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文档简介
中哈协议书违约1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:新疆国际能源科技有限公司
甲方地址:中国新疆维吾尔自治区乌鲁木齐市沙依巴克区西虹路388号金泰大厦B座1505室
甲方法定代表人/负责人:张伟
甲方联系方式工作电话)个人手机)
乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:哈萨克斯坦阿斯塔纳国际贸易有限责任公司
乙方地址:哈萨克斯坦阿斯塔纳市自由街15号国际商务中心A座8层
乙方法定代表人/负责人:KazimBektenov
乙方联系方式:+7-7172-123456(工作电话),+7-707-8765432(个人手机)
协议简介:
本协议书由甲方与乙方基于平等互利、诚实信用的原则,就双方在能源产品贸易及物流服务合作事宜达成一致,旨在明确双方的权利与义务,规范合作行为,保障交易安全。双方合作背景如下:
甲方作为中国重要的能源进口商及物流服务需求方,长期与中亚地区能源供应商开展业务往来,尤其在哈萨克斯坦的天然气、石油及矿产资源领域具有稳定的采购需求。乙方作为哈萨克斯坦本土的综合性国际贸易企业,拥有丰富的本地资源渠道及国际物流网络,具备为甲方提供能源产品采购、仓储及跨境运输的全方位服务能力。基于双方在前期业务洽谈中建立的信任关系,以及市场对能源供应链稳定性的共同需求,甲方委托乙方作为其在哈萨克斯坦地区的独家能源产品采购及物流服务代理,双方经友好协商,特订立本协议书,以资共同遵守。
本协议的签订,既是双方拓展中亚能源市场战略合作的体现,也是对现有业务关系的规范化确认。甲方通过乙方获取哈萨克斯坦优质能源资源,乙方则借助甲方的采购规模及市场影响力提升自身业务竞争力。协议内容涵盖能源产品采购条款、物流运输安排、风险分担机制及违约责任界定等核心要素,旨在构建长期稳定的合作框架。具体合作范畴包括但不限于哈萨克斯坦境内石油产品的中转仓储、哈萨克斯坦至中国港口的铁路运输协调、以及能源交易过程中的法律合规支持等事项。双方均确认,本协议的履行将严格遵循国际贸易规则及地方法律法规,确保合作过程的透明化与可操作性。协议的执行效果直接影响双方供应链成本控制及市场拓展计划,因此双方将共同致力于协议条款的全面履行,以实现互利共赢的合作目标。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲方委托乙方在哈萨克斯坦地区开展能源产品采购及物流服务的合作事宜,构建稳定、高效、合规的合作框架。具体范围包括:
1.乙方作为甲方的独家代理,负责哈萨克斯坦境内指定能源产品(如天然气、石油、煤炭等)的采购渠道开发与资源整合;
2.乙方为甲方提供哈萨克斯坦至中国境内指定港口或仓储地点的物流运输方案设计与执行,包括但不限于铁路运输、跨境报关、仓储管理等服务;
3.乙方协助甲方处理能源交易过程中的法律合规事务,包括合同审核、地方法规咨询及风险预警;
4.双方共同建立信息共享机制,定期通报市场动态、采购成本及物流进度等关键数据。本协议旨在通过专业化分工与风险共担,实现能源供应链的高效整合与成本优化,同时保障交易的长期稳定性与安全性。
第二条定义
1.“能源产品”指本协议项下采购及运输的天然气、石油(包括原油、成品油)、煤炭、金属矿产等由甲方指定的原材料或工业原料;
2.“独家代理”指乙方在本协议有效期内,就甲方委托的能源产品采购及物流服务事项,在哈萨克斯坦境内享有优先合作权及甲方赋予的其他代理权限;
3.“物流运输方案”包括但不限于运输路线规划、承运商选择、保险安排及跨境手续办理等综合性服务;
4.“采购成本”指乙方完成能源产品采购所需支付的原材料费用、地方法律规费及其他直接相关支出;
5.“不可抗力”指本协议履行过程中,非因任何一方过错导致的自然灾害、战争、政府行为等不可预见、不可避免且不可克服的客观情况。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务:
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供能源产品采购及物流运输服务,并对乙方的服务方案进行监督与评估;
(2)甲方应向乙方提供明确的采购需求清单(包括产品种类、数量、质量标准及交付时间等),并保证其采购指令的合法性与可行性;
(3)甲方应按照本协议价格与支付条款,按时足额支付乙方提供的代理服务费用及能源产品采购款项;
(4)甲方有权获取乙方提供的市场分析报告、交易进度通报及物流状态更新等信息,但需承担因查阅、复制等产生的合理费用;
(5)甲方应配合乙方完成交易所需的资质审核、海关申报等行政手续,并承担因自身资质问题导致的延误责任。
2.乙方的权力与义务:
(1)乙方有权要求甲方提供清晰的采购需求及资金保障,并在甲方违约时主张合同解除权;
(2)乙方的核心义务在于:
