单与设备台账，办理资产登记与账务处理手续，将设备纳入公司固定资产管理。第四章设备使用与维护第十一条使用管理研发设备实行“专人负责、定点存放”管理，研发部门明确每台设备的使用责任人，负责设备日常使用与管理。使用人员需严格遵守设备安全操作规程，不得擅自更改设备参数、拆卸设备部件或超范围使用设备。多人共用的设备，需制定使用排班计划，登记使用情况，避免使用冲突。设备使用过程中若需调整关键参数或进行非常规操作，需经研发部门负责人与设备部门审核同意后，方可实施。第十二条维护保养设备部门根据设备特性与使用频率，制定年度维护保养计划，明确保养项目、周期与要求。日常维护由使用人员负责，包括设备清洁、部件检查、润滑保养等基础工作，确保设备保持良好运行状态。定期维护由设备部门组织实施，按计划对设备进行全面检查、精度校准、易损件更换等工作，维护完成后填写维护记录，存入设备档案。对于贵重精密设备，需委托专业机构进行定期维护保养，确保维护质量。第十三条校准检定对涉及计量检测、数据采集的研发设备，设备部门按计量法相关要求，制定年度校准检定计划。属于强制检定范围的设备，需送有资质的计量检定机构进行检定；非强制检定设备，可由公司内部校准人员或委托专业机构进行校准。校准检定合格的设备，粘贴合格标识并记录校准结果；不合格的设备，暂停使用并及时维修，维修后重新校准检定，直至合格后方可投入使用。校准检定记录需长期归档保存。第十四条故障处理设备使用过程中出现故障时，使用人员立即停止使用，切断电源或气源，保护现场，并及时向研发部门负责人与设备部门上报故障情况。设备部门接到报修后，安排专业维修人员进行故障排查，属于minor故障的，现场及时维修；属于重大故障或需更换核心部件的，制定维修方案，报设备管理领导小组审批后实施。若需供应商提供维修服务，由设备部门联系供应商按质保协议或维修合同执行。维修完成后，需进行试运行验证，确保设备恢复正常性能，维修记录纳入设备档案。第五章设备报废与档案管理第十五条报废条件研发设备符合以下条件之一的，可申请报废：达到使用年限，性能严重下降且无法修复；因技术升级淘汰，无维修价值或维修成本过高；设备故障导致核心部件损坏，无法修复；因安全环保要求，不符合现行标准且无法改造达标；其他经技术鉴定确无使用价值的情况。第十六条报废流程设备报废由研发部门提出申请，填写设备报废申请表，说明报废原因、设备现状及处置建议，经部门负责人审核后提交设备部门。设备部门组织技术人员进行报废鉴定，出具鉴定意见，报设备管理领导小组审批。审批通过后，设备部门注销设备台账，财务部门办理资产核销手续。报废设备处置需遵守环保与安全相关规定，可采取折价转让、回收利用或委托专业机构处理等方式，处置收益按公司财务管理制度执行，处置过程需记录备案。第十七条档案管理设备部门建立研发设备专项档案，对每台设备的全生命周期资料进行分类归档，包括购置申请、采购合同、验收单、产品说明书、维护手册、维护记录、校准检定报告、故障处理记录、报废申请表等相关资料。档案实行电子化与纸质化双重管理，纸质档案分类存放、专人保管，电子档案备份存储、便于查询。设备档案需长期保存，直至设备报废后满5年，确保设备管理全程可追溯。第十八条考核管理公司将研发设备管理工作纳入相关部门及岗位的绩效考核体系。考核内容包括设备管理制度执行情况、设备利用率、维护保养及时性、设备完好率、安全运行情况等方面。对严格执行管理要求、设备管理成效显著的部门与个人，给予表彰奖励；对未按规定履行管理职责、造成设备损坏、闲置浪费或引发安全事故的，按公司绩效考核制度给予相应处罚；情节严重造成经济损失的，追究相关人员责任。第六章附则第十九条制度修订本