合同章保管的协议

合同章保管的协议甲方：[甲方公司名称]统一社会信用代码：[甲方公司统一社会信用代码]地址：[甲方公司地址]法定代表人：[甲方公司法定代表人姓名]乙方：[乙方姓名]身份证号码：[乙方身份证号码]地址：[乙方地址]联系电话：[乙方联系电话]鉴于甲方在日常经营活动中需要使用合同章，为规范合同章的保管与使用，保障双方的合法权益，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，就甲方合同章的保管事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.合同章：甲方公司的合同专用章（以下简称“合同章”），该合同章具有甲方公司赋予的代表公司签订合同等法律文件的效力。合同章的样式、编号等信息以甲方公司备案记录为准。二、权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定妥善保管合同章。有权在法律法规及公司规定的范围内使用合同章，并对合同章的使用情况进行监督检查。2.义务向乙方提供合同章保管所需的必要条件，确保合同章存放安全。按照本协议约定向乙方支付保管费用。对乙方因保管合同章而产生的合理费用予以报销（如有）。负责对合同章的使用进行审批，并向乙方提供明确的使用指示。未经甲方审批同意，乙方不得擅自使用合同章。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定获得保管费用。在甲方未按照本协议约定履行义务时，有权要求甲方纠正或采取补救措施。2.义务乙方应具备良好的品德和职业道德，诚实守信，保守甲方商业秘密及合同章相关信息。乙方应妥善保管合同章，确保合同章存放安全，防止合同章被盗、遗失、损坏等情况发生。乙方应将合同章存放于甲方指定的安全场所，并采取必要的安全防范措施，如安装监控设备、设置门禁系统等。乙方应严格按照甲方的审批指示使用合同章，不得擅自扩大使用范围或超越权限使用合同章。每次使用合同章前，乙方应填写《合同章使用登记表》，详细记录合同章使用的日期、用途、使用人、合同名称及编号等信息，并经甲方审批签字后方可使用。乙方应定期对合同章的保管情况进行自查，如发现合同章存在任何异常情况，应立即通知甲方，并采取相应的应急措施。乙方在保管合同章期间，不得将合同章转借、出租、抵押或用于其他任何非法目的。若因乙方保管不善导致合同章丢失、被盗或损坏，乙方应立即向甲方报告，并协助甲方采取挂失、登报声明作废等措施，以减少可能造成的损失。同时，乙方应承担由此给甲方造成的全部损失，包括但不限于因合同章丢失、被盗或损坏而引发的法律纠纷所产生的赔偿费用及甲方因此遭受的其他经济损失。三、保管费用及支付方式1.保管费用：甲方每月向乙方支付合同章保管费用人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.支付方式：甲方应在每月[具体支付日期]前将当月保管费用支付至乙方指定的银行账户。乙方指定银行账户信息如下：开户银行：[开户银行名称]银行账号：[银行账号]户名：[乙方姓名]四、合同章的使用1.使用流程甲方各部门如需使用合同章签订合同或其他法律文件，应填写《合同章使用申请表》，详细说明使用合同章的原因、合同或法律文件的主要内容、使用期限等信息，并经部门负责人签字确认后，提交至甲方合同管理部门。甲方合同管理部门对《合同章使用申请表》进行审核，重点审核合同或法律文件的内容是否符合法律法规及公司规定，是否存在潜在风险等。审核通过后，合同管理部门负责人签字确认，并提交至甲方分管领导审批。甲方分管领导根据公司相关规定及实际情况对《合同章使用申请表》进行审批。审批通过后，甲方分管领导在《合同章使用申请表》上签字确认，并将《合同章使用申请表》及相关合同或法律文件一并交予乙方。乙方收到经甲方审批同意的《合同章使用申请表》及相关合同或法律文件后，应按照申请表上的使用指示，在合同或法律文件上加盖合同章，并在《合同章使用登记表》上详细记录盖章情况。盖章完成后，乙方应将合同章及时归位保管。2.紧急情况处理：如遇紧急情况，甲方相关人员无法按照上述正常流程申请使用合同章，但确需立即加盖合同章以维护甲方合法权益时，甲方相关人员应通过电话、短信等方式向甲方分管领导报告紧急情况及申请使用合同章的必要性。甲方分管领导在了解情况后，可通过电话、短信等方式授权乙方先行加盖合同章，但事后甲方相关人员应在[X]个工作日内补办《合同章使用申请表》的审批手续，并将审批后的申请表交予乙方备案。五、违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付保管费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停合同章的保管服务，并要求甲方支付已产生的保管费用及违约金。2.若乙方未按照本协议约定妥善保管合同章，导致合同章丢失、被盗、损坏或擅自使用合同章给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于甲方因此遭受的直接经济损失、间接经济损失以及因法律纠纷产生的诉讼费、律师费、赔偿金等费用。同时，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的保管费用。3.若甲方未按照本协议约定的使用流程或未经审批擅自要求乙方使用合同章，乙方有权拒绝。如乙方因违反本条款规定擅自使用合同章给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。4.任何一方违反本协议其他条款约定的，应承担因此给对方造成的全部损失，并向对方支付违约金人民币[X]元（大写：[大写金额]）。如违约金不足以弥补对方损失时，违约方还应继续赔偿对方的全部损失。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。甲乙双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[X]年。协议期满后，双方如无异议，则本协议自动延续[X]年。2.本协议