a.**资源开发与采购执行**:乙方应利用自身渠道优势,为甲方寻找符合条件的能源产品供应商,并按照甲方需求完成采购谈判与合同签订。乙方有权根据市场行情调整采购报价,但需提前三日书面通知甲方,双方协商一致后方可执行;
b.**物流方案设计与执行**:乙方需在收到甲方指令后五日内提交物流运输方案,包括运输方式、周期预估、风险提示及费用明细。乙方有权选择符合条件的第三方承运商,但需保证运输方案的合规性与经济性,并对全程运输安全承担主要责任;
c.**合规保障与风险控制**:乙方应确保所有采购及运输行为符合哈萨克斯坦及中国相关法律法规,包括但不限于资源开采许可、进出口管制要求等。如因乙方合规疏漏导致交易受阻,乙方应承担全部赔偿责任;
d.**信息保密与单据管理**:乙方需对甲方的商业秘密(如采购价格、客户信息等)承担保密义务,保密期限为本协议终止后三年。乙方应妥善保管交易过程中产生的所有单据(如采购合同、提单、发票等),并按甲方要求提供复印件或电子版;
e.**争议协调与责任承担**:在采购或物流环节出现争议时,乙方应首先与甲方协商解决,如协商不成,应积极配合甲方采取法律或仲裁途径维权,并承担因其不当行为导致的额外损失。乙方需保证其提供的代理服务不存在第三方权利纠纷,否则应承担侵权责任。
第四条价格与支付条件
1.能源产品采购价格采用固定价与浮动价相结合的方式。固定价部分指双方在协议附件中明确约定的基础价格,适用于协议生效后六个月内的采购订单;浮动价部分指基于市场供需波动及国际基准价格(如普氏能源资讯、阿格斯等机构发布的当日价格指数)进行调整的价格,调整周期为每月一次,自次月第一天生效。所有价格均以美元计价,并包含乙方提供的采购代理费及哈萨克斯坦境内相关税费。
2.物流运输费用根据实际运输路线、货物重量及选择的服务等级计算,具体费率表作为本协议附件二。乙方应在签订运输合同后十日内向甲方提供详细报价单,甲方应在收到报价单后十五日内确认。跨境运输保险由甲方按照货物价值1.2%的比例另行支付,保险责任范围包括运输途中的火灾、洪水、盗窃等风险。
3.支付方式:甲方通过电汇方式将款项支付至乙方在哈萨克斯坦阿斯塔纳国际银行开设的专用账户,账户信息如下:
开户行:哈萨克斯坦阿斯塔纳国际银行(AstanaInternationalBank)
账号:IBANKZ20123456789101234567
账户名称:哈萨克斯坦阿斯塔纳国际贸易有限责任公司
所有电汇指令需附有本协议编号及支付事由说明,乙方应在收到款项后五个工作日内向甲方开具等额增值税发票。采购款项应在货物交付并取得有效提单后三十日内支付,物流服务费应在服务完成后九十日内结清。如需分期付款,具体方案由双方另行签订补充协议。甲方延迟支付超过十五日,乙方有权暂停后续服务并按日千分之五计收滞纳金。
第五条履行期限
1.本协议有效期为三年,自2024年1月1日起至2026年12月31日止。如协议期满前三个月,双方均未提出书面终止意向,本协议自动续延一年,续延次数不限。
2.能源产品采购订单的履行周期:乙方在收到甲方采购指令后十个工作日内完成供应商确认及价格谈判,十五个工作日内完成合同签订。物流运输周期根据运输方式确定,铁路运输预计30-45天(含中转时间),海运运输根据航线而定,具体以承运商确认为准。
3.协议终止后,乙方应继续履行已启动但未完成的采购或物流服务,直至交付完成。双方应对终止前的合作数据(如采购量、成本、利润等)进行最终结算,结算报告应在协议终止后二十日内提交。乙方需在本协议终止后六个月内,将甲方提供的商业文件(如采购清单、技术参数等)销毁或返还给甲方,但需保留与履行协议相关的记账凭证至少五年。
第六条违约责任
1.甲方的违约责任:
(1)采购款项延迟支付:如甲方未按本协议第四条约定按时支付采购款项,每逾期一日,应向乙方支付应付未付金额的千分之一作为滞纳金;逾期超过三十日,乙方有权解除相关采购合同,并要求甲方承担已产生采购成本120%的违约金,同时甲方需赔偿乙方因此遭受的市场机会损失及第三方渠道开发费用。
(2)需求信息虚假提供:若甲方提供的采购需求信息存在欺诈性误导(如虚报需求量导致乙方过度囤积资源),乙方有权单方面解除协议,并要求甲方赔偿直接经济损失的200%,且该违约记录将纳入乙方征信体系,影响后续合作。
(3)合规资质问题:如甲方因资质不全导致交易受阻(如进口许可证过期),责任由甲方承担,乙方已产生的服务费用(如代理费、报关费)不予退还,且甲方需承担乙方为处理该问题产生的额外支出(包括律师费、第三方协调费等)。
2.乙方的违约责任:
(1)采购质量违约:若乙方提供的能源产品不符合双方约定的质量标准(以SGS或TÜV等国际权威机构检测报告为准),乙方应无条件更换合格产品或退还货款,并承担因此造成的物流延误责任。若因质量缺陷导致甲方产生第三方索赔,乙方需先行赔付,并有权向责任供应商追偿。
(2)物流延误责任:乙方未按约定时间完成物流交付,每延误一日,应按运输合同价值的千分之五向甲方支付违约金,累计违约金不超过合同总额的30%。如延误超过十五日,甲方有权解除运输合同,乙方需退还已支付但未履行的运输费用,并赔偿甲方因此改用其他渠道产生的额外成本。在极端情况下(如不可抗力导致的持续性延误),双方应协商调整交付时间,违约金相应减免。
