企业门禁合同范本

企业门禁合同范本甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方为保障企业安全、规范人员出入管理，需要安装门禁系统及相关服务；乙方具备提供门禁系统安装及维护服务的专业能力和资质。甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方提供企业门禁系统安装及相关服务事宜，达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.门禁系统设备乙方提供的门禁系统设备应包括但不限于门禁控制器、读卡器、电控锁、出门按钮、管理软件、服务器等，具体设备清单详见附件一《门禁系统设备清单》。所有设备应符合国家相关标准及行业规范，具备良好的性能和稳定性，能够满足甲方企业场所的人员出入管理需求。2.门禁系统安装服务乙方负责将门禁系统设备按照甲方指定的位置进行安装调试，确保系统正常运行。安装工作应包括但不限于设备的固定、线路铺设、系统集成、与甲方现有安防系统的对接等。乙方应在安装过程中遵守施工现场的安全规定，采取必要的安全防护措施，确保安装工作安全、顺利进行。3.门禁系统维护服务乙方提供门禁系统的维护服务期限为自本合同生效之日起年。维护服务内容包括但不限于设备的日常巡检、故障排除、软件升级、数据备份与恢复等。乙方应建立完善的维护档案，记录设备运行情况、维护内容及维护时间等信息。在接到甲方的维修通知后，乙方应在小时内做出响应，对于紧急故障应在小时内到达现场进行维修。4.人员培训服务乙方负责为甲方相关管理人员提供门禁系统操作培训服务，培训内容包括但不限于系统的基本操作、设备维护知识、数据管理等。培训方式为现场培训，培训时间为小时，具体培训时间由双方另行协商确定。乙方应确保甲方相关管理人员能够熟练掌握门禁系统的操作技能，独立进行日常管理工作。二、权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本合同约定提供门禁系统设备、安装服务、维护服务及人员培训服务。有权对乙方的工作进行监督检查，提出意见和建议。在乙方未按照本合同约定履行义务时，有权要求乙方承担违约责任或采取补救措施。2.义务向乙方提供门禁系统安装所需的场地条件、电源供应等必要的协助。按照本合同约定的时间和方式向乙方支付合同款项。配合乙方进行设备安装调试、人员培训等工作，提供相关资料和信息。不得擅自更改或破坏乙方安装的门禁系统设备及线路，否则应承担相应的赔偿责任。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本合同约定收取合同款项。在甲方未按照本合同约定支付款项时，有权暂停服务并要求甲方支付款项及相应的违约金。2.义务按照国家相关标准及行业规范，提供符合质量要求的门禁系统设备、安装服务、维护服务及人员培训服务。在合同签订后个工作日内，向甲方提交详细的项目实施方案，包括设备清单及安装调试计划、维护服务方案、人员培训计划等，经甲方确认后按照方案实施。负责门禁系统设备的采购、运输、安装调试、维护及人员培训等工作，确保系统正常运行。在安装调试过程中，如发现甲方提供场地条件或其他原因导致无法正常安装调试，应及时通知甲方并协商解决方案。对门禁系统设备及相关服务提供售后服务，在维护服务期限内，因设备质量问题或乙方安装调试原因导致的故障，乙方应免费维修更换设备；因甲方使用不当或不可抗力等原因导致的故障，乙方应负责维修，但甲方应承担相应的维修费用。未经甲方书面同意，不得将本合同项下的权利义务转让给第三方。遵守甲方企业的安全规定和保密制度，不得泄露甲方企业的相关信息和资料。三、合同款项及支付方式1.合同款项本合同总金额为人民币元（大写：元整）。此价格为固定总价，包含门禁系统设备费用、安装服务费用、维护服务费用、人员培训费用、税费等一切费用，除本合同约定的调整情况外，不因任何因素调整。2.支付方式合同签订后个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的%作为预付款，即人民币元（大写：元整）。门禁系统设备全部到货并经甲方验收合格后个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的%，即人民币元（大写：元整）。门禁系统安装调试完毕并经甲方验收合格后个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的%，即人民币元（大写：元整）。维护服务期限开始满个月后个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的%，即人民币元（大写：元整）。维护服务期限届满且乙方按照本合同约定履行完毕所有义务后个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的%作为尾款，即人民币元（大写：元整）。乙方应在每次付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、验收标准及方式1.验收标准门禁系统设备应符合国家相关标准及行业规范，具备良好的性能和稳定性，能够正常实现人员出入管理功能。安装调试后的门禁系统应达到以下验收标准：设备安装位置符合甲方要求，外观无损坏、无变形。系统运行稳定，读卡、开门等功能正常，响应时间符合规定要求。管理软件功能齐全，操作方便，数据准确无误，能够实现对人员出入记录的查询、统计、备份等功能。与甲方现有安防系统对接良好，能够实现数据共享和联动控制。2.验收方式门禁系统设备到货后，由甲方按照设备清单进行数量和外观验收，如有问题应及时通知乙方。