参展英文合同范本

参展英文合同范本甲方：名称：[甲方公司全称]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]乙方：名称：[乙方公司全称]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话]鉴于甲方拟参加[展会名称]（以下简称“展会”），并期望乙方为其提供与参展相关的服务，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.展会信息展会将于[展会开始日期]至[展会结束日期]在[展会举办地点]举行。展会的主题为[展会主题]，预计参展人数为[预计参展人数]人，展会涵盖的行业领域包括但不限于[列举展会涵盖的行业领域]。2.服务内容乙方将为甲方提供以下参展相关服务：展位设计与搭建：根据甲方提供的展品、宣传资料及展示需求，设计并搭建符合展会主题和甲方品牌形象的展位。展位面积为[展位面积]平方米，具体布局为[详细描述展位布局]。展位搭建材料应符合环保、安全标准，且搭建风格应体现甲方的企业文化和产品特色。展品运输与仓储：负责将甲方的展品从甲方指定地点运输至展会现场，并在展会结束后将展品运回甲方指定地点或乙方仓库进行临时仓储（仓储期限为展会结束后[仓储期限]天）。运输过程中，乙方应确保展品的安全，采取必要的防护措施，如防震、防潮、防盗等。对于价值较高或易损展品，乙方应提供单独的运输包装和保护方案。展会宣传推广：制定针对本次展会及甲方参展产品的宣传推广方案，包括但不限于在展会官方网站、社交媒体平台、行业媒体等渠道发布甲方参展信息、产品介绍、宣传海报等内容。制作并发放甲方的宣传资料，如宣传册、名片、礼品等，数量分别为宣传册[宣传册数量]份、名片[名片数量]张、礼品[礼品数量]份。宣传资料的设计应突出甲方产品优势和品牌特色，且内容应经甲方审核确认后制作。现场服务支持：在展会期间，乙方将安排专业的服务团队为甲方提供现场服务支持，包括但不限于协助甲方布置展位、接待来访客户、解答客户咨询，并负责协调处理展会现场可能出现的各类问题。服务团队成员应具备良好的沟通能力和专业知识，能够准确传达甲方的产品信息和品牌理念。翻译服务：为甲方提供展会期间的翻译服务，包括但不限于与国外客户的商务洽谈、产品介绍、资料翻译等。翻译人员应具备相关行业领域的专业知识和丰富的翻译经验，能够准确、流畅地进行中英文翻译。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本合同约定提供各项参展服务，并对乙方的服务质量进行监督和检查。在乙方未按照本合同约定履行义务时，有权要求乙方采取补救措施或承担违约责任。2.义务向乙方提供参展所需的准确信息，包括但不限于展品清单、产品资料、宣传资料、参展人员信息等，并确保所提供信息的真实性和完整性。按照本合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。配合乙方完成展位设计、搭建、展品运输、宣传推广等工作，提供必要的协助和支持，如及时确认设计方案、安排展品交付时间等。在展会期间，遵守展会主办方的各项规定，并配合乙方的现场服务安排，积极与客户进行沟通和交流。（二）乙方权利义务1.权利按照本合同约定收取服务费用。根据甲方提供的信息和要求，自主安排展位设计、搭建、展品运输、宣传推广等工作，但应确保工作质量符合本合同及相关法律法规的规定。2.义务按照本合同约定的服务内容、标准和时间，为甲方提供优质、高效的参展服务。在服务过程中，如发现甲方提供的信息存在问题或可能影响服务质量的情况，应及时通知甲方并提出合理建议。对甲方提供的数据、资料等信息予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露。在展会结束后，向甲方提交服务总结报告，包括展位搭建效果、宣传推广效果评估、客户反馈等内容。三、服务费用及支付方式1.服务费用本合同项下甲方应向乙方支付的服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用包含展位设计与搭建费用、展品运输与仓储费用、展会宣传推广费用、现场服务支持费用、翻译服务费用等本合同约定的各项服务费用，但不包括甲方应向展会主办方支付的展位租赁费用及其他相关费用。2.支付方式甲方应按照以下方式向乙方支付服务费用：合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。展位搭建完成并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。展会结束后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在收到甲方每笔款项后的[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。四、违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付服务费用，则每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金；逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金，同时乙方有权解除本合同，并要求甲方承担因此给乙方造成的全部损失。2.若乙方未按照本合同约定的服务内容、标准和时间为甲方提供服务，每逾期一日，应按照本合同服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金；若因乙方原因导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任。如乙方的违约行为导致展会无法正常参展或影响甲方参展效果的，乙方应退还甲方已支付的全部费用，并按照本合同服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。3.任何一方违反本合同约定的保密义务，应向对方支付违约金人民币[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的，违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。4.如因不可抗力或展会主办方的原因导致本合同无法履行或部分无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。双方应协商解决因不可抗力或展会主办方原因导致的问题，如调整服务内容、顺延服务期限等。五、争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效