(3)合规疏漏责任:若乙方因未能履行合规审查义务(如未能确保供应商具备合法开采许可),导致交易被政府行政处罚或强制叫停,乙方需承担全部责任,包括但不限于罚款、赔偿及诉讼费用,且甲方有权解除协议并要求乙方支付合同总额50%的违约金。
(4)单据提供延迟:乙方未按约定时间提供运输单据或发票,每延迟一日,应向甲方支付合同总额千分之二的滞纳金;延迟超过十日,甲方有权拒付当期款项,直至乙方补齐单据。
3.不可抗力免责:任何一方因不可抗力导致部分或全部违约,可在不可抗力消除后十日内书面通知对方,并提供证明文件。在此期间产生的损失各自承担,已履行的义务可相应减免。如不可抗力持续超过三十日,双方有权协商解除协议,违约责任按履行比例分担。
4.紧急救济措施:当一方违约可能造成另一方重大损失时,守约方有权采取必要措施(如暂停履行、寻求担保),但需提前三日通知违约方,相关费用由违约方承担。
第七条不可抗力
1.不可抗力定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律变更、禁令、税收政策调整)、流行病疫情、以及因国际关系变化导致的贸易限制或禁运等。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响协议履行状态。
2.不可抗力通知与证明:遇不可抗力的一方应在事件发生后七日内书面通知对方,说明事件详情、影响范围及预计持续时间,并随附政府公告、新闻报道或其他有权机构出具的证明文件。如不可抗力持续超过三十日,双方应在协商基础上决定是否延期履行、部分履行或解除协议。
3.责任免除:因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行,受影响一方不承担违约责任,但应采取合理措施减少损失。若不可抗力导致协议目的无法实现(如哈萨克斯坦境内关键基础设施被毁导致能源采购中断),双方均有权单方面解除协议,已产生的直接损失按实际履行比例分担,双方互不承担赔偿责任。
4.特殊情形处理:若不可抗力仅短暂中断履行(不超过十五日),则视为暂时性障碍,双方应协商调整履行期限,不可抗力消除后应尽快恢复履行。如因不可抗力导致乙方需临时变更采购来源地或运输路线,变更成本超出原合同5%的部分,经甲方书面确认后由甲方承担。
5.不可抗力终止:不可抗力影响消除后,通知义务即终止。若不可抗力影响持续存在,双方应重新评估协议履行可行性,协商一致可终止协议或调整条款。
第八条争议解决
1.争议类型界定:本协议项下争议包括但不限于合同解释分歧、履行障碍、违约责任认定、费用结算纠纷等。争议发生后,双方应首先通过书面形式进行友好协商,由授权代表在三十日内达成和解协议。如协商不成,争议进入后续解决程序。
2.优先选择仲裁:本协议争议应提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),仲裁地点为甲方所在地(乌鲁木齐市),适用仲裁规则为2020年最新版《仲裁规则》。仲裁语言为中文,仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担,但当事人另有约定的除外。
3.诉讼备选方案:若双方在收到仲裁委员会通知后六十日内未签署仲裁协议,或明确选择诉讼方式,争议应由中国人民法院受理。管辖法院为被告住所地或合同履行地法院,即新疆维吾尔自治区乌鲁木齐市沙依巴克区人民法院。诉讼适用中华人民共和国法律,判决生效后需申请中国仲裁委员会或公证机构进行司法确认方可执行。
4.证据规则与和解:争议解决过程中,双方应对争议事实提供完整证据链,包括但不限于往来函电、财务单据、第三方证明等。仲裁庭或法院应遵循公平合理原则裁决。如仲裁或诉讼过程中达成和解,双方应签署和解协议并申请仲裁庭制作裁决书或法院出具调解书,和解协议内容与裁决具有同等法律效力。
5.争议的独立性:任何一方就本协议某一部分提出的争议,不影响其他部分的效力及争议解决,仲裁庭或法院应就争议事项作出独立判断,不得以未决争议为由拒绝受理。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前十五日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后五日视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。变更内容不得与本协议原条款相抵触,且不得违反中国及哈萨克斯坦相关法律法规的强制性规定。
3.分割履行:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。若部分条款被认定为无效,双方应协商替换为内容最接近且合法有效的替代条款。
4.保密义务:双方应对本协议内容及合作过程中获悉的对方商业秘密(包括但不限于价格信息、客户名单、技术数据)承担无限期保密责任,非经对方书面同意,不得向任何第三方披
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