门禁系统安装调试完毕后，乙方应向甲方提交验收申请报告，甲方应在收到报告后个工作日内组织验收。验收小组由甲方相关人员及乙方技术人员组成，验收过程中乙方应提供技术支持和相关资料。验收合格后，双方签署验收报告。在维护服务期限内，甲方有权定期对门禁系统进行检查，如发现问题乙方应及时处理。维护服务期限届满后，双方按照验收标准进行全面验收，验收合格后签署验收报告。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付合同款项，则每逾期一日，应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成工作对应的款项及违约金，同时甲方应承担乙方因暂停服务而遭受的损失。若甲方擅自更改或破坏乙方安装的门禁系统设备及线路，应负责恢复原状或赔偿乙方因此遭受的全部损失。2.乙方违约责任若乙方未按照本合同约定的时间和质量要求提供门禁系统设备、安装服务、维护服务及人员培训服务，则每逾期一日，应按照合同总金额的%向甲方支付违约金。逾期超过日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应按照合同总金额的%向甲方支付违约金，承担甲方因此遭受的全部损失。若乙方提供的门禁系统设备不符合国家相关标准及行业规范，或安装调试后的门禁系统未能达到验收标准，乙方应负责免费更换设备、重新安装调试直至达到验收标准，并承担因此给甲方造成的全部损失。如因乙方原因导致门禁系统在维护服务期限内出现质量问题，乙方应及时免费维修更换设备，如因设备质量问题给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。未经甲方书面同意，乙方将本合同项下的权利义务转让给第三方的，转让行为无效，乙方应按照合同总金额的%向甲方支付违约金，并承担甲方因此遭受的全部损失。乙方违反甲方企业的安全规定和保密制度，泄露甲方企业相关信息和资料的，应承担因此给甲方造成的全部损失，并按照合同总金额的%向甲方支付违约金。六、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字（盖章）之日起生效。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。如补充协议与本合同有冲突之处，以补充协议为准。甲方（盖章）：法定代表人或授权代表（签字）：签订日期：年月日乙方（盖章）：法定代表人或授权代表（签字）：签订日期：年月日附件一：门禁系统设备清单设备名称品牌型号规格数量门禁控制器________________________读卡器________________________电控锁________________________出门按钮________________________管理软件________________________服务器________________________其他设备________________________以上设备清单为初步清单，乙方可根据实际安装情况进行调整，但调整后的设备应符合本合同约定的质量要求和性能标准。附件二：项目实施方案（一）设备采购计划1.根据本合同约定的门禁系统设备清单，制定详细的采购计划，明确设备的采购时间、采购渠道、采购价格等信息。2.确保采购的设备符合国家相关标准及行业规范，并具有良好的质量和性能。（二）安装调试计划1.安装前准备工作组织专业技术人员对施工现场进行勘查，制定详细的安装施工方案。准备好安装所需的工具、材料及设备，确保安装工作顺利进行。对施工人员进行安全培训，明确安全注意事项。2.设备安装按照甲方指定的位置进行门禁系统设备的安装，确保设备安装牢固、整齐美观。进行线路铺设，确保线路连接正确、安全可靠，避免出现短路、断路等问题。进行系统集成，将门禁控制器、读卡器、电控锁、出门按钮等设备与管理软件、服务器进行连接，实现系统的正常运行。与甲方现有安防系统进行对接，确保数据共享和联动控制功能正常。3.安装调试对安装后的门禁系统进行全面调试，检查设备的运行情况、读卡功能、开门功能等是否正常。对管理软件进行功能测试，确保软件操作方便、数据准确无误，能够实现对人员出入记录的查询、统计、备份等功能。对系统的响应时间、稳定性等性能指标进行测试，确保系统符合设计要求。（三）维护服务方案1.建立维护档案为每台门禁系统设备建立独立的维护档案，记录设备的型号、规格、安装时间、维护记录等信息。定期对维护档案进行更新，确保档案信息的准确性和完整性。2.日常巡检制定日常巡检计划，定期对门禁系统设备进行巡检，检查设备的运行状态、外观情况、线路连接等是否正常。对巡检中发现的问题及时进行记录，并采取相应的措施进行处理。3.故障排除建立故障响应机制，在接到甲方的维修通知后，及时做出响应。对于一般性故障，通过电话、远程协助等方式指导甲方技术人员进行排除；对于复杂故障，及时安排技术人员到达现场进行维修。在故障排除后，对故障原因进行分析总结，采取相应的预防措施，避免类似故障再次发生。4.软件升级关注门禁系统管理软件的升级信息，及时下载并安装最新版本的软件。在软件升级前，对软件进行备份，确保升级过程中数据的安全性。软件升级后，对软件的功能进行测试，确保软件升级后系统能够正常运行。5.数据备份与恢复定期对门禁系统的人员出入记录等数据进行备份，备份方式采用本地备份和异地备份相结合的方式，确保数据的安全性。建立数据恢复机制，在数据丢失或损坏时，能够及时进行数据恢复，确保系统的正常运行。（四）人员培训计划1.培训目标使甲方相关管理人员能够熟练掌握门禁系统的操作技能，独立进行日常管理工作。2.培训内容门禁系统的基本操作，包括设备的启动、停止、读卡、开门等操作。设备维护知识，包括设备的